Овој краток туторијал опишува 4 можни начини за конвертирање датотеки на Excel во PDF - со користење на функцијата Save As на Excel, софтверот Adobe, онлајн конверторите на Excel во PDF и алатките за десктоп.

Конвертирање на Работниот лист на Excel во PDF често е неопходен ако сакате да им дозволите на другите корисници да ги гледаат вашите податоци, но да не ги уредуваат. Можеби ќе сакате да ја конвертирате вашата табела на Excel во уреден PDF формат за медиумски комплет, презентација и извештаи или да направите датотека што може да ја отворат и читаат сите корисници, дури и ако немаат инсталирано Microsoft Excel, на пример на таблет или телефон.

Деновиве PDF е веројатно еден од најпопуларните формати на датотеки. Според Google, има над 153 милиони PDF-датотеки на веб, а само 2,5 милиони Excel-датотеки (.xls и .xlsx).

Понатаму во оваа статија, ќе објаснам неколку можни начини за извоз на Excel во PDF со детални чекори и слики од екранот:

Зачувајте ги документите на Excel како PDF-датотеки

Иако форматите .pdf и .xls постојат подолго време и двата имаат отсекогаш била популарна меѓу корисниците, можноста за извоз на датотеки на Excel директно во PDF се појави во Excel 2007. Значи, ако имате било која верзија на Excel 2007 до 365, можете да направите конверзија на PDF на брз и јасен начин.

Microsoft Excel овозможува извоз на избрани опсези или табели, како и зачувување на еден или неколку работни листови или целата работна книга како PDFили скријте ги линиите на мрежата и повеќе.

Кога ќе се завршат сите уредувања , кликнете на копчето Печати за да ја зачувате датотеката. Ова ќе го отвори стандардниот дијалог прозорец на Excel Зачувај како каде што ќе изберете дестинациона папка и ќе го напишете името на датотеката.

Primo PDF - псевдо печатач за конвертирате Excel во PDF

PrimoPDF е уште еден псевдо-печатач кој може да ви помогне да ги извезете вашите документи од Excel во формат PDF. Функциите и опциите што ги обезбедува овој софтвер се многу слични на оние на Foxit Reader, а вие го поставувате токму на ист начин - изберете PrimoPDF под Печатач и играјте со поставките.

Се надеваме дека овој брз преглед на десктоп и онлајн конверторите Excel во PDF ви помогна да го изберете вашиот победник. Ако ниту една од презентираните алатки не е идеална за вашата задача, можете да пробате некои алтернативни методи, на пример, да ги поставите вашите датотеки на Excel на Google Sheets и потоа да ги извезете во PDF или да го конвертирате Excel во PDF преку Open Office.

Во некои ситуации, можеби ќе ви биде корисно да конвертирате работен лист на Excel во слика JPG, PNG или GIF.

Во следната статија, ќе се справиме со спротивната задача и ќе ги истражиме специфичностите на увозот PDF датотеки во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме повторно следната недела!

1. Отворете ја работната книга на Excel и изберете ги опсезите или листовите што сакате да ги претворите во датотека PDF.
   • Ако сакате да извезете табела , поставете го курсорот во која било ќелија во табела.
   • За да извезете одреден работен лист , едноставно направете тој е активен со кликнување на јазичето на овој лист.
   • За да конвертирате неколку работни листови , изберете ги сите. За да изберете соседни листови, кликнете на јазичето за првиот лист, задржете Shift и кликнете на јазичето за последниот работен лист што сакате да го изберете. За да изберете листови што не се соседни, држете го Ctrl додека кликнувате на картичките на секој лист што сакате да го зачувате како PDF.
   • Ако сакате да ја зачувате целата работна книга како единствена PDF-датотека, прескокнете го овој чекор : )
2. Кликнете Датотека > Зачувај како .
3. Во прозорецот за дијалог Зачувај како , изберете PDF (.*pdf) од „ Зачувај како тип“ паѓачка листа.

   

   Ако сакате да ја видите добиената PDF-датотека по зачувувањето, проверете дали е избрано полето за избор Отвори датотека по објавување .

   Изберете една од следниве опции под Оптимизирај за :

   • Ако добиениот PDF документ бара висок квалитет на печатење, кликнете Стандард (објавување онлајн и печатење).
   • Ако големината на PDF-датотеката е поважна од квалитетот на печатење, тогаш изберете Минимална големина (објавување онлајн).
4. Кликнете копчето Опции... во левиот долен дел од прозорецот(ве молиме погледнете ја сликата од екранот погоре).
5. Ќе се отвори дијалог прозорецот Опции и ќе изберете една од опциите според вашите потреби:
   • Избор - ова ќе го извезе моментално избран опсег(и).
   • Активни листови - ова ќе го зачува или тековниот работен лист или сите избрани листови во една PDF-датотека.
   • Табела - ова ќе го извезе активниот табела, т.е. табела каде што се наоѓа вашиот покажувач на глувчето во моментот.
   • Цела работна книга - само појасно : )

   

6. Кликнете копчето OK за да го затворите дијалогот и сте готови.

Како што гледате, извозот на датотеки на Excel во PDF со помош на вградените средства на Excel е лесно. Се разбира, Microsoft Excel обезбедува само неколку основни поставки, но со само малку искуство, може да се научи да се подготвуваат изворните датотеки на таков начин што нема да бидат потребни дополнителни прилагодувања. Како и да е, ако не сте задоволни со можностите на функцијата Зачувај како на Excel, ајде да ги испитаме понудите на Adobe.

Извезете датотеки на Excel во PDF користејќи ги алатките на Adobe

За жал, Adobe не е толку дарежлив како Microsoft кога станува збор за конверзии од Excel во PDF и не обезбедува никакви бесплатни средства за ова. Сепак, тие ја имаат оваа функција вградена во платени алатки или претплати, кои - треба да им се додели - ја вршат работата навистина добро.

Adobe Reader

Adobe Reader X и вклучените претходни верзии опцијата даинсталирајте го Adobe PDF Printer, кој може да се користи за извоз на датотеки на Excel во PDF. Сепак, оваа функција не е достапна во најновата верзија на Adobe Reader XI.

Наместо тоа, тие го воведоа табот Креирај PDF што ви овозможува да креирате PDF од .xls или .xlsx датотеки во едно кликнување на копче, под услов да имате платена претплата.

Adobe Acrobat XI Pro

Ако сте еден од ретките среќни корисници на овој моќен пакет , креирањето PDF-датотека од работен лист на Excel е исто толку лесно како и кликнување на PDF од датотека... под лентата со алатки Креирај .

Алтернативно, Adobe Acrobat Pro ви овозможува да креирате PDF-датотека директно од Excel на еден од следниве начини:

• Кликнете на копчето Креирај PDF на Acrobat картичката на лентата на Excel.
• Префрлете се на јазичето Датотека и кликнете Зачувај како Adobe PDF.
• Кликнете Датотека > ; Печатете, изберете Adobe PDF и конфигурирајте ги поставките.

Ако сте заинтересирани да добиете 30-дневна пробна верзија на Adobe Acrobat XI, можете да ја преземете овде. Ако не сте спремни да плаќате 20 долари месечна претплата за претплатата на Acrobat XI Pro, ајде да видиме што нудат бесплатните конвертори од Excel во PDF.

Бесплатни онлајн конвертори од Excel во PDF

За среќа за нам, има многу бесплатни конвертори од Excel во PDF на интернет кои обезбедуваат различни опции за конвертирање на Excel документи во PDF датотеки. Подолу ќе најдетепрегледите на 4-те најпопуларни онлајн конвертори.

За да ги тестирам способностите на онлајн конверторите на PDF за различни типови податоци, ги создадов следните две работни книги:

Тест Работна книга 1: неколку табели во различни формати

Тест Работна книга 2: Шаблон на Мајкрософт за планер за празнични подароци

Сега кога подготовките се завршени, ајде да видиме како онлајн конверторите Excel во PDF ќе се справат со предизвикот.

PDF конвертор

Друг онлајн конвертор Excel во PDF е достапен на www.freepdfconvert.com. Освен листовите на Excel, оваа алатка може да конвертира и Word документи, PowerPoint презентации, како и веб-страници и слики во PDF.

Како што гледате на сликата погоре, интерфејсот исто така е многу јасен и едвај бара никакви објаснувања. Едноставно се движите помеѓу картичките за да изберете соодветен тип на конверзија, потоа пребарувате за оригиналната датотека, изберете го саканиот формат и кликнете Конвертирај .

Кога ќе заврши конверзијата, можете или да ја преземете добиената PDF датотека на вашиот компјутер или зачувајте ја во документите на Google:

Овој конвертор од Excel во PDF има бесплатни верзии и платени претплати. Еве ги главните ограничувања на бесплатната верзија:

• Треба да почекате 30 минути за да конвертирате друга датотека.
• Ограничен број на конверзии - 10 месечно.

Ако сте љубопитни да дознаете повеќе за оваа алатка, можетенајдете го комплетниот список на функции, како и списокот на достапни претплати и цени овде.

Резултати:

За разлика од претходниот PDF конвертор, овој произведе многу пристојни резултати на првата работна книга, без било какви изобличувања или грешки во форматот.

Што се однесува до втората работна книга, таа беше прецизно и беспрекорно претворена... во Word документ (.docx). Мојата прва сепак беше дека погрешно избрав погрешен формат за конверзија, па го повторив процесот и го добив истиот резултат, како што можете да видите на скриншот подолу:

Повторно размислувајќи, дојдов до следниот заклучок. Конверторот не можеше правилно да го извезе приспособениот формат на мојот лист Excel во PDF, па го конвертира во најблискиот формат. Всушност, беа само неколку секунди да се зачува документот Word како PDF со помош на дијалогот Зачувај како на Word и да се добие убаво форматирана PDF-датотека како резултат.

Сода PDF онлајн конвертор

Овој онлајн конвертор на PDF ви овозможува да креирате PDF документи од многу формати, вклучувајќи Microsoft Excel, Word и PowerPoint, како и JPEG, PNG слики и HTML страници.

Soda PDF Online Services обезбедуваат бесплатни и платени членства. Бесплатно, можете да добиете неограничено создавање PDF и ограничени конверзии на PDF, по една датотека на секои 30 минути. Ако сакате повеќе, ќе треба да се надградите на Premium (околу 10 долари на 3 месеци). Во овој случај, ќе добиете и можност за спојување иподели PDF-датотеки.

Резултати:

Овој онлајн конвертор од Excel во PDF беше речиси беспрекорен. Првата работна книга беше претворена во PDF беспрекорно, втората работна книга исто така беше конвертирана без никакви грешки, но првата буква во еден збор беше скратена:

Како што гледате, ниту една од бесплатните онлајн конвертори од Excel во PDF се совршени, иако Soda PDF е многу блиску. Некој може да помисли дека проблемот е во моите оригинални документи на Excel. Се согласувам, втората работна книга има прилично софистициран сопствен формат. Тоа е затоа што мојата цел беше да извршам некаков вид „тестирање на стрес“ за да го откријам вистинскиот потенцијал на онлајн конверторите од PDF во Excel, бидејќи вашите вистински работни книги можеби се многу посложени и пософистицирани во однос на содржината и форматот.

Заради експеримент, ги конвертирав двете работни книги за тестирање во PDF користејќи го дијалогот Save As на Excel и тој се справи со задачата апсолутно добро - добиените PDF-датотеки беа точни реплики на оригиналните документи на Excel.

Excel во PDF десктоп конвертори

Покрај онлајн конверторите на Excel во PDF, постојат различни алатки за десктоп за конвертирање датотеки на Excel во PDF документи кои обезбедуваат различни опции во зависност од тоа што очекувате во финалниот документ: од бесплатни алатки со еден клик до професионални пакети на ниво на претпријатие. Бидејќи ние главно сме заинтересирани за бесплатни конвертори од Excel во PDF, ајде да погледнеме подеталнонеколку такви алатки.

Foxit Reader - бесплатен десктоп конвертор Excel во PDF

Foxit Reader е мал прегледувач на PDF кој ви овозможува да гледате, потпишувате и печатите PDF-датотеки, како и да креирате PDF документи од работните книги на Excel. Тоа ви овозможува да конвертирате табели на Excel во PDF или од Foxit Reader или директно од Excel.

Конвертирање на Excel во PDF од Foxit Reader

Ова е најбрзиот начин за конвертирање работна книга на Excel во PDF што бара само 3 брзи чекори.

1. Отворете ја датотеката Excel.

   На картичката Датотека , кликнете Креирај > Од датотека , потоа повторно Од датотека и прелистајте го документот Excel што сакате да го конвертирате.

   

2. Прегледајте ја PDF-датотеката .

   Откако ќе изберете датотека Excel, Foxit Reader веднаш ја отвора во формат PDF. Навистина убава карактеристика е тоа што можете да имате отворени неколку PDF-датотеки истовремено, од кои секоја се наоѓа на сопственото јазиче, како што гледате на сликата од екранот подолу:

   

   Ве молиме обрнете внимание дека списокот со подароци за празници на Excel, кој беше тежок орев за повеќето онлајн конвертори од Excel во PDF, не претставува никаква тешкотија за оваа алатка за работна површина!

3. Зачувајте ја датотеката PDF .

   Ако сè е во ред, кликнете Зачувај како на картичката Датотека или притиснете Ctrl + S за да ја зачувате датотеката. Да, толку е лесно!

Забелешка. Foxit Reader ги зачувува сите листови од избраната работна книга во PDF. Значи, ако виесакате да конвертирате само одреден работен лист, прво зачувајте го како индивидуална работна книга.

Конвертирање на датотека Excel во PDF од Excel

Овој пристап се препорачува доколку сакате повеќе опции за преглед и приспособување на добиениот PDF документ.

По инсталацијата Foxit Reader додава „ Foxit Reader PDF Printer “ на вашата листа на печатачи, што всушност е псевдо печатач што може да се користи за конфигурирање на конечниот изглед на вашиот PDF документ.

1. Отворете датотека Excel што треба да се конвертира во PDF.

   Отворете работна книга на Excel, префрлете се на картичката Датотека , кликнете Печати и изберете Foxit Reader PDF Printer во листата на печатачи.

   

   Исто така види: Excel референца на друг лист или работна книга (надворешна референца)
2. Конфигурирајте ги поставките.

   Во делот Поставки , ги имате следните избори:

   • Конвертирај активен лист, цела работна книга или избор во PDF.
   • Изберете ја ориентацијата на документот - портрет или пејзаж.
   • Дефинирајте го форматот и маргините на хартијата.
   • Поставете го листот, сите колони или сите редови на една страница.

   Додека правите промени , тие веднаш се одразуваат во документот Преглед на десната страна.

   Ако сакате повеќе опции, кликнете на врската Поставување страница под Поставки .

   

3. Конфигурирајте дополнителни поставки (опционално).

   Користејќи го прозорецот за дијалог Поставување страница , можете да додадете приспособено заглавие или/и подножје, сменете го редоследот на страниците, прикажете