این آموزش کوتاه 4 روش ممکن برای تبدیل فایل‌های اکسل به PDF را شرح می‌دهد - با استفاده از ویژگی Save As Excel، نرم‌افزار Adobe، مبدل‌های آنلاین Excel به PDF و ابزارهای دسکتاپ.

تبدیل اگر می‌خواهید به سایر کاربران اجازه دهید داده‌های شما را ببینند اما آن‌ها را ویرایش نکنند، معمولاً کاربرگ Excel به PDF ضروری است. همچنین ممکن است بخواهید صفحه‌گسترده اکسل خود را برای یک کیت رسانه، ارائه و گزارش‌ها به فرمت PDF دقیق‌تر تبدیل کنید، یا فایلی بسازید که برای همه کاربران قابل باز کردن و خواندن باشد، حتی اگر مثلاً مایکروسافت اکسل را نصب نکرده باشند. در تبلت یا تلفن.

این روزها PDF یکی از محبوب ترین فرمت های فایل است. طبق گفته گوگل، بیش از 153 میلیون فایل PDF در وب وجود دارد، و تنها 2.5 میلیون فایل اکسل (xls. و xlsx.).

در ادامه این مقاله، چندین روش ممکن برای صادرات اکسل را توضیح خواهم داد. به PDF با مراحل و اسکرین شات های دقیق:

ذخیره اسناد اکسل به عنوان فایل PDF

اگرچه فرمت های pdf. و xls. مدتی است که وجود داشته اند و هر دو دارای همیشه در بین کاربران محبوب بوده است، امکان صادرات فایل های اکسل به طور مستقیم به PDF در اکسل 2007 ظاهر شد. بنابراین، اگر هر نسخه ای از اکسل 2007 تا 365 را دارید، می توانید تبدیل PDF را به روشی سریع و ساده انجام دهید.

Microsoft Excel اجازه می دهد تا محدوده ها یا جداول انتخاب شده را صادر کنید و همچنین یک یا چند کاربرگ یا کل کتاب کار را به عنوان PDF ذخیره کنید.یا خطوط شبکه و موارد دیگر را پنهان کنید.

هنگامی که همه ویرایش ها انجام شد ، روی دکمه Print کلیک کنید تا فایل ذخیره شود. این پنجره استاندارد اکسل ذخیره به عنوان را باز می کند که در آن پوشه مقصد را انتخاب کرده و نام فایل را تایپ می کنید.

Primo PDF - یک چاپگر شبه برای تبدیل Excel به PDF

PrimoPDF یکی دیگر از چاپگرهای شبه است که می تواند به شما کمک کند اسناد اکسل خود را به فرمت PDF صادر کنید. امکانات و گزینه های ارائه شده توسط این نرم افزار بسیار شبیه به Foxit Reader است و شما آن را دقیقاً به همین ترتیب تنظیم می کنید - PrimoPDF را در Printer انتخاب کنید و با تنظیمات بازی کنید.

امیدواریم این بررسی سریع مبدل های دسکتاپ و آنلاین اکسل به PDF به شما در انتخاب برنده کمک کرده باشد. اگر هیچ یک از ابزارهای ارائه شده برای کار شما مناسب نیست، می توانید برخی از روش های جایگزین را امتحان کنید، به عنوان مثال، فایل های اکسل خود را در Google Sheets آپلود کنید و سپس آنها را به PDF صادر کنید، یا از طریق Open Office اکسل را به PDF تبدیل کنید.

در برخی شرایط، ممکن است تبدیل یک کاربرگ اکسل به یک تصویر JPG، PNG یا GIF مفید باشد.

در مقاله بعدی، کار مخالف را انجام خواهیم داد و ویژگی‌های وارد کردن را بررسی خواهیم کرد. فایل های PDF به اکسل. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده دوباره شما را ببینم!

1. کتاب کار اکسل خود را باز کنید و محدوده یا برگه هایی را که می خواهید به فایل PDF تبدیل کنید انتخاب کنید.
   • اگر می خواهید یک جدول صادر کنید، مکان نما را در هر سلولی در جدول قرار دهید.
   • برای صادر کردن کاربرگ معین ، کافی است با کلیک بر روی برگه این برگه فعال است.
   • برای تبدیل چند کاربرگ ، همه آنها را انتخاب کنید. برای انتخاب برگه‌های مجاور، روی برگه اولین برگه کلیک کنید، Shift را نگه دارید و روی برگه آخرین کاربرگی که می‌خواهید انتخاب کنید کلیک کنید. برای انتخاب برگه‌های غیر مجاور، همزمان با کلیک روی برگه‌های هر برگه‌ای که می‌خواهید به‌عنوان PDF ذخیره کنید، Ctrl را نگه دارید.
   • اگر می‌خواهید کل کتاب کار را به‌عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید، از این مرحله بگذرید: )
2. روی فایل > ذخیره به عنوان .
3. در پنجره گفتگوی ذخیره به عنوان ، PDF (.*pdf) را از " ذخیره به عنوان نوع"<2 انتخاب کنید> لیست کشویی.

   

   اگر می خواهید فایل PDF حاصل را پس از ذخیره مشاهده کنید، مطمئن شوید که کادر علامت باز کردن فایل پس از انتشار انتخاب شده است.

   یکی از گزینه‌های زیر را در بهینه‌سازی برای انتخاب کنید:

   • اگر سند PDF حاصل به کیفیت چاپ بالا نیاز دارد، روی Standard کلیک کنید (انتشار آنلاین و چاپ).
   • اگر اندازه فایل PDF مهمتر از کیفیت چاپ است، حداقل اندازه (انتشار آنلاین) را انتخاب کنید.
4. کلیک کنید دکمه گزینه ها... در قسمت سمت چپ و پایین پنجره(لطفاً به تصویر بالا نگاه کنید).
5. کادر محاوره ای گزینه ها باز می شود و شما یکی از گزینه ها را بر اساس نیاز خود انتخاب می کنید:
   • انتخاب - این گزینه را صادر می کند محدوده(های) انتخاب شده فعلی جدول، یعنی جدولی که نشانگر ماوس شما در آن لحظه در آن قرار دارد.
   • کتاب کار کامل - توضیحی: )

   

6. کلیک کنید دکمه OK را فشار دهید تا گفتگو را ببندید و کار تمام شد.

همانطور که می بینید، صادرات فایل های اکسل به PDF با استفاده از ابزار داخلی اکسل آسان است. البته، مایکروسافت اکسل تنها چند تنظیمات اولیه را ارائه می دهد، اما تنها با کمی تجربه، می توان یاد گرفت که فایل های منبع را به گونه ای آماده کند که نیازی به تنظیمات بیشتر نباشد. به هر حال، اگر از قابلیت های ویژگی Save As اکسل راضی نیستید، بیایید پیشنهادات Adobe را بررسی کنیم.

صادر کردن فایل های Excel به PDF با استفاده از ابزارهای Adobe

متأسفانه Adobe در مورد تبدیل Excel به PDF به اندازه مایکروسافت سخاوتمند نیست و هیچ وسیله رایگانی برای این کار ارائه نمی دهد. با این حال، آنها این ویژگی را در ابزارها یا اشتراک های پولی گنجانده شده اند، که - باید به آنها حق بدهیم - کار را به خوبی انجام می دهند.

Adobe Reader

Adobe Reader X و نسخه های قبلی شامل گزینه بهچاپگر Adobe PDF را نصب کنید، که می تواند برای صادرات فایل های اکسل به PDF استفاده شود. با این حال، این ویژگی در آخرین نسخه Adobe Reader XI در دسترس نیست.

در عوض، آنها برگه ایجاد PDF را معرفی کردند که به شما امکان می دهد PDF را از فایل های .xls یا xlsx. فقط یک دکمه کلیک کنید، مشروط بر اینکه اشتراک پولی داشته باشید.

Adobe Acrobat XI Pro

اگر شما یکی از معدود کاربران خوش شانس این مجموعه قدرتمند هستید. ، ایجاد یک فایل PDF از یک کاربرگ اکسل به سادگی کلیک کردن بر روی PDF از فایل... در زیر نوار ابزار ایجاد است.

• دکمه ایجاد PDF را در Acrobat<کلیک کنید. برگه 2> در نوار Excel.
• به برگه File بروید و روی ذخیره به عنوان Adobe PDF کلیک کنید.
• کلیک کنید File > ; چاپ کنید، Adobe PDF را انتخاب کنید و تنظیمات را پیکربندی کنید.

اگر علاقه مند به دریافت نسخه آزمایشی 30 روزه Adobe Acrobat XI هستید، می توانید آن را از اینجا دانلود کنید. اگر مایل به پرداخت 20 دلار هزینه ماهانه برای اشتراک Acrobat XI Pro نیستید، بیایید ببینیم مبدل های اکسل به PDF رایگان چه چیزی را ارائه می دهند.

مبدل آنلاین رایگان اکسل به پی دی اف

خوشبختانه برای ما، تعداد زیادی مبدل رایگان اکسل به پی دی اف به صورت آنلاین وجود دارد که گزینه های مختلفی را برای تبدیل اسناد اکسل به فایل های PDF ارائه می دهد. در زیر خواهید یافتبررسی 4 مبدل محبوب آنلاین.

برای آزمایش توانایی مبدل های PDF آنلاین بر روی انواع داده های مختلف، دو کتاب کار زیر را ایجاد کردم:

Test Workbook 1: چند جدول در فرمت های مختلف

کتاب کار آزمایشی 2: الگوی برنامه ریز هدیه تعطیلات مایکروسافت

اکنون که مقدمات کامل شده است، بیایید ببینیم چگونه مبدل های آنلاین اکسل به پی دی اف با این چالش کنار می آیند.

تبدیل PDF

یکی دیگر از مبدل های آنلاین اکسل به پی دی اف در www.freepdfconvert.com موجود است. به غیر از برگه های اکسل، این ابزار همچنین می تواند اسناد Word، ارائه های پاورپوینت و همچنین صفحات وب و تصاویر را به PDF تبدیل کند.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، رابط کاربری همچنین بسیار واضح است و به سختی نیاز به توضیح دارد. شما به سادگی بین برگه ها حرکت کنید تا نوع تبدیل مناسب را انتخاب کنید، سپس فایل اصلی را جستجو کنید، فرمت مورد نظر را انتخاب کنید و روی تبدیل کلیک کنید.

وقتی تبدیل به پایان رسید، می توانید فایل را دانلود کنید فایل PDF حاصل را در رایانه خود ذخیره کنید یا آن را در Google Docs ذخیره کنید:

این مبدل اکسل به PDF دارای نسخه های رایگان و اشتراک های پولی است. در اینجا محدودیت های اصلی نسخه رایگان وجود دارد:

• برای تبدیل فایل دیگری باید 30 دقیقه صبر کنید.
• تعداد محدود تبدیل - 10 در ماه.

اگر کنجکاو هستید که در مورد این ابزار بیشتر بدانید، می توانیدلیست کامل ویژگی‌ها و همچنین فهرستی از اشتراک‌ها و قیمت‌های موجود را در اینجا بیابید.

نتایج:

برخلاف مبدل PDF قبلی، این یکی نتایج بسیار مناسبی را در اولین کتاب کار ارائه کرده است. هر گونه تحریف فرمت یا خطا.

در مورد کتاب کار 2، به طور دقیق و بدون نقص ... به یک سند Word (.docx) تبدیل شد. اولین مورد من این بود که به اشتباه فرمت اشتباهی را برای تبدیل انتخاب کردم، بنابراین روند را تکرار کردم و همان نتیجه را گرفتم، همانطور که در تصویر زیر می بینید:

با کمی فکر کردن به این نتیجه رسیدم. مبدل نتوانست فرمت سفارشی برگه اکسل من را به درستی به PDF صادر کند، بنابراین آن را به نزدیکترین فرمت تبدیل کرد. ذخیره سند Word به عنوان PDF با استفاده از گفتگوی ذخیره به عنوان ورد و در نتیجه دریافت یک فایل PDF با فرمت زیبا، در واقع چند ثانیه بود.

Soda PDF Converter Online

این مبدل آنلاین PDF به شما امکان می دهد اسناد PDF را از فرمت های مختلف، از جمله Microsoft Excel، Word و PowerPoint، و همچنین تصاویر JPEG، PNG و صفحات HTML ایجاد کنید.

خدمات آنلاین Soda PDF عضویت رایگان و پولی را ارائه می دهند. به صورت رایگان، می توانید ایجاد PDF نامحدود و تبدیل PDF محدود، هر 30 دقیقه یک فایل دریافت کنید. اگر بیشتر می خواهید، باید به Premium (حدود 10 دلار در هر 3 ماه) ارتقا دهید. در این صورت قابلیت ادغام وفایل های PDF را تقسیم کنید.

نتایج:

این تبدیل آنلاین اکسل به پی دی اف تقریبا بی عیب و نقص بود. اولین ورک بوک بدون اشکال به پی دی اف تبدیل شد، کتاب کار دوم نیز بدون هیچ خطایی تبدیل شد، اما حرف اول در یک کلمه کوتاه شد:

همانطور که می بینید، هیچ کدام از مبدل‌های آنلاین رایگان اکسل به پی‌دی‌اف عالی هستند، اگرچه Soda PDF بسیار نزدیک است. ممکن است کسی فکر کند مشکل از اسناد اکسل اصلی من است. موافقم، کتاب کار دوم فرمت سفارشی بسیار پیچیده ای دارد. این به این دلیل است که هدف من انجام نوعی "تست استرس" برای نشان دادن پتانسیل واقعی مبدل های آنلاین PDF به Excel بود، زیرا کتاب های کار واقعی شما ممکن است از نظر محتوا و قالب بسیار پیچیده تر و پیچیده تر باشند.

به خاطر آزمایش، من هر دو کتاب کار آزمایشی را با استفاده از گفتگوی Save As در اکسل به PDF تبدیل کردم و این کار کاملاً خوب انجام شد - فایل های PDF به دست آمده، کپی دقیق اسناد اکسل اصلی بودند.

Excel به PDF مبدل های دسکتاپ

علاوه بر مبدل های آنلاین اکسل به پی دی اف، ابزارهای دسکتاپ متنوعی برای تبدیل فایل های اکسل به اسناد پی دی اف وجود دارد که بسته به آنچه در سند نهایی انتظار دارید گزینه های مختلفی را ارائه می دهند: از ابزارهای رایگان با یک کلیک تا بسته های حرفه ای در سطح سازمانی از آنجایی که ما عمدتا به مبدل های اکسل به پی دی اف رایگان علاقه مندیم، بیایید نگاهی دقیق تر به یک داشته باشیمچند مورد از این ابزارها.

Foxit Reader - تبدیل رایگان اکسل به پی دی اف دسکتاپ

Foxit Reader یک نمایشگر PDF کوچک است که به شما امکان می دهد فایل های PDF را مشاهده، امضا و چاپ کنید و همچنین اسناد PDF ایجاد کنید. از کتاب های کار اکسل این به شما امکان می دهد صفحات گسترده اکسل را از Foxit Reader یا مستقیماً از اکسل به PDF تبدیل کنید.

تبدیل اکسل به PDF از Foxit Reader

این سریعترین راه برای تبدیل یک کتاب کار Excel به PDF است که نیاز به فقط 3 مرحله سریع.

1. فایل Excel خود را باز کنید.

   در برگه File ، روی Create ><کلیک کنید. 1>From File ، سپس From File دوباره و سند Excel را که می خواهید تبدیل کنید جستجو کنید.

   

2. فایل PDF را مرور کنید .

   هنگامی که یک فایل اکسل را انتخاب کردید، Foxit Reader بلافاصله آن را در قالب PDF باز می کند. یک ویژگی واقعا خوب این است که می توانید چندین فایل PDF را در یک زمان باز داشته باشید که هر کدام در برگه خود قرار دارند، همانطور که در تصویر زیر می بینید:

   

   لطفا توجه کنید که فهرست هدایای تعطیلات اکسل، که برای اکثر مبدل‌های آنلاین اکسل به پی‌دی‌اف بسیار سخت بود، برای این ابزار دسکتاپ هیچ مشکلی وجود ندارد!

3. فایل PDF را ذخیره کنید. .

   اگر همه چیز درست است، روی Save As در برگه File کلیک کنید یا Ctrl + S را فشار دهید تا فایل ذخیره شود. بله، به همین راحتی است!

توجه داشته باشید. Foxit Reader تمام برگه های کتاب کار انتخاب شده را در PDF ذخیره می کند. پس اگر شمامی خواهید فقط یک کاربرگ خاص را تبدیل کنید، ابتدا آن را به عنوان یک کتاب کار جداگانه ذخیره کنید.

تبدیل یک فایل اکسل به PDF از اکسل

اگر می خواهید گزینه های بیشتری برای پیش نمایش و سفارشی کردن سند PDF به دست آمده، این رویکرد توصیه می شود.

پس از نصب Foxit Reader " Foxit Reader PDF Printer " را به لیست چاپگرهای شما اضافه می کند، که در واقع یک چاپگر شبه است که می تواند برای پیکربندی ظاهر نهایی سند PDF شما استفاده شود.

1. یک فایل اکسل را برای تبدیل به PDF باز کنید.

   یک کتاب کار Excel را باز کنید، به برگه File بروید، روی Print<کلیک کنید. 2>، و Foxit Reader PDF Printer را در لیست چاپگرها انتخاب کنید.

   

2. تنظیمات را پیکربندی کنید.

   در بخش تنظیمات ، گزینه های زیر را دارید:

   • تبدیل یک برگه فعال، کل کتاب کار یا انتخاب به PDF.
   • جهت سند را انتخاب کنید - عمودی یا افقی.
   • فرمت کاغذ و حاشیه ها را تعریف کنید.
   • برگ، تمام ستون ها یا همه ردیف ها را در یک صفحه قرار دهید.

   هنگامی که تغییرات ایجاد می کنید ، بلافاصله منعکس می شوند در سند پیش نمایش در سمت راست ویرایش کنید.

   اگر گزینه های بیشتری می خواهید، روی پیوند Page Setup در زیر تنظیمات کلیک کنید.

   

   همچنین ببینید: عبارت Excel IF OR با مثال های فرمول
3. تنظیمات اضافی را پیکربندی کنید (اختیاری).

   با استفاده از پنجره گفتگوی Page Setup ، می توانید یک هدر سفارشی اضافه کنید یا/و پاورقی، ترتیب صفحه را تغییر دهید، نشان دهید