Veistu hvernig á að leggja saman tölur í ákveðnum dálki þegar gildi í öðrum dálki uppfyllir eitthvað af tilgreindum skilyrðum? Í þessari grein muntu læra 3 mismunandi leiðir til að gera SUMIF með því að nota mörg skilyrði og OR rökfræði.

Microsoft Excel hefur sérstaka aðgerð til að leggja saman frumur með mörgum skilyrðum - SUMIFS fallið. Þessi aðgerð er hönnuð til að vinna með OG rökfræði - hólf er aðeins bætt við þegar öll tilgreind skilyrði eru SÖNN fyrir það hólf. Í sumum tilfellum gætir þú hins vegar þurft að leggja saman með mörgum EÐA-viðmiðum, þ.e.a.s. bæta við reiti þegar eitthvað af skilyrðunum er SANNT. Og þetta er þegar SUMIF fallið kemur sér vel.

SUMIF + SUMIF til að leggja saman frumur sem eru jafnar þessum eða hinum

Þegar þú ert að leita að því að leggja saman tölur í einum dálki þegar annar dálkur er jafnt annaðhvort A eða B er augljósasta lausnin að meðhöndla hvert skilyrði fyrir sig og leggja síðan niðurstöðurnar saman:

Í töflunni hér að neðan segjum við að þú viljir leggja saman sölu fyrir tvær mismunandi vörur, segjum Epli og Sítrónur . Fyrir þetta geturðu gefið áhugaverðu atriðin beint í viðmið rökin fyrir 2 mismunandi SUMIF föll:

=SUMIF(A2:A10, "apples", B2:B10) + SUMIF(A2:A10, "lemons", B2:B10)

Eða þú getur slegið inn skilyrðin í aðskildum hólfum, og vísa til þessara frumna:

=SUMIF(A2:A10, E1, B2:B10) + SUMIF(A2:A10, E2, B2:B10)

Þar sem A2:A10 er listi yfir atriði ( svið ), B2:B10eru tölurnar sem á að summa ( sum_rage ), E1 og E2 eru markatriðin ( viðmið ):

Hvernig þessi formúla virkar:

Fyrsta SUMIF aðgerðin leggur saman Epli söluna, önnur SUMIF leggur saman Sítrónur söluna. Samlagningaraðgerðin leggur undirheildirnar saman og gefur út heildarfjöldann.

SUMIF með fylkisfasta - þétt formúla með mörgum forsendum

SUMIF + SUMIF nálgunin virkar fínt fyrir 2 aðstæður. Ef þú þarft að leggja saman með 3 eða fleiri forsendum verður formúlan of stór og erfið að lesa. Til að ná sömu niðurstöðu með þéttari formúlu skaltu gefa viðmiðin þín í fylkisfasta:

Vinsamlegast mundu að þessi formúla virkar út frá OR rökfræði - reit er lagt saman þegar eitthvert einstakt skilyrði er uppfyllt.

Í okkar tilviki, til að leggja saman sölu fyrir 3 mismunandi atriði, formúlan er:

=SUM(SUMIF(A2:A10, {"Apples","Lemons","Oranges"}, B2:B10))

Í skjámyndinni hér að ofan eru skilyrðin harðkóðun í fylki, sem þýðir að þú verður að uppfæra formúluna með allar breytingar á viðmiðunum. Til að forðast þetta geturðu sett inn skilyrðin í fyrirfram skilgreindum hólfum og gefið formúlu sem viðmiðunarsvið (E1:E3 í þessu dæmi).

=SUM(SUMIF(A2:A10, E1:E3, B2:B10))

Í Excel 365 sem styður kraftmikla fylki , það virkar sem venjuleg formúla sem lokið er með Enter takkanum. Í forvirkum útgáfum af Excel 2019, Excel 2016, Excel2013 og fyrr, það ætti að vera slegið inn sem fylkisformúlu með Ctrl + Shift + Enter flýtileiðinni:

Hvernig þessi formúla virkar:

Fylkisfasti tengdur við skilyrði SUMIF neyðir það til að skila mörgum niðurstöðum í formi fylkis. Í okkar tilfelli eru það 3 mismunandi magn: fyrir Epli , Sítrónur og Appelsínur :

{425;425;565}

Til að fá samtals notum við SUM aðgerðina og vefjum hana utan um SUMIF formúluna.

SUMPRODUCT og SUMIF til að leggja saman frumur með mörgum EÐA skilyrðum

Líkar ekki við fylki og erum að leita að eðlilegri formúlu sem myndi leyfa þér að summa með mörgum forsendum í mismunandi frumum? Ekkert mál. Í stað SUM, notaðu SUMPRODUCT aðgerðina sem meðhöndlar fylki innbyggt:

SUMPRODUCT(SUMIF(svið, crireria_svið , summa_range))

Að því gefnu að skilyrðin séu í hólfum E1, E2 og E3, formúlan tekur þessa lögun:

=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A10, E1:E3, B2:B10))

Hvernig þessi formúla virkar:

Líka í fyrra dæminu, SUMIF fallið skilar fylki af tölum, sem táknar summan fyrir hvert einstakt skilyrði. SUMPRODUCT leggur þessar tölur saman og gefur út endanlega heildartölu. Ólíkt SUM aðgerðinni er SUMPRODUCT hannað til að vinna úr fylki, þannig að það virkar sem venjuleg formúla án þess að þú þurfir að ýta á Ctrl + Shift + Enter .

SUMIF með mörgum viðmiðum með algildisstöfum

Þar sem Excel SUMIF virka styður jokertákn, þú geturtaktu þau með í mörgum forsendum ef þörf krefur.

Til dæmis, til að leggja saman sölu fyrir alls kyns Epli og banana er formúlan:

=SUM(SUMIF(A2:A10, {"*Apples","*Bananas"}, B2:B10))

Ef skilyrðin þín eiga að vera sett inn í einstökum hólfum geturðu slegið inn algildi beint í þær hólfa og gefið upp sviðsviðmiðun sem viðmið fyrir SUMPRODUCT SUMIF formúluna:

Í þessu dæmi setjum við algildisstaf (*) á undan vöruheitunum til að passa við hvaða fyrri röð stafa eins og Græn epli og Goldfinger bananar . Til að fá heildartölu fyrir atriði sem innihalda ákveðinn texta hvar sem er í hólfinu skaltu setja stjörnu á báðar hliðar, t.d. "*epli*".

Svona á að nota SUMIF í Excel með mörgum skilyrðum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

SUMIF mörg skilyrði (.xlsx skrá)