Tutorial singkat ini menjelaskan 4 cara yang mungkin untuk mengonversi file Excel ke PDF - dengan menggunakan fitur Save As Excel, perangkat lunak Adobe, konverter Excel ke PDF online dan alat desktop.

Mengonversi lembar kerja Excel ke PDF sering kali diperlukan jika kamu ingin membiarkan pengguna lain melihat datamu tetapi tidak mengeditnya. Kamu mungkin juga ingin mengonversi lembar kerja Excel kamu ke dalam format PDF yang lebih rapi untuk kit media, presentasi dan laporan, atau membuat file yang dapat dibuka dan dibaca oleh semua pengguna, bahkan jika mereka tidak menginstal Microsoft Excel, misalnya di tablet atau ponsel.

Saat ini PDF bisa dibilang salah satu format file yang paling populer. Menurut Google, ada lebih dari 153 juta file PDF di web, dan hanya 2,5 juta file Excel (.xls dan .xlsx).

Lebih lanjut dalam artikel ini, saya akan menjelaskan beberapa cara yang mungkin untuk mengekspor Excel ke PDF dengan langkah-langkah rinci dan tangkapan layar:

Simpan dokumen Excel sebagai file PDF

Meskipun format .pdf dan .xls telah ada cukup lama dan keduanya selalu populer di kalangan pengguna, kemungkinan untuk mengekspor file Excel langsung ke PDF muncul di Excel 2007. Jadi, jika Anda memiliki versi Excel 2007 hingga 365, Anda dapat melakukan konversi PDF dengan cara yang cepat dan mudah.

Microsoft Excel memungkinkan mengekspor rentang atau tabel yang dipilih serta menyimpan satu atau beberapa lembar kerja atau seluruh buku kerja sebagai file PDF.

1. Buka buku kerja Excel Anda dan pilih rentang atau lembar yang ingin Anda ubah ke file PDF.
   • Jika Anda ingin mengekspor meja menempatkan kursor ke sel mana pun di dalam tabel.
   • Untuk mengekspor lembar kerja tertentu , cukup membuatnya aktif dengan mengklik tab sheet ini.
   • Untuk mengonversi beberapa lembar kerja Untuk memilih lembar yang berdekatan, klik tab untuk lembar pertama, tahan Shift dan klik tab untuk lembar kerja terakhir yang ingin Anda pilih. Untuk memilih lembar yang tidak berdekatan, tahan Ctrl sambil mengklik tab dari setiap lembar yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
   • Jika Anda ingin menyimpan seluruh buku kerja sebagai satu file PDF, lewati langkah ini : )
2. Klik File> Simpan sebagai .
3. Dalam Simpan sebagai jendela dialog, pilih PDF (.*pdf) dari " Simpan sebagai tipe" daftar drop-down.

   

   Jika Anda ingin melihat file PDF yang dihasilkan setelah disimpan, pastikan file Buka file setelah penerbitan kotak centang dipilih.

   Pilih salah satu opsi berikut di bawah Optimalkan untuk :

   • Jika dokumen PDF yang dihasilkan memerlukan kualitas cetak tinggi, klik Standar (penerbitan online dan percetakan).
   • Jika ukuran file PDF lebih penting daripada kualitas cetak, maka pilih Ukuran minimum (penerbitan online).
4. Klik Pilihan... di bagian kiri-bawah jendela (lihat tangkapan layar di atas).
5. The Opsi kotak dialog akan terbuka dan Anda memilih salah satu opsi sesuai dengan kebutuhan Anda:
   • Selection - ini akan mengekspor rentang yang saat ini dipilih.
   • Lembar aktif - ini akan menyimpan lembar kerja saat ini atau semua lembar yang dipilih dalam satu file PDF.
   • Table - ini akan mengekspor tabel aktif, yaitu tabel di mana pointer mouse Anda berada saat ini.
   • Seluruh buku kerja - cukup jelas : )

   

6. Klik OK untuk menutup dialog dan Anda selesai.

Seperti yang Anda lihat, mengekspor file Excel ke PDF menggunakan sarana Excel bawaan itu mudah. Tentu saja, Microsoft Excel hanya menyediakan beberapa pengaturan dasar, tetapi hanya dengan sedikit pengalaman, seseorang dapat belajar menyiapkan file sumber sedemikian rupa sehingga tidak diperlukan penyesuaian lebih lanjut. Simpan sebagai mari kita periksa penawaran Adobe.

Mengekspor file Excel ke PDF menggunakan alat Adobe

Sayangnya, Adobe tidak semurah hati Microsoft dalam hal konversi Excel ke PDF dan tidak menyediakan sarana gratis untuk ini. Namun, mereka memiliki fitur ini yang tergabung dalam alat atau langganan berbayar, yang - orang harus memberi mereka hak mereka - melakukan pekerjaan dengan sangat baik.

Adobe Reader

Adobe Reader X dan versi sebelumnya menyertakan opsi untuk menginstal Adobe PDF Printer, yang dapat digunakan untuk mengekspor file Excel ke PDF. Namun, fitur ini tidak tersedia dalam versi terbaru Adobe Reader XI.

Sebaliknya, mereka memperkenalkan Buat PDF tab yang memungkinkan Anda membuat PDF dari file .xls atau .xlsx dalam satu klik tombol, asalkan Anda memiliki langganan berbayar.

Adobe Acrobat XI Pro

Jika Anda adalah salah satu dari sedikit pengguna yang beruntung dari suite canggih ini, membuat file PDF dari lembar kerja Excel semudah mengklik PDF dari File ... di bawah Buat bilah alat.

Atau, Adobe Acrobat Pro memungkinkan Anda membuat file PDF langsung dari Excel dengan salah satu cara berikut:

• Klik Buat PDF tombol pada Akrobat tab pada pita Excel.
• Beralih ke Berkas tab dan klik Simpan sebagai Adobe PDF.
• Klik File> Cetak, pilih Adobe PDF dan konfigurasikan pengaturannya.

Jika Anda tertarik untuk mendapatkan versi uji coba 30 hari Adobe Acrobat XI, Anda dapat mengunduhnya di sini. Jika Anda tidak bersedia membayar biaya bulanan $ 20 untuk langganan Acrobat XI Pro, mari kita lihat apa yang ditawarkan konverter Excel ke PDF gratis.

Konverter online Excel ke PDF gratis

Beruntung bagi kita, ada banyak konverter Excel ke PDF gratis secara online yang menyediakan berbagai opsi untuk mengonversi dokumen Excel menjadi file PDF. Di bawah ini Anda akan menemukan ulasan dari 4 konverter online paling populer.

Untuk menguji kemampuan konverter PDF online pada tipe data yang berbeda, saya membuat dua buku kerja berikut:

Buku Kerja Tes 1: beberapa tabel dalam format yang berbeda

Buku Kerja Tes 2: Templat Perencana Hadiah Liburan Microsoft

Sekarang setelah persiapan selesai, mari kita lihat bagaimana konverter Excel ke PDF online akan mengatasi tantangan tersebut.

Konverter PDF

Konverter Excel ke PDF online lainnya tersedia di www.freepdfconvert.com. Selain lembar Excel, alat ini juga dapat mengonversi dokumen Word, presentasi PowerPoint serta halaman web dan gambar ke PDF.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, antarmukanya juga sangat jelas dan hampir tidak memerlukan penjelasan apa pun. Anda cukup menavigasi di antara tab-tab untuk memilih jenis konversi yang tepat, kemudian menelusuri file asli, pilih format yang diinginkan dan klik Konversi .

Setelah konversi selesai, Anda dapat mengunduh file PDF yang dihasilkan ke komputer Anda atau menyimpannya ke Google docs:

Konverter Excel ke PDF ini memiliki versi gratis dan langganan berbayar. Berikut adalah batasan utama dari versi gratis:

• Anda harus menunggu selama 30 menit untuk mengonversi file lain.
• Jumlah konversi terbatas - 10 per bulan.

Jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang alat ini, Anda bisa menemukan daftar fitur lengkap serta daftar langganan dan harga yang tersedia di sini.

Hasil:

Tidak seperti konverter PDF sebelumnya, konverter yang satu ini telah memberikan hasil yang sangat baik pada buku kerja pertama, tanpa distorsi format atau kesalahan apa pun.

Sedangkan untuk buku kerja ke-2, telah dikonversi secara akurat dan sempurna... ke dalam dokumen Word (.docx). Pikiran pertama saya adalah bahwa saya salah memilih format yang salah untuk konversi, jadi saya mengulangi prosesnya dan mendapatkan hasil yang sama, seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini:

Setelah memikirkannya, saya sampai pada kesimpulan berikut. Konverter tidak dapat mengekspor format khusus lembar Excel saya ke PDF dengan benar, jadi konverter itu mengubahnya ke format terdekat. Sebenarnya hanya beberapa detik untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF menggunakan Word's Simpan sebagai dan mendapatkan file PDF yang diformat dengan baik sebagai hasilnya.

Konverter Online Soda PDF

Konverter PDF online ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen PDF dari banyak format, termasuk Microsoft Excel, Word dan PowerPoint, serta gambar JPEG, PNG dan halaman HTML.

Layanan Soda PDF Online menyediakan keanggotaan gratis dan berbayar. Secara gratis, Anda bisa mendapatkan pembuatan PDF tanpa batas dan Konversi PDF terbatas, satu file setiap 30 menit. Jika Anda menginginkan lebih, Anda harus meningkatkan ke Premium (sekitar $ 10 per 3 bulan). Dalam hal ini, Anda juga akan mendapatkan kemampuan untuk menggabungkan dan membagi file PDF.

Hasil:

Konverter Excel ke PDF online ini hampir tanpa cela. Buku kerja pertama dikonversi ke PDF tanpa cacat, buku kerja kedua juga dikonversi tanpa kesalahan, tetapi huruf pertama dalam satu kata terpotong:

Seperti yang Anda lihat, tidak ada konverter online Excel ke PDF gratis yang sempurna, meskipun Soda PDF sangat dekat. Seseorang mungkin berpikir masalahnya ada pada dokumen Excel asli saya. Saya setuju, buku kerja kedua memiliki format kustom yang cukup canggih. Ini karena tujuan saya adalah melakukan semacam "stress testing" untuk mengungkapkan potensi sebenarnya dari konverter online PDF ke Excel karena sebenarnya Andabuku kerja mungkin jauh lebih kompleks dan canggih dalam hal isi dan format.

Demi percobaan, saya mengonversi kedua buku kerja uji ke PDF menggunakan dialog Save As Excel dan berhasil mengatasinya dengan baik - file PDF yang dihasilkan adalah replika yang persis sama dengan dokumen Excel asli.

Konverter desktop Excel ke PDF

Selain konverter Excel ke PDF online, ada berbagai alat desktop untuk mengonversi file Excel ke dokumen PDF yang menyediakan opsi berbeda tergantung pada apa yang kamu harapkan dalam dokumen akhir: dari utilitas satu klik gratis hingga paket profesional tingkat perusahaan. Karena kami terutama tertarik pada konverter Excel ke PDF gratis, mari kita lihat lebih dekat beberapa alat tersebut.

Foxit Reader - konverter Excel ke PDF desktop gratis

Foxit Reader adalah penampil PDF kecil yang memungkinkan Anda untuk melihat, menandatangani dan mencetak file PDF serta membuat dokumen PDF dari buku kerja Excel. Ini memungkinkan Anda mengonversi spreadsheet Excel ke PDF baik dari Foxit Reader atau langsung dari Excel.

Mengonversi Excel ke PDF dari Foxit Reader

Ini adalah cara tercepat untuk mengonversi buku kerja Excel ke PDF yang hanya membutuhkan 3 langkah cepat.

1. Buka file Excel Anda.

   Pada Berkas tab, klik Buat > Dari File , maka Dari File lagi dan telusuri dokumen Excel yang ingin Anda konversi.

   

2. Tinjau file PDF .

   Setelah Anda memilih file Excel, Foxit Reader segera membukanya dalam format PDF. Fitur yang sangat bagus adalah Anda dapat membuka beberapa file PDF sekaligus, masing-masing berada di tabnya sendiri, seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah:

   

   Harap perhatikan bahwa Daftar Hadiah Liburan Excel, yang merupakan hal yang sulit untuk dipecahkan bagi sebagian besar konverter Excel ke PDF online, tidak ada kesulitan sama sekali untuk alat desktop ini!

3. Simpan berkas PDF .

   Jika semuanya sudah oke, klik Simpan sebagai pada Berkas tab atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan file. Yap, semudah itu!

Catatan. Foxit Reader menyimpan semua lembar buku kerja yang dipilih ke PDF. Jadi, jika Anda ingin mengonversi hanya lembar kerja tertentu, simpan sebagai buku kerja individual terlebih dahulu.

Mengonversi file Excel ke PDF dari Excel

Pendekatan ini direkomendasikan jika Anda ingin lebih banyak opsi untuk pratinjau dan sesuaikan dokumen PDF yang dihasilkan.

Setelah instalasi Foxit Reader menambahkan " Foxit Reader PDF Printer " ke daftar printer Anda, yang sebenarnya merupakan printer semu yang dapat digunakan untuk mengonfigurasi tampilan akhir dokumen PDF Anda.

1. Buka file Excel yang akan dikonversi ke PDF.

   Buka buku kerja Excel, alihkan ke menu Berkas tab, klik Cetak dan pilih Foxit Reader PDF Printer dalam daftar printer.

   

2. Mengkonfigurasi pengaturan.

   Di bawah Pengaturan Anda memiliki pilihan berikut ini:

   • Mengonversi lembar aktif, seluruh buku kerja atau pilihan ke PDF.
   • Pilih orientasi dokumen - potret atau lanskap.
   • Tentukan format kertas dan margin.
   • Paskan lembar, semua kolom atau semua baris pada satu halaman.

   Saat Anda membuat perubahan, perubahan itu segera tercermin dalam dokumen Pratinjau di sebelah kanan.

   Jika Anda ingin opsi lainnya, klik tombol Pengaturan Halaman tautan di bawah Pengaturan .

   

3. Mengkonfigurasi pengaturan tambahan (opsional).

   Menggunakan Pengaturan Halaman jendela dialog, Anda dapat menambahkan header atau / dan footer khusus, mengubah urutan halaman, menampilkan atau menyembunyikan garis kisi-kisi dan banyak lagi.

   

   Lihat juga: Pemformatan bersyarat Excel untuk tanggal &; waktu: rumus dan aturan
4. Simpan file PDF.

Apabila semua pengeditan sudah selesai, klik tombol Cetak untuk menyimpan file. Ini akan membuka Excel standar. Simpan sebagai jendela dialog di mana Anda memilih folder tujuan dan mengetik nama file.

Primo PDF - printer semu untuk mengonversi Excel ke PDF

PrimoPDF adalah satu lagi printer semu yang dapat membantu Anda mengekspor dokumen Excel Anda ke format PDF. Fitur dan opsi yang disediakan oleh perangkat lunak ini sangat mirip dengan Foxit Reader, dan Anda mengaturnya dengan cara yang sama persis - pilih PrimoPDF di bawah Printer dan bermain dengan pengaturan.

Mudah-mudahan, ulasan singkat tentang konverter Excel ke PDF desktop dan online ini telah membantu kamu memilih pemenang. Jika tidak ada alat yang disajikan yang cocok untuk tugas kamu, kamu dapat mencoba beberapa metode alternatif, misalnya, mengunggah file Excel kamu ke Google Sheets dan kemudian mengekspornya ke PDF, atau mengonversi Excel ke PDF melalui Open Office.

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin merasa berguna untuk mengonversi lembar kerja Excel ke gambar JPG, PNG, atau GIF.

Di artikel berikutnya, kita akan menangani tugas yang berlawanan dan mengeksplorasi kekhususan mengimpor file PDF ke Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat bertemu Anda lagi minggu depan!