Mafunzo haya mafupi yanaeleza njia 4 zinazowezekana za kubadilisha faili za Excel kuwa PDF - kwa kutumia kipengele cha Save As cha Excel, programu ya Adobe, vigeuzi mtandaoni vya Excel hadi PDF na zana za eneo-kazi.

Kubadilisha faili Laha-kazi ya Excel kwa PDF mara nyingi ni muhimu ikiwa unataka kuwaruhusu watumiaji wengine kutazama data yako lakini usiihariri. Unaweza pia kutaka kubadilisha lahajedwali lako la Excel liwe umbizo nadhifu la PDF kwa ajili ya vifaa vya habari, wasilisho na ripoti, au kutengeneza faili ambayo inaweza kufunguliwa na kusomwa na watumiaji wote, hata kama hawana Microsoft Excel iliyosakinishwa, kwa mfano. kwenye kompyuta kibao au simu.

Siku hizi PDF bila shaka ni mojawapo ya umbizo la faili maarufu zaidi. Kulingana na Google, kuna zaidi ya faili mil 153 za PDF kwenye wavuti, na faili za Excel mil 2.5 pekee (.xls na .xlsx).

Zaidi katika makala haya, nitaeleza njia kadhaa zinazowezekana za kuhamisha Excel kwa PDF yenye hatua na picha za skrini za kina:

Hifadhi hati za Excel kama faili za PDF

Ingawa umbizo la .pdf na .xls limekuwepo kwa muda mrefu na zote mbili zimekuwa na daima imekuwa maarufu miongoni mwa watumiaji, uwezekano wa kuhamisha faili za Excel moja kwa moja kwa PDF ulionekana katika Excel 2007. Kwa hivyo, ikiwa una toleo lolote la Excel 2007 hadi 365, unaweza kufanya ubadilishaji wa PDF kwa njia ya haraka na ya moja kwa moja.

Microsoft Excel inaruhusu kusafirisha safu au majedwali yaliyochaguliwa pamoja na kuhifadhi lahakazi moja au kadhaa au kitabu chote cha kazi kama PDF.au ficha mistari ya gridi na zaidi.

Hariri zote zikikamilika. , bofya kitufe cha Chapisha ili kuhifadhi faili. Hii itafungua kiwango cha kawaida cha Excel Hifadhi kama kidirisha cha kidadisi ambapo unachagua folda lengwa na kuandika jina la faili.

Primo PDF - kichapishi bandia cha kutumia. badilisha Excel kuwa PDF

PrimoPDF ni kichapishi kimoja zaidi cha uwongo ambacho kinaweza kukusaidia kuhamisha hati zako za Excel hadi umbizo la PDF. Vipengele na chaguo zinazotolewa na programu hii ni sawa na Foxit Reader, na unaiweka kwa njia sawa - chagua PrimoPDF chini ya Printer na ucheze na mipangilio.

Tunatumai, ukaguzi huu wa haraka wa kompyuta za mezani na vigeuzi vya mtandaoni vya Excel hadi PDF umekusaidia kuchagua mshindi wako. Ikiwa hakuna zana iliyowasilishwa ambayo inafaa kwa kazi yako, unaweza kujaribu mbinu mbadala, kwa mfano, kupakia faili zako za Excel kwenye Majedwali ya Google na kisha kuzihamisha hadi kwenye PDF, au kubadilisha Excel hadi PDF kupitia Open Office.

Katika hali zingine, unaweza kuona ni muhimu kubadilisha lahakazi ya Excel kuwa picha ya JPG, PNG, au GIF.

Katika makala inayofuata, tutashughulikia kazi iliyo kinyume na kuchunguza ubainifu wa kuleta. Faili za PDF kwa Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona tena wiki ijayo!

1. Fungua kitabu chako cha kazi cha Excel na uchague masafa au laha unazotaka kubadilisha hadi faili ya PDF.
   • Ikiwa ungependa kuhamisha jedwali , weka kishale kwenye kisanduku chochote ndani ya jedwali.
   • Ili kuhamisha lahakazi fulani , tengeneza tu inafanya kazi kwa kubofya kichupo cha laha hii.
   • Ili kubadilisha laha kazi kadhaa , chagua zote. Ili kuchagua laha zilizo karibu, bofya kichupo cha laha ya kwanza, shikilia Shift na ubofye kichupo cha laha ya mwisho unayotaka kuchagua. Ili kuchagua laha zisizo karibu, shikilia Ctrl huku ukibofya vichupo vya kila laha unayotaka kuhifadhi kama PDF.
   • Ikiwa ungependa kuhifadhi kitabu chote cha kazi kama faili moja ya PDF, ruka hatua hii : )
2. Bofya Faili > Hifadhi kama .
3. Katika kidirisha cha Hifadhi Kama , chagua PDF (.*pdf) kutoka kwa " Hifadhi kama aina" orodha kunjuzi.

   

   Iwapo ungependa kutazama faili ya PDF inayotokana baada ya kuhifadhi, hakikisha Fungua faili baada ya kuchapisha kisanduku tiki kimechaguliwa.

   Angalia pia: Mifano ya barua ya shukrani: kwa mahojiano, kwa udhamini, kwa mapendekezo, nk.

   Chagua mojawapo ya chaguo zifuatazo chini ya Boresha kwa :

   • Iwapo hati inayotokana inahitaji uchapishaji wa hali ya juu, bofya Kawaida (kuchapisha mtandaoni na uchapishaji).
   • Ikiwa saizi ya faili ya PDF ni muhimu zaidi kuliko ubora wa kuchapishwa, basi chagua Ukubwa wa chini zaidi (inayochapishwa mtandaoni).
4. Bofya kitufe cha Chaguo... katika sehemu ya kushoto-chini ya dirisha(tafadhali angalia picha ya skrini hapo juu).
5. Kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo kitafunguliwa na utachagua chaguo mojawapo kulingana na mahitaji yako:
   • Chaguo - hii itahamisha Masafa yaliyochaguliwa kwa sasa.
   • Laha inayotumika - hii itahifadhi laha ya sasa ya kazi au laha zote zilizochaguliwa katika faili moja ya PDF.
   • Jedwali - hili litahamisha laha inayotumika. meza, yaani meza ambapo kiashiria chako cha kipanya kipo kwa sasa.
   • Kitabu chote cha kazi - maelezo ya kibinafsi : )

   

   Angalia pia: Jinsi ya kuingiza anwani kwa Outlook (kutoka CSV na faili ya PST)
6. Bofya kitufe cha Sawa ili kufunga kidirisha na umemaliza.

Kama unavyoona, kuhamisha faili za Excel hadi PDF kwa kutumia njia ya Excel iliyojengewa ndani ni rahisi. Bila shaka, Microsoft Excel hutoa mipangilio machache tu ya msingi, lakini kwa uzoefu mdogo tu, mtu anaweza kujifunza kuandaa faili za chanzo kwa njia ambayo hakuna marekebisho zaidi yatahitajika. Hata hivyo, ikiwa hufurahishwi na uwezo wa kipengele cha Hifadhi Kama cha Excel, hebu tuchunguze matoleo ya Adobe.

Hamisha faili za Excel kwa PDF kwa kutumia zana za Adobe

Kwa masikitiko, Adobe sio wakarimu kama Microsoft inapokuja kwa Excel kwa ubadilishaji wa PDF na haitoi njia zozote za bure kwa hili. Hata hivyo, wana kipengele hiki kilichojumuishwa katika zana za kulipia au usajili, ambazo - mtu anapaswa kuwapa haki yake - hufanya kazi vizuri sana.

Adobe Reader

Adobe Reader X na matoleo ya awali yamejumuishwa. chaguo lasakinisha Adobe PDF Printer, ambayo inaweza kutumika kuhamisha faili za Excel hadi PDF. Hata hivyo, kipengele hiki hakipatikani katika toleo jipya zaidi la Adobe Reader XI.

Badala yake, walianzisha kichupo cha Unda PDF ambacho hukuwezesha kutengeneza PDF kutoka kwa faili za .xls au .xlsx katika kubofya kitufe kimoja, mradi tu una usajili unaolipiwa.

Adobe Acrobat XI Pro

Ikiwa wewe ni mmoja wa watumiaji wachache waliobahatika wa kikundi hiki cha nguvu. , kuunda faili ya PDF kutoka kwa lahakazi la Excel ni rahisi kama kubofya PDF kutoka Faili... chini ya upau wa vidhibiti Unda .

Vinginevyo, Adobe Acrobat Pro hukuruhusu kuunda faili ya PDF moja kwa moja kutoka kwa Excel kwa kutumia mojawapo ya njia zifuatazo:

• Bofya kitufe cha Unda PDF kwenye Acrobat kichupo kwenye utepe wa Excel.
• Badilisha hadi kichupo cha Faili na ubofye Hifadhi kama Adobe PDF.
• Bofya Faili > ; Chapisha, chagua Adobe PDF na usanidi mipangilio.

Kama ungependa kupata toleo la majaribio la siku 30 la Adobe Acrobat XI, unaweza kuipakua hapa. Ikiwa hauko tayari kulipa ada ya $20 kila mwezi kwa usajili wa Acrobat XI Pro, hebu tuone ni vigeuzi vya Excel hadi PDF visivyolipishwa vya kutoa.

Vigeuzi vya Bure vya Excel hadi PDF mtandaoni

Kwa bahati nzuri kwetu, kuna Vigeuzi vingi vya bure vya Excel hadi PDF mtandaoni ambavyo hutoa chaguzi mbalimbali za kubadilisha hati za Excel kuwa faili za PDF. Chini utapatahakiki za vigeuzi 4 maarufu mtandaoni.

Ili kupima uwezo wa vigeuzi vya PDF mtandaoni kwenye aina tofauti za data, niliunda vitabu viwili vya kazi vifuatavyo:

Kitabu cha Mtihani 1: majedwali machache katika miundo tofauti

Kitabu cha Mfanyiko cha Jaribio la 2: Kiolezo cha Mpangaji wa Kipawa cha Likizo cha Microsoft

Sasa kwa kuwa maandalizi yamekamilika, tuone jinsi vigeuzi vya mtandaoni vya Excel hadi PDF vitakabiliana na changamoto.

Kigeuzi cha PDF

Kigeuzi kingine cha mtandaoni cha Excel hadi PDF kinapatikana katika www.freepdfconvert.com. Kando na laha za Excel, zana hii pia inaweza kubadilisha hati za Neno, mawasilisho ya PowerPoint pamoja na kurasa za wavuti na picha hadi PDF.

Kama unavyoona kwenye picha hapo juu, kiolesura pia iko wazi sana na haihitaji maelezo yoyote. Unasogeza tu kati ya vichupo ili kuchagua aina sahihi ya ubadilishaji, kisha uvinjari faili asili, chagua umbizo unalotaka na ubofye Badilisha .

Ugeuzaji utakapokamilika, unaweza kupakua kusababisha faili ya PDF kwenye kompyuta yako au ihifadhi kwenye hati za Google:

Kigeuzi hiki cha Excel hadi PDF kina matoleo ya bila malipo na usajili unaolipishwa. Hapa kuna vikwazo kuu vya toleo lisilolipishwa:

• Unapaswa kusubiri kwa dakika 30 ili kubadilisha faili nyingine.
• Idadi ndogo ya ubadilishaji - 10 kwa mwezi.
5>

Ikiwa una hamu ya kujifunza zaidi kuhusu zana hii, unawezapata orodha kamili ya vipengele pamoja na orodha ya usajili na bei zinazopatikana hapa.

Matokeo:

Tofauti na kigeuzi cha awali cha PDF, hiki kimetoa matokeo mazuri sana kwenye kitabu cha kwanza cha kazi, bila upotoshaji au hitilafu zozote za umbizo.

Kuhusu kitabu cha kazi cha 2, kilibadilishwa kwa usahihi na bila dosari... kuwa hati ya Neno (.docx). Ingawa yangu ya kwanza ilikuwa kwamba nilichagua kimakosa umbizo la ubadilishaji, kwa hivyo nilirudia mchakato huo na nikapata matokeo sawa, kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapa chini:



Nikiifikiria mara ya pili, nilifikia hitimisho lifuatalo. Kigeuzi hakikuweza kuhamisha umbizo maalum la laha yangu ya Excel hadi PDF ipasavyo, kwa hivyo iliibadilisha kuwa umbizo la karibu zaidi. Ilikuwa ni sekunde muhimu sana kuhifadhi hati ya Neno kama PDF kwa kutumia kidirisha cha Word Hifadhi Kama na kupata faili ya PDF iliyoumbizwa vyema kama matokeo.

Soda PDF Online Converter

Kigeuzi hiki cha mtandaoni cha PDF hukuruhusu kuunda hati za PDF kutoka kwa umbizo nyingi, ikiwa ni pamoja na Microsoft Excel, Word na PowerPoint, pamoja na JPEG, picha za PNG na kurasa za HTML.

Huduma za Soda PDF Online hutoa uanachama usiolipishwa na unaolipiwa. Bila malipo, unaweza kupata uundaji wa PDF usio na kikomo na Ubadilishaji mdogo wa PDF, faili moja kila baada ya dakika 30. Ikiwa unataka zaidi, itabidi upate toleo jipya la Premium (karibu $10 kwa miezi 3). Katika kesi hii, utapata pia uwezo wa kuunganisha nagawanya faili za PDF.



Matokeo:

Kigeuzi hiki cha mtandaoni cha Excel hadi PDF kilikuwa karibu kutokamilika. Kitabu cha kazi cha 1 kilibadilishwa kuwa PDF bila dosari, kitabu cha kazi cha 2 pia kilibadilishwa bila makosa yoyote, lakini herufi ya kwanza katika neno moja ilipunguzwa:



Kama unavyoona, hakuna vigeuzi vya bure vya Excel hadi PDF mtandaoni ni kamili, ingawa Soda PDF iko karibu sana. Mtu anaweza kufikiria kuwa shida iko kwenye hati zangu asili za Excel. Nakubali, kitabu cha pili cha kazi kina umbizo la kisasa kabisa. Hii ni kwa sababu madhumuni yangu yalikuwa kufanya aina fulani ya "majaribio ya mkazo" ili kufichua uwezo halisi wa vigeuzi vya mtandaoni vya PDF hadi Excel kwa kuwa vitabu vyako vya kazi vinaweza kuwa ngumu zaidi na vya kisasa zaidi kulingana na yaliyomo na umbizo.

Kwa ajili ya majaribio, nilibadilisha vitabu vyote viwili vya majaribio kuwa PDF kwa kutumia kidirisha cha Save As cha Excel na kilikabiliana na kazi hiyo vizuri kabisa - faili za PDF zilizopatikana zilikuwa nakala halisi za hati asili za Excel.

Excel kuwa PDF. vigeuzi vya kompyuta ya mezani

Kando na Excel mtandaoni hadi vigeuzi vya PDF, kuna zana mbalimbali za eneo-kazi za kubadilisha faili za Excel kuwa hati za PDF ambazo hutoa chaguo tofauti kulingana na kile unachotarajia katika hati ya mwisho: kutoka kwa huduma za bure za kubofya mara moja hadi vifurushi vya kitaaluma vya kiwango cha biashara. Kwa kuwa tunavutiwa zaidi na vigeuzi vya bure vya Excel hadi PDF, hebu tuangalie kwa karibu azana kadhaa kama hizo.

Foxit Reader - eneo-kazi lisilolipishwa la Excel hadi kigeuzi cha PDF

Foxit Reader ni kitazamaji kidogo cha PDF kinachokuruhusu kuona, kusaini na kuchapisha faili za PDF na pia kuunda hati za PDF. kutoka kwa vitabu vya kazi vya Excel. Inakuruhusu kubadilisha lahajedwali za Excel hadi PDF kutoka Foxit Reader au moja kwa moja kutoka Excel.

Kubadilisha Excel hadi PDF kutoka Foxit Reader

Hii ndiyo njia ya haraka sana ya kubadilisha kitabu cha kazi cha Excel hadi PDF ambacho kinahitaji hatua 3 tu za haraka.

1. Fungua faili yako ya Excel.

   Kwenye kichupo cha Faili , bofya Unda > Kutoka kwa Faili , kisha Kutoka kwenye Faili tena na uvinjari hati ya Excel unayotaka kubadilisha.

   

2. Kagua faili ya PDF .

   Ukishateua faili ya Excel, Foxit Reader huifungua mara moja katika umbizo la PDF. Kipengele kizuri sana ni kwamba unaweza kufungua faili kadhaa za PDF kwa wakati mmoja, kila moja ikiwa kwenye kichupo chake, kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapa chini:

   

   Tafadhali zingatia. kwamba Orodha ya Zawadi ya Likizo ya Excel, ambayo ilikuwa ngumu kutofautisha kwa vibadilishaji vingi vya mtandaoni vya Excel hadi PDF, haina ugumu wowote kwa zana hii ya eneo-kazi!

3. Hifadhi faili ya PDF .

   Ikiwa kila kitu kiko sawa, bofya Hifadhi Kama kwenye kichupo cha Faili au ubofye Ctrl + S ili kuhifadhi faili. Ndiyo, ni rahisi hivyo!

Kumbuka. Foxit Reader huhifadhi laha zote za kitabu cha kazi kilichochaguliwa kwa PDF. Kwa hivyo, ikiwa weweunataka kubadilisha karatasi fulani tu, ihifadhi kama kitabu cha kazi cha mtu binafsi kwanza.

Kubadilisha faili ya Excel hadi PDF kutoka Excel

Mbinu hii inapendekezwa ikiwa ungependa chaguo zaidi za kuhakiki na kubinafsisha hati inayotokana ya PDF.

Baada ya kusakinisha Foxit Reader huongeza " Foxit Reader PDF Printer " kwenye orodha yako ya vichapishi, ambayo kwa hakika, ni printa bandia inayoweza kutumika kusanidi mwonekano wa mwisho wa hati yako ya PDF.

1. Fungua faili ya Excel ili kubadilishwa kuwa PDF.

   Fungua kitabu cha kazi cha Excel, badili hadi kichupo cha Faili , bofya Chapisha , na uchague Foxit Reader PDF Printer katika orodha ya vichapishi.

   

2. Sanidi mipangilio.

   Chini ya sehemu ya Mipangilio , una chaguo zifuatazo:

   • Badilisha laha amilifu, kitabu chote cha kazi au uteuzi kuwa PDF.
   • Chagua mwelekeo wa hati - picha au mlalo.
   • Fafanua umbizo la karatasi na pambizo.
   • Weka laha, safu wima zote au safu mlalo zote kwenye ukurasa mmoja.

   Unapofanya mabadiliko. , wanatafakari mara moja ed katika hati Onyesho la kukagua upande wa kulia.

   Ikiwa unataka chaguo zaidi, bofya kiungo cha Mipangilio ya Ukurasa chini ya Mipangilio .

   

3. Sanidi mipangilio ya ziada (si lazima).

   Kwa kutumia Dirisha la Kuweka Ukurasa kidirisha, unaweza kuongeza kichwa maalum au/na kijachini, badilisha mpangilio wa ukurasa, onyesha