Бұл қысқа оқулық Excel файлдарын PDF форматына түрлендірудің 4 мүмкін әдісін сипаттайды - Excel бағдарламасының Басқаша сақтау мүмкіндігі, Adobe бағдарламалық құралы, онлайн Excel бағдарламасын PDF түрлендіргіштері және жұмыс үстелі құралдары арқылы.

Түрлендіру. Басқа пайдаланушыларға деректеріңізді көруге рұқсат бергіңіз келсе, бірақ оны өңдемесеңіз, PDF файлына Excel жұмыс парағы жиі қажет. Сондай-ақ, Excel электрондық кестесін мультимедиа жинағы, презентация және есептер үшін ұқыпты PDF пішіміне түрлендіргіңіз келуі мүмкін немесе барлық пайдаланушылар, мысалы, Microsoft Excel орнатылмаған болса да, ашып, оқи алатын файл жасағыңыз келуі мүмкін. планшетте немесе телефонда.

Бұл күндері PDF ең танымал файл пішімдерінің бірі болып табылады. Google мәліметтері бойынша, интернетте 153 миллионнан астам PDF файлдары бар және бар болғаны 2,5 миллион Excel файлдары (.xls және .xlsx).

Осы мақалада мен Excel экспорттаудың бірнеше ықтимал жолдарын түсіндіремін. егжей-тегжейлі қадамдары мен скриншоттары бар PDF файлына:

Excel құжаттарын PDF файлдары ретінде сақтаңыз

.pdf және .xls пішімдері біраз уақыттан бері бар және екеуі де бар әрқашан пайдаланушылар арасында танымал болды, Excel файлдарын тікелей PDF форматына экспорттау мүмкіндігі Excel 2007 нұсқасында пайда болды. Сонымен, сізде Excel 2007-ден 365-ке дейінгі кез келген нұсқасы болса, PDF түрлендіруді жылдам және қарапайым түрде жасауға болады.

Microsoft Excel таңдалған ауқымдарды немесе кестелерді экспорттауға, сонымен қатар бір немесе бірнеше жұмыс парағын немесе бүкіл жұмыс кітабын PDF ретінде сақтауға мүмкіндік береді.немесе тор сызықтарын және т.б. жасырыңыз.

Барлық өңдеулер аяқталғанда , файлды сақтау үшін Басып шығару түймесін басыңыз. Бұл стандартты Excel Басқа сақтау тілқатысу терезесін ашады, онда тағайындалған қалтаны таңдап, файл атауын теріңіз.

Primo PDF - жалған принтер Excel файлын PDF форматына түрлендіру

PrimoPDF - Excel құжаттарын PDF пішіміне экспорттауға көмектесетін тағы бір псевдопринтер. Бұл бағдарламалық құрал қамтамасыз ететін мүмкіндіктер мен опциялар Foxit Reader бағдарламасына өте ұқсас және сіз оны дәл осылай орнатасыз - Принтер астынан PrimoPDF таңдаңыз және параметрлермен ойнаңыз.

Жұмыс үстелі мен Excel-ден PDF-ке түрлендіргіштерге осы жылдам шолу жеңімпазды таңдауға көмектесті деп үміттенеміз. Ұсынылған құралдардың ешқайсысы тапсырмаңыз үшін өте қолайлы болмаса, кейбір балама әдістерді қолданып көруге болады, мысалы, Excel файлдарын Google Sheets қолданбасына жүктеп салу, содан кейін оларды PDF форматына экспорттау немесе Open Office арқылы Excel бағдарламасын PDF форматына түрлендіру.

Кейбір жағдайларда Excel жұмыс парағын JPG, PNG немесе GIF кескініне түрлендіру пайдалы болуы мүмкін.

Келесі мақалада біз қарама-қарсы тапсырманы орындаймыз және импорттау ерекшеліктерін зерттейміз. PDF файлдарын Excel бағдарламасына. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада тағы кездесеміз деп үміттенемін!

1. Excel жұмыс кітабын ашыңыз және PDF файлына түрлендіргіңіз келетін ауқымдарды немесе парақтарды таңдаңыз.
   • Егер кестені экспорттағыңыз келсе, курсорды кестенің кез келген ұяшығына қойыңыз.
   • белгілі бір жұмыс парағын экспорттау үшін жай жасаңыз ол осы парақтың қойындысын басу арқылы белсендіріледі.
   • бірнеше жұмыс парағын түрлендіру үшін олардың барлығын таңдаңыз. Көрші парақтарды таңдау үшін бірінші парақтың қойындысын басып, Shift пернесін басып тұрып, таңдағыңыз келетін соңғы жұмыс парағының қойындысын басыңыз. Көрші емес парақтарды таңдау үшін PDF ретінде сақтағыңыз келетін әрбір парақтың қойындыларын басып тұрып, Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
   • Егер барлық жұмыс кітабын жалғыз PDF файлы ретінде сақтағыңыз келсе, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз : )
2. Файл > Басқаша сақтау .
3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде " Басқаша сақтау түрі" ішінен PDF (.*pdf) таңдаңыз. ашылмалы тізім.

   

   Сақталғаннан кейін алынған PDF файлын көргіңіз келсе, Жарияланғаннан кейін файлды ашу құсбелгісінің қойылғанын тексеріңіз.

   Оңтайландыру астында келесі опциялардың бірін таңдаңыз:

   • Егер алынған PDF құжаты жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (онлайн жариялау) түймесін басыңыз. және басып шығару).
   • Егер PDF файлының өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең төменгі өлшем (онлайн режимінде жариялау) опциясын таңдаңыз.
4. Басу. терезенің сол-төменгі бөлігіндегі Параметрлер... түймешігін басыңыз(жоғарыдағы скриншотты қараңыз).
5. Параметрлер тілқатысу терезесі ашылады және сіз қажеттіліктеріңізге сәйкес опциялардың бірін таңдайсыз:
   • Таңдау - бұл файлды экспорттайды. ағымдағы таңдалған ауқым(дар).
   • Белсенді парақ(лар) - бұл ағымдағы жұмыс парағын немесе барлық таңдалған парақтарды бір PDF файлында сақтайды.
   • Кесте - бұл белсендіні экспорттайды кесте, яғни қазіргі уақытта тінтуір меңзері орналасқан кесте.
   • Толық жұмыс кітабы - өздігінен түсінікті : )

   

6. Басу тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз және сіз аяқтадыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, кірістірілген Excel құралдарын пайдаланып Excel файлдарын PDF форматына экспорттау оңай. Әрине, Microsoft Excel тек бірнеше негізгі параметрлерді қамтамасыз етеді, бірақ аз ғана тәжірибе арқылы бастапқы файлдарды қосымша түзетулер қажет болмайтындай етіп дайындауға болады. Қалай болғанда да, Excel бағдарламасының Басқаша сақтау мүмкіндігінің мүмкіндіктері сізді қанағаттандырмаса, Adobe ұсыныстарын қарастырайық.

Adobe құралдарын пайдаланып Excel файлдарын PDF форматына экспорттаңыз

Өкінішке орай, Adobe Excel бағдарламасын PDF форматына түрлендіруге келгенде Microsoft сияқты жомарт емес және бұл үшін ешқандай тегін құралдарды ұсынбайды. Дегенмен, оларда ақылы құралдарға немесе жазылымдарға енгізілген бұл мүмкіндік бар, бұл – оларға өз міндетін беру керек – бұл тапсырманы өте жақсы орындайды.

Adobe Reader

Adobe Reader X және оның бұрынғы нұсқалары қамтылған. опциясыExcel файлдарын PDF форматына экспорттау үшін пайдаланылуы мүмкін Adobe PDF принтерін орнатыңыз. Дегенмен, бұл мүмкіндік Adobe Reader XI бағдарламасының соңғы нұсқасында қолжетімді емес.

Оның орнына олар .xls немесе .xlsx файлдарынан PDF жасауға мүмкіндік беретін PDF жасау қойындысын ұсынды. ақылы жазылым болған жағдайда бір түймені басу.

Adobe Acrobat XI Pro

Егер сіз осы қуатты жинақтың бірнеше бақытты пайдаланушыларының бірі болсаңыз , Excel жұмыс парағынан PDF файлын жасау Жасау құралдар тақтасының астындағы Файлдан PDF... түймесін басу сияқты оңай.

Балама ретінде Adobe Acrobat Pro бағдарламасы келесі жолдардың бірімен Excel бағдарламасынан тікелей PDF файлын жасауға мүмкіндік береді:

• Acrobat<бағдарламасындағы PDF жасау түймесін басыңыз. Excel таспасындағы 2> қойындысын басыңыз.
• Файл қойындысына ауысып, Adobe PDF ретінде сақтау түймесін басыңыз.
• Файл > түймесін басыңыз. ; Басып шығару, Adobe PDF нұсқасын таңдап, параметрлерді конфигурациялаңыз.

Егер Adobe Acrobat XI бағдарламасының 30 күндік сынақ нұсқасын алғыңыз келсе, оны осы жерден жүктеп алуға болады. Acrobat XI Pro жазылымы үшін ай сайынғы 20 АҚШ долларын төлеуге дайын болмасаңыз, Excel-ден PDF-ке қандай тегін түрлендіргіштер ұсынатынын көрейік.

Тегін Excel-ден PDF-ке онлайн түрлендіргіштер

Бақытымызға орай бізде Excel құжаттарын PDF файлдарына түрлендірудің әртүрлі нұсқаларын беретін көптеген тегін Excel-ден PDF түрлендіргіштері бар. Төменде сіз таба аласызең танымал 4 онлайн түрлендіргіштерге шолулар.

Онлайн PDF түрлендіргіштерінің әртүрлі деректер түрлеріндегі мүмкіндіктерін тексеру үшін мен келесі екі жұмыс кітабын жасадым:

Тест жұмыс кітабы 1: бірнеше кестелер әр түрлі форматтар

2-тест жұмыс кітабы: Microsoft корпорациясының мерекелік сыйлықты жоспарлаушы үлгісі

Енді дайындық жұмыстары аяқталды, көрейік. Excel-ден PDF-ке онлайн түрлендіргіштері бұл қиындықты қалай жеңеді.

PDF түрлендіргіші

Тағы бір онлайн Excel-ті PDF түрлендіргіші www.freepdfconvert.com сайтында қолжетімді. Excel парақтарынан басқа, бұл құрал Word құжаттарын, PowerPoint презентацияларын, сондай-ақ веб-беттерді және кескіндерді PDF форматына түрлендіре алады.

Жоғарыдағы суретте көріп отырғаныңыздай, интерфейс ол өте анық және ешқандай түсініктемелерді қажет етпейді. Тиісті түрлендіру түрін таңдау үшін жай ғана қойындылар арасында шарлаңыз, содан кейін түпнұсқа файлды қарап шығыңыз, қажетті пішімін таңдап, Түрлендіру түймесін басыңыз.

Түрлендіру аяқталғанда, не жүктеп алуға болады нәтижесінде PDF файлын компьютеріңізге немесе Google құжаттарына сақтаңыз:

Бұл Excel to PDF түрлендіргішінің тегін нұсқалары мен ақылы жазылымдары бар. Мұнда тегін нұсқаның негізгі шектеулері берілген:

• Басқа файлды түрлендіру үшін 30 минут күтуіңіз керек.
• Шектеулі түрлендіру саны – айына 10.

Егер сіз бұл құрал туралы көбірек білгіңіз келсе, біле аласызТолық мүмкіндіктер тізімін, сондай-ақ қолжетімді жазылымдар мен бағалар тізімін осы жерден табыңыз.

Нәтижелер:

Алдыңғы PDF түрлендіргішінен айырмашылығы, бұл 1-ші жұмыс кітабында өте жақсы нәтижелер берді. кез келген форматтың бұрмалануы немесе қателері.

2-ші жұмыс кітабына келетін болсақ, ол дәл және мінсіз... Word құжатына (.docx) түрлендірілді. Біріншісі, түрлендіру үшін қате пішімді таңдадым, сондықтан мен процесті қайталадым және төмендегі скриншотта көріп тұрғандай бірдей нәтиже алдым:

Ойланып отырып, мынадай қорытындыға келдім. Түрлендіргіш менің Excel парағының реттелетін пішімін PDF форматына дұрыс экспорттай алмады, сондықтан оны ең жақын пішімге түрлендірді. Word бағдарламасының Басқа сақтау тілқатысу терезесін пайдаланып Word құжатын PDF ретінде сақтау және нәтиже ретінде жақсы пішімделген PDF файлын алу үшін шын мәнінде бірнеше секунд болды.

Soda PDF Online Converter

Бұл онлайн PDF түрлендіргіші Microsoft Excel, Word және PowerPoint, сондай-ақ JPEG, PNG кескіндері мен HTML беттерін қоса көптеген пішімдерден PDF құжаттарын жасауға мүмкіндік береді.

Soda PDF Online Services тегін және ақылы мүшеліктерді ұсынады. Тегін, сіз шексіз PDF жасауды және шектеулі PDF түрлендірулерін, әр 30 минут сайын бір файлды ала аласыз. Егер сіз көбірек алғыңыз келсе, Premium-ге жаңартуыңыз керек (3 айына шамамен $10). Бұл жағдайда сіз біріктіру мүмкіндігін аласыз жәнеPDF файлдарын бөлу.

Нәтижелер:

Бұл онлайн Excel-ден PDF түрлендіргіші мінсіз дерлік болды. 1-ші жұмыс кітабы PDF форматына қатесіз түрленді, 2-ші жұмыс кітабы да қатесіз түрлендірілді, бірақ бір сөздегі бірінші әріп қысқартылды:

Көріп отырғаныңыздай, ешқайсысы тегін Excel-ден PDF-ке онлайн түрлендіргіштері өте жақсы, бірақ Soda PDF өте жақын. Біреу мәселе менің түпнұсқа Excel құжаттарымда деп ойлауы мүмкін. Мен келісемін, екінші жұмыс кітабында өте күрделі теңшелетін пішім бар. Себебі менің мақсатым PDF- Excel онлайн түрлендіргіштерінің нақты әлеуетін ашу үшін қандай да бір «стресс-тестілеу» жүргізу болды, себебі сіздің нақты жұмыс кітаптарыңыз мазмұны мен пішімі жағынан әлдеқайда күрделі және күрделірек болуы мүмкін.

Эксперимент үшін мен екі сынақ жұмыс кітабын Excel бағдарламасының Басқаша сақтау тілқатысу терезесін пайдаланып PDF форматына түрлендірдім және ол тапсырманы өте жақсы орындады - нәтижесінде алынған PDF файлдары бастапқы Excel құжаттарының дәл көшірмелері болды.

Excel to PDF форматында. жұмыс үстелі түрлендіргіштері

Онлайн Excel-ден PDF түрлендіргіштерінен басқа, Excel файлдарын PDF құжаттарына түрлендіруге арналған әр түрлі жұмыс үстелі құралдары бар, олар соңғы құжатта күткеніңізге байланысты әртүрлі опцияларды ұсынады: бір рет басу арқылы тегін утилиталардан бастап. кәсіпорын деңгейіндегі кәсіби пакеттер. Бізді негізінен тегін Excel-ден PDF түрлендіргіштері қызықтыратындықтан, аосындай құралдардың жұбы.

Foxit Reader - тегін жұмыс үстелі Excel-ден PDF-ке түрлендіргіш

Foxit Reader - бұл PDF файлдарын көруге, қол қоюға және басып шығаруға, сонымен қатар PDF құжаттарын жасауға мүмкіндік беретін шағын PDF қарау құралы. Excel жұмыс кітаптарынан. Ол Excel электрондық кестелерін Foxit Reader бағдарламасынан немесе тікелей Excel бағдарламасынан PDF форматына түрлендіруге мүмкіндік береді.

Excel файлын Foxit Reader бағдарламасынан PDF форматына түрлендіру

Бұл Excel жұмыс кітабын қажет ететін PDF форматына түрлендірудің ең жылдам жолы. тек 3 жылдам қадам.

1. Excel файлын ашыңыз.

   Файл қойындысында Жасау > Файлдан , содан кейін қайта Файлдан және түрлендіргіңіз келетін Excel құжатын іздеңіз.

   

2. PDF файлын қарап шығыңыз .

   Excel файлын таңдағаннан кейін, Foxit Reader оны бірден PDF пішімінде ашады. Өте жақсы мүмкіндік - бір уақытта бірнеше PDF файлдарын ашуға болады, олардың әрқайсысы өз қойындысында орналасқан, төмендегі скриншотта көріп тұрсыз:

   

   Назар аударыңыз Excel-ден PDF-ке түрлендіргіштердің көпшілігі үшін қиын болған Excel мерекелік сыйлықтар тізімі бұл жұмыс үстелі құралы үшін еш қиындық туғызбайды!

3. PDF файлын сақтаңыз. .

   Егер бәрі дұрыс болса, Файл қойындысындағы Басқаша сақтау түймесін басыңыз немесе файлды сақтау үшін Ctrl + S пернелер тіркесімін басыңыз. Иә, бұл оңай!

Ескерту. Foxit Reader таңдалған жұмыс кітабының барлық парақтарын PDF форматында сақтайды. Сонымен, егер сізтек белгілі бір жұмыс парағын түрлендіргіңіз келсе, алдымен оны жеке жұмыс кітабы ретінде сақтаңыз.

Excel файлын Excel бағдарламасынан PDF форматына түрлендіру

Нәтижедегі PDF құжатын алдын ала қарау және теңшеу үшін қосымша опцияларды қаласаңыз, бұл әдіс ұсынылады.

Орнатқаннан кейін Foxit Reader принтерлер тізіміне " Foxit Reader PDF принтері " қосады, бұл шын мәнінде PDF құжатының соңғы көрінісін конфигурациялау үшін пайдалануға болатын псевдопринтер.

1. PDF форматына түрлендіру үшін Excel файлын ашыңыз.

   Excel жұмыс кітабын ашыңыз, Файл қойындысына ауысыңыз, Басып шығару<түймесін басыңыз. 2> таңдаңыз және принтерлер тізімінен Foxit Reader PDF принтері таңдаңыз.

   

2. Параметрлерді конфигурациялаңыз.

   Параметрлер бөлімінде сізде келесі таңдаулар бар:

   • Белсенді парақты, бүкіл жұмыс кітабын немесе таңдауды PDF форматына түрлендіру.
   • Құжат бағытын таңдау - портрет немесе альбомдық.
   • Қағаз пішімін және шеттерін анықтаңыз.
   • Парақты, барлық бағандарды немесе барлық жолдарды бір бетке орналастырыңыз.

   Өзгерістерді енгізу кезінде , олар бірден шағылысады оң жақтағы құжатта Алдын ала қарау .

   Қосымша опцияларды қаласаңыз, Параметрлер астындағы Бет параметрлері сілтемесін басыңыз.

   

3. Қосымша параметрлерді конфигурациялау (қосымша).

   Бет параметрлері диалогтық терезесін пайдалану арқылы реттелетін тақырыпты қосуға болады. немесе/және төменгі колонтитул, бет ретін өзгерту, көрсету