Í þessari grein muntu læra hvernig á að prenta athugasemdir í Excel 365, 2021, 2019, 2016 og öðrum útgáfum. Lestu þessa færslu ef verkefnið þitt er að láta prenta reitskýringar í lok töflureiknisins eða ef þú þarft að afrita þær á blað eins og sýnt er í töflunni þinni.

Excel athugasemdir virka fullkomlega ef þú þarft að bæta við athugasemd til að minna einhvern á breytingarnar sem þú gerðir. Þessi eiginleiki hagræðir einnig vinnu ef þú vilt veita viðbótarupplýsingar án þess að breyta vinnublaðsgögnunum þínum. Ef reitskýringar eru mikilvægur hluti af Excel skjölunum þínum getur prentun athugasemda ásamt öðrum gögnum verið eitt af daglegu verkunum þínum. Þetta getur gert dreifibréf upplýsandi og bætt gagnlegum upplýsingum við daglegar skýrslur fyrir yfirmann þinn.

Það er hægt að prenta athugasemdir í lok Excel vinnublaðsins eða birta þær allar og afrita á blað nákvæmlega eins og þær birtast í töflu, við hliðina á reitunum sem þær tengjast.

Prentaðu athugasemdir aftast á Excel vinnublaðinu þínu

Ef athugasemdir í Excel töflunni eru upplýsandi og innihald þeirra er skýrt jafnvel einangruð frá athugasemdareitnum geturðu auðveldlega komið þeim á blað í lok síðunnar. Það er líka betra að prenta reitskýringar fyrir neðan restina af gögnunum ef þær skarast mikilvægar upplýsingar þegar þær eru birtar. Það felur ekki í sér neina afritun og límingu, fylgdu bara skrefunum hér að neðan:

1. Í Excel farðu á flipann Page Layou t og finndu Síðuuppsetning hlutanum.

   

2. Smelltu á stækka örina neðst til hægri til að fá Síðuuppsetning gluggi birtist.

   

3. Í glugganum Síðuuppsetning smelltu á flipann Sheet og smelltu síðan á ör niður og veldu valkostinn Í lok blaðs úr fellilistanum Athugasemdir .

   

4. Smelltu á Prenta... hnappur.

   

Þú munt sjá síðuna Print Preview í Excel. Ef þú flettir niður finnurðu athugasemdirnar með vistföngum þeirra tilbúnar til prentunar.

Notaðu þennan valmöguleika fyrir athugasemdirnar sem innihalda allar upplýsingar sem þú þarft til að verða sýnilegar á pappír.

Excel - prentaðu athugasemdir eins og þær eru sýndar

Ef athugasemdirnar þínar tengjast nánu upplýsingum um hólfið gæti það verið árangurslaust að prenta þær aftast á blaðinu. Í þessu tilviki geturðu prentað athugasemdir í Excel 2010-2016 eins og sýnt er í töflunni þinni.

1. Opnaðu töfluna þína í Excel, farðu í flipann Skoða og smelltu á Sýna allar athugasemdir valmöguleikann.

   

   Þú munt sjá glósur þínar birtar.

   

   Ábending. Í þessu skrefi geturðu líka breytt því hvernig athugasemdir eru sýndar með því að draga og sleppa til að tryggja að mikilvægar upplýsingar séu sýnilegar og skarast ekki.

2. Farðu á flipann Page Layout og smelltu á táknið Prent Titles .

   

3. Þú munt sjá gluggann Síðuuppsetning . Smelltu á litlaör niður við hliðina á Athugasemdir fellilistanum og veldu valkostinn Eins og sýnt er á blaði .

   

4. Ýttu á hnappinn Prenta til að forskoða síðuna. Þú færð athugasemdirnar í fljótu bragði.

   

Nú veistu hvernig á að prenta athugasemdir í Excel 2016-2010 eins og þær eru sýndar eða neðst í töflunni. Ef þú vilt verða alvöru athugasemdasérfræðingur og læra hvernig á að gera það besta úr athugasemdum í klefum, skoðaðu þá færslu sem við birtum fyrir ekki svo löngu síðan sem heitir Hvernig á að setja inn athugasemdir í Excel, bæta við myndum, sýna/fela athugasemdir.

Það er það! Ummæli mín hafa verið prentuð. Nú bíð ég spenntur eftir athugasemdum þínum og spurningum. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!