Kennsluforritið útskýrir grunnatriði Excel grafanna og veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að búa til línurit í Excel. Þú munt einnig læra hvernig á að sameina tvær gerðir grafa, vista graf sem grafsniðmát, breyta sjálfgefna myndritsgerð, breyta stærð og færa grafið.

Allir þurfa að búa til línurit í Excel til að sjá gögn eða athugaðu nýjustu straumana. Microsoft Excel býður upp á mikið af öflugum grafaeiginleikum, en það getur verið erfitt að finna nauðsynlega valkosti. Nema þú hafir góðan skilning á ýmsum tegundum korta og gagnategundum sem þær eru viðeigandi fyrir, gætirðu eytt klukkustundum í að fikta í mismunandi töfluþáttum og samt endað á því að búa til línurit sem minnir aðeins á það sem þú hefur séð fyrir þér í huganum.

Þessi töflukennsla byrjar á grunnatriðum og leiðir þig í gegnum ferlið við að búa til töflu í Excel skref fyrir skref. Og jafnvel þótt þú sért byrjandi með litla sem enga reynslu muntu geta búið til fyrsta Excel línuritið þitt á nokkrum mínútum og látið það líta nákvæmlega út eins og þú vilt að það líti út.

Grunnatriði Excel grafa

rit , einnig þekkt sem graf , er myndræn framsetning á tölulegum gögnum þar sem gögnin eru táknuð með táknum eins og súlum, dálkum, línum , sneiðar og svo framvegis. Algengt er að gera línurit í Excel til að skilja betur mikið magn gagna eða tengsl milli mismunandi gagnahópur.

Hvort sem er, Breyta myndgerð glugganum opnast, þú finnur sniðmátið sem þú vilt í Templates möppunni og smelltu á það.

Hvernig á að eyða grafsniðmáti í Excel

Til að eyða grafsniðmáti skaltu opna Insert Chart gluggann, fara í Templates möppunni og smelltu á Manage Templates hnappinn neðst í vinstra horninu.

Ef smellt er á Manage Templates hnappinn opnast Charts mappa með öllum núverandi sniðmátum. Hægrismelltu á sniðmátið sem þú vilt fjarlægja og veldu Eyða í samhengisvalmyndinni.

Notkun sjálfgefna töflunnar í Excel

Sjálfgefna töfluna í Excel sparar tíma. . Hvenær sem þú þarft línurit í flýti eða vilt bara skoða ákveðna þróun í gögnunum þínum, geturðu búið til graf í Excel með einni ásláttur! Veldu einfaldlega gögnin sem á að hafa með í línuritinu og ýttu á einn af eftirfarandi flýtileiðum:

• Alt + F1 til að setja inn sjálfgefið graf í núverandi vinnublaði.
• F11 til að búa til sjálfgefið graf í nýju blaði.

Hvernig á að breyta sjálfgefna myndritsgerð í Excel

Þegar þú gerir línurit í Excel er sjálfgefið grafasnið tvívítt dálkarit .

Til að breyta sjálfgefna línuritssniðinu skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Smelltu á Dialog Box Launcher við hliðina á Charts .
2. Í Setja inn myndglugga , til hægrismelltu á töfluna (eða töflusniðmátið í Templates möppunni) og veldu Set as Default Chart valkostinn í samhengisvalmyndinni.

Breyta stærð myndritsins í Excel

Til að breyta stærð Excel línuritsins smellirðu á það og dragir svo stærðarhandföngin í þá stærð sem þú vilt.

Að öðrum kosti geturðu slegið inn þá hæð og breidd sem óskað er eftir í Shape Height og Shape Width reiti á flipanum Format , í hópnum Stærð :

Til að fá fleiri valkosti, smelltu á Tilborðsreitinn Sjósetja við hliðina á Stærð og stilltu nauðsynlegar færibreytur á rúðunni.

Tilfærið grafið í Excel

Þegar þú búa til línurit í Excel, það er sjálfkrafa fellt inn á sama vinnublað og upprunagögnin. Þú getur fært myndritið á hvaða stað sem er á blaðinu með því að draga það með músinni.

Ef þér finnst auðveldara að vinna með línurit á sérstöku blaði geturðu fært það þangað á eftirfarandi hátt.

1. Veldu töfluna, farðu í flipann Hönnun á borði og smelltu á hnappinn Færa mynd .

Ef þú vilt færa töfluna yfir á núverandi blað , athugaðuvalmöguleikann Object In og veldu síðan nauðsynlega vinnublaðið í fellilistanum.

Til að flytja út töfluna einhvers staðar utan Excel, hægrismelltu á ramma kortsins og smelltu á Afrita . Opnaðu svo annað forrit eða forrit og límdu grafið þar. Þú getur fundið nokkrar aðrar aðferðir til að vista töflur í eftirfarandi kennsluefni: Hvernig á að vista Excel töflu sem mynd.

Svona gerir þú töflur í Excel. Vonandi hefur þetta yfirlit yfir helstu töflueiginleikana hjálpað þér að komast á réttan kjöl. Í næstu kennslu munum við veita nákvæmar leiðbeiningar um að sérsníða mismunandi töfluþætti eins og töflutitil, ása, gagnamerki og svo framvegis. Í millitíðinni gætirðu viljað skoða önnur töflukennsluefni sem við höfum (tenglar eru í lok þessarar greinar). Ég þakka þér fyrir lesturinn og hlakka til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Microsoft Excel gerir þér kleift að búa til mikið af mismunandi línuritsgerðum eins og Súlurit , Súlurit , Línurit , Skökurit , Svæðarit , Kúlurit , Stofn , Yfirborð , Radar töflur og PivotChart .

Excel töflur hafa handfylli af þáttum. Sumir þessara þátta birtast sjálfgefið, öðrum er hægt að bæta við og breyta handvirkt eftir þörfum.

Hvernig á að búa til línurit í Excel

Þegar þú býrð til línurit í Excel geturðu valið úr ýmsum gerðum myndrita til að kynna gögnin þín á þann hátt sem skiptir mestu máli fyrir notendur þína. Þú getur líka búið til samsett línurit með því að nota nokkrar töflugerðir.

Til að búa til töflu í Excel byrjarðu á því að slá inn töluleg gögn á vinnublað og heldur síðan áfram með eftirfarandi skrefum.

1. Undirbúðu gögnin til að teikna upp í myndrit

Fyrir flest Excel töflur, eins og súlurit eða súlurit, er engin sérstök gagnafyrirkomulag nauðsynleg. Þú getur skipulagt gögnin í raðir eða dálka og Microsoft Excel mun sjálfkrafa ákvarða bestu leiðina til að plottagögn í línuritinu þínu (þú munt geta breytt þessu síðar).

Til að búa til fallegt Excel töflu gætu eftirfarandi atriði verið gagnlegt:

• Annaðhvort dálkafyrirsagnirnar eða gögn í fyrsta dálki eru notuð í kortsagan . Excel velur sjálfkrafa gögnin fyrir skýrsluna byggt á uppsetningu gagna.
• Gögnin í fyrsta dálknum (eða dálkafyrirsögnum) eru notuð sem merki meðfram X ásnum á myndritinu þínu.
• Tölugögnin í öðrum dálkum eru notuð til að búa til merki fyrir Y-ásinn .

Í þessu dæmi ætlum við að gera línurit sem byggir á eftirfarandi tafla.

2. Veldu gögn til að hafa með í töflunni

Veldu öll gögnin sem þú vilt hafa með í Excel línuritinu þínu. Vertu viss um að velja dálkafyrirsagnirnar ef þú vilt að þær birtist annaðhvort í skýringarmynd myndrits eða ásmerkjum.

• Ef þú vilt búa til graf sem byggir á aðliggjandi hólfum getur aðeins valið eina reit og Excel mun sjálfkrafa innihalda allar samliggjandi reiti sem innihalda gögn.
• Til að búa til línurit byggt á gögnum í ekki - aðliggjandi hólfum , veldu fyrsta reitinn eða svið af hólfum, haltu CTRL takkanum niðri og veldu önnur hólf eða svið. Vinsamlegast athugaðu að þú getur aðeins teiknað reiti eða svið sem ekki eru aðliggjandi í myndriti ef valið myndar rétthyrning.

Ábending. Til að velja allar notaðar hólf á vinnublaðinu skaltu setja bendilinn í þann fyrstareit notaða sviðsins (ýttu á Ctrl+Home til að komast í A1), og ýttu svo á Ctrl + Shift + End til að lengja valið í síðasta notaða reitinn (neðra hægra hornið á sviðinu).

3. Settu töfluna inn í Excel vinnublað

Til að bæta við línuritinu á núverandi blað skaltu fara í flipann Setja inn > Töflur og smella á töflugerð sem þú langar að búa til.

Í Excel 2013 og nýrri geturðu smellt á hnappinn Mælt með myndritum til að skoða myndasafn með fyrirfram stilltum línuritum sem passa best við valin gögn.

Í þessu dæmi erum við að búa til 3-D dálkarit. Til að gera þetta, smelltu á örina við hliðina á dálkamyndartákninu og veldu eina af undirtegundum korta undir flokki 3-D dálka.

Til að fá fleiri myndir, smelltu á Meira dálkatöflur... hlekkinn neðst. Glugginn Setja inn mynd opnast og þú munt sjá lista yfir tiltækar undirgerðir dálkarita efst. Þú getur líka valið aðrar línuritsgerðir vinstra megin í glugganum.

Ábending. Til að sjá strax allar tiltækar töflugerðir skaltu smella á Dialog Box Launcher við hliðina á Charts .

Jæja, í rauninni ertu búinn. Línuritið er sett á núverandi vinnublað sem innfellt graf. Hér er 3-D dálkaritið búið til af Excel fyrir gögnin okkar:

Taflan lítur nú þegar vel út og samt gætirðu viljað gera nokkrar sérstillingarog endurbætur, eins og útskýrt er í kaflanum Sérsníða Excel töflur.

Ábending. Og hér eru nokkur gagnleg ráð til að gera línuritin þín virkari og líta betur út: Excel töflur: ábendingar, brellur og tækni.

Búðu til samsett línurit í Excel til að sameina tvær gerðir grafa

Ef þú viltu bera saman mismunandi gagnategundir í Excel línuritinu þínu, er rétta leiðin að búa til samsetta töflu. Til dæmis er hægt að sameina dálk eða svæðisrit með línuriti til að sýna ólík gögn, til dæmis heildartekjur og fjölda seldra vara.

Í Microsoft Excel 2010 og fyrri útgáfum, búið til samsett myndrit. var fyrirferðarmikið verkefni, ítarleg skref eru útskýrð af Microsoft teyminu í eftirfarandi grein: Sameina grafagerðir, bæta við öðrum ás. Í Excel 2013 - Excel 365 breytast þessar langdrægu leiðbeiningar í fjögur fljótleg skref.

1. Veldu gögnin sem þú vilt teikna á töfluna þína. Í þessu dæmi veljum við eftirfarandi Ávaxtasala töflu sem sýnir seldar upphæðir og meðalverð.

Á Innskotinu flipann, smelltu á Dialog Box Launcher við hlið Charts til að opna Insert Chart gluggann.

Efst í glugganum muntu sjá nokkur fyrirfram skilgreind samsett töflur til að koma þér fljótt af stað. Þú getursmelltu á hverja þeirra til að sjá sýnishornið og það eru miklar líkur á að þú finnir töfluna sem þér líkar. Já, annað línuritið - Clustered Column and Line on Secondary Axis - mun duga vel fyrir gögnin okkar.

Í ljósi þess að gagnaröð okkar ( Magn og Verð ) hafa mismunandi mælikvarða, við þurfum aukaás í öðrum þeirra til að sjá greinilega gildin fyrir báðar seríurnar á línuritinu. Ef ekkert af forskilgreindu samsettu töflunum sem Excel birtir þér hefur aukaás, veldu þá einfaldlega þann sem þér líkar best við og hakaðu í Secondary Axis reitinn fyrir eina af gagnaröðunum.

Ef þú ert ekki alveg ánægður með eitthvað af forútsettu samsettu línuritunum skaltu velja Sérsniðin samsetning gerð (síðasta með pennatákninu) og velja þá myndritagerð sem þú vilt fyrir hverja gagnaröð.

Að lokum gætirðu viljað bæta við nokkrum frágangi, eins og að slá inn nafnritið þitt og bæta við ásheitum. Útfyllt samsetningarrit gæti litið svipað út og þetta:

Sérsníða Excel töflur

Eins og þú hefur nýlega séð er auðvelt að búa til töflu í Excel. En eftir að þú hefur bætt við myndriti gætirðu viljað breyta sumum sjálfgefna þáttunum til að búa til stórkostlega grípandi línurit.

Nýjustu útgáfur af Microsoft Excel kynntu margarendurbætur á töflueiginleikum og bætt við nýrri leið til að fá aðgang að myndsniðsvalkostum.

Í heildina eru þrjár leiðir til að sérsníða töflur í Excel 365 - 2013.

1. Veldu töfluna og leitaðu að nauðsynlegum valkostum á flipunum Chart Tools á Excel borði.

Tilritseiningar . Það ræsir gátlistann yfir alla þá þætti sem þú getur breytt eða bætt við línuritið þitt og það sýnir aðeins þá þætti sem eiga við um valda myndritsgerð. Chart Elements hnappurinn styður Live Preview, þannig að ef þú ert ekki viss um hvað tiltekinn þáttur er skaltu halda músinni á hann og þú munt sjá hvernig grafið þitt myndi líta út ef þú velur þann valkost.

Hnappurinn Tilritsstíll . Það gerir þér kleift að breyta töflustílum og litum á fljótlegan hátt.

Tilritssíur hnappur. Það gerir þér kleift að sýna eða fela gögn sem birtast á myndritinu þínu.

Til að fá fleiri valkosti, smelltu á hnappinn Myndritseiningar , finndu þáttinn sem þú vilt bæta við eða sérsníða í gátlistanum og smelltu á örina við hliðina á henni. Sniðtöfluglugginn mun birtast hægra megin við þigvinnublað, þar sem þú getur valið þá valkosti sem þú vilt:

Vonandi hefur þetta fljótlega yfirlit yfir aðlögunareiginleika korta hjálpað þér að fá almenna hugmynd um hvernig þú getur breytt línuritum í Excel. Í næsta kennsluefni munum við skoða ítarlega hvernig á að sérsníða mismunandi töflueiningar, svo sem:

• Bæta við titli töflunnar
• Breyta því hvernig töfluásarnir eru birt
• Bæta við gagnamerkjum
• Færa, forsníða eða fela skýringarmynd myndrits
• Sýna eða fela töflulínur
• Breyta myndritsgerð og myndritsstílum
• Breyttu sjálfgefnum myndritslitum
• Og fleira

Vistar uppáhalds grafið þitt sem Excel grafsniðmát

Ef þú ert virkilega ánægður með grafið er nýbúinn að búa til, getur þú vistað það sem sniðmát fyrir töflu (.crtx skrá) og síðan notað það sniðmát á önnur línurit sem þú gerir í Excel.

Hvernig á að búa til sniðmát fyrir töflu

Til að vistaðu línurit sem grafsniðmát, hægrismelltu á grafið og veldu Vista sem sniðmát í sprettivalmyndinni:

Í Excel 2010 og eldri útgáfur, eiginleikinn Vista sem sniðmát er á borði, á flipanum Hönnun > Tegund hópnum.

<. 3>

Með því að smella á Vista sem sniðmát valmöguleikann kemur upp Vista myndsniðmát gluggann, þar sem þú slærð inn heiti sniðmátsins og smellir á hnappinn Vista .

Sjálfgefið er nýstofnað töflusniðmát er vistað ísérstaka Charts möppuna. Öllum grafasniðmátum sem geymd eru í þessari möppu er sjálfkrafa bætt við Templates möppuna sem birtist í Insert Chart og Change Chart Type gluggunum þegar þú býrð til nýtt eða breytir fyrirliggjandi línurit í Excel.

Vinsamlegast hafðu í huga að aðeins sniðmátin sem voru vistuð í Charts möppunni birtast í Templates möppunni í Excel. Gakktu úr skugga um að þú breytir ekki sjálfgefna áfangamöppunni þegar þú vistar sniðmát.

Ráð:

• Þú getur líka vistað alla vinnubókina sem inniheldur uppáhalds grafið þitt sem sérsniðið Excel sniðmát.
• Ef þú hleður niður sumum kortasniðmátum af netinu og vilt að þau birtist í Excel þegar þú ert að búa til línurit, vistaðu niðurhalaða sniðmátið sem .crtx skrá í Charts möppuna:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Hvernig á að nota töflusniðmátið

Til að búa til töflu í Excel byggt á tilteknu töflusniðmáti skaltu opna Setja inn mynd valmynd með því að smella á Dialog Box Launcher í Charts hópnum á borði. Á flipanum Öll myndrit skaltu skipta yfir í möppuna Sniðmát og smella á sniðmátið sem þú vilt nota.

Til að notaðu grafsniðmátið á núverandi línurit , hægrismelltu á línuritið og veldu Breyta myndritsgerð í samhengisvalmyndinni. Eða farðu í flipann Hönnun og smelltu á Breyta myndritsgerð í Tegund