Fyrri hluti kennsluefnisins okkar fjallar um snið dagsetningar í Excel og útskýrir hvernig á að stilla sjálfgefna dagsetningar- og tímasnið, hvernig á að breyta dagsetningarsniði í Excel, hvernig á að búa til sérsniðið dagsetningarsnið og breyta dagsetningum þínum í annað svæði.

Ásamt tölum, dagsetningum og tímasetningum eru algengustu gagnategundirnar sem fólk notar í Excel. Hins vegar getur verið ansi ruglingslegt að vinna með þær, í fyrsta lagi vegna þess að hægt er að birta sömu dagsetningu í Excel á ýmsa vegu og í öðru lagi vegna þess að Excel geymir alltaf dagsetningar innbyrðis á sama sniði óháð því hvernig þú hefur sniðið dagsetningu í tiltekið hólf.

Að þekkja Excel dagsetningarsniðin aðeins ítarlega getur hjálpað þér að spara mikið af tíma þínum. Og þetta er einmitt markmiðið með alhliða kennsluefninu okkar um að vinna með dagsetningar í Excel. Í fyrsta hluta munum við einblína á eftirfarandi eiginleika:

Excel dagsetningarsnið

Áður en þú getur nýtt þér öfluga Excel dagsetningareiginleika þarftu að skilja hvernig Microsoft Excel geymir dagsetningar og tíma, því þetta er helsta uppspretta ruglsins. Þó að þú myndir búast við að Excel muni daginn, mánuðinn og árið fyrir dagsetningu, þá er það ekki hvernig það virkar...

Excel geymir dagsetningar sem raðnúmer og það er aðeins snið hólfs sem veldur því að tala verið birt sem dagsetning, tími eða dagsetning og tími.

Dagsetningar í Excel

Allar dagsetningar eru geymdar sem heiltölur mánaðardagur (vikudagur) tími snið:

Eftirfarandi mynd sýnir nokkur dæmi um sömu dagsetningu sem er sniðin með mismunandi staðsetningarkóðum á hefðbundinn hátt fyrir samsvarandi tungumál:

Excel dagsetningarsnið virkar ekki - lagfæringar og lausnir

Venjulega skilur Microsoft Excel dagsetningar mjög vel og ólíklegt er að þú náir einhverjum vegtálma þegar unnið er með þeim. Ef þú átt í vandræðum með Excel dagsetningarsnið, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi ráðleggingar um bilanaleit.

Hólf er ekki nógu breitt til að passa heila dagsetningu

Ef þú sérð fjölda pundamerkja (#####) í stað dagsetninga í Excel vinnublaðinu þínu, líklega eru frumurnar þínar ekki nógu breiðar til að passa fyrir heilu dagsetningarnar.

Lausn . Tvísmelltu á hægri ramma dálksins til að breyta stærð hans þannig að hann passi sjálfkrafa við dagsetningar. Að öðrum kosti geturðu dregið hægri rammann til að stilla dálkbreiddina sem þú vilt.

Neikvæðar tölur eru sniðnar sem dagsetningar

Táknmerki (#####) birtast einnig þegar hólf er sniðið þar sem dagsetning eða tími inniheldur neikvætt gildi. Venjulega er þetta niðurstaða sem skilað er af einhverri formúlu, en það getur líka gerst þegar þú slærð neikvætt gildi inn í reit og forsníða síðan reitinn sem dagsetningu.

Ef þú vilt birta neikvæðar tölur sem neikvæðar dagsetningar, tvær valkostir eru í boði fyrir þig:

Lausn 1. Skiptu yfir í 1904 dagsetningarkerfið.

Farðu í Skrá > Valkostir > Ítarlegt , skrunaðu niður að Þegar þú reiknar út þessa vinnubók skaltu velja Nota 1904 dagsetningarkerfi gátreitinn, og smelltu á OK .

Í þessu kerfi er 0 1-Jan-1904; 1 er 2-jan-1904; og -1 birtist sem neikvæð dagsetning -2-jan-1904.

Auðvitað er slík framsetning mjög óvenjuleg og tekur tíma að venjast, en þetta er rétta leiðin ef þú vilt framkvæma útreikninga með snemma dagsetningum.

Lausn 2. Notaðu Excel TEXT fallið.

Önnur möguleg leið til að birta neikvæðar tölur sem neikvæðar dagsetningar í Excel notar TEXT aðgerðina. Til dæmis, ef þú ert að draga C1 frá B1 og gildi í C1 er stærra en í B1, geturðu notað eftirfarandi formúlu til að gefa út niðurstöðuna á dagsetningarsniði:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Þú gætir viljað breyta hólfajöfnuninni í hægri stillt, og náttúrulega geturðu notað hvaða önnur sérsniðin dagsetningarsnið sem er í TEXT formúlunni.

Athugið. Ólíkt fyrri lausninni skilar TEXT fallið textagildi, þess vegna muntu ekki geta notað niðurstöðuna í öðrum útreikningum.

Dagsetningar eru fluttar inn í Excel sem textagildi

Þegar þú ert að flytja inn gögn í Excel úr .csv skrá eða öðrum ytri gagnagrunni eru dagsetningar oft fluttar inn sem textagildi. Þær kunna að líta út eins og venjulegar dagsetningar fyrir þig, en Excel skynjar þær sem texta og skemmtuní samræmi við það.

Lausn . Þú getur umbreytt „textadögum“ í dagsetningarsniðið með því að nota DATEVALUE aðgerðina í Excel eða Text to Columns eiginleikann. Vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi grein fyrir allar upplýsingar: Hvernig á að breyta texta í dagsetningu í Excel.

Ábending. Ef ekkert af ofangreindum ráðum virkaði fyrir þig, reyndu þá að fjarlægja allt snið og stilltu svo dagsetningarsniðið sem þú vilt.

Svona forsníðar þú dagsetningar í Excel. Í næsta hluta handbókarinnar okkar munum við ræða ýmsar leiðir til að setja inn dagsetningar og tíma í Excel vinnublöðin þín. Takk fyrir að lesa og sjáumst í næstu viku!

Í þessu kerfi:

• 2 er 2- Jan-1900
• 3 er 3-jan-1900
• 42005 er 1-jan-2015 (vegna þess að það eru 42.005 dagar eftir 1. janúar 1900)

Tími í Excel

Tímar eru geymdir í Excel sem aukastafir, á milli .0 og .99999, sem tákna hlutfall dagsins þar sem .0 er 00:00:00 og .99999 er 23:59:59.

Til dæmis:

• 0,25 er 06:00 AM
• 0,5 er 12:00 PM
• 0,541655093 er 12:59:59 PM

Dagsetningar & Tímar í Excel

Excel geymir dagsetningar og tíma sem aukastafi sem samanstanda af heiltölu sem táknar dagsetninguna og aukastaf sem táknar tímann.

Til dæmis:

• 1.25 er 1. janúar 1900 6:00 AM
• 42005.5 er 1. janúar 2015 12:00 PM

Hvernig á að breyta dagsetningu í tölu í Excel

Ef þú vilt vita hvaða raðnúmer táknar ákveðna dagsetningu eða tíma sem birtist í reit, þú getur gert þetta á tvo vegu.

1. Forsníða frumur gluggi

Veldu reitinn með dagsetningu í Excel, ýttu á Ctrl+1 til að opna Format Cells gluggann og skiptu yfir í Almennt flipann.

Ef þú vilt bara vita raðnúmerið á bak við dagsetninguna, án þess að breyta dagsetningu í númer, skrifaðu niður númerið sem þú sérð undir Dæmi og smelltu á Hætta við til að loka glugganum . Ef þú vilt skipta út dagsetningunni fyrirnúmerið í reit, smelltu á OK.

2. Excel DATEVALUE og TIMEVALUE föll

Notaðu DATEVALUE() fallið til að umbreyta Excel dagsetningu í raðnúmer, til dæmis =DATEVALUE("1/1/2015") .

Notaðu TIMEVALUE() fallið til að fá aukastaf sem táknar tími, til dæmis =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Til að vita bæði, dagsetningu og tíma, tengja þessar tvær aðgerðir saman á eftirfarandi hátt:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Athugið. Þar sem raðnúmer Excel byrjar 1. janúar 1900 og neikvæðar tölur eru ekki þekktar eru dagsetningar fyrir árið 1900 ekki studdar í Excel.

Ef þú slærð inn slíka dagsetningu á blaði, segjum 31.12.1899, verður það textagildi frekar en dagsetning, sem þýðir að þú getur ekki framkvæmt venjulega dagsetningarreikning á fyrri dagsetningum. Til að vera viss, getur þú slegið formúluna =DATEVALUE("12/31/1899") inn í einhvern reit, og þú munt fá væntanlega niðurstöðu - #VALUE! villa.

Ef þú ert að fást við gildi dagsetningar og tíma og þú vilt breyta tíma í aukastaf , vinsamlegast skoðaðu formúlurnar sem lýst er í þessari kennslu: Hvernig á að umbreyta tíma í aukastaf í Excel.

Sjálfgefið dagsetningarsnið í Excel

Þegar þú vinnur með dagsetningar í Excel eru stuttar og langar dagsetningar sóttar úr svæðisstillingum Windows. Þessi sjálfgefna snið eru merkt með stjörnu (*) í glugganum Format Cell :

Sjálfgefna dagsetningar- og tímasnið í Snið hólf kassi breytast semum leið og þú breytir dagsetningar- og tímastillingum í stjórnborði, sem leiðir okkur beint í næsta hluta.

Hvernig á að breyta sjálfgefnum dagsetningar- og tímasniði í Excel

Ef þú vilt stilla annað sjálfgefið dagsetningar- og/eða tímasnið á tölvunni þinni, til dæmis breyttu USA dagsetningarsniðinu í breska stílinn, farðu í stjórnborðið og smelltu á Svæði og tungumál . Ef í Stjórnborð opnast í flokkaskjá, smelltu síðan á Klukka, tungumál og svæði > Svæði og tungumál > Breyttu dagsetningu, tíma eða tölusniði .

Á flipanum Format velurðu svæðið undir Format og stillir síðan dagsetningar- og tímasniðið með því að smella á ör við hliðina á því sniði sem þú vilt breyta og velja það sem þú vilt af fellilistanum:

Ábending. Ef þú ert ekki viss um hvað mismunandi kóðar (eins og mmm, ddd, yyy) þýða skaltu smella á " Hvað þýðir táknið " hlekkinn undir Dagsetningar- og tímasnið hlutanum, eða athugaðu sérsniðin Excel dagsetningarsnið í þessari kennslu.

Ef þú ert ekki ánægður með hvaða tíma- og dagsetningarsnið sem er tiltækt á flipanum Format skaltu smella á hnappinn Viðbótarstillingar neðst hægra megin á svæðinu og Language gluggi. Þetta mun opna Sérsníða gluggann, þar sem þú skiptir yfir í flipann Dagsetning og slærð inn sérsniðið stutt eða/og langt dagsetningarsnið á samsvarandikassi.

Hvernig á að nota sjálfgefið dagsetningar- og tímasnið á fljótlegan hátt í Excel

Microsoft Excel hefur tvö sjálfgefin snið fyrir dagsetningar og tíma - stutta og langa, eins og útskýrt á sjálfgefnu Excel dagsetningarsniði.

Til að breyta fljótt dagsetningarsniði í Excel í sjálfgefið snið skaltu gera eftirfarandi:

• Veldu dagsetningarnar sem þú vilt forsníða.
• Á flipanum Heima , í hópnum Númer , smelltu á örina við hliðina á Númerasnið reitnum og veldu sniðið sem þú vilt - stutt dagsetning, löng dagsetning eða tími.

Ef þú vilt fleiri dagsetningarvalkosti skaltu annaðhvort velja Fleiri tölusnið úr fellilistanum eða smella á Dialog Box Launcher við hliðina á Númer . Þetta mun opna kunnuglegan Format Cells glugga og þú getur breytt dagsetningarsniði þar.

Ábending. Ef þú vilt fljótt stilla dagsetningarsnið í Excel á dd-mmm-áá , ýttu á Ctrl+Shift+# . Hafðu bara í huga að þessi flýtileið notar alltaf dd-mmm-áá sniðið, eins og 01-Jan-15, óháð Windows svæðisstillingunum þínum.

Hvernig á að breyta dagsetningarsniði í Excel

Í Microsoft Excel er hægt að birta dagsetningar á margvíslegan hátt. Þegar það kemur að því að breyta dagsetningarsniði tiltekins hólfs eða reitasviðs er auðveldasta leiðin að opna Format Cells gluggann og velja eitt af forskilgreindu sniðunum.

1. Veldu dagsetningarnar sem þú vilt breyta á, eðatómar reiti þar sem þú vilt setja inn dagsetningar.
2. Ýttu á Ctrl+1 til að opna Format Cells gluggann. Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á valdar frumur og valið Format Cells… í samhengisvalmyndinni.
3. Í glugganum Format Cells skaltu skipta yfir í Number flipann og veldu Date í Category listanum.
4. Undir Type velurðu dagsetningarsnið sem þú vilt. Þegar þú hefur gert þetta mun Dæmi reiturinn sýna forskoðun sniðsins með fyrstu dagsetningu í völdum gögnum.
5. Ef þú ert ánægður með forskoðunina skaltu smella á Í lagi hnappinn til að vista sniðbreytinguna og loka glugganum.

Ef dagsetningarsniðið er ekki að breytast í Excel blaðinu þínu eru dagsetningarnar þínar líklegast sniðnar sem texti og þú hefur til að breyta þeim í dagsetningarsniðið fyrst.

Hvernig á að breyta dagsetningarsniðinu í annað svæði

Þegar þú hefur fengið skrá fulla af erlendum dagsetningum og þú myndir líklega vilja breyta þeim í dagsetningarsniðið sem notað er í þínum heimshluta. Segjum að þú viljir breyta amerísku dagsetningarsniði (mánuður/dagur/ár) í evrópskt snið (dagur/mánuður/ár).

Auðveldasta leiðin til að breyta dagsetningarsniði í Excel eftir því hvernig annað tungumál birtir dagsetningar er sem hér segir:

• Veldu dálkinn með dagsetningum sem þú vilt breyta í annan stað.
• Ýttu á Ctrl+1 til að opna Format Cells
• Veldu tungumálið sem þú vilt undir Locale(staðsetning) og smelltu á OK til að vista breytinguna.

Ef þú vilt að dagsetningarnar séu birtar á öðru tungumáli, þá þarftu að búa til sérsniðna dagsetningu sniði með staðsetningarkóða.

Búa til sérsniðið dagsetningarsnið í Excel

Ef ekkert af fyrirframskilgreindu Excel dagsetningarsniðunum hentar þér er þér frjálst að búa til þitt eigið.

1. Í Excel blaði, veldu frumurnar sem þú vilt forsníða.
2. Ýttu á Ctrl+1 til að opna Format Cells gluggann.
3. Á
4. 1>Númer flipann, veldu Sérsniðin af listanum Flokkar og sláðu inn dagsetningarsniðið sem þú vilt í reitinn Tegund .
5. Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Ábending. Auðveldasta leiðin til að stilla sérsniðið dagsetningarsnið í Excel er að byrja á núverandi sniði nálægt því sem þú vilt. Til að gera þetta skaltu fyrst smella á Dagsetning í listanum Flokkar og velja eitt af núverandi sniðum undir Tegund . Eftir það smelltu á Sérsniðið og gerðu breytingar á sniðinu sem birtist í Tegund reitnum.

Þegar þú setur upp sérsniðið dagsetningarsnið í Excel geturðu notað eftirfarandi kóða.

Þegar þú setur upp sérsniðið tíma snið í Excel geturðu notað eftirfarandi kóða.

(ef því er sleppt er 24-stunda tímasnið notað) AM eða PM

Til að setja upp dagsetning og tími snið, taktu bæði dagsetningar- og tímaeiningar í sniðkóðann, t.d. m/d/áááá kl:mm AM/PM. Þegar þú notar " m " strax á eftir " hh " eða " h " eða rétt fyrir"ss" eða "s", Excel mun sýna mínútur , ekki mánuð.

Þegar sérsniðið dagsetningarsnið er búið til í Excel geturðu notað kommu (,) strik (-) , skástrik (/), tvípunktur (:) og aðrir stafir.

Til dæmis er hægt að birta sömu dagsetningu og tíma, segjum 13. janúar 2015 13:03 , í ýmsum leiðir:

Hvernig á að búa til sérsniðið Excel dagsetningarsnið fyrir annað svæði

Ef þú vilt birta dagsetningar á öðru tungumáli þarftu að búa til sérsniðið snið og forskeyti dagsetningu með samsvarandi staðarkóða . Staðarkóði ætti að vera innan [ferningslaga] og á undan dollaramerkinu ($) og striki (-). Hér eru nokkur dæmi:

• [$-409] - Enska, án titils
• [$-1009] - Enska, Kanada
• [$-407 ] - Þýska, Þýskaland
• [$-807] - Þýska, Sviss
• [$-804] - Bengali, Indland
• [$-804] - Kínverska, Kína
• [$-404] - Kínverska, Taívan

Þú getur fundið allan listann yfir staðsetningarkóða á þessu bloggi.

Til dæmis, þetta er hvernig þú settu upp sérsniðið Excel dagsetningarsnið fyrir kínverska staðsetninguna á ári-