Þessi bloggfærsla mun kynna nokkur dæmi um hvernig á að búa til gátreiti og setja inn hak eða krossmerki í Google töflurnar. Hver sem ferillinn þinn er með Google Sheets gætirðu uppgötvað nýjar aðferðir til að gera það í dag.

Listar hjálpa okkur að koma hlutunum í lag. Dót til að kaupa, verkefni sem þarf að leysa, staðir til að heimsækja, kvikmyndir til að horfa á, bækur til að lesa, fólki til að bjóða, tölvuleiki til að spila - allt í kringum okkur er nánast fullt af þessum listum. Og ef þú notar Google Sheets eru líkurnar á því að best væri að fylgjast með viðleitni þinni þar.

Við skulum sjá hvaða tæki töflureiknar bjóða upp á fyrir verkefnið.

Staðlaðar leiðir til að setja gátmerki í Google Sheets

Dæmi 1. Google töflureikni hakareitinn

Fljótlegasta leiðin til að setja inn Google töflureiknimerkið er að nota samsvarandi valmöguleika beint í Sheets valmyndinni:

1. Veldu eins marga reiti og þú þarft til að fylla með gátreitum.
2. Farðu í Setja inn > Gátreitur í valmyndinni Google Sheets:
3. Allt úrvalið sem þú valdir verður fyllt með gátreitum:

   Ábending. Að öðrum kosti geturðu fyllt aðeins einn reit með gátreit, síðan valið þann reit, farið með músinni yfir neðra hægra hornið þar til plústákn birtist, smella, halda inni og draga hana niður í dálkinn til að afrita yfir:

   

4. Smelltu einu sinni á hvaða reit sem er, og merkt tákn mun birtast:

   Smelltu einu sinni enn, og reiturinn munverður aftur autt.

   Ábending. Þú getur hakað við marga gátreit í einu með því að velja þá alla og ýta á Blás á lyklaborðinu þínu.

Ábending. Það er líka hægt að endurlita gátreitina þína. Veldu reiti þar sem þær eru, smelltu á Textalitur tólið á venjulegu Google Sheets tækjastikunni:

Og veldu nauðsynlegan lit:

Dæmi 2. Gögn staðfesting

Önnur snögg aðferð gerir þér ekki aðeins kleift að setja inn gátreiti og merkjatákn heldur einnig ganga úr skugga um að ekkert annað sé slegið inn í þær reiti. Þú ættir að nota Gagnaprófun fyrir það:

1. Veldu dálkinn sem þú vilt fylla með gátreitum.
2. Farðu í Gögn > Gagnaprófun í Google Sheets valmyndinni:
3. Í næsta glugga með öllum stillingum, finndu Criteria línuna og veldu Checkbox úr fellilistann hans:

   Ábending. Til að fá Google Sheets til að minna þig á að slá ekki inn neitt nema gátmerki á sviðið skaltu velja valkostinn sem heitir Sýna viðvörun fyrir línuna Á ógildu innslátti . Eða þú getur ákveðið að hafna inntaki hvað sem er:

4. Um leið og þú ert búinn með stillingarnar skaltu ýta á Vista . Auðir gátreitir birtast sjálfkrafa á völdu sviði.

Ef þú hefur ákveðið að fá viðvörun þegar eitthvað annað hefur verið slegið inn muntu sjá appelsínugulan þríhyrning efst í hægra horninu á slíkum hólfum. Færðu músina yfir þessar frumur til aðsjá viðvörunina:

Dæmi 3. Einn gátreitur til að stjórna þeim öllum (hakið við/afmerkið marga gátreit í Google Sheets)

Það er leið til að bæta slíkum gátreit inn í Google Sheets sem stjórnar, merktu við & amp; taktu hakið úr öllum öðrum gátreitum.

Ábending. Ef það er það sem þú ert að leita að, vertu tilbúinn til að nota í báðar áttir frá ofangreindu (staðlaða Google Sheets merkið og gagnaprófun) ásamt IF aðgerðinni.

Sérstök þakklæti til God of Biscuits frá Ben Collins blogg fyrir þessa aðferð.

1. Veldu B2 og bættu við aðal tjaldboxinu þínu í gegnum Google Sheets valmyndina: Insert > Gátreitur :

   Autt gátreitur mun birtast & mun stjórna öllum gátreitum í framtíðinni:

2. Bæta við einni auka línu fyrir neðan þennan hak:

   Ábending. Líklegast afritar gátreiturinn sig líka í nýja röð. Í þessu tilviki skaltu bara velja það og fjarlægja með því að ýta á Delete eða Backspace á lyklaborðinu þínu.

3. Nú þegar þú ert með tóma röð er formúlutíminn kominn .

   Formúlan ætti að vera rétt fyrir ofan framtíðargátreitina þína: B2 fyrir mig. Ég set inn eftirfarandi formúlu þar:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Svo í rauninni er þetta einföld IF formúla. En hvers vegna lítur þetta svona flókið út?

   Við skulum brjóta það niður í sundur:

   • B1=TRUE horfir á klefann þinn með þessum eina gátreit – B1 – og sannar hvort það inniheldur hak (TRUE) eða ekki.
   • Þegar það er hakað af, þá kemur þessi hluti:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Þessi fylking heldur hólf með a formúla auð og bætir við mörgum TRUE færslum í dálk rétt fyrir neðan hana. Þú munt sjá þau um leið og þú bætir hak við þann gátreit í B1:

     Þessi SÖNNu gildi eru framtíðargátreitirnir þínir.

     Athugið. Því fleiri gátreitir sem þú þarft, því oftar ætti TRUE að birtast í formúlunni.

   • Síðasti hluti formúlunnar – "" – heldur öllum þessum hólfum tómum ef fyrstu gátreitirnir eru líka auðir.

   Ábending. Ef þú vilt ekki sjá þessa tómu hjálparlínu með formúlu, þá er þér frjálst að fela hana.

4. Nú skulum við breyta þessum mörgu TRUE gildi í gátreiti.

   Veldu svið með öllum TRUE færslum og farðu í Gögn > Gagnaprófun :

   Veldu Gátreitur fyrir Forsendur , veldu síðan reitinn Notaðu sérsniðin hólfsgildi og sláðu inn TRUE fyrir Aktað :

   Þegar þú ert tilbúinn skaltu smella á Vista .

Þú munt strax sjá hóp af gátreitum með hakmerki við hliðina á hlutunum þínum:

Ef þú smellir á fyrsta hakreitinn nokkrum sinnum, munt þú sjá að það stjórnar, athugar & amp; tekur hakið úr mörgum gátreitum í þessum Google Sheets lista:

Lítur vel út, ekki satt?

Því miður er einn galli við þessa aðferð. Ef þú hakar við nokkra gátreit á listanum fyrst og smellir síðan á aðalgátreitinn tilveldu þá alla - það virkar bara ekki. Þessi röð mun aðeins brjóta upp formúluna þína í B2:

Þó að það kann að virðast frekar viðbjóðslegur galli, þá tel ég að þessi aðferð við að haka við/af haka við marga gátreiti í Google töflureiknum muni samt vera gagnleg í vissum tilvikum.

Aðrar leiðir til að setja inn hak og krossmerki í Google Sheets

Dæmi 1. CHAR aðgerð

CHAR aðgerðin er fyrsta tilvikið sem gefur þér krossmerki og með Google Sheets gátmerki:

Það eina sem það þarf er númer táknsins úr Unicode töflunni. Hér eru nokkur dæmi:

=CHAR(9744)

skilar tómum gátreit (kjörreit)

=CHAR(9745)

mun fylla reiti með hakmerki innan gátreitur (kjörreitur með hak)

=CHAR(9746)

mun gefa til baka krossmerki í gátreitnum (kjörreitur með X)

Ábending. Tákn sem aðgerðin skilar er einnig hægt að endurlita:

Það eru mismunandi útlínur af ávísunum og krossum í kjörkössum í töflureikni:

• 11197 – atkvæðakassi með ljósi X
• 128501 – atkvæðakassi með letri X
• 128503 – atkvæðakassi með feitletrun X
• 128505 – atkvæðakassi með feitletrun
• 10062 – neikvætt krossmerki í veldi
• 9989 – hvítt þungt gátmerki

Athugið. Ekki er hægt að fjarlægja kross- og hakmerki úr reitum sem eru gerðir með CHAR formúlunni. Til að fá tóman gátreit,breyttu númeri táknsins innan formúlu í 9744.

Ef þú þarft ekki þessa reiti og þú vilt fá hrein hak og krossmerki, mun CHAR aðgerðin einnig hjálpa.

Hér að neðan eru nokkrir kóðar úr Unicode töflunni sem setja hreint gátmerki og krossmerki í Google Sheets:

• 10007 – atkvæðaseðill X
• 10008 – þungur atkvæðaseðill X
• 128500 – kjörseðill X
• 128502 – feitletrun X
• 10003 – hak
• 10004 – þungt hak
• 128504 – létt hak

Ábending. Krossmerki í Google Sheets er einnig hægt að tákna með margföldun X og krossa línur:

Og einnig með ýmsum saltmörkum:

Dæmi 2. Merkingar og krossmerki sem myndir í Google Sheets

Annar ekki svo algengur valkostur væri að bæta við myndum af Google Sheets gátmerkjum og krosstáknum:

1. Veldu reit þar sem táknið þitt ætti að birtast og smelltu á Setja inn > Mynd > Mynd í reit í valmyndinni:
2. Næsti stóri gluggi mun biðja þig um að benda á myndina. Það fer eftir því hvar myndin þín er, hlaðið henni upp, afritaðu og límdu veffang hennar, finndu það á Drive eða leitaðu á vefnum beint úr þessum glugga.

   Þegar myndin þín hefur verið valin skaltu smella á Velja .

3. Myndin mun passa við klefann. Nú geturðu afritað það í aðrar frumur með því að copy-paste:

Dæmi 3. Teiknaðu þín eigin hak tákn ogkrossamerki í Google Sheets

Þessi aðferð gerir þér kleift að lífga upp á þína eigin ávísun og krossmerki. Valkosturinn kann að virðast langt frá því að vera tilvalinn, en hann er skemmtilegur. :) Það getur virkilega blandað saman venjubundinni vinnu í töflureiknum með smá sköpunargáfu:

1. Farðu í Setja inn > Teikning í valmynd Google Sheets:
2. Þú munt sjá tóman striga og tækjastiku með nokkrum tækjum:

   Eitt tól gerir þér kleift að teikna línur, örvar og línur. Annar útvegar þér mismunandi tilbúin form. Það er líka textatól og eitt myndtól í viðbót.

3. Þú getur farið beint í Form > Jafna flokka, og velja og teikna margföldunarmerkið.

   Eða, í staðinn, veldu línutólið, búðu til form úr nokkrum línum og breyttu hverri línu fyrir sig: breyttu um lit þeirra, stilltu lengd og breidd, breyttu þeim í strikaðar línur og ákváðu upphafs- og endapunkta þeirra:

4. Þegar myndin er tilbúin skaltu smella á Vista og loka .
5. Táknið mun birtast yfir frumunum þínum í sömu stærð og þú teiknaðir hana .

   Ábending. Til að stilla það, veldu nýbúið form, sveifðu músinni yfir neðra hægra hornið þar til tvíhöfða ör birtist, ýttu á og haltu Shift takkanum inni, smelltu síðan og dragðu til að breyta stærð teikningarinnar í þá stærð sem þú þarft:

Dæmi 4. Notaðu flýtivísa

Eins og þú kannski veist styður Google Sheets flýtilykla. Og það fór svo að einn þeirra erhannað til að setja gátmerki í Google Sheets. En fyrst þarftu að virkja þessar flýtileiðir:

1. Opnaðu Flýtilykla undir Hjálp flipanum:

   Þú munt sjá glugga með ýmsum lyklaböndum.

2. Til að gera flýtileiðir aðgengilegar í Sheets, smelltu á skiptihnappinn neðst í þeim glugga:
3. Lokaðu glugganum með krosstákninu í efra hægra horninu.
4. Settu bendilinn inn í reit sem ætti að innihalda Google Sheets gátmerki og ýttu á Alt+I,X (ýttu fyrst á Alt+I , slepptu síðan aðeins I takkanum og ýttu á X meðan þú heldur Alt inni).

   Tómur kassi mun birtast í reitnum sem bíður eftir að þú smellir á hann til að fylla hann með hak:

   Ábending. Þú getur afritað reitinn í aðrar reiti á sama hátt og ég nefndi aðeins áðan.

Dæmi 5. Sérstafir í Google Docs

Ef þú hefur tíma til vara geturðu notað Google skjöl:

1. Opnaðu hvaða Google skjöl sem er. Nýr eða núverandi – það skiptir í raun engu máli.
2. Settu bendilinn einhvers staðar í skjalinu og farðu í Insert > Sérstafir í valmynd Google Skjalavinnslu:
3. Í næsta glugga geturðu annað hvort:
   • Leitað að tákni með lykilorði eða hluta orðsins, t.d. athugaðu :
   • Eða gerðu skissu af tákninu sem þú ert að leita að:
4. Eins og þú sérð, í báðum tilfellum skilar Docs táknum sem passa við leitina þína.Veldu þann sem þú þarft og smelltu á myndina hennar:

   Karakterinn verður strax settur inn hvar sem bendillinn þinn er.

5. Veldu það, afritaðu ( Ctrl+C ), farðu aftur í töflureikninn þinn og límdu ( Ctrl+V ) táknið inn í reiti sem vekja áhuga:

Sem þú sérð, það eru mismunandi leiðir til að gera gátmerkið og krossmerkið í Google Sheets. Hvorn kýst þú? Hefur þú átt í vandræðum með að setja aðra stafi inn í töflureiknina þína? Láttu mig vita í athugasemdahlutanum hér að neðan! ;)