Kennslan útskýrir hvernig á að nota Goal Seek í Excel 365 - 2010 til að fá þá formúlu niðurstöðu sem þú vilt með því að breyta innsláttargildi.

What-If Analysis er ein af þeim bestu öflugir Excel eiginleikar og einn af þeim sem minnst skiljast. Í flestum almennum skilmálum gerir What-If Analysis þér kleift að prófa ýmsar aðstæður og ákvarða fjölda mögulegra niðurstaðna. Með öðrum orðum, það gerir þér kleift að sjá áhrif þess að gera ákveðna breytingu án þess að breyta raunverulegum gögnum. Í þessu tiltekna kennsluefni munum við einbeita okkur að einu af tólum Excel What-If Analysis - Goal Seek.

Hvað er Goal Seek í Excel?

Markmið Seek er innbyggt What-If Analysis tól Excel sem sýnir hvernig eitt gildi í formúlu hefur áhrif á annað. Nánar tiltekið, það ákvarðar hvaða gildi þú ættir að slá inn í inntaksreit til að fá æskilega niðurstöðu í formúluhólfi.

Það besta við Excel Goal Seek er að það framkvæmir alla útreikninga á bak við tjöldin, og þú ert aðeins beðinn um að tilgreina þessar þrjár færibreytur:

• Formúlahólf
• Markmið/æskilegt gildi
• Hólfið sem á að breyta til að ná markmiðinu

Goal Seek tólið er sérstaklega gagnlegt til að gera næmnigreiningu í fjármálalíkönum og er mikið notað af stjórnendum og eigendum fyrirtækja. En það er margt annað sem gæti reynst þér gagnlegt.

Til dæmis getur Goal Seek sagt þér hversu mikla sölu þú þarft að geraá ákveðnu tímabili til að ná $100.000 árlegum hreinum hagnaði (dæmi 1). Eða hvaða einkunn þú verður að ná fyrir síðasta prófið þitt til að fá 70% heildareinkunn (dæmi 2). Eða hversu mörg atkvæði þú þarft að fá til að vinna kosningarnar (dæmi 3).

Í heildina litið, hvenær sem þú vilt að formúla skili tiltekinni niðurstöðu en ert ekki viss um hvaða inntaksgildi í formúlunni til að stilla til að fá þá niðurstöðu skaltu hætta að giska og nota Excel Goal Seek aðgerðina!

Athugið. Goal Seek getur aðeins unnið úr eitt inntaksgildi í einu. Ef þú ert að vinna að háþróuðu viðskiptamódeli með mörgum inntaksgildum skaltu nota Solver viðbótina til að finna bestu lausnina.

Hvernig á að nota Goal Seek í Excel

Tilgangur þessa hluta er að leiðbeina þér í gegnum hvernig á að nota Goal Seek aðgerðina. Þannig að við munum vinna með mjög einfalt gagnasett:

Taflan hér að ofan gefur til kynna að ef þú selur 100 hluti á $5 hver, að frádregnum 10% þóknun, muntu græða $450. Spurningin er: Hversu marga hluti þarftu að selja til að græða $1.000?

Við skulum sjá hvernig á að finna svarið með Goal Seek:

1. Settu upp gögnin þín þannig að þú hafir formúluhólf og breytilegt hólf háð formúlufrumunni.
2. Farðu á flipann Gögn > Spá hópnum, smelltu á Hvað ef greining hnappinn og veldu Markmiðsleit...
3. Í Markmiðsleit valmynd, skilgreindufrumur/gildi til að prófa og smelltu á OK :
   • Setja reit - tilvísun í reitinn sem inniheldur formúluna (B5).
   • Til að meta - formúlu niðurstöðuna sem þú ert að reyna að ná (1000).
   • Með því að breyta reit - tilvísun fyrir inntaksreitinn sem þú vilt stilla (B3).
   
4. Gjaldglugginn Markmiðsleit Staða birtist og lætur þig vita ef lausn hefur fundist. Ef það heppnast verður gildinu í „breytingareitnum“ skipt út fyrir nýtt. Smelltu á Í lagi til að halda nýja gildinu eða Hætta við til að endurheimta það upprunalega.

   Í þessu dæmi hefur Goal Seek komist að því að selja þarf 223 hluti (núnað upp í næstu heiltölu) til að ná í tekjur upp á $1.000.

Ef þú ert ekki viss um að þú getir selt svona marga hluti, geturðu kannski náð markmiðstekjunum með því að breyta vöruverðinu? Til að prófa þessa atburðarás, gerðu markmiðsleitargreiningu nákvæmlega eins og lýst er hér að ofan nema að þú tilgreinir annan Breyting hólf (B2):

Þar af leiðinni muntu komast að því að ef þú eykur einingarverð í $11, þú getur náð $1.000 tekjum með því að selja aðeins 100 hluti:

Ráð og athugasemdir:

• Excel Goal Seek breytir ekki formúlunni, það breytist aðeins inntaksgildið sem þú gefur í Með því að skipta um reit reitinn.
• Ef Goal Seek getur ekki fundið lausnina sýnir það næsta gildi það hefur komið upp.
• Þú getur endurheimt upprunalega inntaksgildið með því að smella á Afturkalla hnappinn eða ýta á Afturkalla flýtileiðina ( Ctrl + Z ).

Dæmi um notkun Goal Seek í Excel

Hér að neðan finnur þú nokkur fleiri dæmi um notkun Goal Seek aðgerðarinnar í Excel. Flækjustig viðskiptamódelsins þíns skiptir í raun ekki máli svo framarlega sem formúlan þín í Setja reitnum veltur á gildinu í Breyta reitnum , beint eða í gegnum milliformúlur í öðrum hólfum.

Dæmi 1: Náðu hagnaðarmarkmiðinu

Vandamál : Þetta er dæmigerð viðskiptastaða - þú hefur sölutölur fyrir fyrstu 3 ársfjórðungana og þú vilt vita hversu mikið sölu sem þú þarft að gera á síðasta ársfjórðungi til að ná markmiðum um nettóhagnað ársins, td $100.000.

Lausn : Með upprunagögnunum skipulögð eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan skaltu setja upp eftirfarandi færibreytur fyrir aðgerðina Goal Seek:

• Setja klefi - formúlan sem reiknar út heildarhagnaðinn (D6).
• Til gildi - formúlaniðurstaðan sem þú ert að leita að ($100.000).
• Með því að breyta reit - reitinn sem inniheldur brúttótekjur fyrir fjórða ársfjórðung (B5).

Niðurstaða : Markmiðsleitargreiningin sýnir að í Til þess að fá $100.000 árlegan hreinan hagnað verða tekjur á fjórða ársfjórðungi að vera $185.714.

Dæmi 2: Ákveðið hvort prófið standiststig

Vandamál : Í lok námskeiðs tekur nemandi 3 próf. Framhjáhaldseinkunn er 70%. Öll prófin hafa sama vægi og því er heildareinkunn reiknuð með því að miða 3 stigin. Nemandi hefur þegar tekið 2 af 3 prófum. Spurningin er: Hvaða einkunn þarf nemandinn að fá fyrir þriðja prófið til að standast allan áfangann?

Lausn : Við skulum gera Goal Seek til að ákvarða lágmarkseinkunn í prófi 3:

• Setja reit - formúlan sem miðar að meðaltali stig úr 3 prófunum (B5).
• Að meta - árangurinn (70%).
• Með því að skipta um reit - 3. prófeinkunn (B4).

Niðurstaða : Til þess að fá æskilega heildareinkunn þarf nemandi að ná að lágmarki 67% á síðasta prófi:

Dæmi 3: What-If greining á kosningunum

Vandamál : Þú sækist eftir einhverju kjörnu embætti þar sem tveggja þriðju hluta atkvæða (66,67% atkvæða) þarf til að vinna kosningarnar. Miðað við að það séu 200 atkvæðisbærir meðlimir alls, hversu mörg atkvæði þarftu að tryggja þér?

Eins og er ertu með 98 atkvæði, sem er nokkuð gott en ekki nóg því það gerir aðeins 49% af heildarkjósendum:

Lausn : Notaðu Goal Seek til að finna út lágmarksfjölda "Já" atkvæða sem þú þarft til að fá:

• Setja reit - formúla sem reiknar út hlutfall núverandi "Já" atkvæða (C2).
• Til gildi - það sem krafist erhlutfall "Já" atkvæða (66,67%).
• Með því að skipta um reit - fjöldi "Já" atkvæða (B2).

Niðurstaða : What-If greining með Goal Seek sýnir að til að ná tveggja þriðju markinu eða 66,67% þarftu 133 "Já" atkvæði:

Excel Goal Seek virkar ekki

Stundum getur Goal Seek ekki fundið lausn einfaldlega vegna þess að hún er ekki til. Í slíkum aðstæðum mun Excel fá næsta gildi og upplýsa þig um að markmiðsleit gæti ekki hafa fundið lausn:

Ef þú ert viss um að lausn á formúlunni sem þú ert að reyna að leysa sé til, skoðaðu þá eftirfarandi ráðleggingar um bilanaleit.

1. Athugaðu færibreytur fyrir markmiðsleit

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að Setja reit vísi til reitsins sem inniheldur formúlu, og athugaðu síðan hvort formúlureiturinn veltur beint eða óbeint á breytingunni klefi.

2. Stilltu endurtekningarstillingar

Í Excel skaltu smella á Skrá > Valkostir > Formúlur og breyta þessum valkostum:

• Hámarks endurtekningar - hækka þessa tölu ef þú vilt að Excel prófi fleiri mögulegar lausnir.
• Hámarksbreyting - minnkaðu þessa tölu ef formúlan þín krefst meiri nákvæmni. Til dæmis, ef þú ert að prófa formúlu með inntakshólfi sem er jafn 0 en markmiðsleit hættir við 0,001, ætti að stilla Hámarksbreytingu á 0,0001 að laga málið.

Hér að neðan skjámynd sýnir sjálfgefna endurtekningustillingar:

3. Engar hringlaga tilvísanir

Til þess að markmiðsleit (eða hvaða Excel formúla sem er) virki rétt, ættu formúlurnar sem um ræðir ekki að vera háðar hver annarri, þ.e.a.s. það ætti ekki að vera hringlaga tilvísanir.

Það er hvernig þú framkvæmir What-If greiningu í Excel með Goal Seek tólinu. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!