Artikel ini menjelaskan cara mengekspor file PDF yang berbeda ke Excel secara manual atau menggunakan konverter online gratis, dan bagaimana memilih metode konversi yang paling cocok untuk jenis file tertentu.

Format PDF yang memungkinkan penyajian dokumen secara independen dari perangkat lunak, perangkat keras, atau sistem operasi pengguna, telah menjadi standar de facto untuk pertukaran file elektronik.

Jika Anda meminta informasi kepada seseorang, dan jika seseorang itu adalah orang yang bermaksud baik, ada kemungkinan besar Anda akan mendapatkan dokumen PDF yang diformat dengan rapi dengan data yang diminta disertai dengan tabel, grafik, dan diagram untuk Anda teliti.

Namun, file PDF hanya ditujukan untuk melihat data dan bukan untuk memanipulasinya. Jadi, jika tugas kamu menyiratkan pengaturan ulang data untuk analisis lebih lanjut, kamu harus menyadap koresponden untuk file lain, atau mengonversi dokumen PDF ke dalam beberapa format yang dapat diedit. Dan tutorial ini akan mengajarkan kamu cara mengimpor file dari PDF ke Excel hanya dalam beberapa menit.

Memilih metode yang tepat untuk konversi PDF ke Excel

Memilih metode yang tepat untuk mengonversi PDF tertentu ke Excel tergantung pada bagaimana dokumen PDF tersebut dibuat. Seseorang mungkin berpikir bahwa semua file PDF pada dasarnya sama. Namun pada kenyataannya, tidak demikian.

Jika dokumen PDF diperoleh dari sebuah sumber elektronik Jika Anda ingin mengimpor PDF tersebut ke Excel, Anda dapat melakukannya secara manual atau menggunakan beberapa konverter PDF ke Excel pihak ketiga atau perangkat lunak Adobe.

File PDF juga dapat dibuat dengan memindai beberapa dokumen kertas atau dengan menggunakan beberapa perangkat lain yang mengambil file PDF. gambar Dalam hal ini, PDF hanyalah gambar statis, dan untuk mengekspornya ke dalam lembar Excel yang dapat diedit, diperlukan perangkat lunak OCR khusus.

Konversi PDF ke Excel melalui Word

Untuk konversi PDF ke Excel sesekali, kamu mungkin tidak ingin repot-repot mencari alat khusus dan melakukan pekerjaan dengan apa yang kamu miliki, yaitu penampil PDF, Microsoft Excel dan Word. Harap diingat bahwa metode ini hanya berfungsi untuk dokumen PDF yang dibuat secara elektronik.

Singkatnya, konversi melibatkan ekspor data terlebih dahulu ke dalam dokumen Word terlebih dahulu, lalu menyalinnya ke buku kerja Excel. Langkah-langkah terperinci mengikuti di bawah ini.

1. Salin tabel sumber dari file PDF.

Buka file PDF di Adobe Reader, atau penampil PDF lainnya, pilih tabel yang ingin Anda ubah ke Excel dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya ke clipboard.

2. Tempelkan tabel ke dalam dokumen Word.

Buka dokumen Word baru dan tempelkan data yang disalin dengan menekan Ctrl + V. Anda akan mendapatkan sesuatu yang mirip dengan ini:

3. Mengkonversi data yang disalin ke dalam tabel (opsional).

Jika data PDF kamu disisipkan ke dalam dokumen Word sebagai tabel yang terstruktur dengan baik, seperti yang kamu lihat pada gambar di atas, lewati langkah ini.

Jika data dimasukkan ke dalam Word sebagai teks, bukan tabel, Anda dapat mengonversinya ke tabel dengan salah satu cara berikut:

• Cara cepat. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua data, beralih ke Sisipkan tab dan klik Tabel > Meja inset...

  Ini akan mengubah data yang ditempelkan ke dalam tabel Word yang diformat dengan buruk tetapi terstruktur dengan benar.

• Jika cara cepat tidak memberikan hasil yang diharapkan, pilih semua data dan klik Sisipkan> Tabel>Konversi Teks ke Tabel... Kotak dialog akan muncul, dan Anda memilih Lainnya di bawah Teks Terpisah di klik di kotak kecil di sebelahnya, hapus apa yang ada di sana, ketik spasi, dan tekan OK .

  

4. Salin tabel dari Word ke Excel.

Dalam dokumen Microsoft Word, pilih semua data ( Ctrl + A ), buka lembar Excel baru, pilih sel mana saja (ini akan menjadi sel paling kiri dari tabel) dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data yang disalin dari Word.

5. Memformat dan mengedit tabel Excel.

Jika Anda mengonversi tabel kecil dan sederhana, langkah ini mungkin tidak diperlukan. Namun, dari pengalaman saya, ini adalah kasus yang sangat jarang terjadi ketika data yang diekspor dari PDF ke Excel secara manual tidak memerlukan manipulasi lebih lanjut. Paling sering, Anda perlu melakukan beberapa penyesuaian untuk mengembalikan tata letak dan format tabel asli. Misalnya, Anda mungkin perlu menghapus beberapa baris kosong atau menambah / menghapussel individual untuk memastikan kolom-kolom disejajarkan dengan benar.

Keuntungan : "Pro" utama dari pendekatan ini adalah bahwa tidak diperlukan alat khusus, hanya penampil PDF, Microsoft Word dan Excel.

Kelemahan : Pemformatan asli hilang, diperlukan manipulasi lebih lanjut dengan data yang dikonversi.

Konverter PDF ke Excel online

Jika Anda memiliki file PDF yang besar dan diformat dengan canggih, mungkin cukup melelahkan untuk mengembalikan format dan struktur setiap tabel secara manual. Dalam hal ini, masuk akal untuk menugaskan tugas ke beberapa konverter online PDF ke Excel.

Meskipun ada berbagai macam konverter Excel ke PDF online, prinsip operasinya pada dasarnya sama. Anda mengunggah file PDF ke situs web, tentukan alamat email Anda, dan temukan buku kerja Excel di kotak masuk Anda segera setelah proses konversi selesai. Beberapa konverter bahkan tidak memerlukan alamat email dan memungkinkan pengunduhan atau pembukaan file Excel yang dikonversi secara langsung.dari situs web.

Sebagian besar konverter PDF ke Excel online memiliki batas harian atau bulanan untuk jumlah file yang dapat dikonversi secara gratis. Beberapa layanan juga menetapkan batas ukuran file. Anda biasanya dapat menghapus batasan ini dengan mendaftar untuk berlangganan berbayar.

Sekarang kita akan bermain-main dengan beberapa konverter online PDF ke Excel yang populer dan melihat mana yang memberikan hasil terbaik.

Dan berikut ini adalah file PDF asli yang akan diubah menjadi spreadsheet Excel yang bisa diterapkan:

Nitro Cloud - konverter online PDF ke Excel gratis

Nitro Cloud juga dapat melakukan konversi ke arah yang berlawanan, yaitu dari PowerPoint, Word atau Excel ke PDF, dan kami telah mengulasnya di artikel sebelumnya - Konversi Excel ke PDF.

Jika Anda memiliki pengalaman dengan layanan online, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa mereka dirancang sedemikian rupa untuk membuat konversi semudah dan seintuitif mungkin bagi pengguna. Konverter Nitro PDF tidak terkecuali. Anda hanya perlu memilih file sumber, tentukan format file, masukkan alamat email Anda dan klik " Konversi Sekarang ".

Hasil File Excel yang telah dikonversi akan tiba di kotak masuk Anda dalam beberapa menit. Sebagai contoh, seperti inilah tampilan lembar kerja saya:

Jika Anda membandingkannya dengan file PDF asli, Anda akan melihat bahwa judul yang indah hilang, pemformatan pada dasarnya terdistorsi, tetapi secara umum Anda memiliki sesuatu untuk dikerjakan.

Selain layanan online, Nitro memiliki versi desktop dari konverter PDF ke Excel, dan uji coba 14 hari tersedia di www.pdftoexcelonline.com.

Konverter PDF gratis

Konverter PDF online yang tersedia di www.freepdfconvert.com juga melakukan berbagai jenis konversi, termasuk PDF ke Excel, PDF ke Word, PDF ke PowerPoint, PDF ke Gambar dan sebaliknya.

Dengan konverter ini, Anda bisa mendapatkan file Excel keluaran melalui email atau mengunduhnya dari situs web.

Hasil : Ketika sampai pada hasilnya, yah... itu adalah sesuatu yang keterlaluan!

Hanya 3 baris dari dokumen PDF asli yang selamat dari konversi, dan tentu saja sisa-sisa itu langsung dikirim ke Recycle Bin. Cukup adil untuk mengatakan bahwa konverter PDF ke Excel ini dapat mengatasi tabel yang lebih sederhana dengan lebih baik, tetapi mengingat keterbatasannya - 10 konversi per bulan dan jeda 30 menit untuk mengonversi file lain - ini tidak akan menjadi pilihan saya.

Konverter online Cometdocs PDF ke Excel

Selain Nitro, Cometdocs juga menyediakan versi desktop dan online dari konverter PDF mereka, keduanya tersedia di www.pdftoexcel.org.

Layanan gratis mereka akan membuat Anda menunggu selama 30 menit bahkan untuk mengonversi dokumen pertama, yang tentu saja mengecewakan, tetapi dapat ditoleransi jika Anda akan mendapatkan hasil yang sempurna pada akhirnya.

Hasil: Pemformatannya hanya mengingatkan kita pada dokumen PDF asli, beberapa sel kosong tambahan muncul, namun, tujuan utamanya tercapai - data PDF diubah menjadi spreadsheet Excel yang dapat diedit.

Satu lagi Konverter PDF online

Seperti kebanyakan layanan online, konverter dengan nama yang jelas dan bersahaja PDFConverter.com dapat membantu Anda mengimpor isi file PDF Anda ke Excel, Word, dan PowerPoint. Setelah Anda memilih format output yang diinginkan, Anda harus melakukan 3 langkah yang biasa - pilih file yang akan dikonversi, ketik alamat email Anda, dan klik tombol Mulai tombol:

Versi desktop berbayar dari konverter PDF ini juga tersedia, dan Anda dapat mengunduh uji coba 15 hari di sini.

Hasil Sebenarnya, lembar Excel yang mereka kirimkan melalui email kepada saya persis sama dengan Cometdocs, mungkin kedua layanan menggunakan satu algoritme konversi yang sama.

Jika tidak ada konverter PDF ke Excel online di atas yang memenuhi kebutuhan Anda secara penuh, Anda dapat menemukan lebih banyak lagi di web.

Perangkat lunak desktop untuk mengonversi PDF ke Excel

Jika Anda harus melakukan konversi PDF ke Excel secara teratur dan jika transfer dokumen PDF asli yang cepat dan akurat ke dalam lembar kerja Excel yang diformat adalah apa yang Anda cari, Anda dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak desktop profesional.

Mengekspor PDF ke Excel menggunakan Adobe Acrobat XI Pro

Untuk memulainya, langganan Adobe Acrobat Pro cukup mahal (sekitar $25 per bulan). Meskipun demikian, harga tersebut mungkin cukup pantas karena mencakup banyak fitur yang memungkinkan semua manipulasi yang mungkin dilakukan dengan file PDF, termasuk kemampuan untuk mengimpor PDF ke Excel.

Proses konversi sangat cepat dan mudah:

1. Buka file PDF di Acrobat XI.
2. Klik Alat> Pengeditan Konten> Ekspor File ke.> Buku Kerja Microsoft Excel .

   

   Jika Anda lebih suka bekerja dengan menu utama, klik File> Simpan sebagai lainnya.> Spreadsheet> Buku Kerja Microsoft Excel. Jika seseorang masih menggunakan Excel 2003, pilih Spreadsheet XML 2003 sebagai gantinya.

3. Berikan nama untuk file Excel dan pilih folder tujuan.

   Jika Anda memiliki akun Adobe, Anda dapat menyimpan file .xlsx yang dikonversi ke akun tersebut dengan mengklik panah hitam kecil di sebelah " Simpan ke akun Online " di bagian bawah jendela.

   Setelah memilih folder, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan konversi atau Pengaturan untuk opsi lainnya.

   

4. Mengkonfigurasi pengaturan.

   Dalam " Simpan Sebagai Pengaturan XLSX ", Anda memiliki pilihan berikut ini:

   • Konversikan file PDF sebagai satu lembar kerja atau ekspor setiap halaman ke lembar terpisah.
   • Gunakan pemisah desimal dan ribuan default (seperti yang diatur dalam pengaturan Regional Windows) atau atur pemisah yang berbeda terutama untuk file Excel ini.
   • Aktifkan OCR (Optical Character Recognition) jika diperlukan. Meskipun opsi ini dipilih secara default, namun perlu perhatian khusus jika Anda mengonversi dokumen PDF gambar (pindaian). Dalam hal ini, pastikan ada tanda centang di kotak centang "Jalankan OCR" dan pilih bahasa yang sesuai dengan mengklik tombol Atur Bahasa tombol di sampingnya.

   Setelah selesai, klik tombol OK.

   

File Excel yang dikonversi sangat dekat dengan dokumen sumber PDF. Seperti yang diilustrasikan pada gambar di bawah ini, tata letak dokumen serta pemformatan dikonversi hampir tanpa cacat. Satu-satunya kekurangan yang terlihat adalah bahwa beberapa angka diekspor sebagai teks, yang ditunjukkan oleh segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Anda dapat memperbaiki kekurangan ini dalam hitungan detik - cukuppilih semua sel tersebut, klik kanan dan pilih Format Sel> Angka .

Demi keadilan, saya menggunakan Acrobat Pro XI untuk mengonversi file PDF yang sama yang diumpankan ke konverter PDF ke Excel online. Hasilnya sangat mengecewakan:

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, beberapa angka yang seharusnya dikaitkan dengan label teks dipindahkan ke bagian atas lembar, satu entri teks hilang. Tetapi hal yang paling penting adalah bahwa semua data diekspor ke satu kolom (kolom A), yang sangat mempersulit manipulasi dan analisis data lebih lanjut. Bahkan beberapa PDF online gratis yang dikonversi menghasilkan hasil yang lebih baik - memalukan bagi Adobe!

Keuntungan Pertama dan terpenting - hasil yang sangat cepat dan kemudahan penggunaan; untuk tabel biasa dengan struktur yang jelas - konversi yang rapi dan akurat dengan sedikit manipulasi lebih lanjut yang diperlukan.

Kekurangan : Biaya tinggi, hasil yang buruk saat mengonversi dokumen PDF yang kompleks.

Mengonversi PDF ke Excel dengan Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract adalah nama besar lain di industri ini, yang telah hadir di pasar selama lebih dari 10 tahun. Harga mereka sebanding dengan Adobe Acrobat Pro dan begitu juga fitur-fiturnya.

Able2Extract dapat mentransfer konten PDF ke dalam berbagai macam format mulai dari Excel, Word, PowerPoint hingga Publisher dan AutoCAD. Opsi Optical Character Recognition (OCR) juga tersedia.

Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana konverter ini akan mengatasi Perencana Hadiah kami yang ternyata menjadi batu sandungan bagi sebagian besar konverter PDF online serta untuk perangkat lunak Adobe.

Untuk mengonversi PDF Anda menjadi file Excel yang dapat diedit, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen PDF yang ingin diekspor ke Excel. Konverter sebenarnya akan memberi Anda petunjuk di mana harus memulai.

   

2. Pilih data PDF yang akan dikonversi. Ini bisa berupa seluruh dokumen, halaman tertentu, semua data pada halaman saat ini atau data yang dipilih saja. Anda dapat membuat pilihan dengan menyeret penunjuk mouse, dari menu Edit atau dengan menggunakan opsi Quick Selection pada toolbar:

   

   Lihat juga: Array dinamis Excel, fungsi dan rumus
3. Pilih Excel sebagai format konversi baik dengan mengklik tombol Excel pada bilah alat atau pilih Konversi ke Excel dari Edit Setelah Anda melakukan ini, Anda akan diberikan pilihan Otomatis dan Adat opsi konversi.

   

Saya memilih Otomatis karena saya ingin hasil yang cepat. Jika Anda ingin menentukan bagaimana tabel Anda akan terlihat di Excel, Anda bisa menggunakan Adat Apabila Anda mengklik tombol Tentukan tombol di bawah Adat , panel baru akan muncul dari mana Anda dapat mulai menyesuaikan tabel Anda dan perubahan akan segera tercermin dalam bagian pratinjau.

Apa yang Anda lihat di bawah ini adalah hasil konversi otomatis, yang jauh lebih unggul daripada apa yang dihasilkan Adobe Acrobat XI Pro!

Jika Anda ingin mencoba Able2Extract, Anda dapat mengunduh versi evaluasi di sini atau mungkin memeriksa harganya terlebih dahulu :)

Keuntungan Konversi PDF ke Excel yang cepat dan akurat; warna, format, dan font asli dipertahankan; kemampuan untuk menyesuaikan dokumen sebelum konversi; kemampuan OCR untuk PDF yang dipindai.

Kelemahan Mahal.

Mengonversi gambar (pindaian) PDF ke Excel

Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, ada lebih dari satu cara untuk membuat file PDF. Jika PDF Anda dibuat dengan menggunakan pemindai, atau perangkat serupa yang mengambil "snap-shot" dari dokumen dan kemudian menyimpan gambar itu sebagai file PDF elektronik, khusus untuk PDF yang dibuat dengan menggunakan pemindai, Anda dapat menggunakan perangkat pemindai khusus. Pengenalan Karakter Optik (Program OCR secara elektronik mengidentifikasi setiap karakter dalam dokumen yang dipindai dan mengonversinya ke dalam format yang dapat diedit sesuai pilihan Anda, misalnya Microsoft Excel.

Kualitas dokumen keluaran tergantung pada banyak faktor seperti kualitas gambar yang baik atau buruk dari dokumen PDF sumber, kejelasan semua karakter, bahasa asing atau simbol khusus yang digunakan dalam teks, campuran font, warna dan format, dll.

Karena pengenalan karakter optik yang mengubah gambar menjadi file berbasis karakter elektronik adalah proses yang agak rumit, sebagian besar program OCR berbayar. Namun, ada juga beberapa layanan online gratis yang dapat membantu Anda mengekspor dokumen PDF "gambar" ke Excel.

Layanan OCR online gratis untuk mengonversi PDF ke Excel

Layanan Optical Character Recognition yang tersedia di www.onlineocr.net mendukung 46 bahasa termasuk bahasa Inggris, Prancis, Mandarin, Jepang, Korea dan banyak lagi lainnya. Selain PDF, juga memungkinkan Anda mengekstrak teks dari gambar JPG, BMP, TIFF dan GIF dan mengonversinya ke dalam file Excel (.xlxs), Word (.docx) atau teks biasa (.txt). Ukuran file maksimum yang diizinkan adalah 5 MB.

Saya telah menguji layanan ini pada beberapa dokumen PDF yang dipindai dalam berbagai bahasa dan, terus terang, terkesan dengan hasilnya. Meskipun format asli file PDF hilang, sebagian besar data teks dan numerik dikenali dan diimpor ke Excel dengan benar.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih dari layanan OCR gratis, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencoba salah satu konverter PDF ke Excel OCR berbayar seperti PDF2XL OCR atau VeryPDF.

Dan tentu saja, jika Anda memiliki lisensi Adobe Acrobat XI Pro, Anda tidak memerlukan alat atau layanan lain, cukup memanfaatkan " Jalankan OCR jika diperlukan ", seperti yang ditunjukkan dalam Mengekspor PDF ke Excel menggunakan Adobe Acrobat.

Semoga artikel ini membantu kamu memilih metode atau alat untuk konversi PDF ke Excel yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu dan jenis data yang akan diimpor. Jika kamu mencari sebaliknya, kamu mungkin menemukan solusinya di postingan ini - Mengekspor file Excel ke PDF. Terima kasih telah membaca!