Dalam tutorial ini, kamu akan mempelajari detail lengkap mengenai Excel AutoFit dan cara paling efisien untuk menggunakannya dalam lembar kerjamu.

Microsoft Excel menyediakan beberapa cara berbeda untuk mengubah lebar kolom dan menyesuaikan tinggi baris. Cara termudah untuk mengubah ukuran sel adalah dengan meminta Excel secara otomatis menentukan berapa banyak untuk melebarkan atau mempersempit kolom dan untuk memperluas atau menciutkan baris agar sesuai dengan ukuran data. Fitur ini dikenal sebagai Excel AutoFit dan selanjutnya dalam tutorial ini Anda akan mempelajari 3 cara berbeda untuk menggunakannya.

Excel AutoFit - dasar-dasarnya

Fitur AutoFit Excel dirancang untuk secara otomatis mengubah ukuran sel dalam lembar kerja untuk mengakomodasi data berukuran berbeda tanpa harus mengubah lebar kolom dan tinggi baris secara manual.

Lebar Kolom Pas Otomatis - mengubah lebar kolom untuk menampung nilai terbesar dalam kolom.

Ketinggian Baris AutoFit - menyesuaikan lebar kolom agar sesuai dengan nilai terbesar dalam baris. Opsi ini memperluas baris secara vertikal untuk menampung teks multi-baris atau teks ekstra-tinggi.

Tidak seperti lebar kolom, Microsoft Excel mengubah tinggi baris secara otomatis berdasarkan tinggi teks yang Anda ketik dalam sel, oleh karena itu Anda tidak perlu menyesuaikan baris secara otomatis sesering kolom. Namun, saat mengekspor atau menyalin data dari sumber lain, tinggi baris mungkin tidak menyesuaikan secara otomatis, dan dalam situasi ini, file Ketinggian Baris AutoFit memilih datang dalam membantu.

Saat mengubah ukuran sel di Excel, baik secara otomatis atau manual, harap diingat batasan berikut untuk seberapa besar kolom dan baris dapat dibuat.

Kolom dapat memiliki lebar maksimum 255, yang merupakan jumlah karakter maksimum dalam ukuran font standar yang dapat ditampung oleh kolom. Menggunakan ukuran font yang lebih besar atau menerapkan karakteristik font tambahan seperti miring atau tebal dapat secara signifikan mengurangi lebar kolom maksimum. Ukuran default kolom di Excel adalah 8.43.

Baris dapat memiliki tinggi maksimum 409 poin, dengan 1 poin sama dengan kira-kira 1/72 inci atau 0,035 cm. Tinggi default baris Excel bervariasi dari 15 poin pada dpi 100% hingga 14,3 poin pada dpi 200%.

Ketika lebar kolom atau tinggi baris diatur ke 0, kolom/baris tersebut tidak terlihat pada sheet (tersembunyi).

Bagaimana cara AutoFit di Excel

Apa yang saya sukai dari Excel adalah bahwa Excel menyediakan lebih dari satu cara untuk melakukan banyak hal. Tergantung pada gaya kerja yang Anda sukai, Anda dapat menyesuaikan kolom dan baris secara otomatis dengan menggunakan mouse, pita, atau keyboard.

AutoFit kolom dan baris dengan klik dua kali

Cara termudah untuk menyesuaikan otomatis di Excel adalah dengan mengklik dua kali batas kolom atau baris:

• Untuk autofit satu kolom , posisikan pointer mouse di atas batas kanan judul kolom sampai panah berkepala dua muncul, kemudian klik dua kali batas tersebut.
• Untuk autofit satu baris , arahkan pointer mouse ke batas bawah judul baris, dan klik dua kali batas tersebut.
• Untuk autofit beberapa kolom / beberapa barisan pilih mereka, dan klik dua kali batas antara dua judul kolom/baris mana pun dalam pemilihan.
• Untuk mengautofit seluruh lembar , tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua tombol dan kemudian, tergantung pada kebutuhan Anda, klik dua kali batas kolom atau judul baris apa pun, atau keduanya.

AutoFit kolom dan baris dengan menggunakan pita

Cara lain untuk AutoFit di Excel adalah dengan menggunakan opsi berikut pada pita:

Untuk Lebar kolom AutoFit pilih satu, beberapa atau semua kolom pada sheet, pergi ke Rumah tab> Sel kelompok, dan klik Format > Lebar Kolom Pas Otomatis .

Untuk Tinggi baris AutoFit , pilih baris yang diinginkan, pergi ke Rumah tab> Sel kelompok, dan klik Format > Ketinggian Baris AutoFit .

Lebar kolom dan tinggi baris AutoFit menggunakan pintasan keyboard

Bagi Anda yang lebih suka bekerja dengan keyboard hampir sepanjang waktu, mungkin menyukai cara berikut untuk menyesuaikan otomatis di Excel:

1. Pilih sel mana pun di kolom/baris yang ingin Anda autofit:
   • Untuk autofit beberapa kolom/baris yang tidak berdekatan , pilih satu kolom atau baris dan tahan tombol Ctrl sambil memilih kolom atau baris lainnya.
   • Untuk mengautofit seluruh lembar , tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua tombol.
2. Tekan salah satu shortcut keyboard berikut ini:
   • Untuk Lebar kolom AutoFit Alt + H, lalu O, dan kemudian I
   • Untuk Tinggi baris AutoFit Alt + H, lalu O, dan kemudian A

Harap perhatikan bahwa Anda tidak boleh menekan semua tombol secara bersamaan, melainkan setiap kombinasi tombol/kunci ditekan dan dilepaskan secara bergantian:

• Alt + H memilih Rumah tab pada pita.
• O membuka Format menu.
• Saya memilih Lebar Kolom Pas Otomatis pilihan.
• A memilih Ketinggian Baris AutoFit pilihan.

Jika Anda tidak yakin dapat mengingat seluruh urutannya, jangan khawatir, segera setelah Anda menekan kombinasi tombol pertama ( Alt + H ) Excel akan menampilkan tombol untuk mengakses semua opsi pada ribbon, dan setelah Anda membuka Format menu, Anda akan melihat tombol untuk memilih itemnya:

Excel AutoFit tidak berfungsi

Dalam sebagian besar situasi, fitur Excel AutoFit bekerja tanpa hambatan. Namun, ada kalanya fitur ini gagal untuk mengukur kolom atau baris secara otomatis, terutama ketika Bungkus Teks fitur diaktifkan.

Berikut skenario tipikal: Anda mengatur lebar kolom yang diinginkan, mengaktifkan Text Wrap, memilih sel yang diinginkan, dan klik dua kali pemisah baris untuk menyesuaikan tinggi baris secara otomatis. Dalam kebanyakan kasus, baris berukuran benar. Namun terkadang (dan ini dapat terjadi di versi Excel 2007 hingga Excel 2016), beberapa ruang ekstra muncul di bawah baris teks terakhir seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Selain itu, teks mungkinterlihat dengan benar pada layar, tetapi terpotong apabila dicetak.

Dengan coba-coba, solusi berikut ini untuk masalah di atas telah ditemukan. Pada pandangan pertama, ini mungkin tampak tidak logis, tetapi memang berhasil :)

• Tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh lembar kerja.
• Buatlah kolom mana pun menjadi lebih lebar dengan menyeret batas kanan judul kolom (karena seluruh sheet dipilih, semua kolom akan diubah ukurannya).
• Klik dua kali pemisah baris apa pun untuk menyesuaikan ketinggian baris secara otomatis.
• Klik dua kali pemisah kolom apa pun untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis.

Selesai!

Alternatif untuk AutoFit di Excel

Fitur Excel AutoFit adalah penghemat waktu yang nyata dalam hal menyesuaikan ukuran kolom dan baris agar sesuai dengan ukuran konten Anda. Namun, ini bukan pilihan saat bekerja dengan string teks besar yang panjangnya puluhan atau ratusan karakter. Dalam hal ini, solusi yang lebih baik adalah membungkus teks sehingga ditampilkan pada beberapa baris daripada pada satu baris panjang.

Cara lain yang memungkinkan untuk mengakomodasi teks panjang adalah menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel besar. Untuk melakukan ini, pilih dua atau lebih sel yang berdekatan dan klik Gabungkan &; Pusat pada Rumah tab, di tab Keselarasan kelompok.

Beginilah cara Anda menggunakan fitur AutoFit di Excel untuk memperbesar ukuran sel dan membuat data Anda lebih mudah dibaca. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!