Բովանդակություն
Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք ամբողջական մանրամասներ Excel AutoFit-ի և այն ձեր աշխատաթերթերում օգտագործելու ամենաարդյունավետ եղանակների մասին:
Microsoft Excel-ը տրամադրում է մի քանի տարբեր եղանակներ սյունակը փոխելու համար: լայնությունը և կարգավորել տողի բարձրությունը: Բջիջների չափափոխման ամենադյուրին ճանապարհն այն է, որ Excel-ը ավտոմատ կերպով որոշի, թե որքան պետք է ընդլայնել կամ նեղացնել սյունակը և ընդլայնել կամ փլուզել տողը տվյալների չափին համապատասխանելու համար: Այս հատկությունը հայտնի է որպես Excel AutoFit և հետագայում այս ձեռնարկում դուք կսովորեք այն օգտագործելու 3 տարբեր եղանակներ:
Excel AutoFit - հիմունքները
Excel-ի AutoFit ֆունկցիան նախատեսված է աշխատաթերթի բջիջների չափսերը ավտոմատ կերպով փոխելու համար՝ տարբեր չափերի տվյալներ տեղավորելու համար՝ առանց սյունակի լայնությունը և տողի բարձրությունը ձեռքով փոխելու:
AutoFit Սյունակի լայնությունը - փոխում է սյունակը: լայնությունը՝ սյունակում ամենամեծ արժեքը պահելու համար:
AutoFit տողի բարձրությունը - կարգավորում է սյունակի լայնությունը տողի ամենամեծ արժեքին համապատասխանելու համար: Այս ընտրանքը տողը ուղղահայաց ընդլայնում է՝ բազմատող կամ չափազանց բարձր տեքստը պահելու համար:
Ի տարբերություն սյունակի լայնության, Microsoft Excel-ը ավտոմատ կերպով փոխում է տողի բարձրությունը՝ ելնելով բջիջում մուտքագրած տեքստի բարձրությունից, հետևաբար դուք շահել եք: Իրոք, պետք չէ տողերը ավտոմատ կերպով տեղավորել այնքան հաճախ, որքան սյունակները: Այնուամենայնիվ, այլ աղբյուրից տվյալներ արտահանելիս կամ պատճենելիս, տողի բարձրությունը կարող է ավտոմատ կերպով չկարգավորվել, և այս իրավիճակներում գործում է AutoFit Row Height ընտրությունը:Օգտակար է:
Excel-ում բջիջների չափսերը ավտոմատ կերպով կամ ձեռքով չափելիս, խնդրում ենք նկատի ունենալ հետևյալ սահմանափակումները, թե ինչպես կարելի է մեծ սյունակներ և տողեր ստեղծել:
Սյունակները կարող են ունեն 255 առավելագույն լայնություն, որը ստանդարտ տառաչափի նիշերի առավելագույն քանակն է, որը կարող է պահել սյունակը: Ավելի մեծ տառաչափի օգտագործումը կամ տառատեսակի լրացուցիչ բնութագրերի կիրառումը, ինչպիսիք են շեղատառերը կամ թավերը, կարող են զգալիորեն նվազեցնել սյունակի առավելագույն լայնությունը: Excel-ում սյունակների լռելյայն չափը 8,43 է:
Տողերը կարող են ունենալ առավելագույն բարձրություն 409 միավոր, իսկ 1 կետը հավասար է մոտավորապես 1/72 դյույմ կամ 0,035 սմ: Excel-ի տողի լռելյայն բարձրությունը տատանվում է 15 կետից 100% dpi-ի վրա մինչև 14,3 միավոր 200% dpi-ի վրա:
Երբ սյունակի լայնությունը կամ տողի բարձրությունը սահմանվում է 0, այդպիսի սյունակ/տող չի երևում: թերթիկի վրա (թաքնված):
Ինչպես ինքնահամալրվել Excel-ում
Ինչ որ ինձ հատկապես դուր է գալիս Excel-ում այն է, որ այն ապահովում է շատ բաներ անելու մեկից ավելի եղանակներ: Կախված ձեր նախընտրած աշխատաոճից՝ դուք կարող եք ավտոմատ կերպով տեղավորել սյունակներն ու տողերը՝ օգտագործելով մկնիկը, ժապավենը կամ ստեղնաշարը:
AutoFit սյունակներն ու տողերը կրկնակի սեղմումով
Ավտոմատ տեղադրման ամենադյուրին ճանապարհը Excel-ում կրկնակի սեղմելով սյունակի կամ տողի եզրագծի վրա.
- մեկ սյունակը ավտոմատ հարմարեցնելու համար մկնիկի ցուցիչը տեղադրեք սյունակի աջ եզրագծի վրա: մինչև երկգլխանի սլաքը հայտնվի, այնուհետև կրկնակի սեղմեք եզրագծի վրա:
- Դեպիautofit մեկ տող , մկնիկի ցուցիչը սահեցրեք տողի վերնագրի ստորին սահմանի վրա և կրկնակի սեղմեք եզրագծի վրա:
- բազմաթիվ սյունակներ / բազմապատկելու համար տողեր , ընտրեք դրանք և կրկնակի սեղմեք ընտրության ցանկացած երկու սյունակ/տող վերնագրերի սահմանի վրա:
- ամբողջ թերթը ավտոմատ կերպով հարմարեցնելու համար սեղմեք Ctrl: + A կամ սեղմեք Ընտրել բոլորը կոճակը
և այնուհետև, կախված ձեր կարիքներից, կրկնակի սեղմեք ցանկացած սյունակի կամ տողի վերնագրի կամ երկուսի եզրագծի վրա:
AutoFit սյունակներն ու տողերը՝ օգտագործելով ժապավենը
Excel-ում AutoFit-ի մեկ այլ եղանակ է՝ օգտագործելով ժապավենի հետևյալ ընտրանքները.
To AutoFit սյունակի լայնությունը , ընտրեք թերթի մեկ, մի քանի կամ բոլոր սյունակները, գնացեք Գլխավոր ներդիր > Բջիջներ խումբ և սեղմեք Ձևաչափել ><1:>AutoFit սյունակի լայնությունը :
AutoFit տողի բարձրությունը -ի համար ընտրեք հետաքրքրող տող(ները), գնացեք Գլխավոր ներդիր > Բջիջներ խմբավորեք և սեղմեք Ձևաչափել > AutoFit տողի բարձրությունը :
Ձեզանից նրանք, ովքեր նախընտրում են աշխատել ստեղնաշարի հետ շատ ժամանակ, կարող են հավանել Excel-ում ավտոմատ տեղավորվելու հետևյալ եղանակը.
- Ընտրեք ցանկացած բջիջ սյունակում/տողում, որը ցանկանում եք ավտոմատ կերպով տեղավորել.
- մի քանի ոչ հարակից սյունակներ/տողեր ավտոմատ կերպով տեղավորելու համար , ընտրեք մեկ սյունակ կամ տող և սեղմել Ctrl ստեղնը ընտրելիս: մյուս սյունակները կամտողեր:
- ամբողջ թերթի ավտոմատ հարմարեցման համար սեղմեք Ctrl + A կամ սեղմեք Ընտրել բոլորը կոճակը:
- Սեղմեք ստեղնաշարի հետևյալ դյուրանցումներից մեկը.
- Դեպի AutoFit սյունակի լայնությունը . Alt + H, ապա O, ապա I
- Դեպի AutoFit տողի բարձրությունը Alt + H, ապա O, ապա A
Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ դուք չպետք է սեղմեք բոլոր ստեղները միասին, այլ ստեղների/ստեղների համակցությունը սեղմվի և բացվի: հերթափոխ.
- Alt + H-ն ընտրում է Տուն ներդիրը ժապավենի վրա:
- O-ն բացում է Ձևաչափ ընտրացանկը:
- Ես ընտրում եմ AutoFit Column Width տարբերակը:
- A-ն ընտրում է AutoFit Row Height տարբերակը:
Եթե վստահ չեք Դուք կարող եք հիշել ամբողջ հաջորդականությունը, մի անհանգստացեք, հենց որ սեղմեք ստեղների առաջին համակցությունը ( Alt + H ) Excel-ը կցուցադրի ժապավենի բոլոր տարբերակները մուտք գործելու ստեղները, և երբ բացեք Ձևաչափը ընտրացանկում, կտեսնեք դրա տարրերն ընտրելու ստեղները.
Excel AutoFit-ը չի աշխատում
Շատում իրավիճակներում, Excel AutoFit ֆունկցիան աշխատում է առանց խոչընդոտի: Այնուամենայնիվ, կան դեպքեր, երբ այն չի կարողանում ավտոմատ չափել սյունակները կամ տողերը, հատկապես, երբ Փաթաթել տեքստը հատկությունը միացված է:
Ահա բնորոշ սցենար. դուք սահմանում եք ցանկալի սյունակի լայնությունը, շրջեք Տեքստի փաթեթավորումը միացված է, ընտրեք հետաքրքրող բջիջները և կրկնակի սեղմեք տողերի բաժանարարի վրա՝ տողի բարձրության ինքնորոշման համար: Շատ դեպքերում տողերը չափվում ենպատշաճ կերպով։ Բայց երբեմն (և դա կարող է տեղի ունենալ Excel 2007-ից մինչև Excel 2016-ի ցանկացած տարբերակում), տեքստի վերջին տողի տակ հայտնվում է որոշ լրացուցիչ տարածք, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Ավելին, տեքստը կարող է ճիշտ տեսք ունենալ էկրանին, բայց տպագրվելիս կտրվում է:
Փորձության և սխալի միջոցով վերը նշված խնդրի հետևյալ լուծումը գտնվել է. Առաջին հայացքից կարող է անտրամաբանական թվալ, բայց այն աշխատում է :)
- Սեղմեք Ctrl + A՝ ամբողջ աշխատաթերթը ընտրելու համար:
- Ցանկացած սյունակ ավելի լայն դարձրեք՝ քաշելով սյունակի վերնագրի աջ սահմանը (քանի որ ամբողջ թերթը ընտրված է, բոլոր սյունակների չափերը կփոխվեն):
- Կրկնակի սեղմեք տողերի ցանկացած բաժանարարի վրա, որպեսզի ավտոմատ կերպով համապատասխանի տողի բարձրությանը:
- Կրկնակի սեղմեք ցանկացած սյունակ բաժանարար, որպեսզի ավտոմատ կերպով տեղավորվի սյունակների լայնություններին:
Կատարված է:
Excel-ում AutoFit-ի այլընտրանքները
Excel AutoFit ֆունկցիան իրական ժամանակի խնայողություն է, երբ խոսքը վերաբերում է: ձեր սյունակների և տողերի չափերը կարգավորելու համար՝ ձեր բովանդակության չափին համապատասխանելու համար: Այնուամենայնիվ, դա տարբերակ չէ, երբ աշխատում եք տասնյակ կամ հարյուրավոր նիշեր ունեցող մեծ տեքստային տողերի հետ: Այս դեպքում ավելի լավ լուծում կլինի տեքստի փաթաթումը այնպես, որ այն ցուցադրվի մի քանի տողերի վրա, այլ ոչ թե մեկ երկար տողի վրա:
Երկար տեքստը տեղավորելու մեկ այլ հնարավոր միջոց է միավորել մի քանի բջիջ մեջ: մեկ մեծ բջիջ. Դա անելու համար ընտրեք երկու կամ ավելի հարակից բջիջներ և սեղմեք Միավորել & amp; Կենտրոնում միացված է Գլխավոր ներդիրում, Հավասարեցում խմբում:
Այսպես եք օգտագործում Excel-ում AutoFit ֆունկցիան` բջիջների չափը մեծացնելու և ձեր տվյալները ավելի հեշտ կարդալու համար: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:
