في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم التفاصيل الكاملة حول Excel AutoFit والطرق الأكثر فاعلية لاستخدامه في أوراق العمل الخاصة بك.

يوفر Microsoft Excel عددًا قليلاً من الطرق المختلفة لتغيير العمود العرض وضبط ارتفاع الصف. تتمثل أسهل طريقة لتغيير حجم الخلايا في جعل Excel يحدد تلقائيًا مقدار توسيع العمود أو تضييقه وتوسيع الصف أو طيه لمطابقة حجم البيانات. تُعرف هذه الميزة باسم الاحتواء التلقائي لبرنامج Excel وبعد ذلك ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي 3 طرق مختلفة لاستخدامها.

الاحتواء التلقائي في Excel - الأساسيات

تم تصميم ميزة الاحتواء التلقائي في Excel لتغيير حجم الخلايا تلقائيًا في ورقة عمل لاستيعاب بيانات ذات أحجام مختلفة دون الحاجة إلى تغيير عرض العمود وارتفاع الصف يدويًا.

احتواء تلقائي لعرض العمود - يغير العمود العرض للاحتفاظ بأكبر قيمة في العمود.

ارتفاع صف الاحتواء التلقائي - يضبط عرض العمود لمطابقة أكبر قيمة في الصف. يقوم هذا الخيار بتوسيع الصف عموديًا ليحتوي على نص متعدد الأسطر أو طويل جدًا.

بخلاف عرض العمود ، يقوم Microsoft Excel بتغيير ارتفاع الصف تلقائيًا بناءً على ارتفاع النص الذي تكتبه في الخلية ، وبالتالي ستربح لا تحتاج حقًا إلى احتواء الصفوف تلقائيًا مثل الأعمدة. ومع ذلك ، عند تصدير البيانات أو نسخها من مصدر آخر ، قد لا يتم ضبط ارتفاعات الصفوف تلقائيًا ، وفي هذه الحالات يأتي الاختيار AutoFit Row Height مفيد.

عند تغيير حجم الخلايا في Excel ، إما تلقائيًا أو يدويًا ، يرجى مراعاة الحدود التالية لكيفية إنشاء الأعمدة والصفوف الكبيرة.

الأعمدة يمكن يبلغ الحد الأقصى للعرض 255 ، وهو الحد الأقصى لعدد الأحرف في حجم الخط القياسي الذي يمكن أن يتسع له العمود. قد يؤدي استخدام حجم خط أكبر أو تطبيق خصائص خط إضافية مثل الخط المائل أو الغامق إلى تقليل الحد الأقصى لعرض العمود بشكل ملحوظ. الحجم الافتراضي للأعمدة في Excel هو 8.43.

الصفوف يمكن أن يكون أقصى ارتفاع لها 409 نقاط ، بنقطة واحدة تساوي حوالي 1/72 بوصة أو 0.035 سم. يختلف الارتفاع الافتراضي لصف Excel من 15 نقطة على 100٪ نقطة في البوصة إلى 14.3 نقطة على 200٪ نقطة في البوصة.

عند تعيين عرض العمود أو ارتفاع الصف على 0 ، يكون هذا العمود / الصف غير مرئي على ورقة (مخفية).

كيفية الاحتواء التلقائي في Excel

ما أحبه بشكل خاص في Excel هو أنه يوفر أكثر من طريقة للقيام بمعظم الأشياء. بناءً على أسلوب العمل المفضل لديك ، يمكنك احتواء الأعمدة والصفوف تلقائيًا باستخدام الماوس أو الشريط أو لوحة المفاتيح.

احتواء تلقائي للأعمدة والصفوف بنقرة مزدوجة

أسهل طريقة للاحتواء التلقائي في Excel عن طريق النقر المزدوج فوق العمود أو حد الصف:

• للاحتواء التلقائي واحد عمود ، ضع مؤشر الماوس فوق الحد الأيمن للعمود العنوان حتى يظهر السهم مزدوج الرأس ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد.
• إلىاحتواء تلقائي صف واحد ، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الحد السفلي لعنوان الصف ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد.
• للاحتواء التلقائي أعمدة متعددة / متعددة صفوف ، حددها ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق حد بين أي عمودين / عناوين صف في التحديد.
• للاحتواء التلقائي الورقة بأكملها ، اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق الزر تحديد الكل ثم ، بناءً على احتياجاتك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد أي عمود أو عنوان صف أو كليهما.

احتواء تلقائي للأعمدة والصفوف باستخدام الشريط

هناك طريقة أخرى للاحتواء التلقائي في Excel وهي استخدام الخيارات التالية على الشريط:

إلى عرض عمود الاحتواء التلقائي ، حدد عمودًا واحدًا أو عدة أعمدة أو كلها في الورقة ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ مجموعة الخلايا ، وانقر فوق تنسيق & gt؛ احتواء تلقائي لعرض العمود .

إلى احتواء تلقائي لارتفاع الصف ، حدد الصف (الصفوف) الذي تريده ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ مجموعة الخلايا ، وانقر فوق تنسيق & gt؛ احتواء تلقائي لارتفاع الصف .

أولئك الذين يفضلون العمل باستخدام لوحة المفاتيح معظم الوقت ، قد يحبون الطريقة التالية للاحتواء التلقائي في Excel:

1. حدد أي خلية في العمود / الصف الذي تريد احتوائه تلقائيًا:
   • للاحتواء التلقائي عدة أعمدة / صفوف غير متجاورة ، حدد عمودًا أو صفًا واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء التحديد الأعمدة الأخرى أوالصفوف.
   • للاحتواء التلقائي الورقة بأكملها ، اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق الزر تحديد الكل .
2. اضغط أحد اختصارات لوحة المفاتيح التالية:
   • إلى عرض عمود الضبط التلقائي : Alt + H ، ثم O ، ثم أنا
   • إلى ارتفاع صف الاحتواء التلقائي : Alt + H ، ثم O ، ثم A

يرجى الانتباه إلى أنه لا يجب عليك الضغط على جميع المفاتيح معًا ، بل يتم الضغط على كل مجموعة مفتاح / مفتاح وتحريرها بدوره:

• Alt + H يحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• يفتح O قائمة تنسيق .
• أحدد الخيار AutoFit Column Width .
• A يحدد الخيار AutoFit ارتفاع الصف .

إذا لم تكن متأكدًا يمكنك تذكر التسلسل بالكامل ، لا تقلق ، بمجرد الضغط على مجموعة المفاتيح الأولى (Alt + H) ، سيعرض Excel المفاتيح للوصول إلى جميع الخيارات الموجودة على الشريط ، وبمجرد فتح تنسيق القائمة ، سترى المفاتيح لتحديد عناصرها:

Excel AutoFit لا يعمل

في معظم في المواقف ، تعمل ميزة الاحتواء التلقائي في Excel دون أي عوائق. ومع ذلك ، هناك أوقات يفشل فيها في تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف تلقائيًا ، خاصةً عند تمكين ميزة التفاف النص .

إليك سيناريو نموذجي: يمكنك تعيين عرض العمود المطلوب ، وتحويل Text Wrap on ، وحدد الخلايا محل الاهتمام ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق فاصل الصف لاحتواء ارتفاع الصف تلقائيًا. في معظم الحالات ، يتم تحديد حجم الصفوفبصورة صحيحة. لكن في بعض الأحيان (وقد يحدث هذا في أي إصدار من Excel 2007 إلى Excel 2016) ، تظهر بعض المساحة الإضافية أسفل السطر الأخير من النص كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. علاوة على ذلك ، قد يبدو النص بشكل صحيح على الشاشة ، ولكن يتم قطعه عند طباعته.

من خلال التجربة والخطأ ، تم العثور على الحل التالي للمشكلة المذكورة أعلاه. للوهلة الأولى ، قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكنه يعمل :)

• اضغط على Ctrl + A لتحديد ورقة العمل بأكملها.
• اجعل أي عمود أعرض بمقدار معقول عن طريق سحب الحد الأيمن لعنوان العمود (نظرًا لأنه تم تحديد الورقة بأكملها ، سيتم تغيير حجم جميع الأعمدة).
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي فاصل صف لملاءمة ارتفاع الصف تلقائيًا.
• انقر نقرًا مزدوجًا أي فاصل عمود لملاءمة عرض الأعمدة تلقائيًا.

تم!

بدائل الاحتواء التلقائي في Excel

ميزة Excel AutoFit هي توفير الوقت الحقيقي عندما يتعلق الأمر لضبط حجم الأعمدة والصفوف لتتناسب مع حجم المحتوى الخاص بك. ومع ذلك ، فهو ليس خيارًا عند العمل بسلاسل نصية كبيرة تتكون من عشرات أو مئات الأحرف. في هذه الحالة ، سيكون الحل الأفضل هو التفاف النص بحيث يتم عرضه على أسطر متعددة بدلاً من سطر واحد طويل.

هناك طريقة أخرى ممكنة لاستيعاب النص الطويل وهي دمج عدة خلايا في خلية واحدة كبيرة. للقيام بذلك ، حدد خليتين متجاورتين أو أكثر وانقر فوق دمج & amp؛ مركز قيد التشغيلعلامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة محاذاة .

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها ميزة الاحتواء التلقائي في Excel لزيادة حجم الخلية وتسهيل قراءة البيانات الخاصة بك. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!