W tym samouczku poznasz pełne szczegóły na temat Excel AutoFit i najbardziej efektywne sposoby wykorzystania go w swoich arkuszach.

Microsoft Excel oferuje kilka różnych sposobów na zmianę szerokości kolumny i dostosowanie wysokości wiersza. Najprostszym sposobem zmiany rozmiaru komórek jest automatyczne określenie przez program Excel, jak bardzo poszerzyć lub zwęzić kolumnę oraz rozszerzyć lub zwinąć wiersz, aby dopasować go do rozmiaru danych.Ta funkcja jest znana jako Excel AutoFit a w dalszej części tego tutoriala poznasz 3 różne sposoby jego wykorzystania.

Excel AutoFit - podstawy

Funkcja AutoFit programu Excel jest przeznaczona do automatycznej zmiany rozmiaru komórek w arkuszu, aby dostosować je do danych o różnych rozmiarach bez konieczności ręcznej zmiany szerokości kolumny i wysokości wiersza.

Szerokość kolumny AutoFit - zmienia szerokość kolumny, aby pomieścić największą wartość w kolumnie.

AutoFit Wysokość wiersza - dostosowuje szerokość kolumny do największej wartości w wierszu. Ta opcja rozszerza wiersz w pionie, aby pomieścić wielowierszowy lub bardzo wysoki tekst.

W przeciwieństwie do szerokości kolumny, Microsoft Excel zmienia wysokość wiersza automatycznie na podstawie wysokości tekstu wpisanego w komórce, dlatego nie ma potrzeby automatycznego dopasowywania wierszy tak często jak kolumn. Jednak podczas eksportowania lub kopiowania danych z innego źródła, wysokość wiersza może nie być automatycznie dopasowywana, a w takich sytuacjach należy użyć przycisku AutoFit Wysokość wiersza opting przychodzi z pomocą.

Podczas zmiany rozmiaru komórek w programie Excel, zarówno automatycznie, jak i ręcznie, należy pamiętać o następujących ograniczeniach dotyczących wielkości kolumn i wierszy.

Kolumny może mieć maksymalną szerokość 255, czyli maksymalną liczbę znaków w standardowym rozmiarze czcionki, jaką może pomieścić kolumna. Użycie większego rozmiaru czcionki lub zastosowanie dodatkowych cech czcionki, takich jak kursywa czy pogrubienie, może znacznie zmniejszyć maksymalną szerokość kolumny. Domyślny rozmiar kolumn w programie Excel to 8,43.

Rzędy może mieć maksymalną wysokość 409 punktów, przy czym 1 punkt jest równy w przybliżeniu 1/72 cala lub 0,035 cm. Domyślna wysokość wiersza w Excelu waha się od 15 punktów przy rozdzielczości 100% dpi do 14,3 punktów przy rozdzielczości 200% dpi.

Gdy szerokość kolumny lub wysokość wiersza jest ustawiona na 0, taka kolumna/wiersz nie jest widoczna na arkuszu (ukryta).

Jak dokonać autodopasowania w programie Excel

To, co szczególnie lubię w programie Excel, to fakt, że zapewnia on więcej niż jeden sposób wykonywania większości rzeczy. W zależności od preferowanego stylu pracy, możesz automatycznie dopasowywać kolumny i wiersze za pomocą myszy, wstążki lub klawiatury.

Automatyczne dopasowywanie kolumn i wierszy za pomocą podwójnego kliknięcia

Najprostszym sposobem na automatyczne dopasowanie w Excelu jest dwukrotne kliknięcie granicy kolumny lub wiersza:

• Do autofitowania jeden kolumna , ustaw wskaźnik myszy nad prawym obramowaniem nagłówka kolumny, aż pojawi się strzałka z podwójnym grotem, a następnie dwukrotnie kliknij obramowanie.
• Do autofitowania jeden rząd , najechać kursorem myszy na dolną granicę nagłówka wiersza i dwukrotnie kliknąć granicę.
• Do autofitowania wiele kolumn / wiele wiersze , wybierz je i kliknij dwukrotnie granicę między dowolnymi dwoma nagłówkami kolumn / wierszy w wyborze.
• W celu automatycznego dopasowania cały arkusz , naciśnij Ctrl + A lub kliknij przycisk Wybierz wszystko przycisk a następnie, w zależności od potrzeb, kliknij dwukrotnie obramowanie dowolnej kolumny lub nagłówka wiersza, lub obu.

Automatyczne dopasowywanie kolumn i wierszy za pomocą wstążki

Innym sposobem na AutoFit w Excelu jest użycie następujących opcji na wstążce:

Do Szerokość kolumny AutoFit , wybierz jedną, kilka lub wszystkie kolumny na arkuszu, przejdź do Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format > Szerokość kolumny AutoFit .

Do Wysokość rzędu AutoFit , wybierz interesujący Cię wiersz lub wiersze, przejdź do Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format > AutoFit Wysokość wiersza .

Automatyczne dopasowanie szerokości kolumny i wysokości wiersza za pomocą skrótu klawiaturowego

Tym z Was, którzy przez większość czasu wolą pracować z klawiaturą, może spodobać się następujący sposób na autopasowanie w Excelu:

1. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie/wierszu, którą chcesz poddać autofitowaniu:
   • Do autofitowania wiele nieprzylegających do siebie kolumn/wierszy , wybierz jedną kolumnę lub wiersz i przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania pozostałych kolumn lub wierszy.
   • W celu automatycznego dopasowania cały arkusz , naciśnij Ctrl + A lub kliknij przycisk Wybierz wszystko przycisk.
2. Naciśnij jeden z następujących skrótów klawiaturowych:
   • Do Szerokość kolumny AutoFit : Alt + H , następnie O , a potem I
   • Do Wysokość rzędu AutoFit : Alt + H , następnie O , a następnie A

Proszę zwrócić uwagę, że nie należy uderzać we wszystkie klawisze razem, raczej każdy klawisz/kombinacja klawiszy jest wciskana i puszczana po kolei:

• Alt + H powoduje wybór Strona główna na wstążce.
• O otwiera Format menu.
• Wybieram Szerokość kolumny AutoFit opcja.
• A wybiera AutoFit Wysokość wiersza opcja.

Jeśli nie jesteś pewien, czy zapamiętasz całą sekwencję, nie martw się, zaraz po wciśnięciu pierwszej kombinacji klawiszy ( Alt + H ) Excel wyświetli klawisze dostępu do wszystkich opcji na wstążce, a po otwarciu Format menu, zobaczysz klawisze do wyboru jego elementów:

AutoFit programu Excel nie działa

W większości sytuacji funkcja AutoFit programu Excel działa bez zarzutu. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nie udaje się automatycznie dobrać rozmiaru kolumn lub wierszy, zwłaszcza gdy Zawijanie tekstu funkcja jest włączona.

Oto typowy scenariusz: ustawiasz pożądaną szerokość kolumny, włączasz Text Wrap, zaznaczasz interesujące Cię komórki i dwukrotnie klikasz separator wierszy, aby automatycznie dopasować ich wysokość. W większości przypadków wiersze mają prawidłowy rozmiar, ale czasami (i może się to zdarzyć w każdej wersji Excela 2007 do Excela 2016), pod ostatnim wierszem tekstu pojawia się dodatkowe miejsce, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Ponadto tekst możewygląda poprawnie na ekranie, ale zostaje ucięty przy wydruku.

Metodą prób i błędów udało się znaleźć następujące rozwiązanie powyższego problemu. Na pierwszy rzut oka może się ono wydawać nielogiczne, ale działa :)

• Naciśnij Ctrl + A, aby wybrać cały arkusz.
• Spraw, aby dowolna kolumna była dość szersza, przeciągając prawą granicę nagłówka kolumny (ponieważ zaznaczony jest cały arkusz, wszystkie kolumny zostaną zmienione w rozmiarze).
• Kliknij dwukrotnie dowolny separator wiersza, aby automatycznie dopasować wysokość wiersza.
• Kliknij dwukrotnie dowolny separator kolumn, aby automatycznie dopasować szerokość kolumn.

Zrobione!

Alternatywy dla AutoFit w Excelu

Funkcja AutoFit programu Excel to prawdziwa oszczędność czasu, jeśli chodzi o dostosowanie rozmiaru kolumn i wierszy do rozmiaru treści. Nie jest to jednak opcja, gdy pracujemy z dużymi ciągami tekstowymi o długości dziesiątek lub setek znaków. W tym przypadku lepszym rozwiązaniem byłoby zawijanie tekstu tak, aby był on wyświetlany w wielu wierszach, a nie w jednym długim wierszu.

Innym możliwym sposobem na umieszczenie długiego tekstu jest łączyć kilka komórek W tym celu należy zaznaczyć dwie lub więcej sąsiednich komórek i kliknąć Merge & Center na Strona główna zakładka, w Dostosowanie grupa.

W ten sposób używasz funkcji AutoFit w Excelu, aby zwiększyć rozmiar komórek i sprawić, że dane będą łatwiejsze do odczytania. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!