આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે Excel AutoFit વિશેની સંપૂર્ણ વિગતો અને તમારી વર્કશીટ્સમાં તેનો ઉપયોગ કરવાની સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ રીતો શીખી શકશો.

Microsoft Excel કૉલમ બદલવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે. પહોળાઈ અને પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરો. કોષોનું કદ બદલવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે એક્સેલ આપમેળે નક્કી કરે કે કૉલમને કેટલી પહોળી કરવી કે સાંકડી કરવી અને ડેટાના કદ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિને વિસ્તૃત કે સંકુચિત કરવી. આ સુવિધા Excel AutoFit તરીકે ઓળખાય છે અને આગળ આ ટ્યુટોરીયલમાં તમે તેનો ઉપયોગ કરવાની 3 અલગ અલગ રીતો શીખી શકશો.

Excel AutoFit - મૂળભૂત

Excel ની AutoFit સુવિધા એ સ્તંભની પહોળાઈ અને પંક્તિની ઊંચાઈને મેન્યુઅલી બદલ્યા વિના અલગ-અલગ કદના ડેટાને સમાવવા માટે વર્કશીટમાંના કોષોનું આપમેળે માપ બદલવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

ઓટોફિટ કૉલમ પહોળાઈ - કૉલમને બદલે છે કૉલમમાં સૌથી મોટું મૂલ્ય રાખવા માટે પહોળાઈ.

ઑટોફિટ પંક્તિની ઊંચાઈ - પંક્તિમાં સૌથી મોટા મૂલ્ય સાથે મેળ કરવા કૉલમની પહોળાઈને સમાયોજિત કરે છે. આ વિકલ્પ મલ્ટિ-લાઇન અથવા વધારાની-ઊંચી ટેક્સ્ટને પકડી રાખવા માટે પંક્તિને ઊભી રીતે વિસ્તૃત કરે છે.

કૉલમની પહોળાઈથી વિપરીત, Microsoft Excel તમે સેલમાં લખેલા ટેક્સ્ટની ઊંચાઈના આધારે પંક્તિની ઊંચાઈને આપમેળે બદલી નાખે છે, તેથી તમે જીતી ગયા છો. ખરેખર કૉલમ જેટલી વાર પંક્તિઓ સ્વતઃ ફિટ કરવાની જરૂર નથી. જો કે, જ્યારે અન્ય સ્ત્રોતમાંથી ડેટાની નિકાસ અથવા નકલ કરતી વખતે, પંક્તિની ઊંચાઈ ઓટો એડજસ્ટ થઈ શકશે નહીં, અને આ પરિસ્થિતિઓમાં ઓટોફિટ પંક્તિની ઊંચાઈ પસંદગી આવે છે.મદદરૂપ.

એક્સેલમાં કોષોનું કદ બદલતી વખતે, આપમેળે અથવા મેન્યુઅલી, કૃપા કરીને નીચેની મર્યાદાઓ ધ્યાનમાં રાખો કે કેવી રીતે મોટી કૉલમ અને પંક્તિઓ બનાવી શકાય છે.

કૉલમ્સ 255 ની મહત્તમ પહોળાઈ છે, જે પ્રમાણભૂત ફોન્ટ કદમાં અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા છે જે કૉલમ પકડી શકે છે. મોટા ફોન્ટ સાઇઝનો ઉપયોગ કરીને અથવા વધારાની ફોન્ટ લાક્ષણિકતાઓ જેમ કે ત્રાંસા અથવા બોલ્ડ લાગુ કરવાથી મહત્તમ કૉલમની પહોળાઈ નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે. એક્સેલમાં કૉલમનું ડિફૉલ્ટ કદ 8.43 છે.

પંક્તિઓ ની મહત્તમ ઊંચાઈ 409 પોઈન્ટ હોઈ શકે છે, જેમાં 1 પોઈન્ટ આશરે 1/72 ઈંચ અથવા 0.035 સે.મી. એક્સેલ પંક્તિની ડિફોલ્ટ ઊંચાઈ 100% dpi પર 15 પોઈન્ટથી લઈને 200% dpi પર 14.3 પોઈન્ટ્સ સુધી બદલાય છે.

જ્યારે કૉલમની પહોળાઈ અથવા પંક્તિની ઊંચાઈ 0 પર સેટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે આવી કૉલમ/પંક્તિ દેખાતી નથી. શીટ પર (છુપાયેલ).

એક્સેલમાં ઑટોફિટ કેવી રીતે કરવું

મને ખાસ કરીને એક્સેલ વિશે જે ગમે છે તે એ છે કે તે મોટાભાગની વસ્તુઓ કરવા માટે એક કરતાં વધુ રીત પ્રદાન કરે છે. તમારી પસંદગીની કાર્યશૈલીના આધારે, તમે માઉસ, રિબન અથવા કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને સ્વતઃ ફિટ કરી શકો છો.

ડબલ-ક્લિક વડે કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને ઑટોફિટ કરો

ઑટો ફિટ કરવાની સૌથી સરળ રીત Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિની બોર્ડર પર ડબલ-ક્લિક કરીને છે:

• ઓટોફિટ કરવા માટે એક કૉલમ , માઉસ પોઇન્ટરને કૉલમની જમણી કિનારી પર મૂકો બે માથાવાળો તીર દેખાય ત્યાં સુધી હેડિંગ કરો અને પછી બોર્ડરને ડબલ ક્લિક કરો.
• પ્રમાણઑટોફિટ એક પંક્તિ , માઉસ પોઇન્ટરને હરોળના મથાળાની નીચેની સીમા પર હૉવર કરો અને બોર્ડર પર ડબલ ક્લિક કરો.
• ઓટોફિટ કરવા માટે બહુવિધ કૉલમ / મલ્ટીપલ પંક્તિઓ , તેમને પસંદ કરો, અને પસંદગીમાં કોઈપણ બે કૉલમ / પંક્તિ શીર્ષકો વચ્ચેની સીમા પર ડબલ ક્લિક કરો.
• આખી શીટ ને ઑટોફિટ કરવા માટે, Ctrl દબાવો A

  રિબનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ અને પંક્તિઓ ઑટોફિટ કરો

  એક્સેલમાં ઑટોફિટ કરવાની બીજી રીત રિબન પર નીચેના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને છે:

  થી ઓટોફિટ કૉલમ પહોળાઈ , શીટ પર એક, અનેક અથવા બધી કૉલમ પસંદ કરો, હોમ ટૅબ > સેલ્સ જૂથ પર જાઓ અને ફોર્મેટ ><1 પર ક્લિક કરો>ઓટોફિટ કૉલમ પહોળાઈ .

  ઓટોફિટ પંક્તિ ઊંચાઈ માટે, રુચિની પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરો, હોમ ટેબ > પર જાઓ કોષો જૂથ, અને ફોર્મેટ > ઓટોફિટ પંક્તિ ઊંચાઈ પર ક્લિક કરો.

  

  <1 0>કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને ઑટોફિટ કૉલમની પહોળાઈ અને પંક્તિની ઊંચાઈ

  તમારામાંથી જેઓ મોટાભાગે કીબોર્ડ સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, તેઓને એક્સેલમાં સ્વતઃ ફિટ થવાની નીચેની રીત ગમશે:

  1. તમે ઑટોફિટ કરવા માંગતા હો તે કૉલમ/પંક્તિમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો:
     • ઓટોફિટ કરવા માટે બહુવિધ બિન-સંલગ્ન કૉલમ/પંક્તિ , એક કૉલમ અથવા પંક્તિ પસંદ કરો અને પસંદ કરતી વખતે Ctrl કી દબાવી રાખો અન્ય કૉલમ અથવાપંક્તિઓ.
     • સંપૂર્ણ શીટ ને ઓટોફીટ કરવા માટે, Ctrl + A દબાવો અથવા બધા પસંદ કરો બટનને ક્લિક કરો.
  2. દબાવો નીચેના કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સમાંથી એક:
     • પ્રતિ ઓટોફિટ કૉલમની પહોળાઈ : Alt + H , પછી O , અને પછી I
     • પ્રતિ ઓટોફિટ પંક્તિની ઊંચાઈ : Alt + H , પછી O , અને પછી A

  કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે તમારે બધી કીને એકસાથે ન મારવી જોઈએ, બલ્કે દરેક કી/કી સંયોજનને દબાવવામાં આવે છે અને રીલીઝ થાય છે. વળાંક:

  • Alt + H રિબન પર Home ટેબ પસંદ કરે છે.
  • O ફોર્મેટ મેનુ ખોલે છે.
  • હું ઓટોફિટ કૉલમ પહોળાઈ વિકલ્પ પસંદ કરું છું.
  • A ઓટોફિટ પંક્તિની ઊંચાઈ વિકલ્પ પસંદ કરે છે.

  જો તમને ખાતરી ન હોય તમે આખો ક્રમ યાદ રાખી શકો છો, ચિંતા કરશો નહીં, જેમ તમે પ્રથમ કી સંયોજન ( Alt + H ) દબાવો છો કે તરત જ એક્સેલ રિબન પરના બધા વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે કી પ્રદર્શિત કરશે અને એકવાર તમે ફોર્મેટ<2 ખોલશો> મેનુ, તમે તેની આઇટમ્સ પસંદ કરવા માટે કી જોશો:

  

  Excel AutoFit કામ કરતું નથી

  મોટાભાગે પરિસ્થિતિઓમાં, એક્સેલ ઓટોફિટ ફીચર કોઈ અડચણ વગર કામ કરે છે. જો કે, ઘણી વખત તે સ્વતઃ કદના કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં નિષ્ફળ જાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે ટેક્સ્ટ લપેટી સુવિધા સક્ષમ હોય ત્યારે.

  અહીં એક લાક્ષણિક દૃશ્ય છે: તમે ઇચ્છિત કૉલમ પહોળાઈ સેટ કરો, વળો ટેક્સ્ટ રેપ ચાલુ કરો, રુચિના કોષો પસંદ કરો અને પંક્તિની ઊંચાઈને સ્વતઃફિટ કરવા માટે પંક્તિ વિભાજક પર ડબલ ક્લિક કરો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, પંક્તિઓનું કદ હોય છેયોગ્ય રીતે પરંતુ કેટલીકવાર (અને આ એક્સેલ 2007 થી એક્સેલ 2016 ના કોઈપણ સંસ્કરણમાં થઈ શકે છે), અમુક વધારાની જગ્યા ટેક્સ્ટની છેલ્લી લીટીની નીચે દેખાય છે જે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવે છે. તદુપરાંત, ટેક્સ્ટ સ્ક્રીન પર યોગ્ય રીતે દેખાઈ શકે છે, પરંતુ જ્યારે છાપવામાં આવે છે ત્યારે તે કપાઈ જાય છે.

  

  ટ્રાયલ અને એરર દ્વારા, ઉપરોક્ત સમસ્યા માટે નીચેનો ઉકેલ મળ્યો છે. પ્રથમ દૃષ્ટિએ, તે અતાર્કિક લાગે છે, પરંતુ તે કામ કરે છે :)

  આ પણ જુઓ: સંદર્ભો સાથે અથવા બદલ્યા વગર Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કેવી રીતે કરવી
  • આખી વર્કશીટ પસંદ કરવા માટે Ctrl + A દબાવો.
  • કોઈપણ કૉલમને ડ્રેગ કરીને વાજબી રકમ પહોળી બનાવો કૉલમ હેડિંગની જમણી સીમા (કારણ કે આખી શીટ પસંદ કરવામાં આવી છે, તમામ કૉલમનું કદ બદલાશે).
  • પંક્તિની ઊંચાઈને સ્વતઃ ફિટ કરવા માટે કોઈપણ પંક્તિ વિભાજક પર બે વાર ક્લિક કરો.
  • ડબલ-ક્લિક કરો કૉલમની પહોળાઈને સ્વતઃ ફિટ કરવા માટે કોઈપણ કૉલમ વિભાજક.

  થઈ ગયું!

  એક્સેલમાં ઑટોફિટના વિકલ્પો

  એક્સેલ ઑટોફિટ સુવિધા એ વાસ્તવિક સમય બચાવનાર છે. તમારી સામગ્રીના કદ સાથે મેળ કરવા માટે તમારી કૉલમ અને પંક્તિઓના કદને સમાયોજિત કરવા માટે. જો કે, દસ અથવા સેંકડો અક્ષરોની લાંબી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ સાથે કામ કરતી વખતે તે વિકલ્પ નથી. આ કિસ્સામાં, વધુ સારો ઉકેલ એ લખાણને લપેટવું હશે કે જેથી તે એક લાંબી લાઇનને બદલે બહુવિધ રેખાઓ પર પ્રદર્શિત થાય.

  લાંબા ટેક્સ્ટને સમાવવાનો બીજો સંભવિત રસ્તો એ છે કે ઘણા કોષોને મર્જ કરો એક મોટો કોષ. આ કરવા માટે, બે અથવા વધુ સંલગ્ન કોષો પસંદ કરો અને મર્જ કરો & કેન્દ્ર ચાલુ હોમ ટેબ, સંરેખણ જૂથમાં.

  આ રીતે તમે સેલનું કદ વધારવા અને તમારા ડેટાને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે Excel માં AutoFit સુવિધાનો ઉપયોગ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!