In deze handleiding leert u alle details over Excel AutoFit en de meest efficiënte manieren om het te gebruiken in uw werkbladen.

Microsoft Excel biedt een handvol verschillende manieren om de kolombreedte te wijzigen en de rijhoogte aan te passen. De eenvoudigste manier om het formaat van cellen aan te passen is Excel automatisch te laten bepalen hoeveel de kolom breder of smaller moet worden en de rij uit te breiden of in te klappen zodat deze overeenkomt met de gegevensgrootte. Deze functie staat bekend als Excel AutoFit en verderop in deze tutorial leer je 3 verschillende manieren om het te gebruiken.

Excel AutoFit - de basis

De functie AutoFit van Excel is ontworpen om automatisch de grootte van cellen in een werkblad aan te passen aan gegevens van verschillende grootte, zonder dat u de kolombreedte en rijhoogte handmatig hoeft te wijzigen.

AutoFit Kolombreedte - verandert de kolombreedte zodat deze de grootste waarde in de kolom bevat.

AutoFit rijhoogte - past de kolombreedte aan aan de grootste waarde in de rij. Deze optie breidt de rij verticaal uit om tekst van meerdere regels of extra hoog op te nemen.

In tegenstelling tot kolombreedte, wijzigt Microsoft Excel de rijhoogte automatisch op basis van de hoogte van de tekst die u in een cel typt, daarom hoeft u rijen niet zo vaak automatisch aan te passen als kolommen. Wanneer u echter gegevens exporteert of kopieert vanuit een andere bron, is het mogelijk dat rijhoogten zich niet automatisch aanpassen, en in deze situaties is de AutoFit rijhoogte opting komt van pas.

Wanneer u het formaat van cellen in Excel wijzigt, hetzij automatisch, hetzij handmatig, moet u rekening houden met de volgende beperkingen voor de grootte van kolommen en rijen.

Kolommen kan een maximale breedte hebben van 255, wat het maximale aantal tekens in de standaard lettergrootte is dat een kolom kan bevatten. Door een grotere lettergrootte te gebruiken of extra letterkenmerken toe te passen, zoals cursief of vet, kan de maximale kolombreedte aanzienlijk worden verminderd. De standaardgrootte van kolommen in Excel is 8,43.

Rijen kan een maximale hoogte hebben van 409 punten, waarbij 1 punt gelijk is aan ongeveer 1/72 inch of 0,035 cm. De standaardhoogte van een Excel-rij varieert van 15 punten bij een 100% dpi tot 14,3 punten bij een 200% dpi.

Wanneer een kolombreedte of rijhoogte is ingesteld op 0, is die kolom/rij niet zichtbaar op een blad (verborgen).

AutoFit in Excel

Wat mij vooral bevalt aan Excel is dat het meer dan één manier biedt om de meeste dingen te doen. Afhankelijk van uw voorkeurswerkstijl kunt u kolommen en rijen automatisch inpassen met behulp van de muis, het lint of het toetsenbord.

AutoFit kolommen en rijen met een dubbelklik

De eenvoudigste manier om automatisch te passen in Excel is door te dubbelklikken op de kolom- of rijgrens:

• Om te autofitten een kolom Plaats de muisaanwijzer op de rechterrand van de kolomkop totdat de pijl met dubbele kop verschijnt, en dubbelklik vervolgens op de rand.
• Om te autofitten een rij Beweeg de muisaanwijzer over de onderste grens van de rij en dubbelklik op de rand.
• Om te autofitten meerdere kolommen / meerdere rijen , selecteer ze, en dubbelklik op een grens tussen twee kolom-/rijtitels in de selectie.
• Om de heel blad , druk op Ctrl + A of klik op de Selecteer alles knop en dubbelklik dan, afhankelijk van uw behoeften, op een rand van een kolom- of rijtitel, of beide.

AutoFit kolommen en rijen met behulp van het lint

Een andere manier om AutoFit in Excel toe te passen is door gebruik te maken van de volgende opties op het lint:

Naar AutoFit kolombreedte één, meerdere of alle kolommen op het blad selecteren, ga naar de Home tab> Cellen groep, en klik op Formaat > AutoFit Kolombreedte .

Naar AutoFit rijhoogte Selecteer de gewenste rij(en), ga naar de Home tab> Cellen groep, en klik op Formaat > AutoFit rijhoogte .

AutoFit kolombreedte en rijhoogte met behulp van een sneltoets

Degenen onder u die meestal liever met het toetsenbord werken, vinden de volgende manier om automatisch te passen in Excel misschien leuk:

1. Selecteer een cel in de kolom/rij die u automatisch wilt aanpassen:
   • Om te autofitten meerdere niet-aangrenzende kolommen/rijen Selecteer een kolom of rij en houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de andere kolommen of rijen selecteert.
   • Om de geheel vel , druk op Ctrl + A of klik op de Selecteer alles knop.
2. Druk op een van de volgende sneltoetsen:
   • Naar AutoFit kolombreedte : Alt + H , dan O , en dan I
   • Naar AutoFit rijhoogte : Alt + H , dan O , en dan A

Let erop dat u niet alle toetsen tegelijk indrukt, maar dat elke toets/toetsencombinatie achtereenvolgens wordt ingedrukt en losgelaten:

• Alt + H selecteert de Home tabblad op het lint.
• O opent de Formaat menu.
• I selecteert de AutoFit Kolombreedte optie.
• A selecteert de AutoFit rijhoogte optie.

Als u niet zeker weet of u de hele volgorde kunt onthouden, geen nood, zodra u de eerste toetsencombinatie ( Alt + H ) indrukt, toont Excel de toetsen voor toegang tot alle opties op het lint, en zodra u de Formaat menu, ziet u de toetsen om de items ervan te selecteren:

Excel AutoFit werkt niet

In de meeste situaties werkt de Excel AutoFit functie zonder problemen. Er zijn echter momenten dat het niet lukt om de kolommen of rijen automatisch op maat te maken, vooral wanneer de Tekst inpakken functie is ingeschakeld.

Dit is een typisch scenario: u stelt de gewenste kolombreedte in, schakelt Tekstomloop in, selecteert de gewenste cellen en dubbelklikt op een rijscheidingsteken om de rijhoogte automatisch aan te passen. In de meeste gevallen worden de rijen correct gedimensioneerd. Maar soms (en dit kan gebeuren in elke versie van Excel 2007 tot Excel 2016) verschijnt er wat extra ruimte onder de laatste regel tekst, zoals in de onderstaande schermafbeelding. Bovendien kan de tekster goed uitzien op het scherm, maar worden afgesneden als ze worden afgedrukt.

Met vallen en opstaan is de volgende oplossing voor het bovenstaande probleem gevonden. Op het eerste gezicht lijkt het misschien onlogisch, maar het werkt wel :)

• Druk op Ctrl + A om het hele werkblad te selecteren.
• Maak elke kolom een stuk breder door de rechter grens van de kolomkop te verslepen (omdat het hele blad is geselecteerd, wordt het formaat van alle kolommen aangepast).
• Dubbelklik op een rijscheidingsteken om de rijhoogte automatisch aan te passen.
• Dubbelklik op een kolomscheidingsteken om de kolombreedte automatisch aan te passen.

Klaar!

Alternatieven voor AutoFit in Excel

De Excel AutoFit-functie is een echte tijdsbesparing wanneer het erom gaat de grootte van uw kolommen en rijen aan te passen aan de grootte van uw inhoud. Het is echter geen optie wanneer u werkt met grote tekstreeksen die tientallen of honderden tekens lang zijn. In dat geval zou een betere oplossing zijn om tekst in te pakken zodat deze op meerdere regels wordt weergegeven in plaats van op één lange regel.

Een andere mogelijke manier om lange tekst onder te brengen is om verschillende cellen samenvoegen in één grote cel. Selecteer daarvoor twee of meer aangrenzende cellen en klik op Merge & Center op de Home tabblad, in de Uitlijning groep.

Zo gebruikt u de AutoFit-functie in Excel om de celgrootte te vergroten en uw gegevens beter leesbaar te maken. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!