در این آموزش، جزئیات کاملی در مورد Excel AutoFit و کارآمدترین روش‌های استفاده از آن در کاربرگ‌های خود خواهید آموخت.

Microsoft Excel راه‌های مختلفی برای تغییر ستون ارائه می‌کند. عرض و تنظیم ارتفاع ردیف ساده‌ترین راه برای تغییر اندازه سلول‌ها این است که اکسل به‌طور خودکار تعیین کند که چقدر ستون را گسترده یا باریک کند و سطر را برای مطابقت با اندازه داده بزرگ یا کوچک کند. این ویژگی با نام Excel AutoFit شناخته می شود و در ادامه در این آموزش با 3 روش مختلف برای استفاده از آن آشنا خواهید شد.

Excel AutoFit - اصول اولیه

ویژگی AutoFit Excel برای تغییر اندازه خودکار سلول ها در یک کاربرگ طراحی شده است تا داده های با اندازه های مختلف را بدون نیاز به تغییر دستی عرض ستون و ارتفاع ردیف تغییر دهد.

AutoFit Column Width - ستون را تغییر می دهد. عرض برای نگه داشتن بزرگترین مقدار در ستون.

AutoFit Row Height - عرض ستون را برای مطابقت با بزرگترین مقدار در ردیف تنظیم می کند. این گزینه ردیف را به صورت عمودی گسترش می دهد تا متن چند خطی یا بسیار بلند را نگه دارد.

برخلاف عرض ستون، مایکروسافت اکسل ارتفاع ردیف را به طور خودکار بر اساس ارتفاع متنی که در یک سلول تایپ می کنید تغییر می دهد، بنابراین برنده خواهید شد. واقعاً نیازی نیست که ردیف‌ها را به‌اندازه ستون‌ها به‌طور خودکار تنظیم کنیم. با این حال، هنگام صادرات یا کپی داده ها از منبع دیگری، ارتفاع ردیف ممکن است به طور خودکار تنظیم نشود و در این شرایط گزینه AutoFit Row Height وارد می شود.مفید است.

هنگام تغییر اندازه سلول ها در اکسل، به صورت خودکار یا دستی، لطفاً محدودیت های زیر را در مورد نحوه ایجاد ستون ها و ردیف های بزرگ در نظر داشته باشید.

ستون ها می توانند حداکثر عرض 255 است، که حداکثر تعداد کاراکترهایی در اندازه فونت استاندارد است که یک ستون می تواند نگه دارد. استفاده از اندازه فونت بزرگتر یا اعمال ویژگی های فونت اضافی مانند ایتالیک یا پررنگ ممکن است به طور قابل توجهی حداکثر عرض ستون را کاهش دهد. اندازه پیش‌فرض ستون‌ها در اکسل 8.43 است.

ردیف‌ها می‌توانند حداکثر ارتفاع 409 نقطه، با 1 نقطه برابر با تقریباً 1/72 اینچ یا 0.035 سانتی‌متر داشته باشند. ارتفاع پیش‌فرض یک ردیف اکسل از 15 نقطه در 100% dpi تا 14.3 نقطه در dpi 200% تغییر می‌کند.

وقتی عرض ستون یا ارتفاع ردیف روی 0 تنظیم می‌شود، این ستون/ردیف قابل مشاهده نیست. روی یک برگه (پنهان).

نحوه تناسب خودکار در اکسل

چیزی که من به خصوص در مورد اکسل دوست دارم این است که بیش از یک راه برای انجام بیشتر کارها ارائه می دهد. بسته به سبک کاری دلخواهتان، می‌توانید با استفاده از ماوس، روبان یا صفحه‌کلید، ستون‌ها و ردیف‌ها را به‌طور خودکار جاسازی کنید.

ستون‌ها و ردیف‌ها را با دوبار کلیک کردن تنظیم کنید

ساده‌ترین راه برای جاسازی خودکار در اکسل با دوبار کلیک کردن روی حاشیه ستون یا ردیف انجام می شود:

• برای جاسازی خودکار یک ستون ، نشانگر ماوس را روی حاشیه سمت راست ستون قرار دهید. تا زمانی که فلش دو طرفه ظاهر شود و سپس روی حاشیه دوبار کلیک کنید.
• بهautofit یک ردیف ، نشانگر ماوس را روی مرز پایین عنوان ردیف قرار دهید و روی حاشیه دوبار کلیک کنید.
• برای تنظیم خودکار چند ستون / چندین ردیف ها ، آنها را انتخاب کنید، و روی مرز بین هر دو عنوان ستون / ردیف در انتخاب دوبار کلیک کنید.
• برای جاسازی خودکار کل صفحه ، Ctrl را فشار دهید. + A یا روی دکمه انتخاب همه کلیک کنید و سپس، بسته به نیاز خود، روی حاشیه هر عنوان ستون یا ردیف یا هر دو کلیک کنید.

AutoFit ستون‌ها و ردیف‌ها با استفاده از نوار

یکی دیگر از روش‌های AutoFit در Excel استفاده از گزینه‌های زیر روی نوار است:

To AutoFit عرض ستون ، یک، چند یا همه ستون‌ها را در برگه انتخاب کنید، به گروه صفحه اصلی > Cells بروید و روی Format ><1 کلیک کنید>عرض ستون AutoFit .

برای ارتفاع ردیف AutoFit ، ردیف(های) مورد علاقه را انتخاب کنید، به برگه صفحه اصلی بروید > سلول‌ها را گروه کنید و روی Format > AutoFit Row Height کلیک کنید.

کسانی از شما که ترجیح می دهند بیشتر اوقات با صفحه کلید کار کنند، ممکن است روش زیر را برای جاسازی خودکار در Excel دوست داشته باشند:

1. هر سلولی را در ستون/ردیف که می خواهید به صورت خودکار جاسازی کنید، انتخاب کنید:
   • برای جاسازی خودکار چند ستون/ردیف غیر مجاور ، یک ستون یا ردیف را انتخاب کنید و در حین انتخاب، کلید Ctrl را نگه دارید ستون های دیگر یاردیف‌ها.
   • برای تنظیم خودکار کل برگ ، Ctrl + A را فشار دهید یا روی دکمه انتخاب همه کلیک کنید.
2. فشار دهید یکی از میانبرهای صفحه کلید زیر:
   • به عرض ستون AutoFit : Alt + H، سپس O و سپس I
   • To AutoFit row height : Alt + H و سپس O و سپس A

لطفا توجه داشته باشید که نباید همه کلیدها را با هم بزنید، بلکه هر کلید/کلید ترکیبی فشرده و رها می شود. turn:

• Alt + H برگه Home را روی نوار انتخاب می کند.
• O منوی Format را باز می کند.
• گزینه AutoFit Column Width را انتخاب می کنم.
• A گزینه AutoFit Row Height را انتخاب می کند.

اگر مطمئن نیستید شما می توانید کل دنباله را به خاطر بسپارید، نگران نباشید، به محض اینکه اولین کلید ترکیبی (Alt + H) را فشار دهید، اکسل کلیدهای دسترسی به تمام گزینه های روی نوار را نمایش می دهد و پس از باز کردن Format منو، کلیدهای انتخاب موارد آن را مشاهده خواهید کرد:

Excel AutoFit کار نمی کند

در اکثر موارد در شرایط، ویژگی Excel AutoFit بدون مشکل کار می کند. با این حال، مواقعی وجود دارد که اندازه ستون‌ها یا ردیف‌ها را به‌طور خودکار اندازه‌گیری نمی‌کند، به‌ویژه زمانی که ویژگی Wrap Text فعال است.

در اینجا یک سناریوی معمولی وجود دارد: عرض ستون مورد نظر را تنظیم می‌کنید، بچرخانید. متن را بسته بندی کنید، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و روی جداکننده ردیف دوبار کلیک کنید تا ارتفاع ردیف به طور خودکار تنظیم شود. در بیشتر موارد، ردیف ها اندازه می شوندبه درستی. اما گاهی اوقات (و ممکن است در هر نسخه از اکسل 2007 تا اکسل 2016 این اتفاق بیفتد)، مقداری فضای اضافی در زیر خط آخر متن ظاهر می شود، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است. علاوه بر این، ممکن است متن به درستی روی صفحه به نظر برسد، اما هنگام چاپ قطع می شود.

با آزمون و خطا، راه حل زیر برای مشکل فوق پیدا شده است. در نگاه اول، ممکن است غیرمنطقی به نظر برسد، اما کار می کند :)

• Ctrl + A را فشار دهید تا کل کاربرگ را انتخاب کنید.
• هر ستونی را با کشیدن ستون نسبتاً گسترده تر کنید. مرز سمت راست عنوان ستون (چون کل صفحه انتخاب شده است، اندازه همه ستون‌ها تغییر می‌کند).
• روی هر جداکننده ردیف دوبار کلیک کنید تا به طور خودکار ارتفاع ردیف را متناسب کند.
• دوبار کلیک کنید. هر جداکننده ستونی که به صورت خودکار با عرض ستون مطابقت داشته باشد.

انجام شد!

جایگزین های AutoFit در Excel

ویژگی Excel AutoFit یک صرفه جویی در زمان واقعی است. برای تنظیم اندازه ستون ها و ردیف های خود برای مطابقت با اندازه محتوای شما. با این حال، هنگام کار با رشته های متنی بزرگ که ده ها یا صدها کاراکتر دارند، گزینه ای نیست. در این مورد، راه حل بهتر بسته بندی متن به گونه ای است که در چندین خط به جای یک خط طولانی نمایش داده شود.

یک راه ممکن دیگر برای قرار دادن متن طولانی ادغام چندین سلول در یک سلول بزرگ برای انجام این کار، دو یا چند سلول مجاور را انتخاب کنید و روی Merge & مرکز روشن استتب صفحه اصلی ، در گروه Alignment .

به این صورت است که از ویژگی AutoFit در اکسل برای افزایش اندازه سلول و آسانتر خواندن داده های خود استفاده می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!