Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu manylion llawn am Excel AutoFit a'r ffyrdd mwyaf effeithlon o'i ddefnyddio yn eich taflenni gwaith.

Mae Microsoft Excel yn darparu llond llaw o wahanol ffyrdd o newid colofn lled ac addasu uchder rhes. Y ffordd hawsaf o newid maint celloedd yw cael Excel i benderfynu'n awtomatig faint i ehangu neu gulhau'r golofn ac ehangu neu gwympo'r rhes i gyd-fynd â maint y data. Gelwir y nodwedd hon yn Excel AutoFit ac ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn byddwch yn dysgu 3 ffordd wahanol o'i ddefnyddio.

Excel AutoFit - y pethau sylfaenol

Led Colofn AutoFit - yn newid y golofn lled i ddal y gwerth mwyaf yn y golofn.

Uchder Rhes AutoFit - yn addasu lled y golofn i gyd-fynd â'r gwerth mwyaf yn y rhes. Mae'r dewisiad yma yn ehangu'r rhes yn fertigol i ddal testun aml-linell neu all-tal.

Yn wahanol i led y golofn, mae Microsoft Excel yn newid uchder y rhes yn awtomatig yn seiliedig ar uchder y testun rydych chi'n ei deipio mewn cell, felly rydych chi wedi ennill 'Does dim angen gosod rhesi'n awtomatig mor aml â cholofnau. Fodd bynnag, wrth allforio neu gopïo data o ffynhonnell arall, efallai na fydd uchder rhesi'n addasu'n awtomatig, ac yn y sefyllfaoedd hyn daw'r dewis Uchder Rhes AutoFit i mewnddefnyddiol.

Wrth newid maint celloedd yn Excel, naill ai'n awtomatig neu â llaw, cofiwch y cyfyngiadau canlynol ar sut y gellir gwneud colofnau a rhesi mawr.

Colofnau gall bod â lled mwyaf o 255, sef y nifer mwyaf o nodau yn y maint ffont safonol y gall colofn ei ddal. Gall defnyddio maint ffont mwy neu gymhwyso nodweddion ffont ychwanegol fel llythrennau italig neu drwm leihau lled y golofn yn sylweddol. Maint rhagosodedig colofnau yn Excel yw 8.43.

Gall rhesi fod ag uchder mwyaf o 409 pwynt, gydag 1 pwynt yn hafal i tua 1/72 modfedd neu 0.035 cm. Mae uchder rhagosodedig rhes Excel yn amrywio o 15 pwynt ar dpi 100% i 14.3 pwynt ar dpi 200%.

Pan mae lled colofn neu uchder rhes wedi'i osod i 0, nid yw colofn/rhes o'r fath yn weladwy ar ddalen (cudd).

Sut i AutoFit in Excel

Yr hyn rwy'n ei hoffi'n arbennig am Excel yw ei fod yn darparu mwy nag un ffordd o wneud y rhan fwyaf o bethau. Yn dibynnu ar eich hoff arddull gwaith, gallwch ffitio colofnau a rhesi'n awtomatig drwy ddefnyddio'r llygoden, rhuban neu fysellfwrdd.

AutoFiting columns and rows with a-click

Y ffordd hawsaf i ffitio'n awtomatig yn Excel yw trwy glicio ddwywaith ar ymyl y golofn neu'r rhes:

• I awtoffitio un colofn , gosodwch bwyntydd y llygoden dros ymyl dde'r golofn pennawd nes bod y saeth â phen dwbl yn ymddangos, ac yna cliciwch ddwywaith ar yr ymyl.
• Iawtoffitio un rhes , hofran pwyntydd y llygoden dros ffin isaf pennawd y rhes, a chliciwch ddwywaith ar yr ymyl.
• I awtoffitio colofnau lluosog / lluosog rhesi , dewiswch nhw, a chliciwch ddwywaith ar ffin rhwng unrhyw ddau bennawd colofn / rhes yn y dewisiad.
• I awtoffitio'r dalen gyfan , pwyswch Ctrl + A neu cliciwch y botwm Dewis Pob Un ac yna, yn dibynnu ar eich anghenion, cliciwch ddwywaith ar ymyl unrhyw bennawd colofn neu res, neu'r ddau.

<15

AutoFit colofnau a rhesi drwy ddefnyddio'r rhuban

Ffordd arall i AutoFit yn Excel yw trwy ddefnyddio'r opsiynau canlynol ar y rhuban:

I Lled colofn AutoFit , dewiswch un, sawl neu bob colofn ar y ddalen, ewch i'r tab Cartref > Celloedd grŵp, a chliciwch Fformat > Lled Colofn AutoFit .

I Uchder rhes AutoFit , dewiswch y rhes(au) o ddiddordeb, ewch i'r tab Cartref > Grŵp celloedd , a chliciwch Fformatio > Uchder Rhes AutoFit .

Efallai y bydd y rhai ohonoch y mae'n well ganddynt weithio gyda'r bysellfwrdd y rhan fwyaf o'r amser, yn hoffi'r ffordd ganlynol i ffitio'n awtomatig yn Excel:

12>Dewiswch unrhyw gell yn y golofn/rhes rydych am ei awtoffitio:
• I awtoffitio lluosog o golofnau/rhesi nad ydynt yn gyfagos , dewiswch un golofn neu res a daliwch yr allwedd Ctrl i lawr wrth ddewis y colofnau eraill neurhesi.
• I awtoffitio'r ddalen gyfan , pwyswch Ctrl+A neu cliciwch y botwm Dewis Pob Un .
1. Pwyswch un o'r llwybrau byr bysellfwrdd canlynol:
   • I Lled colofn AutoFit : Alt + H , yna O , ac yna I
   • I Uchder rhes AutoFit : Alt + H , yna O , ac yna A

Rhowch sylw na ddylech daro'r bysellau i gyd at ei gilydd, yn hytrach mae pob cyfuniad allwedd/allwedd yn cael ei wasgu a'i ryddhau yn tro:

• Mae Alt+H yn dewis y tab Cartref ar y rhuban.
• Mae O yn agor y ddewislen Fformat .
• Rwy'n dewis yr opsiwn AutoFit Colofn Width opsiwn.
• Mae A yn dewis yr opsiwn AutoFit Row Uchder .

Os nad ydych yn siŵr gallwch gofio'r dilyniant cyfan, peidiwch â phoeni, cyn gynted ag y byddwch yn pwyso'r cyfuniad bysell cyntaf ( Alt + H ) bydd Excel yn dangos yr allweddi i gael mynediad i'r holl opsiynau ar y rhuban, ac ar ôl i chi agor y Fformat ddewislen, fe welwch yr allweddi i ddewis ei eitemau:

Excel AutoFit ddim yn gweithio

Yn y rhan fwyaf Mewn sefyllfaoedd, mae nodwedd Excel AutoFit yn gweithio heb gyfyngiad. Fodd bynnag, mae yna adegau pan fydd yn methu â maint auto colofnau neu resi, yn enwedig pan fydd y nodwedd Lapiwch Testun wedi'i galluogi.

Dyma senario nodweddiadol: rydych chi'n gosod lled y golofn a ddymunir, trowch Testun Lapiwch ymlaen, dewiswch y celloedd o ddiddordeb, a chliciwch ddwywaith ar wahanydd rhes i osod uchder y rhes yn awtomatig. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae rhesi o faintyn iawn. Ond weithiau (a gall hyn ddigwydd mewn unrhyw fersiwn o Excel 2007 i Excel 2016), mae rhywfaint o le ychwanegol yn ymddangos o dan y llinell olaf o destun fel y dangosir yn y sgrin isod. Ar ben hynny, mae'n bosibl y bydd y testun yn edrych yn gywir ar y sgrin, ond yn cael ei dorri i ffwrdd pan gaiff ei argraffu.

Drwy arbrawf a chamgymeriad, daethpwyd o hyd i'r ateb canlynol i'r broblem uchod. Ar yr olwg gyntaf, gall ymddangos yn afresymegol, ond mae'n gweithio :)

• Pwyswch Ctrl+A i ddewis y daflen waith gyfan.
• Gwnewch unrhyw golofn dipyn yn lletach drwy lusgo'r ffin dde pennawd y golofn (gan fod y ddalen gyfan wedi'i dewis, bydd pob colofn yn cael ei newid maint).
• Cliciwch ddwywaith ar unrhyw wahanydd rhes i ffitio uchder y rhes yn awtomatig.
• Cliciwch ddwywaith unrhyw wahanydd colofn i ffitio lled y colofnau'n awtomatig.

Wedi'i wneud!

Dewisiadau eraill yn lle AutoFit yn Excel

Mae nodwedd Excel AutoFit yn arbedwr amser real pan ddaw i addasu maint eich colofnau a rhesi i gyd-fynd â maint eich cynnwys. Fodd bynnag, nid yw'n opsiwn wrth weithio gyda llinynnau testun mawr sy'n ddegau neu gannoedd o nodau o hyd. Yn yr achos hwn, ateb gwell fyddai lapio testun fel ei fod yn dangos ar linellau lluosog yn hytrach nag ar un llinell hir.

Ffordd bosibl arall i gynnwys testun hir yw uno sawl cell i mewn un gell fawr. I wneud hyn, dewiswch ddwy gell gyfagos neu fwy a chliciwch Uno & Canol ymlaeny tab Cartref , yn y grŵp Aliniad .

Dyma sut rydych chi'n defnyddio'r nodwedd AutoFit yn Excel i gynyddu maint celloedd a gwneud eich data yn haws i'w ddarllen. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!