În acest tutorial, veți afla detalii complete despre Excel AutoFit și cele mai eficiente moduri de a-l utiliza în foile de lucru.

Microsoft Excel oferă o mână de moduri diferite de a modifica lățimea coloanelor și de a ajusta înălțimea rândurilor. Cel mai simplu mod de redimensionare a celulelor este ca Excel să determine automat cât de mult să lărgească sau să îngusteze coloana și să extindă sau să comprime rândul pentru a se potrivi cu dimensiunea datelor. Această caracteristică este cunoscută sub numele de Excel AutoFit iar mai departe, în acest tutorial, veți învăța 3 moduri diferite de utilizare a acestuia.

Excel AutoFit - elementele de bază

Funcția AutoFit a Excel este concepută pentru a redimensiona automat celulele dintr-o foaie de calcul pentru a acomoda date de dimensiuni diferite, fără a fi necesară modificarea manuală a lățimii coloanelor și a înălțimii rândurilor.

Lățimea coloanei AutoFit - modifică lățimea coloanei pentru a conține cea mai mare valoare din coloană.

Înălțimea rândului AutoFit - ajustează lățimea coloanei pentru a se potrivi cu cea mai mare valoare din rând. Această opțiune extinde rândul pe verticală pentru a conține text pe mai multe rânduri sau foarte înalt.

Spre deosebire de lățimea coloanelor, Microsoft Excel modifică automat înălțimea rândului pe baza înălțimii textului pe care îl tastați într-o celulă, prin urmare, nu va fi nevoie să ajustați automat rândurile la fel de des ca și coloanele. Cu toate acestea, atunci când exportați sau copiați date dintr-o altă sursă, este posibil ca înălțimea rândurilor să nu se ajusteze automat și, în aceste situații, este posibil să nu fie nevoie de Înălțimea rândului AutoFit opting este de ajutor.

Atunci când redimensionați celulele în Excel, fie automat, fie manual, vă rugăm să țineți cont de următoarele limite privind dimensiunea coloanelor și a rândurilor.

Coloane poate avea o lățime maximă de 255, care este numărul maxim de caractere în dimensiunea standard a fontului pe care o coloană îl poate conține. Utilizarea unei dimensiuni mai mari a fontului sau aplicarea unor caracteristici suplimentare ale fontului, cum ar fi italic sau bold, poate reduce semnificativ lățimea maximă a coloanei. Dimensiunea implicită a coloanelor în Excel este de 8,43.

Rânduri poate avea o înălțime maximă de 409 puncte, 1 punct fiind egal cu aproximativ 1/72 inch sau 0,035 cm. Înălțimea implicită a unui rând Excel variază de la 15 puncte la o rezoluție de 100% dpi la 14,3 puncte la o rezoluție de 200% dpi.

Atunci când lățimea unei coloane sau înălțimea unui rând este setată la 0, coloana/rândul respectiv nu este vizibil pe o foaie (ascuns).

Cum se face AutoFit în Excel

Ceea ce îmi place în mod deosebit la Excel este faptul că oferă mai multe moduri de a face majoritatea lucrurilor. În funcție de stilul de lucru preferat, puteți ajusta automat coloanele și rândurile folosind mouse-ul, panglica sau tastatura.

Autoadaptare automată a coloanelor și rândurilor cu un dublu clic

Cel mai simplu mod de ajustare automată în Excel este să faceți dublu clic pe marginea coloanei sau a rândului:

• Pentru a se adapta automat unul coloana , poziționați indicatorul mouse-ului pe marginea dreaptă a titlului coloanei până când apare săgeata cu două capete, apoi faceți dublu clic pe margine.
• Pentru a se adapta automat un rând , plimbați indicatorul mouse-ului peste limita inferioară a titlului rândului și faceți dublu clic pe margine.
• Pentru a se adapta automat coloane multiple / multiple rânduri , selectați-le și faceți dublu clic pe o limită între două titluri de coloană/rând din selecție.
• Pentru a ajusta automat foaie întreagă , apăsați Ctrl + A sau faceți clic pe butonul Selectați toate buton și apoi, în funcție de necesități, faceți dublu clic pe marginea oricărei coloane sau a oricărui titlu de rând sau a ambelor.

Autoadaptare coloane și rânduri utilizând panglica

Un alt mod de a face AutoFit în Excel este prin utilizarea următoarelor opțiuni de pe panglică:

La Lățimea coloanei AutoFit , selectați una, mai multe sau toate coloanele de pe foaie, accesați butonul Acasă tab> Celule grup, apoi faceți clic pe Format > Lățimea coloanei AutoFit .

La Înălțimea rândului AutoFit , selectați rândul (rândurile) care vă interesează, mergeți la Acasă tab> Celule grup, apoi faceți clic pe Format > Înălțimea rândului AutoFit .

Adaptare automată a lățimii coloanei și a înălțimii rândului utilizând o comandă rapidă de la tastatură

Cei care preferă să lucreze cu tastatura în cea mai mare parte a timpului, ar putea aprecia următoarea modalitate de ajustare automată în Excel:

1. Selectați orice celulă din coloana/rândul pe care doriți să o ajustați automat:
   • Pentru a se adapta automat mai multe coloane/ rânduri neadiacente , selectați o coloană sau un rând și țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați celelalte coloane sau rânduri.
   • Pentru a ajusta automat întreaga foaie , apăsați Ctrl + A sau faceți clic pe butonul Selectați toate buton.
2. Apăsați una dintre următoarele comenzi rapide de la tastatură:
   • La Lățimea coloanei AutoFit : Alt + H , apoi O , și apoi I
   • La Înălțimea rândului AutoFit : Alt + H , apoi O , și apoi A

Vă rugăm să fiți atenți la faptul că nu trebuie să apăsați toate tastele împreună, ci mai degrabă fiecare combinație de taste este apăsată și eliberată pe rând:

• Alt + H selectează Acasă de pe panglică.
• O deschide fereastra Format meniu.
• I selectează Lățimea coloanei AutoFit opțiune.
• A selectează Înălțimea rândului AutoFit opțiune.

Dacă nu sunteți sigur că vă puteți aminti întreaga secvență, nu vă faceți griji, de îndată ce apăsați prima combinație de taste ( Alt + H ) Excel va afișa tastele pentru a accesa toate opțiunile de pe panglică, iar după ce deschideți fereastra de Format veți vedea tastele de selectare a elementelor sale:

Excel AutoFit nu funcționează

În cele mai multe situații, funcția Excel AutoFit funcționează fără probleme. Cu toate acestea, există momente în care nu reușește să dimensioneze automat coloanele sau rândurile, în special atunci când Înfășurați textul funcția este activată.

Iată un scenariu tipic: setați lățimea dorită a coloanei, activați Text Wrap, selectați celulele de interes și faceți dublu clic pe un separator de rând pentru a ajusta automat înălțimea rândului. În majoritatea cazurilor, rândurile sunt dimensionate corect. Dar uneori (și acest lucru se poate întâmpla în orice versiune de Excel 2007 până la Excel 2016), apare un spațiu suplimentar sub ultimul rând de text, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Mai mult, textul poatearată corect pe ecran, dar se taie atunci când este tipărită.

Prin încercări și erori, a fost găsită următoarea soluție pentru problema de mai sus. La prima vedere, poate părea ilogică, dar funcționează :)

• Apăsați Ctrl + A pentru a selecta întreaga foaie de lucru.
• Faceți ca orice coloană să fie mai lată, trăgând de limita din dreapta a titlului coloanei (deoarece întreaga foaie este selectată, toate coloanele vor fi redimensionate).
• Faceți dublu clic pe orice separator de rând pentru a ajusta automat înălțimea rândului.
• Faceți dublu clic pe orice separator de coloană pentru a ajusta automat lățimea coloanelor.

Gata!

Alternativele la AutoFit în Excel

Funcția Excel AutoFit este o adevărată economie de timp atunci când vine vorba de ajustarea dimensiunii coloanelor și rândurilor pentru a se potrivi cu dimensiunea conținutului dvs. Cu toate acestea, nu este o opțiune atunci când lucrați cu șiruri mari de text care au zeci sau sute de caractere. În acest caz, o soluție mai bună ar fi împachetarea textului astfel încât să se afișeze pe mai multe rânduri, mai degrabă decât pe o singură linie lungă.

O altă modalitate posibilă de a acomoda textul lung este de a fuzionează mai multe celule Pentru a face acest lucru, selectați două sau mai multe celule adiacente și faceți clic pe Îmbinare & Centru pe Acasă în fila Aliniere grup.

Acesta este modul în care utilizați funcția AutoFit din Excel pentru a mări dimensiunea celulei și pentru a face datele mai ușor de citit. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!