Jika Anda membuat tabel Excel yang cantik dan sekarang ingin mempublikasikannya secara online sebagai halaman web, cara paling sederhana adalah dengan mengekspornya ke file html lama yang bagus. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi beberapa cara untuk mengubah data Excel ke HTML, menentukan pro dan kontra dari masing-masing, dan memandu Anda melalui proses konversi langkah demi langkah.

Konversi tabel Excel ke HTML menggunakan opsi "Simpan sebagai Halaman Web"

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menyimpan seluruh buku kerja atau bagian mana pun darinya, seperti rentang sel atau bagan yang dipilih, ke halaman web statis (.htm atau .html) sehingga siapa pun dapat melihat data Excel Anda di web.

Misalnya, Anda telah membuat laporan yang kaya fitur di Excel dan sekarang ingin mengekspor semua angka bersama dengan tabel pivot dan bagan ke situs web perusahaan Anda, sehingga rekan kerja Anda dapat melihatnya secara online di browser web mereka tanpa membuka Excel.

Untuk mengkonversi data Excel Anda ke HTML, lakukan langkah-langkah berikut. Instruksi ini berlaku untuk semua versi "ribboned" Excel 2007 - 365:

1. Pada buku kerja, buka bagian Berkas tab dan klik Simpan sebagai .

   Jika Anda ingin mengekspor sebagian data saja, misalnya rentang sel, tabel pivot atau grafik, pilih terlebih dahulu.

2. Dalam Simpan sebagai dialog, pilih salah satu dari yang berikut ini:
   • Halaman Web (.htm; .html). Ini akan menyimpan buku kerja Anda atau pilihan ke halaman web dan membuat folder pendukung yang akan menyimpan semua file pendukung halaman seperti gambar, peluru dan tekstur latar belakang.
   • Halaman Web Berkas Tunggal (.mht; .mhl). Ini akan menyimpan buku kerja Anda atau pilihan ke satu file dengan file pendukung yang disematkan ke halaman web.
   
3. Jika Anda memilih rentang sel, tabel, atau bagan sebelum mengklik Simpan sebagai , kemudian pilih Seleksi tombol radio, klik Simpan dan Anda hampir selesai.

   Jika Anda belum memilih apa pun, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

   • Untuk menyimpan seluruh buku kerja termasuk semua lembar kerja, grafik dan tab untuk menavigasi antar lembar, pilih Seluruh Buku Kerja .
   • Untuk menyimpan lembar kerja saat ini , pilih Pilihan: Lembar Pada langkah berikutnya, Anda akan diberikan pilihan apakah akan mempublikasikan seluruh lembar kerja atau beberapa item.
   

   Anda juga bisa menetapkan judul untuk halaman web Anda sekarang dengan mengklik tombol Ubah Judul... Anda juga akan dapat menetapkan atau mengubahnya nanti, seperti dijelaskan dalam langkah 6 di bawah ini.

4. Klik Terbitkan dan ini akan membuka tombol Publikasikan sebagai Halaman Web Mari kita bahas secara singkat masing-masing opsi yang tersedia, dari atas ke bawah.
5. Item yang akan diterbitkan Di sini Anda memilih bagian mana dari buku kerja Excel Anda yang ingin Anda ekspor ke halaman web.

   Dalam daftar drop-down di samping Pilih Anda memiliki pilihan berikut ini:

   • Seluruh buku kerja Seluruh buku kerja akan diterbitkan, termasuk semua lembar kerja dan tab untuk menavigasi antar lembar.
   • Seluruh lembar kerja atau item tertentu pada lembar kerja, seperti tabel pivot , grafik, rentang yang difilter dan rentang data eksternal Anda memilih " Item pada SheetName ", dan kemudian pilih salah satu " Semua isi " atau item tertentu.
   • Rentang sel. Pilih Rentang sel dalam daftar drop-down dan kemudian klik tombol Tutup Dialog untuk memilih sel yang ingin Anda publikasikan.
   • Item yang diterbitkan sebelumnya Pilih opsi ini jika Anda ingin menerbitkan ulang lembar kerja atau item yang telah Anda terbitkan. Jika Anda lebih suka tidak menerbitkan ulang item tertentu, pilih item dalam daftar dan klik tombol Hapus tombol.
6. Judul halaman web. Untuk menambahkan judul yang akan ditampilkan di bilah judul browser, klik tombol Perubahan tombol di samping Judul: dan ketik judul yang Anda inginkan.
7. Klik Jelajahi tombol di samping Nama berkas dan pilih hard drive, folder, folder web, server web, situs HTTP, atau lokasi FTP di mana Anda ingin menyimpan halaman web Anda.

   Tips: Jika Anda mengonversi buku kerja Excel ke file HML untuk pertama kalinya, masuk akal untuk menyimpan halaman web ke hard drive lokal Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat melakukan koreksi yang diperlukan sebelum menerbitkan halaman di web atau jaringan lokal Anda.

   Anda juga bisa memilih untuk mengekspor file Excel Anda ke file halaman web yang ada asalkan Anda memiliki izin untuk memodifikasinya. Dalam hal ini, setelah mengklik tombol Terbitkan Anda akan melihat pesan yang meminta Anda untuk memilih apakah Anda ingin menimpa konten halaman web yang ada atau menambahkan data Anda ke akhir halaman web. Jika yang pertama, klik Ganti; jika yang terakhir, klik Tambahkan ke file .

8. Pilih " Terbitkan Otomatis setiap kali buku kerja ini disimpan" jika Anda ingin buku kerja atau item yang dipilih diterbitkan ulang secara otomatis setelah setiap penyimpanan buku kerja. Saya akan menjelaskan fitur Terbitkan Otomatis secara lebih rinci lebih lanjut di artikel ini.
9. Pilih " Buka halaman Web yang diterbitkan di browser " kotak centang jika Anda ingin melihat halaman web segera setelah menyimpan.
10. Klik Terbitkan dan Anda selesai!

    Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, tabel Excel kita terlihat cukup bagus secara online, meskipun desain file Excel asli agak terdistorsi.

    Catatan: Kode HTML yang dibuat oleh Excel tidak terlalu bersih dan jika Anda mengonversi spreadsheet besar dengan desain yang canggih, mungkin ide yang baik untuk menggunakan beberapa editor HTML untuk membersihkan kode sebelum menerbitkan sehingga akan memuat lebih cepat ke situs web Anda.

5 hal yang harus Anda perhatikan ketika mengonversi file Excel ke HTML

Apabila Anda menggunakan Excel Simpan sebagai Halaman Web Bagian ini memberikan gambaran singkat tentang opsi yang harus Anda perhatikan secara khusus saat mengekspor spreadsheet Excel Anda ke HTML.

1. File pendukung dan hyperlink

   Seperti yang Anda ketahui, halaman web sering kali berisi gambar dan file pendukung lainnya serta hyperlink ke situs web lain. Saat Anda mengonversi file Excel ke halaman web, Excel secara otomatis mengelola file dan hyperlink terkait untuk Anda dan menyimpannya ke folder file pendukung, bernama Nama_file Buku Kerja .

   Apabila Anda menyimpan file pendukung seperti peluru, grafik, dan tekstur latar belakang ke server web yang sama, Excel mempertahankan semua tautan sebagai tautan relatif Tautan relatif (URL) menunjuk ke file di dalam situs web yang sama; itu menentukan nama file atau folder root saja daripada alamat situs web lengkap (mis. href = "/images/001.png"). Ketika Anda menghapus item apa pun yang disimpan sebagai tautan relatif, Microsoft Excel secara otomatis menghapus file yang sesuai dari folder pendukung.

   Jadi, aturan utamanya adalah selalu menyimpan halaman web dan file pendukung di lokasi yang sama Jika Anda memindahkan atau menyalin halaman web Anda ke lokasi lain, pastikan untuk memindahkan folder pendukung ke lokasi yang sama untuk mempertahankan tautan. Jika Anda menyimpan kembali halaman web ke lokasi lain, Microsoft Excel akan menyalin folder pendukung untuk Anda secara otomatis.

   Lihat juga: Fungsi ISERROR di Excel dengan contoh rumus

   Ketika Anda menyimpan halaman web Anda ke lokasi yang berbeda atau jika file Excel Anda berisi hyperlink ke situs web eksternal, tautan absolut Tautan absolut menentukan jalur lengkap ke file atau halaman web yang dapat diakses dari mana saja, misalnya www.your-domain/products/product1.htm.

2. Membuat perubahan dan menyimpan kembali halaman Web

   Secara teori, Anda bisa menyimpan buku kerja Excel Anda sebagai halaman Web, kemudian membuka halaman web yang dihasilkan di Excel, melakukan pengeditan dan menyimpan kembali file tersebut. Namun, dalam hal ini beberapa fitur Excel tidak akan berfungsi lagi. Misalnya, bagan apa pun yang ada di buku kerja Anda akan menjadi gambar terpisah dan Anda tidak akan bisa memodifikasinya di Excel seperti biasa.

   Jadi, praktik terbaik adalah mempertahankan buku kerja Excel asli Anda tetap mutakhir, membuat perubahan dalam buku kerja, selalu menyimpannya sebagai buku kerja (.xlsx) terlebih dahulu dan kemudian menyimpannya sebagai file halaman Web (.htm atau .html).

3. Menerbitkan ulang halaman Web secara otomatis

   Jika Anda memilih Terbitkan Otomatis kotak centang di Terbitkan Sebagai Halaman Web dialog yang dibahas pada langkah 8 di atas, maka halaman web Anda akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda menyimpan buku kerja Excel Anda. Ini adalah opsi yang sangat membantu yang memungkinkan Anda selalu menyimpan salinan online terbaru dari tabel Excel Anda.

   Jika Anda telah mengaktifkan fitur Terbitkan Otomatis, sebuah pesan akan muncul setiap kali Anda menyimpan buku kerja yang meminta Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan Terbitkan Otomatis. Jika Anda ingin spreadsheet Excel Anda diterbitkan ulang secara otomatis, maka secara alami pilih Aktifkan... dan klik OK .

   Namun demikian, ada beberapa keadaan ketika Anda mungkin tidak ingin menerbitkan ulang spreadsheet atau item yang dipilih secara otomatis, misalnya, jika file Excel Anda berisi info rahasia atau telah diedit oleh seseorang yang bukan sumber tepercaya. Dalam kasus ini, Anda bisa membuat AutoRepublish untuk sementara atau permanen tidak tersedia.

   Untuk menonaktifkan sementara Terbitkan Otomatis, pilih opsi pertama " Nonaktifkan fitur Terbitkan Otomatis saat buku kerja ini terbuka "Ini akan mematikan penerbitan ulang otomatis untuk sesi saat ini, tetapi akan diaktifkan lagi saat berikutnya Anda membuka buku kerja.

   Untuk menonaktifkan secara permanen Publikasikan Otomatis untuk semua atau item yang dipilih, buka buku kerja Excel Anda, pilih untuk menyimpannya sebagai halaman Web, lalu klik tombol Terbitkan tombol. Pilih daftar, di bawah " Item yang akan diterbitkan ", pilih item yang tidak ingin Anda terbitkan ulang dan klik tombol Hapus tombol.

4. Fitur Excel tidak didukung di halaman web

   Sayangnya, beberapa fitur Excel yang sangat berguna dan populer tidak didukung saat Anda mengonversi lembar kerja Excel Anda ke HTML:

   • Pemformatan bersyarat tidak didukung ketika menyimpan spreadsheet Excel sebagai Halaman Web Berkas Tunggal (.mht, .mhtml), jadi pastikan Anda menyimpannya dalam folder Halaman Web (.htm, .html) sebagai gantinya. Bar data, skala warna, dan set ikon tidak didukung dalam format halaman web.
   • Teks yang diputar atau vertikal tidak didukung baik saat Anda mengekspor data Excel secara online sebagai halaman Web. Setiap teks yang diputar atau vertikal di buku kerja Anda akan diubah menjadi teks horizontal.
5. Masalah paling umum saat mengonversi file Excel ke HTML

   Saat mengonversi buku kerja Excel Anda ke halaman web, Anda mungkin mengalami masalah yang diketahui berikut ini:

   • Konten sel (teks) terpotong Untuk mencegah teks terpotong, Anda bisa mematikan opsi wrapped text (teks yang dibungkus), atau memperpendek teks, atau melebarkan lebar kolom, juga memastikan teks sejajar ke kiri.
   • Item yang Anda simpan ke halaman Web yang ada selalu muncul di bagian bawah halaman Sementara Anda menginginkannya di bagian atas atau di tengah halaman. Ini adalah perilaku normal ketika Anda memilih untuk menyimpan file Excel Anda sebagai halaman web yang ada. Untuk memindahkan data Excel Anda ke posisi lain, baik mengedit halaman web yang dihasilkan di beberapa editor HTML atau mengatur ulang item dalam buku kerja Excel Anda dan menyimpannya sebagai halaman web lagi.
   • Tautan pada halaman web rusak. Alasan yang paling jelas adalah bahwa Anda telah memindahkan halaman web atau folder pendukung ke lokasi lain. Lihat file pendukung dan hyperlink untuk lebih jelasnya.
   • Tanda silang merah (X) ditampilkan pada halaman Web Tanda X merah menunjukkan gambar atau grafik lain yang hilang. Mungkin saja gambar atau grafik itu rusak karena alasan yang sama seperti hyperlink. Pastikan saja Anda selalu menyimpan halaman web dan folder pendukung di lokasi yang sama.

Konverter Excel ke HTML

Jika Anda sering perlu mengekspor tabel Excel Anda ke HTML, cara Excel standar yang baru saja kita bahas mungkin tampak agak terlalu lama. Metode yang lebih cepat adalah dengan menggunakan konverter Excel ke HTML, baik online maupun desktop. Ada beberapa konverter online di Internet baik gratis maupun berbayar dan kami akan mencoba beberapa sekarang.

TABLEIZER - konverter online Excel ke HTML gratis dan sederhana

Konverter online sekali klik ini menangani tabel Excel sederhana dengan mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah menempelkan isi tabel Excel Anda ke jendela dan klik tombol Tableize It! Beberapa opsi pemformatan dasar seperti ukuran font, jenis font, warna header, dan bahkan gaya CSS tersedia.

Setelah itu Anda tinggal menyalin kode HTML yang dihasilkan oleh konverter Tableizer dan menempelkannya ke halaman web Anda. Hal terbaik saat menggunakan alat ini (selain kecepatan, kesederhanaan, dan tidak ada biaya : ) adalah jendela pratinjau yang menunjukkan bagaimana tabel Excel Anda akan terlihat seperti online.

Namun demikian, pemformatan tabel Excel asli Anda tidak akan secara otomatis dikonversi ke HTML seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, yang merupakan kelemahan yang sangat signifikan dalam penilaian saya.

Jika Anda tertarik untuk mencoba konverter online ini, Anda dapat menemukannya di sini: //tableizer.journalistopia.com/

Konverter Excel ke HTML gratis lainnya tersedia di pressbin.com, meskipun menghasilkan Tableizer dalam banyak hal - tidak ada opsi format, tidak ada CSS dan bahkan tidak ada pratinjau.

Konverter Excel ke HTML tingkat lanjut (berbayar)

Tidak seperti dua alat sebelumnya, alat Pengonversi Spreadsheet Saya telah mengunduh versi percobaan (seperti yang Anda pahami dari judulnya, ini adalah perangkat lunak komersial) untuk melihat apakah itu lebih baik daripada konverter online gratis yang baru saja kami coba.

Saya harus mengatakan bahwa saya terkesan! Proses konversinya semudah mengklik tombol Konversi tombol pada pita Excel.

Dan inilah hasilnya - seperti yang bisa Anda lihat, tabel Excel yang diekspor ke halaman web terlihat sangat dekat dengan data sumber:

Demi percobaan, saya juga mencoba mengonversi buku kerja yang lebih kompleks yang berisi beberapa lembar, tabel pivot, dan bagan (yang kami simpan sebagai halaman web di Excel di bagian pertama artikel) tetapi saya kecewa hasilnya jauh lebih rendah dari apa yang dihasilkan Microsoft Excel. Mungkin ini hanya karena keterbatasan versi uji coba.

Bagaimanapun, jika Anda ingin menjelajahi semua kemampuan konverter Excel ke HTML ini, Anda dapat mengunduh versi evaluasi dari add-in SpreadsheetConverter di sini.

Penampil web Excel

Jika Anda tidak senang dengan kinerja konverter Excel ke HTML dan sedang mencari alternatif, beberapa penampil web dapat bekerja dengan baik. Di bawah ini Anda akan menemukan ikhtisar singkat dari beberapa Penampil Web Excel sehingga Anda bisa merasakan apa yang mereka mampu.

Zoho Sheet online viewer memungkinkan melihat spreadsheet Excel online dengan mengunggah file atau memasukkan URL. Ini juga menyediakan opsi untuk membuat dan mengelola spreadsheet Excel online.

Ini mungkin salah satu penampil Excel online gratis yang paling kuat. Ini mendukung beberapa rumus dasar, format dan pemformatan bersyarat, memungkinkan Anda untuk menyortir dan memfilter data dan mengonversinya ke sejumlah format populer seperti .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html dan lainnya, seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah.

Kelemahan utamanya adalah tidak mempertahankan format file Excel asli. Saya juga harus mengakui bahwa penampil web Zoho Sheet tidak dapat mengatasi spreadsheet canggih yang berisi gaya tabel kustom, rumus kompleks, dan tabel pivot.

Nah, kami telah mengeksplorasi beberapa opsi untuk mengonversi spreadsheet Excel ke HTML. Semoga ini akan membantu Anda memilih teknik yang sesuai dengan prioritas Anda - kecepatan, biaya, atau kualitas? Pilihan selalu ada di tangan Anda : )

Pada artikel berikutnya kita akan melanjutkan topik ini dan menyelidiki bagaimana Anda dapat memindahkan data Excel Anda secara online menggunakan Aplikasi Web Excel.