У гэтым падручніку вы даведаецеся поўную інфармацыю аб аўтападборцы Excel і найбольш эфектыўных спосабах яе выкарыстання ў вашых працоўных аркушах.

Microsoft Excel прапануе некалькі розных спосабаў змены слупка шырыню і адрэгуляваць вышыню радка. Самы просты спосаб змяніць памер ячэек - гэта дазволіць Excel аўтаматычна вызначаць, наколькі пашыраць або звузіць слупок і разгортваць або згортваць радок у адпаведнасці з памерам даных. Гэтая функцыя вядомая як Excel AutoFit і далей у гэтым уроку вы даведаецеся 3 розныя спосабы яе выкарыстання.

Excel AutoFit - асновы

Функцыя "Аўтападбор" у Excel прызначана для аўтаматычнай змены памеру ячэек працоўнага аркуша для размяшчэння даных рознага памеру без неабходнасці ручнога змены шырыні і вышыні радка.

Шырыня слупка "Аўтападбор" - змяняе слупок шырыня, каб утрымліваць найбольшае значэнне ў слупку.

Аўтападбор вышыні радка - рэгулюе шырыню слупка ў адпаведнасці з найбольшым значэннем у радку. Гэты параметр пашырае радок па вертыкалі, каб утрымліваць шматрадковы ці вельмі высокі тэкст.

У адрозненне ад шырыні слупка, Microsoft Excel аўтаматычна змяняе вышыню радка ў залежнасці ад вышыні тэксту, які вы ўводзіце ў ячэйку, таму вы выйгралі На самай справе не трэба аўтаматычна падганяць радкі так часта, як слупкі. Аднак пры экспарце або капіраванні даных з іншай крыніцы вышыня радкоў можа не наладжвацца аўтаматычна, і ў такіх сітуацыях з'яўляецца опцыя Аўтападбор вышыні радка карысна.

Пры змене памеру ячэек у Excel, аўтаматычна або ўручную, майце на ўвазе наступныя абмежаванні памеру слупкоў і радкоў.

Слупкі могуць мець максімальную шырыню 255, што з'яўляецца максімальнай колькасцю сімвалаў стандартнага памеру шрыфта, які можа змясціць слупок. Выкарыстанне большага памеру шрыфта або прымяненне дадатковых характарыстык шрыфта, такіх як курсіў або тлусты шрыфт, можа значна паменшыць максімальную шырыню слупка. Памер слупкоў у Excel па змаўчанні складае 8,43.

Радкі могуць мець максімальную вышыню 409 пунктаў, прычым 1 пункт роўны прыблізна 1/72 цалі або 0,035 см. Вышыня радка Excel па змаўчанні вар'іруецца ад 15 пунктаў пры 100% кропак на цалю да 14,3 кропак пры 200% кропак на цалю.

Калі шырыня слупка або вышыня радка ўстаноўлена на 0, такі слупок/радок не бачны на аркушы (схаваны).

Як зрабіць аўтаматычную падгонку ў Excel

Што мне асабліва падабаецца ў Excel, так гэта тое, што ён дае больш чым адзін спосаб зрабіць большасць рэчаў. У залежнасці ад вашага пераважнага стылю працы, вы можаце аўтаматычна падганяць слупкі і радкі з дапамогай мышы, стужкі або клавіятуры.

Аўтападганяць слупкі і радкі падвойным пстрычкай мышы

Самы просты спосаб аўтаматычна падганяць. у Excel двойчы пстрыкніце мяжу слупка або радка:

• Каб аўтаматычна падганяць адзін слупок , навядзіце паказальнік мышы на правую мяжу слупка рухайцеся, пакуль не з'явіцца двухбаковая стрэлка, а затым двойчы пстрыкніце мяжу.
• Кабаўтаматычна падганяць адзін радок , навядзіце паказальнік мышы на ніжнюю мяжу загалоўка радка і двойчы пстрыкніце мяжу.
• Каб аўтаматычна падганяць некалькі слупкоў / некалькі радкі , выберыце іх і двойчы пстрыкніце мяжу паміж любымі двума загалоўкамі слупкоў/радкоў у выбары.
• Каб аўтаматычна падганяць увесь аркуш , націсніце Ctrl + A або пстрыкніце кнопку Выбраць усё , а затым, у залежнасці ад вашых патрэбаў, двойчы пстрыкніце мяжу любога загалоўка слупка або радка, або абодвух.

Аўтападбор слупкоў і радкоў з дапамогай стужкі

Іншы спосаб аўтаматычнага падбору ў Excel - выкарыстанне наступных параметраў на стужцы:

Каб Аўтападбор шырыні слупка , выберыце адзін, некалькі або ўсе слупкі на аркушы, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Ячэйкі група і націсніце Фармат > Шырыня слупка з аўтападборам .

Каб вышыня радка з аўтападборам , абярыце радок(-і), які вас цікавіць, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Згрупуйце ячэйкі і націсніце Фармат > Аўтападбор вышыні радка .

Тым з вас, хто аддае перавагу працаваць з клавіятурай большую частку часу, можа спадабацца наступны спосаб аўтаматычнага падбору ў Excel:

1. Выберыце любую ячэйку ў слупку/радку, які вы хочаце аўтаматычна падганяць:
   • Каб аўтаматычна падганяць некалькі несумежных слупкоў/радкоў , абярыце адзін слупок або радок і ўтрымлівайце клавішу Ctrl падчас выбару іншыя слупкі аборадкі.
   • Каб аўтаматычна падагнаць увесь аркуш , націсніце Ctrl + A або націсніце кнопку Выбраць усё .
2. Націсніце адно з наступных спалучэнняў клавіш:
   • Каб Аўтападбор шырыні слупка : Alt + H , потым O , а потым I
   • Каб Аўтападбор вышыні радка : Alt + H , затым O , а затым A

Калі ласка, звярніце ўвагу на тое, што вы не павінны націскаць усе клавішы разам, хутчэй кожная клавіша/камбінацыя клавіш націскаецца і адпускаецца ў turn:

• Alt + H выбірае ўкладку Галоўная на стужцы.
• O адкрывае меню Фармат .
• I выбірае параметр Аўтападбор шырыні слупка .
• A выбірае параметр Аўтападбор вышыні радка .

Калі вы не ўпэўнены вы можаце запомніць усю паслядоўнасць, не хвалюйцеся, як толькі вы націснеце першую камбінацыю клавіш ( Alt + H ), Excel адлюструе клавішы для доступу да ўсіх параметраў на стужцы, і як толькі вы адкрыеце Фармат , вы ўбачыце клавішы для выбару яго элементаў:

Аўтападбор Excel не працуе

У большасці сітуацыях функцыя аўтападгонкі Excel працуе без збояў. Бываюць моманты, аднак, калі ён не можа аўтаматычна памераць слупкі ці радкі, асабліва калі ўключана функцыя Перанос тэксту .

Вось тыповы сцэнар: вы ўсталёўваеце патрэбную шырыню слупка, паварочваеце Уключыце перанос тэксту, выберыце цікавыя ячэйкі і двойчы пстрыкніце па падзельніку радка, каб аўтаматычна падганяць вышыню радка. У большасці выпадкаў радкі маюць памерправільна. Але часам (і гэта можа адбыцца ў любой версіі Excel 2007 да Excel 2016) пад апошнім радком тэксту з'яўляецца дадатковы прабел, як паказана на скрыншоце ніжэй. Больш за тое, тэкст можа выглядаць карэктна на экране, але абразацца пры друку.

Метадам спроб і памылак было знойдзена наступнае рашэнне вышэйзгаданай праблемы. На першы погляд гэта можа здацца нелагічным, але гэта працуе :)

• Націсніце Ctrl + A, каб выбраць увесь аркуш.
• Зрабіце любы слупок значна шырэйшым, перацягнуўшы правая мяжа загалоўка слупка (паколькі выбраны ўвесь аркуш, памер усіх слупкоў будзе зменены).
• Двойчы пстрыкніце любы раздзяляльнік радкоў, каб аўтаматычна адпавядаць вышыні радка.
• Двойчы пстрыкніце любы раздзяляльнік слупкоў для аўтаматычнай падагнання шырыні слупкоў.

Гатова!

Альтэрнатывы аўтападгонцы ў Excel

Функцыя аўтападгонкі Excel эканоміць час у рэальным часе каб наладзіць памер вашых слупкоў і радкоў у адпаведнасці з памерам вашага кантэнту. Аднак гэта не варыянт пры працы з вялікімі тэкставымі радкамі, якія складаюцца з дзясяткаў ці сотняў сімвалаў. У гэтым выпадку лепшым рашэннем было б перанесці тэкст так, каб ён адлюстроўваўся ў некалькіх радках, а не ў адным доўгім радку.

Іншы магчымы спосаб змясціць доўгі тэкст — аб'яднаць некалькі ячэек у адна вялікая клетка. Каб зрабіць гэта, вылучыце дзве або больш сумежных вочак і націсніце Аб'яднаць & Цэнтр уключанына ўкладцы Галоўная ў групе Выраўноўванне .

Вось як вы выкарыстоўваеце функцыю аўтападгонкі ў Excel, каб павялічыць памер ячэйкі і зрабіць вашыя дадзеныя лягчэйшымі для чытання. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!