Sommario
In questa esercitazione imparerete tutti i dettagli su Excel AutoFit e i modi più efficienti per utilizzarlo nei vostri fogli di lavoro.
Microsoft Excel offre una serie di modi diversi per modificare la larghezza delle colonne e regolare l'altezza delle righe. Il modo più semplice per ridimensionare le celle consiste nel far sì che Excel determini automaticamente quanto allargare o restringere la colonna e quanto espandere o comprimere la riga per adattarla alle dimensioni dei dati. Questa funzione è nota come Excel AutoFit e più avanti in questo tutorial imparerete 3 modi diversi per utilizzarlo.
Excel AutoFit - le basi
La funzione AutoFit di Excel è progettata per ridimensionare automaticamente le celle di un foglio di lavoro per adattarle a dati di dimensioni diverse, senza dover modificare manualmente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe.
Larghezza colonna AutoFit - modifica la larghezza della colonna per contenere il valore più grande della colonna.
Altezza riga AutoFit - regola la larghezza della colonna in modo che corrisponda al valore più grande della riga. Questa opzione espande la riga verticalmente per contenere testo su più righe o molto alto.
A differenza della larghezza delle colonne, Microsoft Excel modifica automaticamente l'altezza delle righe in base all'altezza del testo digitato in una cella, per cui non è necessario adattare automaticamente le righe come le colonne. Tuttavia, quando si esportano o si copiano i dati da un'altra fonte, l'altezza delle righe potrebbe non adattarsi automaticamente e in queste situazioni l'opzione Altezza riga AutoFit L'opting è utile.
Quando si ridimensionano le celle in Excel, sia automaticamente che manualmente, si devono tenere presenti i seguenti limiti di grandezza delle colonne e delle righe.
Colonne possono avere una larghezza massima di 255, che è il numero massimo di caratteri della dimensione standard che una colonna può contenere. L'uso di una dimensione maggiore o l'applicazione di caratteristiche aggiuntive del carattere, come il corsivo o il grassetto, possono ridurre significativamente la larghezza massima della colonna. La dimensione predefinita delle colonne in Excel è 8,43.
Righe può avere un'altezza massima di 409 punti, con 1 punto pari a circa 1/72 di pollice o 0,035 cm. L'altezza predefinita di una riga di Excel varia da 15 punti con una risoluzione del 100% a 14,3 punti con una risoluzione del 200%.
Quando la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga è impostata su 0, tale colonna/riga non è visibile in un foglio (nascosta).
Come eseguire l'AutoFit in Excel
Ciò che mi piace particolarmente di Excel è che offre più di un modo per fare la maggior parte delle cose. A seconda dello stile di lavoro preferito, è possibile adattare automaticamente colonne e righe utilizzando il mouse, la barra multifunzione o la tastiera.
Adattamento automatico di colonne e righe con un doppio clic
Il modo più semplice per adattare automaticamente Excel è fare doppio clic sul bordo della colonna o della riga:
- Per l'autoadattamento uno colonna posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro dell'intestazione della colonna fino a quando appare la freccia a doppia punta, quindi fare doppio clic sul bordo.
- Per l'autoadattamento una riga , passare il puntatore del mouse sul bordo inferiore dell'intestazione della riga e fare doppio clic sul bordo.
- Per l'autoadattamento colonne multiple / multiplo file , selezionarli e fare doppio clic su un confine tra due intestazioni di colonna o di riga nella selezione.
- Per autoadattare il foglio intero , premere Ctrl + A o fare clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante
e poi, a seconda delle esigenze, fare doppio clic su un bordo di un'intestazione di colonna o di riga, o su entrambe.
Adattamento automatico di colonne e righe utilizzando la barra multifunzione
Un altro modo per eseguire l'AutoFit in Excel è quello di utilizzare le seguenti opzioni della barra multifunzione:
A Larghezza della colonna AutoFit , selezionare una, più o tutte le colonne del foglio, andare alla voce Casa scheda> Cellule e fare clic su Formato > Larghezza colonna AutoFit .
A Altezza riga AutoFit , selezionare la riga o le righe di interesse, andare alla voce Casa scheda> Cellule e fare clic su Formato > Altezza riga AutoFit .
Adattamento automatico della larghezza delle colonne e dell'altezza delle righe tramite una scorciatoia da tastiera
Chi preferisce lavorare con la tastiera per la maggior parte del tempo, potrebbe apprezzare il seguente metodo di adattamento automatico in Excel:
- Selezionare una cella qualsiasi della colonna o della riga che si desidera adattare automaticamente:
- Per l'autoadattamento più colonne/riga non adiacenti , selezionare una colonna o una riga e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si selezionano le altre colonne o righe.
- Per autoadattare il foglio intero , premere Ctrl + A o fare clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante.
- Premete una delle seguenti scorciatoie da tastiera:
- A Larghezza della colonna AutoFit Alt + H , poi O , e poi I
- A Altezza riga AutoFit Alt + H , poi O , e quindi A
Si prega di prestare attenzione al fatto che non si devono premere tutti i tasti insieme, ma ogni combinazione di tasti viene premuta e rilasciata a turno:
- Alt + H seleziona l'opzione Casa sulla barra multifunzione.
- O apre il Formato menu.
- Seleziono il Larghezza colonna AutoFit opzione.
- A seleziona l'opzione Altezza riga AutoFit opzione.
Se non siete sicuri di ricordare l'intera sequenza, non preoccupatevi: non appena premete la prima combinazione di tasti ( Alt + H ) Excel visualizzerà i tasti per accedere a tutte le opzioni della barra multifunzione, e una volta aperta la finestra di dialogo Formato si vedranno i tasti per selezionare le voci del menu:
Excel AutoFit non funziona
Nella maggior parte delle situazioni, la funzione di adattamento automatico di Excel funziona senza problemi, ma a volte non riesce a dimensionare automaticamente le colonne o le righe, in particolare quando l'elemento Testo a capo è abilitata.
Ecco uno scenario tipico: si imposta la larghezza della colonna desiderata, si attiva l'Involucro testo, si selezionano le celle di interesse e si fa doppio clic su un separatore di riga per adattare automaticamente l'altezza della riga. Nella maggior parte dei casi, le righe vengono dimensionate correttamente, ma a volte (e questo può accadere in qualsiasi versione di Excel dalla 2007 alla 2016), appare dello spazio in più sotto l'ultima riga di testo, come mostrato nello screenshot sottostante. Inoltre, il testo puòappare correttamente sullo schermo, ma viene tagliato quando viene stampato.
Per tentativi ed errori, è stata trovata la seguente soluzione per il problema di cui sopra. A prima vista può sembrare illogica, ma funziona :)
- Premere Ctrl + A per selezionare l'intero foglio di lavoro.
- Per rendere più ampia una colonna trascinando il bordo destro dell'intestazione della colonna (poiché l'intero foglio è selezionato, tutte le colonne verranno ridimensionate).
- Fare doppio clic su qualsiasi separatore di riga per adattare automaticamente l'altezza della riga.
- Fare doppio clic su qualsiasi separatore di colonna per adattare automaticamente la larghezza delle colonne.
Fatto!
Alternative ad AutoFit in Excel
La funzione AutoFit di Excel è un vero e proprio risparmio di tempo quando si tratta di regolare le dimensioni delle colonne e delle righe per adattarle alle dimensioni del contenuto. Tuttavia, non è un'opzione quando si lavora con stringhe di testo di grandi dimensioni, lunghe decine o centinaia di caratteri. In questo caso, una soluzione migliore sarebbe quella di avvolgere il testo in modo che venga visualizzato su più righe anziché su un'unica lunga riga.
Un altro modo possibile per gestire un testo lungo è quello di unire più celle Per fare ciò, selezionare due o più celle adiacenti e fare clic su Unire e centrare sul Casa nella scheda Allineamento gruppo.
Ecco come utilizzare la funzione AutoFit di Excel per aumentare le dimensioni delle celle e rendere i dati più leggibili. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!
