នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនព័ត៌មានលម្អិតពេញលេញអំពី Excel AutoFit និងវិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការប្រើប្រាស់វានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។

Microsoft Excel ផ្តល់នូវវិធីផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនដើម្បីផ្លាស់ប្តូរជួរឈរ ទទឹងនិងលៃតម្រូវកម្ពស់ជួរដេក។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទំហំក្រឡាគឺត្រូវឱ្យ Excel កំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវចំនួនដែលត្រូវពង្រីក ឬបង្រួមជួរឈរ និងពង្រីក ឬបង្រួមជួរដើម្បីផ្គូផ្គងទំហំទិន្នន័យ។ មុខងារនេះត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា Excel AutoFit ហើយបន្ថែមទៀតនៅក្នុងការបង្រៀននេះ អ្នកនឹងរៀនវិធី 3 ផ្សេងគ្នាក្នុងការប្រើប្រាស់វា។

Excel AutoFit - មូលដ្ឋានគ្រឹះ

មុខងារ AutoFit របស់ Excel ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ ដើម្បីផ្ទុកទិន្នន័យដែលមានទំហំខុសៗគ្នា ដោយមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរទទឹងជួរឈរ និងកម្ពស់ជួរដេកដោយដៃ។

ទទឹងជួរឈរ AutoFit - ផ្លាស់ប្តូរជួរឈរ ទទឹង​ដើម្បី​រក្សា​តម្លៃ​ធំ​បំផុត​ក្នុង​ជួរ​ឈរ។

AutoFit Row Height - លៃតម្រូវ​ទទឹង​ជួរ​ឈរ​ឱ្យ​ត្រូវ​នឹង​តម្លៃ​ធំ​បំផុត​ក្នុង​ជួរ​ដេក។ ជម្រើសនេះពង្រីកជួរដេកបញ្ឈរដើម្បីរក្សាអត្ថបទច្រើនបន្ទាត់ ឬកម្ពស់បន្ថែម។

មិនដូចទទឹងជួរទេ Microsoft Excel ផ្លាស់ប្តូរកម្ពស់ជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើកម្ពស់នៃអត្ថបទដែលអ្នកវាយបញ្ចូលក្នុងក្រឡា ដូច្នេះអ្នកឈ្នះ មិនចាំបាច់ដាក់ជួរដោយស្វ័យប្រវត្តិឱ្យបានញឹកញាប់ដូចជួរឈរនោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលនាំចេញ ឬចម្លងទិន្នន័យពីប្រភពផ្សេងទៀត កម្ពស់ជួរដេកអាចនឹងមិនលៃតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ ហើយនៅក្នុងស្ថានភាពទាំងនេះ ជម្រើស AutoFit Row Height ចូលមកមានប្រយោជន៍។

នៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំក្រឡាក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬដោយដៃ សូមចងចាំអំពីដែនកំណត់ខាងក្រោមចំពោះចំនួនជួរ និងជួរធំដែលអាចធ្វើបាន។

ជួរឈរ អាច មានទទឹងអតិបរមា 255 ដែលជាចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរក្នុងទំហំពុម្ពអក្សរស្តង់ដារដែលជួរឈរអាចផ្ទុកបាន។ ការប្រើទំហំពុម្ពអក្សរធំជាង ឬអនុវត្តលក្ខណៈពុម្ពអក្សរបន្ថែមដូចជាទ្រេត ឬដិតអាចកាត់បន្ថយទទឹងជួរអតិបរមាយ៉ាងសំខាន់។ ទំហំលំនាំដើមនៃជួរឈរក្នុង Excel គឺ 8.43។

ជួរដេក អាចមានកម្ពស់អតិបរមា 409 ពិន្ទុ ដោយ 1 ពិន្ទុស្មើនឹងប្រហែល 1/72 អ៊ីញ ឬ 0.035 សង់ទីម៉ែត្រ។ កម្ពស់លំនាំដើមនៃជួរដេក Excel ប្រែប្រួលពី 15 ពិន្ទុនៅលើ 100% dpi ដល់ 14.3 ពិន្ទុនៅលើ 200% dpi។

នៅពេលដែលទទឹងជួរឈរ ឬកម្ពស់ជួរដេកត្រូវបានកំណត់ជា 0 នោះជួរឈរ/ជួរដេកបែបនេះមិនអាចមើលឃើញទេ នៅលើសន្លឹក (លាក់)។

របៀប AutoFit ក្នុង Excel

អ្វីដែលខ្ញុំចូលចិត្តជាពិសេសអំពី Excel គឺវាផ្តល់នូវវិធីច្រើនជាងមួយដើម្បីធ្វើអ្វីៗភាគច្រើន។ អាស្រ័យលើរចនាប័ទ្មការងារដែលអ្នកពេញចិត្ត អ្នកអាចដាក់ជួរឈរ និងជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើកណ្តុរ ខ្សែបូ ឬក្តារចុច។

AutoFit ជួរឈរ និងជួរដេកដោយចុចពីរដង

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្នុង Excel គឺដោយចុចពីរដងលើស៊ុមជួរឈរ ឬជួរដេក៖

• ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ មួយ ជួរឈរ ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរលើស៊ុមខាងស្តាំនៃជួរឈរ ឆ្ពោះទៅមុខរហូតទាល់តែព្រួញក្បាលពីរលេចឡើង ហើយបន្ទាប់មកចុចពីរដងលើស៊ុម។
• ទៅautofit ជួរដេកមួយ ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរលើព្រំដែនខាងក្រោមនៃចំណងជើងជួរដេក ហើយចុចពីរដងលើស៊ុម។
• ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជួរឈរច្រើន / ច្រើន ជួរដេក ជ្រើសរើសពួកវា ហើយចុចពីរដងលើព្រំដែនរវាងក្បាលជួរឈរ/ជួរទាំងពីរណាមួយនៅក្នុងការជ្រើសរើស។
• ដើម្បីបំពេញ សន្លឹកទាំងមូល សូមចុច Ctrl + A ឬចុចលើប៊ូតុង ជ្រើសរើសទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មក អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក សូមចុចពីរដងលើស៊ុមនៃជួរឈរ ឬចំណងជើងជួរដេក ឬទាំងពីរ។

AutoFit columns and row ដោយប្រើ ribbon

វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បី AutoFit ក្នុង Excel គឺដោយប្រើជម្រើសខាងក្រោមនៅលើ ribbon៖

ទៅ AutoFit column width ជ្រើសរើសជួរឈរមួយ ជាច្រើន ឬទាំងអស់នៅលើសន្លឹក ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Cells ហើយចុច Format > AutoFit Column Width ។

ដើម្បី កម្ពស់ជួរ AutoFit សូមជ្រើសរើសជួរដែលចាប់អារម្មណ៍ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > ក្រឡា ជាក្រុម ហើយចុច Format > AutoFit Row Height ។

អ្នកដែលចូលចិត្តធ្វើការជាមួយក្តារចុចភាគច្រើនអាចចូលចិត្តវិធីខាងក្រោមដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយក្នុងជួរឈរ/ជួរដេកដែលអ្នកចង់បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
   • ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជួរឈរ/ជួរដេកជាច្រើន សូមជ្រើសរើសជួរឈរមួយ ឬជួរដេក ហើយសង្កត់គ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ខណៈពេលជ្រើសរើស ជួរឈរផ្សេងទៀតឬជួរដេក។
   • ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ សន្លឹកទាំងមូល សូមចុច Ctrl + A ឬចុចប៊ូតុង ជ្រើសរើសទាំងអស់ ។
2. ចុច ផ្លូវកាត់ក្តារចុចមួយក្នុងចំណោមផ្លូវកាត់ខាងក្រោម៖
   • ទៅ ទទឹងជួរឈរ AutoFit ៖ Alt + H បន្ទាប់មក O ហើយបន្ទាប់មកខ្ញុំ
   • ទៅ កម្ពស់ជួរ AutoFit ៖ Alt + H បន្ទាប់មក O ហើយបន្ទាប់មក A

សូមយកចិត្តទុកដាក់ថាអ្នកមិនគួរចុចគ្រាប់ចុចទាំងអស់ជាមួយគ្នាទេ ផ្ទុយទៅវិញការបន្សំគ្រាប់ចុច/គ្រាប់ចុចនីមួយៗត្រូវបានចុច និងបញ្ចេញនៅក្នុង វេន៖

• Alt + H ជ្រើសរើសផ្ទាំង Home នៅលើខ្សែបូ។
• O បើកម៉ឺនុយ Format ។
• ខ្ញុំជ្រើសរើសជម្រើស AutoFit Column Width ។
• A ជ្រើសរើសជម្រើស AutoFit Row Height ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដ អ្នក​អាច​ចងចាំ​លំដាប់​ទាំងមូល​បាន កុំ​បារម្ភ ពេល​អ្នក​ចុច​បន្សំ​គ្រាប់ចុច​ដំបូង (Alt + H) Excel នឹង​បង្ហាញ​គ្រាប់ចុច​ដើម្បី​ចូលប្រើ​ជម្រើស​ទាំងអស់​នៅលើ​ខ្សែបូ ហើយ​ពេល​អ្នក​បើក Format ម៉ឺនុយ អ្នកនឹងឃើញគ្រាប់ចុចដើម្បីជ្រើសរើសធាតុរបស់វា៖

Excel AutoFit មិនដំណើរការ

ភាគច្រើន ស្ថានភាព មុខងារ Excel AutoFit ដំណើរការដោយគ្មានបញ្ហា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានពេលខ្លះនៅពេលដែលវាបរាជ័យក្នុងការកំណត់ទំហំជួរឈរ ឬជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជាពិសេសនៅពេលដែលមុខងារ Wrap Text ត្រូវបានបើក។

នេះគឺជាសេណារីយ៉ូធម្មតា៖ អ្នកកំណត់ទទឹងជួរឈរដែលចង់បាន សូមបត់ Text Wrap on ជ្រើសរើសក្រឡាដែលចាប់អារម្មណ៍ ហើយចុចពីរដងលើសញ្ញាបំបែកជួរដេក ដើម្បីបំពេញកម្ពស់ជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ក្នុងករណីភាគច្រើន ជួរដេកមានទំហំយ៉ាង​ត្រឹមត្រូវ។ ប៉ុន្តែពេលខ្លះ (ហើយវាអាចកើតឡើងនៅក្នុងកំណែណាមួយនៃ Excel 2007 ដល់ Excel 2016) ចន្លោះបន្ថែមមួយចំនួនលេចឡើងនៅខាងក្រោមបន្ទាត់ចុងក្រោយនៃអត្ថបទដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។ លើសពីនេះទៅទៀត អត្ថបទអាចមើលទៅត្រឹមត្រូវនៅលើអេក្រង់ ប៉ុន្តែត្រូវបានកាត់ផ្តាច់នៅពេលបោះពុម្ព។

ដោយការសាកល្បង និងកំហុស ដំណោះស្រាយខាងក្រោមសម្រាប់បញ្ហាខាងលើត្រូវបានរកឃើញ។ នៅពេលមើលឃើញដំបូង វាអាចហាក់ដូចជាមិនសមហេតុផល ប៉ុន្តែវាដំណើរការ :)

• ចុច Ctrl + A ដើម្បីជ្រើសរើសសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល។
• ធ្វើឱ្យជួរឈរណាមួយកាន់តែទូលំទូលាយដោយអូស ព្រំដែនខាងស្តាំនៃចំណងជើងជួរឈរ (ដោយសារតែសន្លឹកទាំងមូលត្រូវបានជ្រើសរើស ជួរឈរទាំងអស់នឹងផ្លាស់ប្តូរទំហំ)។
• ចុចពីរដងលើសញ្ញាបំបែកជួរដេកណាមួយដើម្បីឱ្យសមនឹងកម្ពស់ជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
• ចុចពីរដង សញ្ញាបំបែកជួរឈរណាមួយដើម្បីឱ្យសមនឹងទទឹងជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

រួចរាល់!

ជម្រើសសម្រាប់ AutoFit ក្នុង Excel

មុខងារ Excel AutoFit គឺជាកម្មវិធីសន្សំសំចៃពេលវេលាពិតប្រាកដនៅពេលវាមកដល់ ដើម្បីកែតម្រូវទំហំនៃជួរឈរ និងជួរដេករបស់អ្នកឱ្យត្រូវនឹងទំហំនៃមាតិការបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមិនមែនជាជម្រើសនៅពេលធ្វើការជាមួយខ្សែអក្សរធំដែលមានប្រវែងរាប់សិប ឬរាប់រយតួអក្សរនោះទេ។ ក្នុងករណីនេះ ដំណោះស្រាយល្អជាងគឺការរុំអត្ថបទ ដើម្បីឱ្យវាបង្ហាញនៅលើបន្ទាត់ច្រើនជាជាងនៅលើបន្ទាត់វែងមួយ។

វិធីដែលអាចធ្វើទៅបានមួយផ្សេងទៀតដើម្បីផ្ទុកអត្ថបទវែងគឺ បញ្ចូលក្រឡាជាច្រើន ចូលទៅក្នុង កោសិកាធំមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នាពីរ ឬច្រើន ហើយចុច បញ្ចូលចូលគ្នា & បើកមជ្ឈមណ្ឌល ផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម តម្រឹម ។

នេះជារបៀបដែលអ្នកប្រើមុខងារ AutoFit នៅក្នុង Excel ដើម្បីបង្កើនទំហំក្រឡា និងធ្វើឱ្យទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលអាន។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!