В этом учебнике вы узнаете все подробности об автоподстановке Excel и наиболее эффективных способах ее использования в ваших рабочих листах.

Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов изменения ширины столбцов и высоты строк. Самый простой способ изменения размера ячеек заключается в том, что Excel автоматически определяет, насколько нужно расширить или сузить столбец и расширить или свернуть строку в соответствии с размером данных. Эта функция известна как Excel AutoFit и далее в этом уроке вы узнаете 3 различных способа его использования.

Excel AutoFit - основы

Функция Excel AutoFit предназначена для автоматического изменения размера ячеек рабочего листа для размещения данных разного размера без необходимости вручную изменять ширину столбцов и высоту строк.

Автоподбор ширины колонки - изменяет ширину столбца, чтобы вместить наибольшее значение в столбце.

Автоподбор высоты строки - регулирует ширину столбца в соответствии с наибольшим значением в строке. Этот параметр расширяет строку по вертикали, чтобы вместить многострочный или очень длинный текст.

В отличие от ширины столбцов, Microsoft Excel автоматически изменяет высоту строки в зависимости от высоты текста, который вы вводите в ячейку, поэтому автоподгонка строк требуется не так часто, как столбцов. Однако при экспорте или копировании данных из другого источника высота строк может не подстраиваться автоматически, и в таких ситуациях в ячейку вводится параметр Автоподбор высоты строки оптинг приходит на помощь.

При изменении размера ячеек в Excel автоматически или вручную следует учитывать следующие ограничения на размер столбцов и строк.

Колонки может иметь максимальную ширину 255 - это максимальное количество символов стандартного размера шрифта, которое может вместить столбец. Использование шрифта большего размера или применение дополнительных характеристик шрифта, таких как курсив или полужирный шрифт, может значительно уменьшить максимальную ширину столбца. Размер столбцов по умолчанию в Excel составляет 8,43.

Строки может иметь максимальную высоту 409 точек, при этом 1 точка равна примерно 1/72 дюйма или 0,035 см. Высота строки Excel по умолчанию варьируется от 15 точек при 100% dpi до 14,3 точек при 200% dpi.

Если ширина столбца или высота строки установлена в 0, такой столбец/строка не видны на листе (скрыты).

Как выполнить автоподбор в Excel

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что он предоставляет более одного способа выполнения большинства действий. В зависимости от предпочитаемого стиля работы, вы можете автоматически подгонять столбцы и строки с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

Автоподгонка столбцов и строк двойным щелчком мыши

Самый простой способ автоподгонки в Excel - двойной щелчок по границе столбца или строки:

• Для автоподгонки один колонка Наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните по границе.
• Для автоподгонки один ряд Наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкните по границе.
• Для автоподгонки несколько столбцов / множество строки , выберите их и дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками столбцов/строк в выделении.
• Для автоподбора целый лист , нажмите Ctrl + A или щелкните на Выбрать все кнопка а затем, в зависимости от ваших потребностей, дважды щелкните по границе любого заголовка столбца или строки, или по обоим.

Автоподгонка столбцов и строк с помощью ленты

Другой способ автоподбора в Excel - использование следующих опций на ленте:

На Автоподбор ширины столбца выберите один, несколько или все столбцы на листе, перейдите к пункту Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат > Автоподбор ширины колонки .

На Автоподбор высоты строки выберите интересующую вас строку (строки), перейдите в раздел Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат > Автоподбор высоты строки .

Автоподбор ширины столбцов и высоты строк с помощью сочетания клавиш

Тем из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, может понравиться следующий способ автоподгонки в Excel:

1. Выберите любую ячейку в столбце/строке, которую необходимо автоподгонять:
   • Для автоподгонки несколько несмежных столбцов/строк Выделите один столбец или строку и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите другие столбцы или строки.
   • Для автоподбора весь лист , нажмите Ctrl + A или щелкните на Выбрать все кнопка.
2. Нажмите одну из следующих комбинаций клавиш:
   • На Автоподбор ширины столбца : Alt + H, затем O, а затем I
   • На Автоподбор высоты строки : Alt + H, затем O, а затем A

Обратите внимание, что вы не должны нажимать все клавиши вместе, каждая клавиша/комбинация клавиш нажимается и отпускается по очереди:

• Alt + H выбирает Главная на вкладке ленты.
• O открывает Формат меню.
• Я выбираю Автоподбор ширины колонки вариант.
• A выбирает Автоподбор высоты строки вариант.

Если вы не уверены, что сможете запомнить всю последовательность, не волнуйтесь, как только вы нажмете первую комбинацию клавиш ( Alt + H ), Excel отобразит клавиши для доступа ко всем опциям на ленте, и как только вы откроете окно Формат меню, вы увидите клавиши для выбора его пунктов:

Excel AutoFit не работает

В большинстве ситуаций функция Excel AutoFit работает без проблем. Однако бывают случаи, когда она не справляется с автоматическим определением размеров столбцов или строк, особенно когда Обернуть текст функция включена.

Вот типичный сценарий: вы устанавливаете нужную ширину столбцов, включаете функцию Text Wrap, выделяете интересующие вас ячейки и дважды щелкаете по разделителю строк для автоподгонки высоты строки. В большинстве случаев размер строк устанавливается правильно. Но иногда (и это может произойти в любой версии Excel от 2007 до Excel 2016) под последней строкой текста появляется дополнительное пространство, как показано на скриншоте ниже. Кроме того, текст можетправильно выглядит на экране, но обрезается при печати.

Методом проб и ошибок было найдено следующее решение вышеуказанной проблемы. На первый взгляд, оно может показаться нелогичным, но оно работает :)

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь рабочий лист.
• Сделайте любой столбец шире, перетащив правую границу заголовка столбца (поскольку выбран весь лист, размер всех столбцов будет изменен).
• Дважды щелкните любой разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки.
• Дважды щелкните любой разделитель столбцов, чтобы автоматически подогнать ширину столбцов.

Готово!

Альтернативы AutoFit в Excel

Функция Excel AutoFit - это настоящая экономия времени, когда нужно подогнать размер столбцов и строк под размер содержимого. Однако она не подходит для работы с большими текстовыми строками длиной в десятки или сотни символов. В этом случае лучшим решением будет обернуть текст так, чтобы он отображался в нескольких строках, а не в одной длинной строке.

Другой возможный способ размещения длинного текста заключается в следующем объединить несколько ячеек в одну большую ячейку. Для этого выделите две или более соседних ячеек и нажмите кнопку Слияние и центр на Главная во вкладке Выравнивание группа.

Вот как можно использовать функцию AutoFit в Excel, чтобы увеличить размер ячеек и сделать данные более удобными для чтения. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!