Bu eğitimde, Excel AutoFit hakkında tüm ayrıntıları ve çalışma sayfalarınızda kullanmanın en etkili yollarını öğreneceksiniz.

Microsoft Excel, sütun genişliğini değiştirmek ve satır yüksekliğini ayarlamak için birkaç farklı yol sunar. Hücreleri yeniden boyutlandırmanın en kolay yolu, Excel'in sütunun ne kadar genişletileceğini veya daraltılacağını otomatik olarak belirlemesini ve veri boyutuna uyacak şekilde satırı genişletmesini veya daraltmasını sağlamaktır. Bu özellik Excel AutoFit ve bu eğitimin ilerleyen bölümlerinde bunu kullanmanın 3 farklı yolunu öğreneceksiniz.

Excel AutoFit - temel bilgiler

Excel'in AutoFit özelliği, sütun genişliğini ve satır yüksekliğini manuel olarak değiştirmek zorunda kalmadan farklı boyutlardaki verileri barındırmak için çalışma sayfasındaki hücreleri otomatik olarak yeniden boyutlandırmak üzere tasarlanmıştır.

AutoFit Sütun Genişliği - sütundaki en büyük değeri tutmak için sütun genişliğini değiştirir.

AutoFit Satır Yüksekliği - sütun genişliğini satırdaki en büyük değerle eşleşecek şekilde ayarlar. Bu seçenek, çok satırlı veya ekstra uzun metinleri tutmak için satırı dikey olarak genişletir.

Sütun genişliğinin aksine, Microsoft Excel satır yüksekliğini bir hücreye yazdığınız metnin yüksekliğine göre otomatik olarak değiştirir, bu nedenle satırları sütunlar kadar sık otomatik sığdırmanız gerekmez. Ancak, verileri başka bir kaynaktan dışa aktarırken veya kopyalarken, satır yükseklikleri otomatik olarak ayarlanmayabilir ve bu durumlarda AutoFit Satır Yüksekliği opting yardımcı olur.

Excel'de hücreleri otomatik veya manuel olarak yeniden boyutlandırırken, lütfen sütunların ve satırların ne kadar büyük yapılabileceğine ilişkin aşağıdaki sınırları göz önünde bulundurun.

Sütunlar bir sütunun tutabileceği standart yazı tipi boyutundaki maksimum karakter sayısı olan 255 maksimum genişliğe sahip olabilir. Daha büyük bir yazı tipi boyutu kullanmak veya italik veya kalın gibi ek yazı tipi özellikleri uygulamak maksimum sütun genişliğini önemli ölçüde azaltabilir. Excel'deki sütunların varsayılan boyutu 8,43'tür.

Sıralar maksimum 409 nokta yüksekliğe sahip olabilir; 1 nokta yaklaşık 1/72 inç veya 0,035 cm'ye eşittir. Bir Excel satırının varsayılan yüksekliği %100 dpi'da 15 nokta ile %200 dpi'da 14,3 nokta arasında değişir.

Bir sütun genişliği veya satır yüksekliği 0 olarak ayarlandığında, söz konusu sütun/satır bir sayfada görünmez (gizli).

Excel'de AutoFit Nasıl Yapılır

Excel'in özellikle sevdiğim yanı, çoğu şeyi yapmak için birden fazla yol sunmasıdır. Tercih ettiğiniz çalışma tarzına bağlı olarak, fareyi, şeridi veya klavyeyi kullanarak sütunları ve satırları otomatik olarak sığdırabilirsiniz.

Çift tıklama ile sütunları ve satırları Otomatik Sığdırma

Excel'de otomatik sığdırmanın en kolay yolu, sütun veya satır kenarlığına çift tıklamaktır:

• Otomatik ayarlamak için bir sütun fare işaretçisini çift başlı ok görünene kadar sütun başlığının sağ kenarlığı üzerine getirin ve ardından kenarlığa çift tıklayın.
• Otomatik ayarlamak için bir sıra fare imlecini satır başlığının alt sınırının üzerine getirin ve sınıra çift tıklayın.
• Otomatik ayarlamak için çoklu sütunlar / çoklu sıralar öğesine tıklayın, bunları seçin ve seçimdeki herhangi iki sütun / satır başlığı arasındaki bir sınıra çift tıklayın.
• Otomatik ayarlamak için bütün sayfa simgesine tıklayın, Ctrl + A tuşlarına basın veya Tümünü Seçin düğme ve ardından, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, herhangi bir sütun veya satır başlığının kenarlığına ya da her ikisine birden çift tıklayın.

Şeridi kullanarak sütunları ve satırları Otomatik Sığdırma

Excel'de Otomatik Sığdırma yapmanın bir başka yolu da şeritte aşağıdaki seçenekleri kullanmaktır:

için AutoFit sütun genişliği 'ye gidin, sayfadaki bir, birkaç veya tüm sütunları seçin. Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim > AutoFit Sütun Genişliği .

için AutoFit satır yüksekliği 'ye gidin, ilgilendiğiniz satır(lar)ı seçin ve Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim > AutoFit Satır Yüksekliği .

Bir klavye kısayolu kullanarak sütun genişliğini ve satır yüksekliğini otomatik sığdırma

Çoğu zaman klavye ile çalışmayı tercih edenler, Excel'de otomatik sığdırma için aşağıdaki yolu beğenebilir:

1. Otomatik sığdırmak istediğiniz sütun/satırdaki herhangi bir hücreyi seçin:
   • Otomatik ayarlamak için birden fazla bitişik olmayan sütun/satır bir sütun veya satır seçin ve diğer sütun veya satırları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
   • Otomatik ayarlamak için tüm sayfa simgesine tıklayın, Ctrl + A tuşlarına basın veya Tümünü Seçin Düğme.
2. Aşağıdaki klavye kısayollarından birine basın:
   • için AutoFit sütun genişliği : Alt + H, sonra O ve sonra I
   • için AutoFit satır yüksekliği : Alt + H, sonra O ve sonra A

Lütfen tüm tuşlara birlikte basmamanız gerektiğine dikkat edin, bunun yerine her tuşa/tuş kombinasyonuna sırayla basılır ve bırakılır:

• Alt + H tuşlarını seçer Ev sekmesine tıklayın.
• O açılır Biçim Menü.
• Ben seçerim AutoFit Sütun Genişliği seçenek.
• A seçer AutoFit Satır Yüksekliği seçenek.

Tüm sıralamayı hatırlayabileceğinizden emin değilseniz endişelenmeyin, ilk tuş kombinasyonuna ( Alt + H ) basar basmaz Excel şeritteki tüm seçeneklere erişmek için tuşları görüntüler ve Biçim menüsünde, öğelerini seçmek için tuşları göreceksiniz:

Excel AutoFit çalışmıyor

Çoğu durumda, Excel Otomatik Sığdırma özelliği sorunsuz çalışır. Ancak, sütunları veya satırları otomatik olarak boyutlandırmada başarısız olduğu zamanlar vardır, özellikle Metin Sarma özelliği etkinleştirilir.

İşte tipik bir senaryo: İstediğiniz sütun genişliğini ayarlarsınız, Metin Kaydırma özelliğini açarsınız, ilgili hücreleri seçersiniz ve satır yüksekliğini otomatik sığdırmak için bir satır ayırıcısına çift tıklarsınız. Çoğu durumda satırlar düzgün boyutlandırılır. Ancak bazen (ve bu Excel 2007'den Excel 2016'ya kadar herhangi bir sürümde olabilir), aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi son metin satırının altında fazladan bir boşluk görünür.ekranda doğru görünür, ancak yazdırıldığında kesilir.

Deneme yanılma yoluyla, yukarıdaki sorun için aşağıdaki çözüm bulunmuştur. İlk bakışta mantıksız görünebilir, ancak işe yarıyor :)

• Tüm çalışma sayfasını seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
• Sütun başlığının sağ sınırını sürükleyerek herhangi bir sütunu makul bir miktarda daha geniş hale getirin (tüm sayfa seçili olduğundan, tüm sütunlar yeniden boyutlandırılacaktır).
• Satır yüksekliğini otomatik olarak sığdırmak için herhangi bir satır ayırıcısına çift tıklayın.
• Sütun genişliklerini otomatik olarak sığdırmak için herhangi bir sütun ayırıcısına çift tıklayın.

Tamamdır!

Excel'de AutoFit'e Alternatifler

Excel AutoFit özelliği, sütunlarınızın ve satırlarınızın boyutunu içeriğinizin boyutuna uyacak şekilde ayarlamak söz konusu olduğunda gerçek bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak, onlarca veya yüzlerce karakter uzunluğundaki büyük metin dizeleriyle çalışırken bu bir seçenek değildir. Bu durumda, metni tek bir uzun satır yerine birden çok satırda görüntülenecek şekilde sarmak daha iyi bir çözüm olacaktır.

Uzun metinleri yerleştirmenin bir başka olası yolu da birkaç hücreyi birleştirmek Bunu yapmak için, iki veya daha fazla bitişik hücreyi seçin ve Birleştir & Merkez üzerinde Ev sekmesinde Hizalama Grup.

Hücre boyutunu artırmak ve verilerinizin okunmasını kolaylaştırmak için Excel'deki Otomatik Sığdır özelliğini bu şekilde kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!