I den här handledningen får du veta allt om Excel AutoFit och de mest effektiva sätten att använda det i dina kalkylblad.

Microsoft Excel erbjuder en handfull olika sätt att ändra kolumnbredden och justera radhöjden. Det enklaste sättet att ändra storleken på cellerna är att låta Excel automatiskt avgöra hur mycket kolumnen ska breddas eller smalna av och hur mycket raden ska expandera eller kollapsa för att matcha datastorleken. Denna funktion kallas för Excel AutoFit och längre fram i den här handledningen kommer du att lära dig tre olika sätt att använda den.

Excel AutoFit - grunderna

Excels AutoFit-funktion är utformad för att automatiskt ändra storleken på cellerna i ett kalkylblad för att rymma data i olika storlekar utan att du behöver ändra kolumnbredden och radhöjden manuellt.

AutoFit-kolonnens bredd - ändrar kolumnbredden så att den rymmer det största värdet i kolumnen.

AutoFit radhöjd - justerar kolumnbredden så att den motsvarar det största värdet i raden. Det här alternativet expanderar raden vertikalt för att rymma text med flera rader eller extra lång text.

Till skillnad från kolumnbredd ändrar Microsoft Excel radhöjden automatiskt baserat på höjden på den text du skriver i en cell, och därför behöver du inte anpassa rader automatiskt lika ofta som kolumner. När du exporterar eller kopierar data från en annan källa kan det dock hända att radhöjden inte justeras automatiskt, och i dessa situationer kan du använda AutoFit radhöjd Det är bra att välja.

När du ändrar storleken på celler i Excel, antingen automatiskt eller manuellt, bör du tänka på följande begränsningar för hur stora kolumner och rader kan göras.

Kolumner kan ha en maximal bredd på 255, vilket är det maximala antalet tecken i standardtypsnittsstorlek som en kolumn kan rymma. Om du använder en större typsnittsstorlek eller tillämpar ytterligare typsnittsegenskaper, t.ex. kursiv eller fet stil, kan den maximala kolumnbredden minskas avsevärt. Standardstorleken för kolumner i Excel är 8,43.

Rader kan ha en maximal höjd på 409 punkter, där 1 punkt motsvarar ungefär 1/72 tum eller 0,035 cm. Standardhöjden för en Excel-rad varierar från 15 punkter vid 100 % dpi till 14,3 punkter vid 200 % dpi.

När en kolumnbredd eller radhöjd är satt till 0 är kolumnen/raden inte synlig på ett ark (dold).

Hur man gör AutoFit i Excel

Vad jag särskilt gillar med Excel är att det finns mer än ett sätt att göra de flesta saker på. Beroende på vilken arbetsstil du föredrar kan du anpassa kolumner och rader automatiskt med hjälp av musen, bandet eller tangentbordet.

Automatisk anpassning av kolumner och rader med ett dubbelklick

Det enklaste sättet att anpassa automatiskt i Excel är att dubbelklicka på kolumn- eller radgränsen:

• För autofit en kolumn placera muspekaren över kolumnrubrikens högra kant tills den dubbelspetsade pilen visas och dubbelklicka sedan på kanten.
• För autofit en rad Håll muspekaren över den nedre gränsen för radrubriken och dubbelklicka på gränsen.
• För autofit flera kolumner / flera rader , markera dem och dubbelklicka på en gräns mellan två kolumn- eller radrubriker i urvalet.
• För att autofitera hela arket , tryck på Ctrl + A eller klicka på Välj alla knapp och dubbelklicka sedan, beroende på dina behov, på en kant av en kolumn- eller radsrubrik, eller båda.

Automatisk anpassning av kolumner och rader med hjälp av bandet

Ett annat sätt att göra AutoFit i Excel är att använda följande alternativ på bandet:

Till AutoFit-kolonnbredd , markera en, flera eller alla kolumner på arket, gå till Hem flik> Celler grupp och klicka på Format > AutoFit-kolonnens bredd .

Till AutoFit-höjd för rader , välj den eller de rader som du är intresserad av, gå till Hem flik> Celler grupp och klicka på Format > AutoFit radhöjd .

Automatisk anpassning av kolumnbredd och radhöjd med hjälp av en kortkommando

Du som föredrar att arbeta med tangentbordet mest kan gilla följande sätt att anpassa sig automatiskt i Excel:

1. Markera en cell i den kolumn/rad som du vill anpassa automatiskt:
   • För autofit flera kolumner/rader som inte är intilliggande , markera en kolumn eller rad och håll ned Ctrl-tangenten medan du markerar de andra kolumnerna eller raderna.
   • För att autofitera hela arket , tryck på Ctrl + A eller klicka på Välj alla knapp.
2. Tryck på en av följande tangentbordsgenvägar:
   • Till AutoFit-kolonnbredd : Alt + H , sedan O , och sedan I
   • Till AutoFit-höjd för rader : Alt + H , sedan O , och sedan A

Observera att du inte ska trycka på alla tangenter samtidigt, utan att varje tangent/kombination trycks in och släpps i tur och ordning:

• Alt + H väljer den Hem i bandet.
• O öppnar den Format meny.
• I väljer den AutoFit-kolonnens bredd alternativ.
• A väljer den AutoFit radhöjd alternativ.

Om du inte är säker på att du kan komma ihåg hela sekvensen, oroa dig inte, så snart du trycker på den första tangentkombinationen ( Alt + H ) kommer Excel att visa tangenterna för att komma åt alla alternativ på bandet, och när du öppnar Format menyn, visas tangenterna för att välja dess objekt:

Excel AutoFit fungerar inte

I de flesta situationer fungerar Excel AutoFit-funktionen utan problem. Det finns dock tillfällen då den inte lyckas med att automatiskt dimensionera kolumner eller rader, särskilt när Omslag av text funktionen är aktiverad.

Här är ett typiskt scenario: du ställer in den önskade kolumnbredden, aktiverar Text Wrap, markerar de intressanta cellerna och dubbelklickar på en radseparator för att anpassa radhöjden automatiskt. I de flesta fall har raderna rätt storlek. Men ibland (och detta kan hända i alla versioner av Excel 2007 till Excel 2016) visas lite extra utrymme under den sista textraden, vilket visas i skärmdumpen nedan. Dessutom kan textenser korrekt ut på skärmen, men blir avklippt när den skrivs ut.

Genom försök och misstag har vi hittat följande lösning på ovanstående problem. Vid första anblicken kan det verka ologiskt, men det fungerar :)

• Tryck på Ctrl + A för att markera hela arbetsbladet.
• Gör en kolumn bredare genom att dra i kolumnrubrikens högra gräns (eftersom hela arket är markerat kommer alla kolumner att få en ny storlek).
• Dubbelklicka på en radseparator för att anpassa radhöjden automatiskt.
• Dubbelklicka på en kolumnseparator för att anpassa kolumnbredden automatiskt.

Klart!

Alternativ till AutoFit i Excel

Excel AutoFit-funktionen är en riktig tidsbesparare när det gäller att justera storleken på kolumner och rader för att matcha storleken på innehållet. Det är dock inte ett alternativ när du arbetar med stora textsträngar som är tiotals eller hundratals tecken långa. I det här fallet är det bättre att omsluta texten så att den visas på flera rader i stället för på en enda lång rad.

Ett annat möjligt sätt att hantera långa texter är att slå ihop flera celler till en stor cell. För att göra detta markerar du två eller flera intilliggande celler och klickar på Sammanfoga & Centrera på den Hem på fliken Anpassning grupp.

Så här använder du AutoFit-funktionen i Excel för att öka cellstorleken och göra data lättare att läsa. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!