V tem vodniku boste izvedeli vse podrobnosti o Excelovem samodejnem prilagajanju in najučinkovitejših načinih njegove uporabe v delovnih listih.

Microsoft Excel ponuja nekaj različnih načinov za spreminjanje širine stolpcev in prilagajanje višine vrstic. Najlažji način spreminjanja velikosti celic je, da Excel samodejno določi, koliko je treba razširiti ali zožiti stolpec in razširiti ali skrčiti vrstico, da ustreza velikosti podatkov. Ta funkcija je znana kot Excel AutoFit v nadaljevanju tega vodnika pa boste spoznali tri različne načine njegove uporabe.

Excel AutoFit - osnove

Excelova funkcija AutoFit je zasnovana tako, da samodejno spremeni velikost celic v delovnem listu, da se prilagodijo različno velikim podatkom, ne da bi bilo treba ročno spreminjati širino stolpcev in višino vrstic.

Širina stolpca AutoFit - spremeni širino stolpca tako, da se v njem nahaja največja vrednost.

Višina vrstice AutoFit - prilagodi širino stolpca tako, da ustreza največji vrednosti v vrstici. Ta možnost razširi vrstico navpično, da se vanjo lahko shrani večvrstično ali zelo visoko besedilo.

Za razliko od širine stolpcev Microsoft Excel samodejno spreminja višino vrstic glede na višino besedila, ki ga vnesete v celico, zato vam samodejnega prilagajanja vrstic ne bo treba izvajati tako pogosto kot stolpcev. Vendar se pri izvozu ali kopiranju podatkov iz drugega vira višine vrstic morda ne bodo samodejno prilagajale in v teh primerih je Višina vrstice AutoFit opting je koristen.

Pri samodejnem ali ročnem spreminjanju velikosti celic v Excelu upoštevajte naslednje omejitve glede velikosti stolpcev in vrstic.

Stolpci ima lahko največjo širino 255, kar je največje število znakov v standardni velikosti pisave, ki jih lahko vsebuje stolpec. Uporaba večje velikosti pisave ali uporaba dodatnih značilnosti pisave, kot sta poševni ali krepki tisk, lahko znatno zmanjša največjo širino stolpca. Privzeta velikost stolpcev v Excelu je 8,43.

Vrstice ima lahko največjo višino 409 točk, pri čemer je 1 točka enaka približno 1/72 palca ali 0,035 cm. Privzeta višina Excelove vrstice se giblje od 15 točk pri 100 % ločljivosti na palec do 14,3 točke pri 200 % ločljivosti na palec.

Če je širina stolpca ali višina vrstice nastavljena na 0, ta stolpec/vrstica na listu ni vidna (skrita).

Kako samodejno prilagajanje v Excelu

Pri Excelu mi je še posebej všeč, da omogoča več kot en način opravljanja večine stvari. Glede na vaš način dela lahko samodejno prilagajate stolpce in vrstice z uporabo miške, traku ali tipkovnice.

Samodejno prilagajanje stolpcev in vrstic z dvojnim klikom

Samodejno prilagajanje v Excelu najlažje izvedete tako, da dvakrat kliknete rob stolpca ali vrstice:

• Samodejno prilagajanje ena stolpec , postavite kazalec miške na desni rob naslova stolpca, dokler se ne prikaže dvoglava puščica, nato pa dvakrat kliknite na rob.
• Samodejno prilagajanje ena vrstica , se z miškinim kazalcem pomaknite na spodnjo mejo naslova vrstice in dvakrat kliknite mejo.
• Samodejno prilagajanje več stolpcev / več vrstice , jih izberite in dvakrat kliknite mejo med katerima koli dvema naslovoma stolpcev ali vrstic v izboru.
• Za samodejno nastavitev celoten list , pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknite Izberite vse gumb in nato, odvisno od potreb, dvakrat kliknite rob katerega koli stolpca ali naslov vrstice ali oboje.

Samodejno prilagajanje stolpcev in vrstic z uporabo traku

Drug način samodejnega prilagajanja v Excelu je uporaba naslednjih možnosti na traku:

Na naslov Širina stolpca AutoFit , izberite enega, več ali vse stolpce na listu, pojdite v Domov zavihek> Celice in kliknite Format > Širina stolpca AutoFit .

Na naslov Višina vrstice AutoFit , izberite zanimive vrstice, pojdite v Domov zavihek> Celice in kliknite Format > Višina vrstice AutoFit .

samodejno prilagajanje širine stolpca in višine vrstice z uporabo bližnjice na tipkovnici

Tistim, ki večino časa raje delajo s tipkovnico, bo morda všeč naslednji način samodejnega prilagajanja v Excelu:

1. Izberite katero koli celico v stolpcu/vrstici, ki jo želite samodejno prilagoditi:
   • Samodejno prilagajanje več nesorodnih stolpcev/vrsti. , izberite en stolpec ali vrstico in med izbiranjem drugih stolpcev ali vrstic držite pritisnjeno tipko Ctrl.
   • Za samodejno nastavitev celoten list , pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknite Izberite vse gumb.
2. Pritisnite eno od naslednjih bližnjic na tipkovnici:
   • Na naslov Širina stolpca AutoFit : Alt + H , nato O in nato I
   • Na naslov Višina vrstice AutoFit : Alt + H , nato O in nato A

Bodite pozorni, da ne smete pritiskati na vse tipke hkrati, temveč vsako tipko/kombinacijo tipk pritisnete in sprostite po vrsti:

• Alt + H izbere Domov na traku.
• O odpre Format meni.
• I izbere Širina stolpca AutoFit možnost.
• A izbere Višina vrstice AutoFit možnost.

Če niste prepričani, da si lahko zapomnite celotno zaporedje, ne skrbite, takoj ko pritisnete prvo kombinacijo tipk ( Alt + H ), bo Excel prikazal tipke za dostop do vseh možnosti na traku, in ko odprete Format menija, se prikažejo tipke za izbiro njegovih elementov:

Excel AutoFit ne deluje

V večini primerov funkcija Excel AutoFit deluje brez težav. Vendar pa se včasih zgodi, da ne uspe samodejno določiti velikosti stolpcev ali vrstic, zlasti kadar Ovijanje besedila funkcija je omogočena.

Tukaj je tipičen scenarij: nastavite želeno širino stolpca, vklopite funkcijo zavijanja besedila, izberete celice, ki vas zanimajo, in dvakrat kliknete ločilo vrstice, da se samodejno prilagodi višina vrstice. V večini primerov so vrstice pravilno dimenzionirane. Toda včasih (in to se lahko zgodi v vseh različicah programa Excel od 2007 do 2016) se pod zadnjo vrstico besedila pojavi nekaj dodatnega prostora, kot prikazuje spodnja slika zaslona. Poleg tega se lahko besediloje na zaslonu videti pravilno, pri tiskanju pa se odreže.

Na podlagi poskusov in napak smo našli naslednjo rešitev za zgornjo težavo.Na prvi pogled se morda zdi nelogična, vendar deluje :)

• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A, da izberete celoten delovni list.
• S povlečenjem desnega roba naslova stolpca naredite kateri koli stolpec precej širši (ker je izbran celoten list, se bo velikost spremenila za vse stolpce).
• Dvakrat kliknite katero koli ločilo vrstice, da samodejno prilagodite višino vrstice.
• Dvakrat kliknite katero koli ločilo stolpca, da se samodejno prilagodijo širine stolpcev.

Končano!

Alternative za AutoFit v Excelu

Funkcija Excel AutoFit je pravi prihranek časa pri prilagajanju velikosti stolpcev in vrstic velikosti vsebine. Vendar pa to ni mogoče, kadar delate z velikimi besedilnimi nizi, dolgimi deset ali sto znakov. V tem primeru je boljša rešitev ovijanje besedila, tako da je prikazano v več vrsticah in ne v eni dolgi vrstici.

Drug možen način za namestitev dolgega besedila je, da združitev več celic v eno veliko celico. To storite tako, da izberete dve ali več sosednjih celic in kliknete Združitev & amp; Center na Domov v zavihku Uskladitev skupina.

Tako s funkcijo AutoFit v Excelu povečate velikost celic in poskrbite, da so podatki lažje berljivi. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!