Excel ۾ AutoFit ڪيئن ڪجي: ڪالمن ۽ قطارن کي ترتيب ڏيو ڊيٽا جي سائيز سان ملائڻ لاءِ

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن سبق ۾، توهان Excel AutoFit بابت مڪمل تفصيل ۽ توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ان کي استعمال ڪرڻ جا سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقا سکندا.

Microsoft Excel مهيا ڪري ٿو ڪيترن ئي مختلف طريقن سان ڪالمن کي تبديل ڪرڻ لاءِ. ويڪر ۽ قطار جي اوچائي کي ترتيب ڏيو. سيلز کي ريزائز ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته ايڪسل پاڻمرادو طئي ڪري ته ڪالمن کي ڪيترو ويڪرو يا تنگ ڪيو وڃي ۽ ڊيٽا جي سائيز سان ملائڻ لاءِ قطار کي وڌائڻ يا ختم ڪرڻ لاءِ. هي فيچر Excel AutoFit جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو ۽ اڳتي هن سبق ۾ توهان ان کي استعمال ڪرڻ جا 3 مختلف طريقا سکندا.

    Excel AutoFit - بنيادي شيون

    Excel جي آٽو فٽ فيچر کي ڊزائين ڪيو ويو آھي خودڪار طريقي سان ھڪ ورڪ شيٽ ۾ سيلز کي ريسائيز ڪرڻ لاءِ مختلف سائز جي ڊيٽا کي شامل ڪرڻ لاءِ بغير دستي طور ڪالمن جي ويڪر ۽ قطار جي اوچائي کي تبديل ڪرڻ جي.

    AutoFit ڪالمن جي ويڪر - ڪالمن کي تبديل ڪري ٿو ڪالمن ۾ سڀ کان وڏي قدر رکڻ لاءِ ويڪر.

    AutoFit Row Height - ڪالمن جي ويڪر کي ترتيب ڏئي ٿو قطار ۾ سڀ کان وڏي قدر سان ملائڻ لاءِ. هي اختيار قطار کي عمودي طور تي وسيع ڪري ٿو گھڻ-لائن يا اضافي ڊگھي ٽيڪسٽ کي رکڻ لاءِ.

    ڪالمن جي چوٽي جي برعڪس، Microsoft Excel پاڻمرادو قطار جي اوچائي کي تبديل ڪري ٿو جيڪو متن جي اوچائي جي بنياد تي توهان سيل ۾ لکو ٿا، تنهنڪري توهان کٽيو 'واقعي طور تي قطار کي خودڪار ڪرڻ جي ضرورت ناهي جيئن اڪثر ڪالمن وانگر. جڏهن ته، ٻئي ذريعن کان ڊيٽا برآمد يا نقل ڪرڻ وقت، قطار جي اوچائي خودڪار طريقي سان ترتيب نه ٿي سگھي ٿي، ۽ انهن حالتن ۾ AutoFit Row Height آپشن اچي ٿو.مددگار.

    جڏهن ايڪسل ۾ سيلز کي ريزائيز ڪرڻ، يا ته خودڪار يا دستي طور تي، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل حدن کي ذهن ۾ رکو ته ڪئين وڏا ڪالمن ۽ قطار ڪيئن ٿي سگهن ٿيون.

    کالم ڪري سگهن ٿا وڌ ۾ وڌ ويڪر 255 آهي، جيڪا معياري فونٽ سائيز ۾ اکرن جو وڌ ۾ وڌ تعداد آهي جيڪو ڪالم رکي سگهي ٿو. وڏي فونٽ جي سائيز کي استعمال ڪرڻ يا اضافي فونٽ خاصيتون لاڳو ڪرڻ جهڙوڪ اطالوي يا بولڊ شايد ڪالمن جي وڌ ۾ وڌ ويڪر کي گھٽائي سگھي ٿي. Excel ۾ ڪالمن جي ڊفالٽ سائيز 8.43 آهي.

    قطار جي وڌ ۾ وڌ اونچائي 409 پوائنٽس ٿي سگھي ٿي، جنھن ۾ 1 پوائنٽ برابر آھي تقريباً 1/72 انچ يا 0.035 سينٽي ميٽر. ايڪسل قطار جي ڊفالٽ اوچائي 100٪ dpi تي 15 پوائنٽس کان 14.3 پوائنٽس تي 200٪ dpi تي مختلف ٿي سگھي ٿي.

    جڏهن ڪالمن جي ويڪر يا قطار جي اوچائي 0 تي مقرر ڪئي وئي آهي، اهڙي ڪالمن/قطار نظر نه ايندي آهي. هڪ شيٽ تي (لڪايل).

    ڪيئن آٽو فِٽ ان ايڪسل ۾

    جيڪو مان خاص طور تي Excel بابت پسند ڪريان ٿو اهو اهو آهي ته اهو اڪثر شين کي ڪرڻ لاءِ هڪ کان وڌيڪ طريقا مهيا ڪري ٿو. توهان جي پسند جي ڪم جي انداز تي منحصر ڪري، توهان مائوس، ربن يا ڪيبورڊ استعمال ڪندي ڪالمن ۽ قطار کي خودڪار ڪري سگهو ٿا.

    AutoFit ڪالمن ۽ قطارن کي ڊبل ڪلڪ سان

    آٽو فٽ ڪرڻ جو آسان طريقو Excel ۾ ڪالم يا قطار جي بارڊر تي ڊبل ڪلڪ ڪندي:

    • آٽوفٽ ڪرڻ لاءِ one کالم ، ڪالمن جي ساڄي سرحد تي ماؤس پوائنٽر کي پوزيشن ڪريو هيڊنگ جيستائين ڊبل سر وارو تير ظاهر نه ٿئي، ۽ پوءِ بارڊر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.
    • ڏانهن.autofit one row ، ماؤس پوائنٽر کي ھور ڪريو قطار جي ھيٺئين بائونڊري تي، ۽ بارڊر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.
    • آٽوفٽ ڪرڻ لاءِ گهڻن ڪالمن / گهڻن قطار ، انھن کي منتخب ڪريو، ۽ سليڪشن ۾ ڪنھن به ٻن ڪالمن / قطار جي عنوانن جي وچ ۾ ھڪڙي حد تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.
    • آٽو فٽ ڪرڻ لاءِ سڄي شيٽ ، پريس ڪريو Ctrl + A يا ڪلڪ ڪريو سڀ کي منتخب ڪريو بٽڻ ۽ پوءِ، توهان جي ضرورتن تي منحصر ڪري، ڪنهن به ڪالم يا قطار جي هيڊنگ، يا ٻنهي جي بارڊر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.

    10، شيٽ تي هڪ، ڪيترائي يا سڀ ڪالمن چونڊيو، Homeٽئب تي وڃو > Cellsگروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو فارميٽ> AutoFit ڪالمن جي ويڪر.

    ڪرڻ لاءِ AutoFit قطار جي اوچائي ، پسند جي قطار چونڊيو، وڃو Home ٽئب > سيل گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو فارميٽ > آٽو فٽ قطار جي اوچائي .

    <1 0>AutoFit ڪالمن جي چوٽي ۽ قطار جي اوچائي ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي

    توھان مان جيڪي اڪثر وقت ڪي بورڊ سان ڪم ڪرڻ کي ترجيح ڏيندا آھن، تن کي Excel ۾ آٽو فِٽ ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل طريقو پسند اچي سگھي ٿو:

    1. ڪالمن/قطار ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو جنهن کي توهان خودڪار ڪرڻ چاهيو ٿا:
      • آٽو فٽ ڪرڻ لاءِ گهڻن غير ڀرپاسي ڪالمن/قطار ، هڪ ڪالم يا قطار چونڊيو ۽ Ctrl کي دٻايو دٻايو ٻيا ڪالمن ياقطارون.
      • آٽو فٽ ڪرڻ لاءِ سڄي شيٽ کي دٻايو Ctrl + A يا ڪلڪ ڪريو سڀ منتخب ڪريو بٽڻ.
    2. دٻايو. ھيٺ ڏنل ڪيبورڊ شارٽڪٽس مان ھڪڙو:
      • ڪرڻ آٽو فٽ ڪالمن جي چوٽي : Alt + H، پوءِ O، ۽ پوءِ I
      • To AutoFit قطار جي اوچائي : Alt + H، پوءِ O، ۽ پوءِ A

    مهرباني ڪري ان ڳالهه تي ڌيان ڏيو ته توهان کي سڀني ڪنجين کي گڏ نه ڪرڻ گهرجي، بلڪه هر ڪي/ڪي جي ميلاپ کي دٻايو وڃي ۽ ان ۾ جاري ڪيو وڃي. موڙ:

    • Alt + H ربن تي Home ٽئب کي چونڊيندو آهي.
    • O کوليندو آهي فارميٽ مينيو.
    • مان منتخب ڪريان ٿو AutoFit Column Width آپشن.
    • A چونڊيو AutoFit Row Height آپشن.

    جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي توهان سڄي ترتيب کي ياد ڪري سگهو ٿا، پريشان نه ڪريو، جيئن ئي توهان پهرين ڪني جي ميلاپ کي دٻايو ( Alt + H ) Excel ربن تي سڀني اختيارن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء چابيون ڏيکاريندو، ۽ هڪ ڀيرو توهان فارميٽ<2 کوليو> مينيو ۾، توھان ان جي شين کي چونڊڻ لاءِ ڪنجيون ڏسندا:

    Excel AutoFit ڪم نه ڪري رهيو آهي

    گهڻو ڪري حالتون، Excel AutoFit خصوصيت بغير ڪنهن رڪاوٽ جي ڪم ڪري ٿي. جڏهن ته، ڪڏهن به وقت آهن، جڏهن اهو خودڪار سائيز ڪالمن يا قطارن ۾ ناڪام ٿئي ٿو، خاص طور تي جڏهن Wrap Text مضمون فعال ٿيل آهي.

    هتي هڪ عام منظر آهي: توهان ڪالمن جي چوٽي کي گهربل سيٽ ڪريو، موڙ ٽيڪسٽ لفافي تي، دلچسپي جي سيلز کي چونڊيو، ۽ قطار جي اوچائي کي خودڪار ڪرڻ لاء قطار جدا ڪندڙ کي ڊبل ڪلڪ ڪريو. اڪثر ڪيسن ۾، قطارون سائيز آهنصحيح طرح. پر ڪڏهن ڪڏهن (۽ اهو ٿي سگهي ٿو ايڪسل 2007 کان ايڪسل 2016 جي ڪنهن به ورزن ۾)، ڪجهه اضافي جاءِ ٽيڪسٽ جي آخري لائين جي هيٺان ظاهر ٿئي ٿي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو. ان کان علاوه، متن اسڪرين تي صحيح نظر اچي سگھي ٿو، پر پرنٽ ٿيڻ تي ڪٽيو وڃي ٿو.

    آزمائشي ۽ غلطي جي ذريعي، مٿين مسئلي جو ھيٺيون حل مليو آھي. پهرين نظر ۾، اهو شايد غير منطقي لڳي، پر اهو ڪم ڪري ٿو :)

    • سڄي ورڪ شيٽ کي چونڊڻ لاءِ Ctrl + A کي دٻايو.
    • ڪنهن به ڪالم کي ڊريگ ڪندي هڪ مناسب مقدار کي وسيع ڪريو. ڪالمن جي هيڊنگ جي ساڄي چوديواري (ڇاڪاڻ ته سڄي شيٽ کي منتخب ڪيو ويو آهي، سڀ ڪالمن جو سائز تبديل ڪيو ويندو).
    • ڊبل ڪلڪ ڪريو ڪنهن به قطار ڌار ڪندڙ کي قطار جي اوچائي کي خودڪار ڪرڻ لاءِ.
    • ڊبل ڪلڪ ڪريو ڪالمن جي چوٽي کي خودڪار ڪرڻ لاءِ ڪو به ڪالم جدا ڪندڙ.

    ٿي ويو!

    Excel ۾ AutoFit جا متبادل

    Excel AutoFit خاصيت هڪ حقيقي وقت بچائيندڙ آهي جڏهن اهو اچي ٿو توهان جي ڪالمن ۽ قطار جي سائيز کي ترتيب ڏيڻ لاء توهان جي مواد جي سائيز سان ملائڻ لاء. بهرحال، اهو هڪ اختيار نه آهي جڏهن وڏي ٽيڪسٽ اسٽرنگ سان ڪم ڪري رهيا آهن جيڪي ڏهن يا سئو اکر ڊگها آهن. انهي صورت ۾، هڪ بهتر حل متن کي لپائڻ هوندو ته جيئن اهو هڪ ڊگهي لڪير جي بدران ڪيترن ئي لائينن تي ڏيکاري.

    ڊگهي ٽيڪسٽ کي گڏ ڪرڻ جو هڪ ٻيو ممڪن طريقو آهي ڪيترائي سيلز کي ضم ڪرڻ هڪ وڏو سيل. ائين ڪرڻ لاء، ٻه يا وڌيڪ ڀرپاسي سيلز چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ضم ڪريو ۽ ضم ڪريو. مرڪز آن Home ٽئب، Alignment گروپ ۾.

    اھو آھي توھان سيل جي سائيز کي وڌائڻ ۽ پنھنجي ڊيٽا کي پڙھڻ آسان بڻائڻ لاءِ Excel ۾ AutoFit فيچر استعمال ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.