ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిట్ చేయడం ఎలా: డేటా పరిమాణానికి సరిపోయేలా నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను సర్దుబాటు చేయండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excel ఆటోఫిట్ గురించి పూర్తి వివరాలను మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లలో ఉపయోగించే అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాల గురించి నేర్చుకుంటారు.

Microsoft Excel నిలువు వరుసను మార్చడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలను అందిస్తుంది. వెడల్పు మరియు అడ్డు వరుస ఎత్తు సర్దుబాటు. సెల్‌ల పరిమాణాన్ని మార్చడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ కాలమ్‌ను ఎంత వెడల్పు చేయాలి లేదా కుదించాలి మరియు డేటా పరిమాణానికి సరిపోయేలా అడ్డు వరుసను విస్తరించడం లేదా కుదించడం స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించడం. ఈ ఫీచర్ Excel AutoFit గా పిలువబడుతుంది మరియు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మీరు దీన్ని ఉపయోగించడానికి 3 విభిన్న మార్గాలను నేర్చుకుంటారు.

    Excel AutoFit - ప్రాథమిక అంశాలు

    Excel యొక్క ఆటోఫిట్ ఫీచర్ కాలమ్ వెడల్పు మరియు అడ్డు వరుసల ఎత్తును మాన్యువల్‌గా మార్చాల్సిన అవసరం లేకుండా వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా పరిమాణాన్ని మార్చడానికి రూపొందించబడింది.

    AutoFit కాలమ్ వెడల్పు - నిలువు వరుసను మారుస్తుంది నిలువు వరుసలో అతిపెద్ద విలువను కలిగి ఉండేలా వెడల్పు.

    AutoFit అడ్డు వరుస ఎత్తు - అడ్డు వరుసలోని అతిపెద్ద విలువతో సరిపోలేలా నిలువు వరుస వెడల్పును సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఈ ఎంపిక బహుళ-లైన్ లేదా అదనపు-పొడవైన వచనాన్ని ఉంచడానికి అడ్డు వరుసను నిలువుగా విస్తరిస్తుంది.

    నిలువు వరుస వెడల్పు కాకుండా, మీరు సెల్‌లో టైప్ చేసే టెక్స్ట్ యొక్క ఎత్తు ఆధారంగా Microsoft Excel అడ్డు వరుస ఎత్తును స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది, కాబట్టి మీరు గెలిచారు 'నిజంగా నిలువు వరుసల వలె వరుసలను స్వయంచాలకంగా అమర్చడం అవసరం. అయితే, మరొక మూలం నుండి డేటాను ఎగుమతి చేసేటప్పుడు లేదా కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, అడ్డు వరుసల ఎత్తులు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు కాకపోవచ్చు మరియు ఈ పరిస్థితుల్లో AutoFit రో ఎత్తు ఎంపిక వస్తుందిసహాయకరంగా ఉంటుంది.

    Excelలో సెల్‌ల పరిమాణాన్ని స్వయంచాలకంగా లేదా మాన్యువల్‌గా మార్చేటప్పుడు, దయచేసి పెద్ద నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను ఎలా తయారు చేయాలనే దానిపై క్రింది పరిమితులను గుర్తుంచుకోండి.

    నిలువు వరుసలు చేయవచ్చు 255 గరిష్ట వెడల్పును కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రామాణిక ఫాంట్ పరిమాణంలో నిలువు వరుసను కలిగి ఉండే గరిష్ట అక్షరాల సంఖ్య. పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఉపయోగించడం లేదా ఇటాలిక్స్ లేదా బోల్డ్ వంటి అదనపు ఫాంట్ లక్షణాలను వర్తింపజేయడం వలన గరిష్ట నిలువు వరుస వెడల్పు గణనీయంగా తగ్గుతుంది. Excelలో నిలువు వరుసల డిఫాల్ట్ పరిమాణం 8.43.

    వరుసలు గరిష్టంగా 409 పాయింట్ల ఎత్తును కలిగి ఉండవచ్చు, 1 పాయింట్ సుమారు 1/72 అంగుళాలు లేదా 0.035 సెం.మీ. Excel అడ్డు వరుస యొక్క డిఫాల్ట్ ఎత్తు 100% dpiపై 15 పాయింట్ల నుండి 200% dpiపై 14.3 పాయింట్ల వరకు మారుతుంది.

    నిలువు వరుస వెడల్పు లేదా అడ్డు వరుస ఎత్తు 0కి సెట్ చేయబడినప్పుడు, అటువంటి నిలువు వరుస/వరుస కనిపించదు షీట్‌లో (దాచబడింది).

    Excelలో ఆటోఫిట్ చేయడం ఎలా

    ఎక్సెల్ గురించి నాకు ప్రత్యేకంగా నచ్చిన విషయం ఏమిటంటే ఇది చాలా పనులను చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలను అందిస్తుంది. మీరు ఇష్టపడే పని శైలిని బట్టి, మీరు మౌస్, రిబ్బన్ లేదా కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను స్వయంచాలకంగా అమర్చవచ్చు.

    డబుల్-క్లిక్‌తో నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను ఆటోఫిట్ చేయండి

    ఆటో ఫిట్‌కి సులభమైన మార్గం Excelలో నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస అంచుని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా:

    • ఒక నిలువు వరుస ను ఆటోఫిట్ చేయడానికి, మౌస్ పాయింటర్‌ను నిలువు వరుస యొక్క కుడి అంచుపై ఉంచండి రెండు-తల బాణం కనిపించే వరకు శీర్షిక, ఆపై సరిహద్దుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
    • కుస్వయంచాలకంగా ఒక అడ్డు వరుస , మౌస్ పాయింటర్‌ను అడ్డు వరుస శీర్షిక యొక్క దిగువ సరిహద్దుపై ఉంచి, సరిహద్దుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
    • బహుళ నిలువు వరుసలను / బహుళంగా అమర్చడానికి అడ్డు వరుసలు , వాటిని ఎంచుకుని, ఎంపికలో ఏవైనా రెండు నిలువు వరుసలు / అడ్డు వరుసల మధ్య ఉన్న సరిహద్దును డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
    • మొత్తం షీట్‌ను ఆటోఫిట్ చేయడానికి, Ctrl నొక్కండి + A లేదా అన్నీ ఎంచుకోండి బటన్ ని క్లిక్ చేసి, ఆపై, మీ అవసరాలను బట్టి, ఏదైనా నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస శీర్షిక లేదా రెండింటి అంచుని డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

    రిబ్బన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఆటోఫిట్ నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు

    Excelలో ఆటోఫిట్ చేయడానికి మరొక మార్గం రిబ్బన్‌పై క్రింది ఎంపికలను ఉపయోగించడం:

    టు ఆటోఫిట్ నిలువు వరుస వెడల్పు , షీట్‌లో ఒకటి, అనేక లేదా అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, హోమ్ ట్యాబ్ > సెల్‌లు సమూహానికి వెళ్లి, ఫార్మాట్ ><1ని క్లిక్ చేయండి>AutoFit కాలమ్ వెడల్పు .

    AutoFit అడ్డు వరుస ఎత్తు కి, ఆసక్తి ఉన్న అడ్డు వరుస(లు)ని ఎంచుకుని, Home ట్యాబ్ > కి వెళ్లండి సెల్‌లు సమూహం చేసి, ఫార్మాట్ > AutoFit అడ్డు వరుస ఎత్తు క్లిక్ చేయండి.

    <1 0>కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఆటోఫిట్ నిలువు వరుస వెడల్పు మరియు అడ్డు వరుస ఎత్తు

    మీలో ఎక్కువ సమయం కీబోర్డ్‌తో పని చేయడానికి ఇష్టపడే వారు, Excelలో స్వయంచాలకంగా సరిపోయేలా క్రింది మార్గాన్ని ఇష్టపడవచ్చు:

      12>మీరు స్వయంచాలకంగా అమర్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస/వరుసలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి:
      • బహుళ ప్రక్కనే లేని నిలువు వరుసలు/ అడ్డు వరుసలు ఆటోఫిట్ చేయడానికి, ఒక నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, ఎంచుకునేటప్పుడు Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి ఇతర నిలువు వరుసలు లేదాఅడ్డు వరుసలు.
      • మొత్తం షీట్ ను ఆటోఫిట్ చేయడానికి, Ctrl + A నొక్కండి లేదా అన్నీ ఎంచుకోండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    1. నొక్కండి కింది కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లలో ఒకటి:
      • టు ఆటోఫిట్ కాలమ్ వెడల్పు : Alt + H , ఆపై O , ఆపై I
      • టు AutoFit అడ్డు వరుస ఎత్తు : Alt + H , ఆపై O , ఆపై A

    దయచేసి మీరు అన్ని కీలను ఒకదానికొకటి నొక్కకుండా జాగ్రత్త వహించండి, బదులుగా ప్రతి కీ/కీ కలయికను నొక్కి విడుదల చేస్తారు turn:

    • Alt + H రిబ్బన్‌పై హోమ్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
    • O ఫార్మాట్ మెనుని తెరుస్తుంది.
    • నేను AutoFit కాలమ్ వెడల్పు ఎంపికను ఎంచుకుంటాను.
    • A AutoFit రో ఎత్తు ఎంపికను ఎంచుకుంటుంది.

    మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే మీరు మొత్తం క్రమాన్ని గుర్తుంచుకోగలరు, చింతించకండి, మీరు మొదటి కీ కలయికను నొక్కిన వెంటనే ( Alt + H ) Excel రిబ్బన్‌పై అన్ని ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి కీలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు మీరు ఫార్మాట్<2ని తెరిచిన తర్వాత> మెను, మీరు దాని అంశాలను ఎంచుకోవడానికి కీలను చూస్తారు:

    Excel AutoFit పని చేయడం లేదు

    చాలా వరకు పరిస్థితులలో, ఎక్సెల్ ఆటోఫిట్ ఫీచర్ ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా పనిచేస్తుంది. అయితే, ఇది స్వయంచాలక పరిమాణ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో విఫలమైనప్పుడు, ప్రత్యేకించి వ్రాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్ ప్రారంభించబడినప్పుడు కొన్ని సార్లు ఉన్నాయి.

    ఇక్కడ ఒక సాధారణ దృశ్యం ఉంది: మీరు కోరుకున్న నిలువు వరుస వెడల్పును సెట్ చేయండి, తిరగండి టెక్స్ట్ ర్యాప్ ఆన్ చేసి, ఆసక్తి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, అడ్డు వరుస ఎత్తును ఆటోఫిట్ చేయడానికి అడ్డు వరుస సెపరేటర్‌ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, అడ్డు వరుసలు పరిమాణంలో ఉంటాయిసరిగ్గా. కానీ కొన్నిసార్లు (మరియు ఇది Excel 2007 నుండి Excel 2016 వరకు ఏదైనా వెర్షన్‌లో జరగవచ్చు), దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా టెక్స్ట్ యొక్క చివరి పంక్తి క్రింద కొంత అదనపు స్థలం కనిపిస్తుంది. అంతేకాకుండా, టెక్స్ట్ స్క్రీన్‌పై సరిగ్గా కనిపించవచ్చు, కానీ ప్రింట్ చేసినప్పుడు కత్తిరించబడుతుంది.

    ట్రయల్ మరియు ఎర్రర్ ద్వారా, పై సమస్యకు క్రింది పరిష్కారం కనుగొనబడింది. మొదటి చూపులో, ఇది అశాస్త్రీయంగా అనిపించవచ్చు, కానీ అది పని చేస్తుంది :)

    • మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
    • ఏదైనా నిలువు వరుసను లాగడం ద్వారా సరసమైన మొత్తాన్ని విస్తృతంగా చేయండి నిలువు వరుస శీర్షిక యొక్క కుడి సరిహద్దు (మొత్తం షీట్ ఎంచుకోబడినందున, అన్ని నిలువు వరుసలు పరిమాణం మార్చబడతాయి).
    • అడ్డు వరుస ఎత్తుకు స్వయంచాలకంగా సరిపోయేలా ఏదైనా అడ్డు వరుస విభజనపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
    • డబుల్ క్లిక్ చేయండి కాలమ్ వెడల్పులకు స్వయంచాలకంగా సరిపోయేలా ఏదైనా కాలమ్ సెపరేటర్.

    పూర్తయింది!

    Excelలో ఆటోఫిట్‌కి ప్రత్యామ్నాయాలు

    Excel ఆటోఫిట్ ఫీచర్ వచ్చినప్పుడు రియల్ టైమ్ సేవర్‌గా ఉంటుంది. మీ కంటెంట్ పరిమాణానికి సరిపోయేలా మీ నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి. అయితే, పదుల లేదా వందల అక్షరాల పొడవు ఉండే పెద్ద టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది ఎంపిక కాదు. ఈ సందర్భంలో, ఒక పొడవైన పంక్తిలో కాకుండా బహుళ పంక్తులలో ప్రదర్శించబడేలా వచనాన్ని చుట్టడం మెరుగైన పరిష్కారం.

    పొడవాటి వచనాన్ని ఉంచడానికి మరొక సాధ్యమైన మార్గం అనేక కణాలను లో విలీనం చేయడం ఒక పెద్ద సెల్. దీన్ని చేయడానికి, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, విలీనం & మధ్యలో ఆన్ హోమ్ ట్యాబ్, అలైన్‌మెంట్ సమూహంలో.

    సెల్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి మరియు మీ డేటాను సులభంగా చదవడానికి మీరు Excelలో ఆటోఫిట్ ఫీచర్‌ని ఈ విధంగా ఉపయోగిస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.