اس ٹیوٹوریل میں، آپ Excel AutoFit کے بارے میں مکمل تفصیلات اور اسے اپنی ورک شیٹس میں استعمال کرنے کے انتہائی موثر طریقے سیکھیں گے۔

Microsoft Excel کالم کو تبدیل کرنے کے چند مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔ چوڑائی اور قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کریں۔ سیلز کا سائز تبدیل کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ Excel خود بخود اس بات کا تعین کرے کہ کالم کو کتنا چوڑا یا تنگ کرنا ہے اور ڈیٹا کے سائز سے ملنے کے لیے قطار کو پھیلانا یا ختم کرنا ہے۔ یہ فیچر Excel AutoFit کے نام سے جانا جاتا ہے اور اس ٹیوٹوریل میں آپ اسے استعمال کرنے کے 3 مختلف طریقے سیکھیں گے۔

Excel AutoFit - بنیادی باتیں

Excel کی AutoFit خصوصیت کو کالم کی چوڑائی اور قطار کی اونچائی کو دستی طور پر تبدیل کیے بغیر مختلف سائز کے ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ورک شیٹ میں سیلز کا خودکار سائز تبدیل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

AutoFit کالم کی چوڑائی - کالم کو تبدیل کرتا ہے۔ کالم میں سب سے بڑی قدر رکھنے کے لیے چوڑائی۔

AutoFit Row Height - کالم کی چوڑائی کو قطار میں موجود سب سے بڑی قدر سے ملنے کے لیے ایڈجسٹ کرتا ہے۔ یہ آپشن ملٹی لائن یا ایکسٹرا لمبا متن رکھنے کے لیے قطار کو عمودی طور پر پھیلاتا ہے۔

کالم کی چوڑائی کے برعکس، Microsoft Excel آپ کے سیل میں ٹائپ کیے گئے ٹیکسٹ کی اونچائی کی بنیاد پر قطار کی اونچائی کو خود بخود تبدیل کرتا ہے، اس لیے آپ جیت گئے کالموں کی طرح اکثر قطاروں کو خود کار طریقے سے فٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، جب کسی دوسرے ذریعہ سے ڈیٹا برآمد یا کاپی کرتے ہیں تو، قطار کی اونچائی خود بخود ایڈجسٹ نہیں ہوسکتی ہے، اور ان حالات میں AutoFit Row Height کا انتخاب آتا ہے۔مددگار۔

ایکسل میں سیلز کا سائز تبدیل کرتے وقت، خود بخود یا دستی طور پر، براہ کرم درج ذیل حدود کو ذہن میں رکھیں کہ بڑے کالم اور قطاریں کیسے بنائی جا سکتی ہیں۔

کالم اس کی زیادہ سے زیادہ چوڑائی 255 ہے، جو کہ معیاری فونٹ سائز میں حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد ہے جسے ایک کالم رکھ سکتا ہے۔ فونٹ کا بڑا سائز استعمال کرنا یا فونٹ کی اضافی خصوصیات جیسے کہ ترچھا یا بولڈ لگانے سے کالم کی زیادہ سے زیادہ چوڑائی نمایاں طور پر کم ہو سکتی ہے۔ ایکسل میں کالموں کا ڈیفالٹ سائز 8.43 ہے۔

قطاریں کی زیادہ سے زیادہ اونچائی 409 پوائنٹس ہو سکتی ہے، جس میں 1 پوائنٹ تقریباً 1/72 انچ یا 0.035 سینٹی میٹر کے برابر ہے۔ ایکسل قطار کی ڈیفالٹ اونچائی 100% dpi پر 15 پوائنٹس سے 200% dpi پر 14.3 پوائنٹس تک مختلف ہوتی ہے۔

جب کالم کی چوڑائی یا قطار کی اونچائی 0 پر سیٹ کی جاتی ہے، تو ایسا کالم/قطار نظر نہیں آتا ہے۔ ایک شیٹ پر (چھپی ہوئی)۔

ایکسل میں آٹو فٹ کیسے کریں

میں ایکسل کے بارے میں خاص طور پر جو چیز پسند کرتا ہوں وہ یہ ہے کہ یہ زیادہ تر چیزوں کو کرنے کے لیے ایک سے زیادہ طریقے فراہم کرتا ہے۔ اپنے ترجیحی کام کے انداز پر منحصر ہے، آپ ماؤس، ربن یا کی بورڈ کا استعمال کرکے کالموں اور قطاروں کو خودکار طور پر فٹ کر سکتے ہیں۔

آٹو فٹ کالمز اور قطاروں کو ڈبل کلک کے ساتھ

آٹو فٹ ہونے کا آسان ترین طریقہ ایکسل میں کالم یا قطار کے بارڈر پر ڈبل کلک کرکے ہے:

• آٹو فٹ ایک کالم کے لیے، کالم کے دائیں بارڈر پر ماؤس پوائنٹر رکھیں سرخی اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ ڈبل سر والا تیر ظاہر نہ ہو، اور پھر بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔
• آٹو فٹ ایک قطار ، ماؤس پوائنٹر کو قطار کی سرخی کی نچلی باؤنڈری پر ہوور کریں، اور بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔
• آٹو فٹ کرنے کے لیے متعدد کالم / متعدد قطاریں ، انہیں منتخب کریں، اور سلیکشن میں کسی بھی دو کالم / قطار کی سرخیوں کے درمیان ایک باؤنڈری پر ڈبل کلک کریں۔
• پوری شیٹ کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، Ctrl دبائیں + A یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کریں اور پھر، اپنی ضروریات کے مطابق، کسی بھی کالم یا قطار کی سرخی، یا دونوں کے بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

<15

ربن کا استعمال کرکے کالموں اور قطاروں کو آٹو فٹ کریں

ایکسل میں آٹو فٹ کا دوسرا طریقہ ربن پر درج ذیل اختیارات کا استعمال کرنا ہے:

سے آٹو فٹ کالم کی چوڑائی ، شیٹ پر ایک، کئی یا تمام کالم منتخب کریں، ہوم ٹیب > سیل گروپ پر جائیں، اور فارمیٹ ><1 پر کلک کریں۔>AutoFit کالم کی چوڑائی .

AutoFit قطار کی اونچائی کرنے کے لیے، دلچسپی کی قطاریں منتخب کریں، Home ٹیب > پر جائیں۔ سیلز گروپ بنائیں، اور فارمیٹ > آٹو فٹ قطار کی اونچائی پر کلک کریں۔

آپ میں سے وہ لوگ جو زیادہ تر وقت کی بورڈ کے ساتھ کام کرنا پسند کرتے ہیں، وہ ایکسل میں آٹو فٹ ہونے کا درج ذیل طریقہ پسند کر سکتے ہیں:

1. کالم/قطار میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ آٹو فٹ کرنا چاہتے ہیں:
   • آٹو فٹ کرنے کے لیے متعدد غیر ملحقہ کالم/قطار ، ایک کالم یا قطار کو منتخب کریں اور منتخب کرتے وقت Ctrl کی کو دبائے رکھیں دوسرے کالم یاقطار۔
   • پوری شیٹ کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، Ctrl + A دبائیں یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کریں۔
2. دبائیں۔ درج ذیل کی بورڈ شارٹ کٹس میں سے ایک:
   • To AutoFit کالم کی چوڑائی : Alt + H، پھر O، اور پھر I
   • To AutoFit قطار کی اونچائی : Alt + H، پھر O، اور پھر A

براہ کرم اس بات پر توجہ دیں کہ آپ کو تمام کلیدوں کو ایک ساتھ نہیں مارنا چاہئے، بلکہ ہر کلید/کی مجموعہ کو دبایا جاتا ہے اور جاری کیا جاتا ہے۔ turn:

• Alt + H ربن پر Home ٹیب کو منتخب کرتا ہے۔
• O فارمیٹ مینو کھولتا ہے۔
• میں AutoFit کالم چوڑائی اختیار منتخب کرتا ہوں۔
• A AutoFit Row Height آپشن کو منتخب کرتا ہے۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے آپ پوری ترتیب کو یاد رکھ سکتے ہیں، پریشان نہ ہوں، جیسے ہی آپ پہلا کلید مجموعہ ( Alt + H ) دبائیں گے ایکسل ربن پر موجود تمام آپشنز تک رسائی کے لیے کیز دکھائے گا، اور ایک بار جب آپ Format<2 کھولیں گے> مینو، آپ کو اس کے آئٹمز کو منتخب کرنے کے لیے کیز نظر آئیں گی:

Excel AutoFit کام نہیں کر رہا ہے

زیادہ تر حالات میں، Excel AutoFit فیچر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب یہ کالموں یا قطاروں کو آٹو سائز کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے، خاص طور پر جب Wrap Text فیچر فعال ہو۔

یہاں ایک عام منظر نامہ ہے: آپ مطلوبہ کالم کی چوڑائی سیٹ کرتے ہیں، موڑ دیتے ہیں۔ ٹیکسٹ ریپ آن کریں، دلچسپی کے سیلز کو منتخب کریں، اور قطار کی اونچائی کو خود بخود فٹ کرنے کے لیے قطار الگ کرنے والے پر ڈبل کلک کریں۔ زیادہ تر معاملات میں، قطاروں کا سائز ہوتا ہے۔ٹھیک سے لیکن بعض اوقات (اور یہ Excel 2007 سے Excel 2016 کے کسی بھی ورژن میں ہو سکتا ہے)، کچھ اضافی جگہ متن کی آخری لائن کے نیچے ظاہر ہوتی ہے جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ مزید برآں، اسکرین پر متن درست نظر آ سکتا ہے، لیکن پرنٹ ہونے پر کٹ جاتا ہے۔

آزمائشی اور غلطی سے، مندرجہ بالا مسئلہ کا حل تلاش کیا گیا ہے۔ پہلی نظر میں، یہ غیر منطقی لگ سکتا ہے، لیکن یہ کام کرتا ہے :)

• پوری ورک شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A دبائیں۔
• کسی بھی کالم کو گھسیٹ کر کافی حد تک وسیع بنائیں۔ کالم کی سرخی کی دائیں باؤنڈری (کیونکہ پوری شیٹ منتخب کی گئی ہے، تمام کالموں کا سائز تبدیل کر دیا جائے گا)۔
• قطار کی اونچائی کو خودکار طور پر فٹ کرنے کے لیے کسی بھی قطار کے جداکار پر ڈبل کلک کریں۔
• ڈبل کلک کریں۔ کالم کی چوڑائی کو خودکار طور پر فٹ کرنے کے لیے کوئی بھی کالم الگ کرنے والا۔

ہو گیا!

ایکسل میں آٹو فٹ کے متبادل

ایکسل آٹو فٹ فیچر حقیقی وقت بچانے والا ہے۔ آپ کے کالموں اور قطاروں کے سائز کو آپ کے مواد کے سائز سے مماثل کرنے کے لیے۔ تاہم، یہ ایک آپشن نہیں ہے جب بڑے ٹیکسٹ سٹرنگز کے ساتھ کام کریں جو دسیوں یا سیکڑوں حروف لمبے ہوں۔ اس صورت میں، ایک بہتر حل متن کو لپیٹنا ہوگا تاکہ یہ ایک لمبی لائن کے بجائے متعدد لائنوں پر ظاہر ہو۔

لمبی متن کو ایڈجسٹ کرنے کا ایک اور ممکنہ طریقہ یہ ہے کہ متعدد سیلز کو ضم کریں ایک بڑا سیل۔ ایسا کرنے کے لیے، دو یا زیادہ ملحقہ سیل منتخب کریں اور ضم کریں اور پر کلک کریں مرکز آن ہوم ٹیب، الائنمنٹ گروپ میں۔

اس طرح آپ سیل کا سائز بڑھانے اور اپنے ڈیٹا کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے Excel میں AutoFit فیچر کا استعمال کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!