V tomto návode sa dozviete všetky podrobnosti o programe Excel AutoFit a najefektívnejších spôsoboch jeho použitia v pracovných hárkoch.

Microsoft Excel poskytuje niekoľko rôznych spôsobov, ako zmeniť šírku stĺpcov a upraviť výšku riadkov. Najjednoduchší spôsob zmeny veľkosti buniek je, že Excel automaticky určí, o koľko sa má stĺpec rozšíriť alebo zúžiť a rozšíriť alebo zložiť riadok tak, aby zodpovedal veľkosti údajov. Táto funkcia je známa ako Excel AutoFit a ďalej v tomto návode sa dozviete 3 rôzne spôsoby jeho použitia.

Excel AutoFit - základy

Funkcia AutoFit aplikácie Excel je navrhnutá tak, aby automaticky zmenila veľkosť buniek v pracovnom hárku a prispôsobila ich rôznej veľkosti údajov bez toho, aby ste museli ručne meniť šírku stĺpcov a výšku riadkov.

Šírka stĺpca AutoFit - zmení šírku stĺpca tak, aby v ňom bola najväčšia hodnota.

Výška riadku AutoFit - upraví šírku stĺpca tak, aby zodpovedala najväčšej hodnote v riadku. Táto možnosť vertikálne rozširuje riadok, aby sa doň zmestil viacriadkový alebo mimoriadne vysoký text.

Na rozdiel od šírky stĺpcov Microsoft Excel automaticky mení výšku riadkov na základe výšky textu, ktorý zadávate do bunky, preto v skutočnosti nebudete musieť automaticky prispôsobovať riadky tak často ako stĺpce. Pri exporte alebo kopírovaní údajov z iného zdroja sa však výška riadkov nemusí automaticky prispôsobovať a v týchto situáciách sa Výška riadku AutoFit opting je užitočný.

Pri zmene veľkosti buniek v programe Excel, či už automaticky alebo ručne, majte na pamäti nasledujúce obmedzenia veľkosti stĺpcov a riadkov.

Stĺpce môže mať maximálnu šírku 255, čo je maximálny počet znakov v štandardnej veľkosti písma, ktoré môže stĺpec obsahovať. Použitie väčšej veľkosti písma alebo použitie ďalších vlastností písma, ako je kurzíva alebo tučné písmo, môže výrazne znížiť maximálnu šírku stĺpca. Predvolená veľkosť stĺpcov v programe Excel je 8,43.

Riadky môže mať maximálnu výšku 409 bodov, pričom 1 bod sa rovná približne 1/72 palca alebo 0,035 cm. Predvolená výška riadku Excelu sa pohybuje od 15 bodov pri 100 % dpi do 14,3 bodu pri 200 % dpi.

Ak je šírka stĺpca alebo výška riadku nastavená na 0, takýto stĺpec/riadok nie je na liste viditeľný (skrytý).

Ako používať funkciu AutoFit v programe Excel

Na programe Excel sa mi páči najmä to, že poskytuje viac ako jeden spôsob, ako robiť väčšinu vecí. V závislosti od preferovaného štýlu práce môžete automaticky prispôsobiť stĺpce a riadky pomocou myši, pásu alebo klávesnice.

Automatické prispôsobenie stĺpcov a riadkov dvojitým kliknutím

Najjednoduchší spôsob automatického prispôsobenia v programe Excel je dvojkliknutie na ohraničenie stĺpca alebo riadku:

• Automatické nastavenie jeden stĺpec , umiestnite ukazovateľ myši nad pravý okraj záhlavia stĺpca, kým sa nezobrazí dvojhlavá šípka, a potom dvakrát kliknite na okraj.
• Automatické nastavenie jeden riadok , umiestnite ukazovateľ myši na spodnú hranicu záhlavia riadku a dvakrát kliknite na hranicu.
• Automatické nastavenie viacero stĺpcov / viacnásobné riadky , vyberte ich a dvakrát kliknite na hranicu medzi ľubovoľnými dvoma nadpismi stĺpcov/riadkov vo výbere.
• Automatické nastavenie celý list , stlačte klávesovú skratku Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko tlačidlo a potom v závislosti od vašich potrieb dvakrát kliknite na okraj ľubovoľného stĺpca alebo záhlavia riadku, prípadne na oboje.

Automatické prispôsobenie stĺpcov a riadkov pomocou pásu

Ďalším spôsobom automatického prispôsobenia v programe Excel je použitie nasledujúcich možností na páse kariet:

Na Šírka stĺpca AutoFit , vyberte jeden, niekoľko alebo všetky stĺpce na hárku, prejdite na Domov karta> Bunky a kliknite na tlačidlo Formát > Šírka stĺpca AutoFit .

Na Výška riadku AutoFit , vyberte riadok(y), ktorý(é) vás zaujíma, prejdite na Domov karta> Bunky a kliknite na tlačidlo Formát > Výška riadku AutoFit .

Automatické prispôsobenie šírky stĺpca a výšky riadku pomocou klávesovej skratky

Tí z vás, ktorí väčšinu času uprednostňujú prácu s klávesnicou, možno ocenia nasledujúci spôsob automatického prispôsobenia v programe Excel:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci/riadku, ktorú chcete automaticky upraviť:
   • Automatické nastavenie viacero nesusedných stĺpcov/riadkov , vyberte jeden stĺpec alebo riadok a podržte stlačené tlačidlo Ctrl, pričom vyberiete ostatné stĺpce alebo riadky.
   • Automatické nastavenie celý list , stlačte klávesovú skratku Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko tlačidlo.
2. Stlačte jednu z nasledujúcich klávesových skratiek:
   • Na Šírka stĺpca AutoFit : Alt + H , potom O a potom I
   • Na Výška riadku AutoFit : Alt + H , potom O a potom A

Dbajte na to, aby ste nestláčali všetky klávesy naraz, ale aby ste postupne stláčali a uvoľňovali jednotlivé klávesy/kombinácie klávesov:

• Alt + H vyberie Domov na páse kariet.
• O otvára Formát menu.
• I vyberá Šírka stĺpca AutoFit možnosť.
• A vyberá Výška riadku AutoFit možnosť.

Ak si nie ste istí, či si pamätáte celú postupnosť, nebojte sa, hneď po stlačení prvej kombinácie klávesov ( Alt + H ) Excel zobrazí klávesy na prístup ku všetkým možnostiam na páse a po otvorení Formát menu, zobrazia sa tlačidlá na výber jeho položiek:

Nefunguje funkcia Excel AutoFit

Vo väčšine situácií funguje funkcia automatického prispôsobenia aplikácie Excel bez problémov. Niekedy sa však stane, že sa jej nepodarí automaticky nastaviť veľkosť stĺpcov alebo riadkov, najmä keď Zabaľte text funkcia je povolená.

Tu je typický scenár: nastavíte požadovanú šírku stĺpca, zapnete funkciu Text Wrap, vyberiete bunky, ktoré vás zaujímajú, a dvakrát kliknete na oddeľovač riadkov, aby sa automaticky prispôsobila výška riadkov. Vo väčšine prípadov sa veľkosť riadkov nastaví správne. Niekedy sa však (a to sa môže stať v ktorejkoľvek verzii aplikácie Excel 2007 až Excel 2016) pod posledným riadkom textu objaví nejaké miesto navyše, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. Okrem toho sa text môžena obrazovke vyzerá správne, ale pri tlači sa odreže.

Pokusom a omylom sa našlo nasledujúce riešenie uvedeného problému. Na prvý pohľad sa môže zdať nelogické, ale funguje :)

• Stlačením klávesovej skratky Ctrl + A vyberte celý pracovný hárok.
• Ľubovoľný stĺpec môžete rozšíriť potiahnutím pravého okraja záhlavia stĺpca (keďže je vybraný celý hárok, zmení sa veľkosť všetkých stĺpcov).
• Dvakrát kliknite na ľubovoľný oddeľovač riadkov, aby sa automaticky prispôsobila výška riadkov.
• Dvakrát kliknite na ktorýkoľvek oddeľovač stĺpcov, aby sa automaticky prispôsobili šírke stĺpcov.

Hotovo!

Alternatívy k programu AutoFit v programe Excel

Funkcia automatického prispôsobenia programu Excel je skutočnou úsporou času, keď ide o prispôsobenie veľkosti stĺpcov a riadkov tak, aby zodpovedali veľkosti obsahu. Nie je to však možnosť, keď pracujete s veľkými textovými reťazcami, ktoré majú desiatky alebo stovky znakov. V tomto prípade by bolo lepším riešením obaliť text tak, aby sa zobrazil na viacerých riadkoch, a nie na jednom dlhom riadku.

Ďalším možným spôsobom, ako prispôsobiť dlhý text, je zlúčiť niekoľko buniek do jednej veľkej bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte dve alebo viac susedných buniek a kliknite na Zlúčenie & Centrum na Domov na karte Zarovnanie skupina.

Takto môžete použiť funkciu AutoFit v programe Excel na zväčšenie veľkosti buniek a uľahčenie čítania údajov. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!