ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეიტყობთ სრულ დეტალებს Excel AutoFit-ის შესახებ და თქვენს სამუშაო ფურცლებში მისი გამოყენების ყველაზე ეფექტურ გზებს.

Microsoft Excel გთავაზობთ რამდენიმე სხვადასხვა ხერხს სვეტის შეცვლისთვის. სიგანე და დაარეგულირეთ მწკრივის სიმაღლე. უჯრედების ზომის შესაცვლელად უმარტივესი გზაა Excel-მა ავტომატურად განსაზღვროს, რამდენი უნდა გააფართოვოს ან შევიწროვდეს სვეტი და მწკრივის გაფართოება ან ჩაკეცვა მონაცემთა ზომის შესატყვისად. ეს ფუნქცია ცნობილია როგორც Excel AutoFit და შემდგომ ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით მის გამოყენებას 3 სხვადასხვა გზას.

Excel AutoFit - საფუძვლები

Excel-ის AutoFit ფუნქცია შექმნილია სამუშაო ფურცლის უჯრედების ზომის ავტომატურად შესაცვლელად სხვადასხვა ზომის მონაცემების განსათავსებლად, სვეტის სიგანისა და მწკრივის სიმაღლის ხელით შეცვლის გარეშე.

AutoFit სვეტის სიგანე - ცვლის სვეტს სიგანე სვეტში ყველაზე დიდი მნიშვნელობის შესანარჩუნებლად.

AutoFit Row Height - არეგულირებს სვეტის სიგანეს, რათა შეესაბამებოდეს მწკრივის უდიდეს მნიშვნელობას. ეს პარამეტრი აფართოებს მწკრივს ვერტიკალურად, რათა შეინახოს მრავალსტრიქონიანი ან მეტისმეტად მაღალი ტექსტი.

სვეტის სიგანისგან განსხვავებით, Microsoft Excel ავტომატურად ცვლის მწკრივის სიმაღლეს უჯრედში აკრეფილი ტექსტის სიმაღლეზე დაყრდნობით, ამიტომ თქვენ მოიგეთ ნამდვილად არ არის საჭირო მწკრივების ავტომატური მორგება ისე ხშირად, როგორც სვეტები. თუმცა, სხვა წყაროდან მონაცემების ექსპორტის ან კოპირებისას, მწკრივის სიმაღლე შეიძლება ავტომატურად არ დარეგულირდეს და ამ სიტუაციებში AutoFit Row Height შედის არჩევანი.გამოსადეგია.

Excel-ში უჯრედების ზომის შეცვლისას, ავტომატურად ან ხელით, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ შემდეგი შეზღუდვები, თუ როგორ შეიძლება დიდი სვეტების და მწკრივების შექმნა.

სვეტები შეიძლება აქვს მაქსიმალური სიგანე 255, რაც არის სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა შრიფტის სტანდარტული ზომით, რომელიც შეიძლება შეინახოს სვეტში. შრიფტის უფრო დიდი ზომის გამოყენებამ ან შრიფტის დამატებითი მახასიათებლების გამოყენებამ, როგორიცაა დახრილი ან თამამი შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს სვეტის მაქსიმალური სიგანე. Excel-ში სვეტების ნაგულისხმევი ზომაა 8.43.

სტრიქონებს შეიძლება ჰქონდეს მაქსიმალური სიმაღლე 409 ქულით, 1 ქულა უდრის დაახლოებით 1/72 ინჩს ან 0.035 სმ. Excel-ის მწკრივის ნაგულისხმევი სიმაღლე მერყეობს 15 პუნქტიდან 100% dpi-ზე 14.3 ქულამდე 200% dpi-ზე.

როდესაც სვეტის სიგანე ან მწკრივის სიმაღლე დაყენებულია 0-ზე, ასეთი სვეტი/სტრიქონი არ ჩანს. ფურცელზე (დამალული).

როგორ მოვახდინოთ ავტომატური მორგება Excel-ში

რაც მე განსაკუთრებით მომწონს Excel-ში არის ის, რომ ის გთავაზობთ ერთზე მეტ ხერხს უმეტესობის გასაკეთებლად. თქვენი სასურველი მუშაობის სტილიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ ავტომატურად მოარგოთ სვეტები და სტრიქონები მაუსის, ლენტის ან კლავიატურის გამოყენებით.

სვეტებისა და რიგების ავტომატური მორგება ორმაგი დაწკაპუნებით

ავტომატური მორგების უმარტივესი გზა Excel-ში ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტის ან მწკრივის საზღვრებზე:

• ერთი სვეტის ავტომატური მორგებისთვის , მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი სვეტის მარჯვენა საზღვარზე მიემართება მანამ, სანამ არ გამოჩნდება ორთავიანი ისარი და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ საზღვრებზე.
• ავტომატური მორგება ერთი მწკრივი , გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი მწკრივის სათაურის ქვედა ზღვარზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ საზღვრებზე.
• ავტომატური დასაყენებლად მრავალი სვეტი / მრავალჯერადი სტრიქონები , აირჩიეთ ისინი და ორჯერ დააწკაპუნეთ საზღვრებზე ნებისმიერი ორი სვეტის/სტრიქონის სათაურს შორის შერჩევისას.
• მთელი ფურცლის ავტომატური მორგებისთვის დააჭირეთ Ctrl + A ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე აირჩიეთ ყველა და შემდეგ, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, ორჯერ დააწკაპუნეთ ნებისმიერი სვეტის ან მწკრივის სათაურის საზღვარზე, ან ორივეს.

AutoFit სვეტები და რიგები ლენტის გამოყენებით

AutoFit-ის კიდევ ერთი გზა Excel-ში არის შემდეგი პარამეტრების გამოყენება ლენტზე:

To AutoFit სვეტის სიგანე , აირჩიეთ ერთი, რამდენიმე ან ყველა სვეტი ფურცელზე, გადადით მთავარი ჩანართზე > Cells ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ფორმატი > AutoFit სვეტის სიგანე .

AutoFit მწკრივის სიმაღლისთვის აირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო მწკრი(ებ)ი, გადადით მთავარი ჩანართზე > უჯრედები დააჯგუფეთ და დააწკაპუნეთ ფორმატი > AutoFit მწკრივის სიმაღლე .

მათ, ვინც ამჯობინებს კლავიატურასთან მუშაობას უმეტეს დროს, შეიძლება მოეწონოს Excel-ში ავტომატური მორგების შემდეგი გზა:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი სვეტში/სტრიქონში, რომლის ავტომატური მორგებაც გსურთ:
   • მრავალი არამიმდებარე სვეტის/სტრიქონის ავტომატური მორგებისთვის აირჩიეთ ერთი სვეტი ან მწკრივი და არჩევისას დააჭირეთ ღილაკს Ctrl. სხვა სვეტები ანრიგები.
   • მთელი ფურცლის ავტომატური მორგებისთვის , დააჭირეთ Ctrl + A ან დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ ყველა .
2. დააჭირეთ კლავიატურის ერთ-ერთი შემდეგი მალსახმობი:
   • AutoFit სვეტის სიგანე : Alt + H , შემდეგ O და შემდეგ I
   • AutoFit მწკრივის სიმაღლე : Alt + H, შემდეგ O და შემდეგ A

გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ არ უნდა დააჭიროთ ყველა კლავიშს ერთად, არამედ თითოეული კლავიშის/კლავიშის კომბინაცია დაჭერით და გამოუშვით turn:

• Alt + H ირჩევს Home ჩანართს ლენტიზე.
• O ხსნის Format მენიუს.
• მე ვირჩევ AutoFit Column Width ოფციას.
• A ირჩევს AutoFit Row Height ოფციას.

თუ დარწმუნებული არ ხართ შეგიძლიათ დაიმახსოვროთ მთელი თანმიმდევრობა, არ ინერვიულოთ, როგორც კი დააჭერთ კლავიშების პირველ კომბინაციას ( Alt + H ) Excel აჩვენებს კლავიშებს ლენტის ყველა პარამეტრზე წვდომისთვის და როგორც კი გახსნით ფორმატი მენიუში დაინახავთ კლავიშებს მისი ელემენტების ასარჩევად:

Excel AutoFit არ მუშაობს

უმეტესობაში სიტუაციებში, Excel AutoFit ფუნქცია მუშაობს შეუფერხებლად. თუმცა არის შემთხვევები, როდესაც ის ვერ ახერხებს სვეტების ან მწკრივების ავტომატურ ზომას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩართულია ფუნქცია Wrap Text .

აი ტიპიური სცენარი: თქვენ დააყენეთ სასურველი სვეტის სიგანე, გადაატრიალეთ ჩართეთ ტექსტის შეფუთვა, აირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო უჯრედები და ორჯერ დააწკაპუნეთ მწკრივის გამყოფზე, რათა ავტომატურად მოერგოს მწკრივის სიმაღლეს. უმეტეს შემთხვევაში, რიგები არის ზომისსათანადოდ. მაგრამ ზოგჯერ (და ეს შეიძლება მოხდეს Excel 2007-დან Excel 2016-ის ნებისმიერ ვერსიაში), ტექსტის ბოლო სტრიქონის ქვემოთ ჩნდება დამატებითი სივრცე, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. უფრო მეტიც, ტექსტი შეიძლება სწორად გამოიყურებოდეს ეკრანზე, მაგრამ იჭრება დაბეჭდვისას.

საცდელი და შეცდომით ნაპოვნი იქნა ზემოაღნიშნული პრობლემის შემდეგი გამოსავალი. ერთი შეხედვით, შეიძლება ალოგიკურად მოგეჩვენოთ, მაგრამ მუშაობს :)

• დააჭირეთ Ctrl + A მთელი სამუშაო ფურცლის ასარჩევად.
• გააფართოეთ ნებისმიერი სვეტი, გადაათრიეთ სვეტის სათაურის მარჯვენა საზღვარი (რადგან მთელი ფურცელი არჩეულია, ყველა სვეტის ზომა შეიცვლება).
• ორჯერ დააწკაპუნეთ რომელიმე მწკრივის გამყოფზე, რათა ავტომატურად მოერგოს მწკრივის სიმაღლეს.
• ორჯერ დააწკაპუნეთ ნებისმიერი სვეტის გამყოფი, რომელიც ავტომატურად მოერგება სვეტების სიგანეებს.

შესრულებულია!

Excel-ში AutoFit-ის ალტერნატივები

Excel AutoFit ფუნქცია არის რეალური დროის დამზოგავი, როდესაც საქმე ეხება საქმეს. თქვენი სვეტების და რიგების ზომის კორექტირება თქვენი შინაარსის ზომის შესატყვისად. თუმცა, ეს არ არის ვარიანტი, როდესაც მუშაობთ ტექსტის დიდ სტრიქონებთან, რომელთა სიგრძე ათობით ან ასობით სიმბოლოა. ამ შემთხვევაში, უკეთესი გამოსავალი იქნება ტექსტის შეფუთვა ისე, რომ ის გამოჩნდეს რამდენიმე სტრიქონზე, ვიდრე ერთ გრძელ ხაზზე.

გრძელი ტექსტის მოთავსების სხვა შესაძლო გზაა რამდენიმე უჯრედის გაერთიანება ერთი დიდი უჯრედი. ამისათვის აირჩიეთ ორი ან მეტი მიმდებარე უჯრედი და დააწკაპუნეთ Merge & ცენტრი ჩართულია Home ჩანართში, Alignment ჯგუფში.

ასე იყენებთ AutoFit ფუნქციას Excel-ში უჯრედის ზომის გასაზრდელად და თქვენი მონაცემების წაკითხვის გასაადვილებლად. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!