Ebben a bemutatóban teljes részletességgel megismerheti az Excel AutoFit-et és a leghatékonyabb felhasználási módokat a munkalapokon.

A Microsoft Excel többféle módot kínál az oszlopszélesség módosítására és a sorok magasságának beállítására. A cellák méretének módosításának legegyszerűbb módja az, hogy az Excel automatikusan meghatározza, hogy mennyivel szélesítse vagy szűkítse az oszlopot, és az adatméretnek megfelelően bővítse vagy zsugorítsa a sort. Ezt a funkciót nevezik Excel AutoFit és a továbbiakban ebben a bemutatóban 3 különböző módját ismerheted meg a használatának.

Excel AutoFit - az alapok

Az Excel AutoFit funkcióját úgy tervezték, hogy automatikusan átméretezze a munkalap celláit a különböző méretű adatok befogadására anélkül, hogy manuálisan módosítania kellene az oszlopszélességet és a sorok magasságát.

AutoFit oszlopszélesség - megváltoztatja az oszlop szélességét, hogy az oszlop legnagyobb értékét tartalmazza.

AutoFit sormagasság - az oszlopszélességet a sor legnagyobb értékének megfelelően állítja be. Ez az opció függőlegesen kiterjeszti a sort, hogy többsoros vagy túl magas szöveget tartalmazzon.

Az oszlopszélességgel ellentétben a Microsoft Excel automatikusan megváltoztatja a sorok magasságát a cellába beírt szöveg magassága alapján, ezért a sorok automatikus illesztésére nem igazán lesz szükség olyan gyakran, mint az oszlopokéra. Azonban az adatok más forrásból történő exportálásakor vagy másolásakor a sorok magassága nem feltétlenül igazodik automatikusan, és ezekben a helyzetekben a AutoFit sormagasság az optálás hasznos.

Amikor az Excelben automatikusan vagy manuálisan átméretezi a cellákat, kérjük, vegye figyelembe a következő korlátokat, amelyek az oszlopok és sorok méretét korlátozzák.

Oszlopok maximális szélessége 255 lehet, ami a szabványos betűméretben az egy oszlopban elhelyezhető karakterek maximális száma. Nagyobb betűméret használata vagy további betűtípusjellemzők, például dőlt vagy félkövér betű alkalmazása jelentősen csökkentheti az oszlop maximális szélességét. Az Excelben az oszlopok alapértelmezett mérete 8,43-as.

Sorok maximális magassága 409 pont lehet, ahol 1 pont körülbelül 1/72 hüvelyknek vagy 0,035 cm-nek felel meg. Az Excel-sorok alapértelmezett magassága 15 pont között változik 100%-os dpi-nél és 14,3 pont között 200%-os dpi-nél.

Ha egy oszlop szélessége vagy sor magassága 0-ra van állítva, akkor az adott oszlop/sor nem látható a lapon (rejtett).

Hogyan kell az AutoFit-et az Excelben

Az Excelben különösen szeretem, hogy a legtöbb dologhoz többféleképpen is használható. Attól függően, hogy milyen munkastílust részesít előnyben, az egér, a szalag vagy a billentyűzet segítségével automatikusan illeszthet oszlopokat és sorokat.

AutoFit oszlopok és sorok dupla kattintással

Az automatikus illesztés legegyszerűbb módja az Excelben az oszlop- vagy sorhatáron való dupla kattintás:

• Az automatikus illesztéshez egy oszlop , helyezze az egérmutatót az oszlopcím jobb oldali határa fölé, amíg a kétfejű nyíl meg nem jelenik, majd kattintson duplán a határra.
• Az automatikus illesztéshez egy sor , vigye az egérmutatót a sorcím alsó határa fölé, és kattintson duplán a határra.
• Az automatikus illesztéshez több oszlop / többszörös sorok , jelölje ki őket, és kattintson duplán a kijelölés bármelyik két oszlop/sor fejléce közötti határra.
• Az automatikus illesztéshez a egész lap , nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt vagy kattintson a Válasszon ki mindent gomb majd az Ön igényeitől függően kattintson duplán bármelyik oszlop vagy sorcím, vagy mindkettő határára.

AutoFit oszlopok és sorok a szalag használatával

Az automatikus illesztés másik módja az Excelben a következő lehetőségek használata a szalagról:

A címre. AutoFit oszlopszélesség , válasszon ki egy, több vagy az összes oszlopot a lapon, menjen a Home tab> Sejtek csoport, és kattintson a Formátum > AutoFit oszlopszélesség .

A címre. AutoFit sormagasság , válassza ki az érdeklődésre számot tartó sor(oka)t, lépjen a Home tab> Sejtek csoport, és kattintson a Formátum > AutoFit sormagasság .

AutoFit oszlopszélesség és sormagasság billentyűparancs segítségével

Azoknak, akik az idő nagy részében inkább a billentyűzettel dolgoznak, talán tetszeni fog a következő módja az automatikus illesztésnek az Excelben:

1. Jelölje ki az automatikus illesztést kívánt oszlop/sor bármelyik celláját:
   • Az automatikus illesztéshez több nem szomszédos oszlop/sor , jelölje ki az egyik oszlopot vagy sort, és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a többi oszlop vagy sor kijelölése közben.
   • Az automatikus illesztéshez a teljes lap , nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt vagy kattintson a Válasszon ki mindent gomb.
2. Nyomja meg a következő billentyűparancsok egyikét:
   • A címre. AutoFit oszlopszélesség : Alt + H , majd O , majd I
   • A címre. AutoFit sormagasság : Alt + H , majd O , majd A

Kérjük, figyeljen arra, hogy ne nyomja le az összes billentyűt egyszerre, hanem az egyes billentyűket/billentyűkombinációkat sorban nyomja le és engedje el:

• Alt + H kiválasztja a Home lapot a szalagban.
• O megnyitja a Formátum menü.
• I kiválasztja a AutoFit oszlopszélesség opció.
• A kiválasztja a AutoFit sormagasság opció.

Ha nem biztos benne, hogy emlékszik a teljes sorrendre, ne aggódjon, amint megnyomja az első billentyűkombinációt ( Alt + H ), az Excel megjeleníti a szalag összes opciójának eléréséhez szükséges billentyűket, és amint megnyitja a Formátum menü, akkor láthatja az elemeinek kiválasztására szolgáló billentyűket:

Az Excel AutoFit nem működik

A legtöbb helyzetben az Excel AutoFit funkciója gond nélkül működik. Vannak azonban olyan esetek, amikor nem sikerül automatikusan méretezni az oszlopokat vagy sorokat, különösen akkor, ha a Szöveg felgöngyölítése funkció engedélyezve van.

Íme egy tipikus forgatókönyv: beállítja a kívánt oszlopszélességet, bekapcsolja a Text Wrap funkciót, kijelöli a kívánt cellákat, és duplán kattint egy sorelválasztóra a sormagasság automatikus beállításához. A legtöbb esetben a sorok mérete megfelelő. De néha (és ez az Excel 2007-től az Excel 2016-ig bármelyik verziójában előfordulhat), az utolsó sor szöveg alatt némi extra hely jelenik meg, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ezenkívül a szöveg lehet, hogya képernyőn helyesen jelenik meg, de nyomtatáskor levágódik.

Próbálgatással és tévedéssel a következő megoldást találtuk a fenti problémára. Első látásra logikátlannak tűnhet, de működik :)

• A Ctrl + A billentyűkombinációval jelölje ki az egész munkalapot.
• Az oszlopcím jobb oldali határának húzásával bármelyik oszlopot szélesebbé teheti (mivel az egész lap ki van jelölve, az összes oszlop méretét átméretezi).
• Kattintson duplán bármelyik sorelválasztóra a sormagasság automatikus illesztéséhez.
• Kattintson duplán bármelyik oszlopelválasztóra az oszlopszélesség automatikus illesztéséhez.

Kész!

Az AutoFit alternatívái az Excelben

Az Excel AutoFit funkciója valódi időmegtakarítást jelent, amikor az oszlopok és sorok méretét a tartalom méretének megfelelően kell beállítani. Ez azonban nem opció, amikor több tíz vagy több száz karakter hosszúságú, nagyméretű szöveges karakterláncokkal dolgozik. Ebben az esetben jobb megoldás a szöveg felgöngyölítése, hogy az ne egy hosszú sorban, hanem több sorban jelenjen meg.

Egy másik lehetséges módja a hosszú szöveg elhelyezésének az, hogy több cella összevonása Ehhez jelölje ki a két vagy több szomszédos cellát, és kattintson a Összevonás & Központ a Home lapon, a Kiegyenlítés csoport.

Így használhatja az Excel AutoFit funkcióját a cellák méretének növelésére és az adatok könnyebb olvashatóságára. Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogon!