ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel และวิธีการใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในเวิร์กชีตของคุณ

Microsoft Excel มีวิธีต่างๆ มากมายในการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ ความกว้างและปรับความสูงของแถว วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับขนาดเซลล์คือการให้ Excel กำหนดโดยอัตโนมัติว่าจะขยายหรือย่อคอลัมน์ให้กว้างขึ้นเท่าใด และขยายหรือยุบแถวให้ตรงกับขนาดข้อมูล คุณลักษณะนี้เรียกว่า การปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel และต่อไปในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 3 วิธีในการใช้งานที่แตกต่างกัน

การปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel - พื้นฐาน

ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel ออกแบบมาเพื่อปรับขนาดเซลล์ในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อมูลขนาดต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวด้วยตนเอง

ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ - เปลี่ยนคอลัมน์ width เพื่อเก็บค่าที่ใหญ่ที่สุดในคอลัมน์

ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ - ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้ตรงกับค่าที่ใหญ่ที่สุดในแถว ตัวเลือกนี้ขยายแถวในแนวตั้งเพื่อเก็บข้อความหลายบรรทัดหรือข้อความสูงพิเศษ

ไม่เหมือนกับความกว้างของคอลัมน์ Microsoft Excel เปลี่ยนความสูงของแถวโดยอัตโนมัติตามความสูงของข้อความที่คุณพิมพ์ในเซลล์ ดังนั้นคุณจึงชนะ ไม่จำเป็นต้องปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติบ่อยเท่ากับคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม เมื่อส่งออกหรือคัดลอกข้อมูลจากแหล่งอื่น ความสูงของแถวอาจไม่ปรับอัตโนมัติ และในสถานการณ์เหล่านี้ การเลือก ความสูงแถวพอดีอัตโนมัติ มีประโยชน์

เมื่อปรับขนาดเซลล์ใน Excel ไม่ว่าจะโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง โปรดคำนึงถึงขีดจำกัดต่อไปนี้ในการสร้างคอลัมน์และแถวขนาดใหญ่

คอลัมน์ สามารถ มีความกว้างสูงสุด 255 ซึ่งเป็นจำนวนอักขระสูงสุดในขนาดฟอนต์มาตรฐานที่คอลัมน์หนึ่งๆ สามารถรองรับได้ การใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นหรือการใช้ลักษณะฟอนต์เพิ่มเติม เช่น ตัวเอียงหรือตัวหนาอาจลดความกว้างสูงสุดของคอลัมน์ลงอย่างมาก ขนาดเริ่มต้นของคอลัมน์ใน Excel คือ 8.43

แถว สามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 พอยต์ โดย 1 พอยต์จะเท่ากับประมาณ 1/72 นิ้ว หรือ 0.035 ซม. ความสูงเริ่มต้นของแถว Excel จะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 15 จุดบน 100% dpi ถึง 14.3 จุดบน 200% dpi

เมื่อตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวเป็น 0 จะมองไม่เห็นคอลัมน์/แถวดังกล่าว บนแผ่นงาน (ซ่อนไว้)

วิธีปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

สิ่งที่ฉันชอบเป็นพิเศษเกี่ยวกับ Excel ก็คือโปรแกรมนี้มีหลายวิธีในการทำสิ่งต่างๆ คุณสามารถปรับคอลัมน์และแถวให้พอดีโดยอัตโนมัติโดยใช้เมาส์ ริบบิ้น หรือแป้นพิมพ์

ปรับคอลัมน์และแถวให้พอดีอัตโนมัติด้วยการดับเบิลคลิก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับขนาดอัตโนมัติ ใน Excel ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่เส้นขอบของคอลัมน์หรือแถว:

• หากต้องการปรับให้พอดี หนึ่ง คอลัมน์ ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือขอบด้านขวาของคอลัมน์ จนกว่าลูกศรสองหัวจะปรากฏขึ้น จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ
• ถึงปรับพอดีอัตโนมัติ หนึ่งแถว วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถว และดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ
• เพื่อปรับให้พอดีอัตโนมัติ หลายคอลัมน์ / หลายคอลัมน์ แถว เลือก และดับเบิลคลิกขอบระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์/แถวสองแถวในส่วนที่เลือก
• หากต้องการปรับ ทั้งแผ่น ให้พอดีโดยอัตโนมัติ ให้กด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบของส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว หรือทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

<15

ปรับคอลัมน์และแถวให้พอดีอัตโนมัติโดยใช้ Ribbon

อีกวิธีในการปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel คือการใช้ตัวเลือกต่อไปนี้บน Ribbon:

ถึง ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ เลือกหนึ่งคอลัมน์ หลายคอลัมน์หรือทั้งหมดในแผ่นงาน ไปที่กลุ่ม หน้าแรก > เซลล์ แล้วคลิก รูปแบบ > ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ .

เมื่อต้องการ ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ เลือกแถวที่สนใจ ไปที่แท็บ หน้าแรก > เซลล์ จัดกลุ่ม และคลิก รูปแบบ > ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ .

ผู้ที่ชื่นชอบการทำงานโดยใช้แป้นพิมพ์เป็นส่วนใหญ่ อาจชอบวิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel ดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์/แถวที่คุณต้องการปรับอัตโนมัติ:
   • หากต้องการปรับอัตโนมัติ หลายคอลัมน์/แถวที่ไม่ติดกัน ให้เลือกหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก คอลัมน์อื่นๆ หรือแถว
   • หากต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ ทั้งแผ่นงาน ให้กด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
2. กด หนึ่งในแป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
   • ถึง ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ : Alt + H จากนั้น O แล้วตามด้วย I
   • ถึง ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ : Alt + H จากนั้น O แล้ว A

โปรดทราบว่าคุณไม่ควรกดปุ่มทั้งหมดพร้อมกัน แต่ให้กดแต่ละปุ่ม/คีย์พร้อมกันแล้วปล่อย เลี้ยว:

• Alt + H เลือกแท็บ หน้าแรก บน Ribbon
• O เปิดเมนู รูปแบบ
• ฉันเลือกตัวเลือก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ
• A เลือกตัวเลือก ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ

หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถจำลำดับทั้งหมดได้ ไม่ต้องกังวล ทันทีที่คุณกดคีย์ผสมชุดแรก ( Alt + H ) Excel จะแสดงคีย์เพื่อเข้าถึงตัวเลือกทั้งหมดบน Ribbon และเมื่อคุณเปิด รูปแบบ เมนู คุณจะเห็นปุ่มสำหรับเลือกรายการ:

Excel AutoFit ไม่ทำงาน

ในส่วนใหญ่ สถานการณ์ คุณลักษณะการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel จะทำงานโดยไม่มีการผูกปม อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่ล้มเหลวในการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ ตัดข้อความ

นี่คือสถานการณ์ทั่วไป: คุณตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ที่ต้องการ หมุน ตัดข้อความ เลือกเซลล์ที่สนใจ และคลิกสองครั้งที่ตัวคั่นแถวเพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่ แถวจะมีขนาดอย่างถูกต้อง. แต่บางครั้ง (และสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นใน Excel 2007 ถึง Excel 2016 ทุกรุ่น) พื้นที่พิเศษบางส่วนจะปรากฏใต้บรรทัดสุดท้ายของข้อความดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ยิ่งกว่านั้น ข้อความอาจดูถูกต้องบนหน้าจอ แต่ถูกตัดออกเมื่อพิมพ์

จากการลองผิดลองถูก พบวิธีแก้ไขต่อไปนี้สำหรับปัญหาข้างต้น ในตอนแรกอาจดูไม่มีเหตุผล แต่ได้ผล :)

• กด Ctrl + A เพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด
• ทำให้คอลัมน์ใดๆ กว้างขึ้นโดยลาก ขอบเขตด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ (เนื่องจากเลือกทั้งแผ่นงาน คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกปรับขนาด)
• ดับเบิลคลิกที่ตัวคั่นแถวใดก็ได้เพื่อให้พอดีกับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติ
• ดับเบิลคลิก ตัวคั่นคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

เสร็จแล้ว!

ทางเลือกอื่นในการปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

คุณลักษณะการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel จะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง เพื่อปรับขนาดคอลัมน์และแถวให้ตรงกับขนาดของเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ตัวเลือกเมื่อทำงานกับสตริงข้อความขนาดใหญ่ที่มีความยาวหลายสิบหรือหลายร้อยอักขระ ในกรณีนี้ วิธีแก้ไขที่ดีกว่าคือการห่อข้อความเพื่อให้แสดงหลายบรรทัดแทนที่จะเป็นบรรทัดยาวเพียงบรรทัดเดียว

อีกวิธีที่เป็นไปได้ในการรองรับข้อความขนาดยาวคือ รวมหลายเซลล์ เข้าไว้ด้วยกัน เซลล์ขนาดใหญ่หนึ่งเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป แล้วคลิก ผสาน & ตรงกลาง เปิดแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดตำแหน่ง

นี่คือวิธีที่คุณใช้คุณลักษณะปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel เพื่อเพิ่มขนาดเซลล์และทำให้ข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้น ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!