В този урок ще научите всички подробности за Excel AutoFit и най-ефективните начини за използването му в работните ви листове.

Microsoft Excel предлага няколко различни начина за промяна на ширината на колоните и за регулиране на височината на редовете. Най-лесният начин за промяна на размера на клетките е Excel автоматично да определи колко да разшири или стесни колоната и да разшири или свие реда, за да съответства на размера на данните. Тази функция е известна като Excel AutoFit и по-нататък в този урок ще научите 3 различни начина за използването му.

Excel AutoFit - основи

Функцията AutoFit на Excel е предназначена за автоматична промяна на размера на клетките в работния лист, за да се поберат данни с различен размер, без да се налага ръчно да променяте ширината на колоната и височината на реда.

Широчина на колоната AutoFit - променя ширината на колоната, за да побере най-голямата стойност в колоната.

AutoFit Височина на реда - регулира ширината на колоната, така че да съответства на най-голямата стойност в реда. Тази опция разширява реда вертикално, за да побере многоредов или много висок текст.

За разлика от широчината на колоните, Microsoft Excel променя автоматично височината на редовете въз основа на височината на текста, който въвеждате в клетката, поради което няма да се налага да настройвате автоматично редовете толкова често, колкото колоните. При експортиране или копиране на данни от друг източник обаче височината на редовете може да не се настройва автоматично и в тези ситуации AutoFit Височина на реда опцията е полезна.

Когато променяте размера на клетките в Excel, автоматично или ръчно, имайте предвид следните ограничения за размера на колоните и редовете.

Колони може да има максимална ширина 255, което е максималният брой символи в стандартния размер на шрифта, които може да побере една колона. Използването на по-голям размер на шрифта или прилагането на допълнителни характеристики на шрифта, като курсив или удебелен шрифт, може значително да намали максималната ширина на колоната. Размерът на колоните по подразбиране в Excel е 8,43.

Редове може да има максимална височина от 409 точки, като 1 точка се равнява приблизително на 1/72 инча или 0,035 cm. Височината по подразбиране на ред в Excel варира от 15 точки при 100% dpi до 14,3 точки при 200% dpi.

Когато широчината на колона или височината на ред е зададена на 0, тази колона/ред не се вижда в листа (скрита е).

Как да използвате AutoFit в Excel

Това, което особено ми харесва в Excel, е, че предоставя повече от един начин за извършване на повечето неща. В зависимост от предпочитания от вас стил на работа можете автоматично да напасвате колони и редове с помощта на мишката, лентата или клавиатурата.

Автоматично напасване на колони и редове с двойно щракване

Най-лесният начин за автоматично напасване в Excel е чрез двукратно щракване върху границата на колоната или реда:

• За автоматичен монтаж един колона , позиционирайте показалеца на мишката върху дясната граница на заглавието на колоната, докато се появи стрелка с две глави, и след това щракнете два пъти върху границата.
• За автоматичен монтаж един ред , поставете показалеца на мишката върху долната граница на заглавието на реда и щракнете два пъти върху границата.
• За автоматичен монтаж множество колони / множество редове , изберете ги и щракнете двукратно върху границата между две заглавия на колони/редове в селекцията.
• За автоматично настройване на цял лист , натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички бутон и след това, в зависимост от нуждите си, щракнете двукратно върху границата на някоя колона или заглавие на ред, или и върху двете.

Автоматично напасване на колони и редове с помощта на лентата

Друг начин за автоматично напасване в Excel е да използвате следните опции в лентата:

За Широчина на колоната AutoFit , изберете една, няколко или всички колони на листа, отидете в Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат > Широчина на колоната AutoFit .

За Височина на реда AutoFit , изберете интересуващия ви ред(и), преминете към Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат > AutoFit Височина на реда .

Автоматично напасване на ширината на колоната и височината на реда с помощта на клавишна комбинация

Тези от вас, които предпочитат да работят с клавиатурата през повечето време, може да харесат следния начин за автоматично напасване в Excel:

1. Изберете която и да е клетка в колоната/реда, която искате да се оформи автоматично:
   • За автоматичен монтаж множество несъседни колони/редове , изберете една колона или ред и задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате другите колони или редове.
   • За автоматично настройване на целия лист , натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички бутон.
2. Натиснете една от следните клавишни комбинации:
   • За Широчина на колоната AutoFit : Alt + H , след това O , а след това I
   • За Височина на реда AutoFit : Alt + H , след това O , и след това A

Моля, обърнете внимание, че не трябва да натискате всички клавиши едновременно, а всеки клавиш/комбинация от клавиши се натиска и освобождава последователно:

• Alt + H избира Начало в лентата.
• O отваря Формат меню.
• Избирам Широчина на колоната AutoFit опция.
• A избира AutoFit Височина на реда опция.

Ако не сте сигурни, че можете да запомните цялата последователност, не се притеснявайте, веднага щом натиснете първата клавишна комбинация ( Alt + H ), Excel ще покаже клавишите за достъп до всички опции в лентата, а след като отворите Формат ще видите клавишите за избор на елементите му:

Excel AutoFit не работи

В повечето случаи функцията Excel AutoFit работи безпроблемно. Има обаче случаи, когато тя не успява да оразмери автоматично колоните или редовете, особено когато Обвиване на текста функцията е активирана.

Ето един типичен сценарий: задавате желаната широчина на колоната, включвате функцията Text Wrap (Обвиване на текста), избирате клетките, които ви интересуват, и щраквате два пъти върху разделител на редове, за да зададете автоматично височината на реда. В повечето случаи редовете се оразмеряват правилно. Но понякога (и това може да се случи във всяка версия на Excel от 2007 до 2016 г.) под последния ред текст се появява допълнително пространство, както е показано на снимката по-долу. Освен това текстът може даизглежда правилно на екрана, но се отрязва при отпечатване.

По метода на пробите и грешките беше намерено следното решение на горния проблем. На пръв поглед може да изглежда нелогично, но работи :)

• Натиснете Ctrl + A, за да изберете целия работен лист.
• Направете някоя колона доста по-широка, като плъзнете дясната граница на заглавието на колоната (тъй като целият лист е избран, всички колони ще бъдат оразмерени).
• Щракнете два пъти върху всеки разделител на ред, за да се адаптира автоматично височината на реда.
• Щракнете два пъти върху всеки разделител на колона, за да се напаснат автоматично ширините на колоните.

Готово!

Алтернативи на AutoFit в Excel

Функцията за автоматично напасване на Excel спестява време, когато става въпрос за регулиране на размера на колоните и редовете, така че да съответстват на размера на съдържанието. Това обаче не е опция, когато работите с големи текстови низове, дълги десетки или стотици знаци. В този случай по-добро решение би било обвиването на текста, така че да се показва на няколко реда, а не на един дълъг ред.

Друг възможен начин за разполагане на дълъг текст е да сливане на няколко клетки за да направите това, изберете две или повече съседни клетки и щракнете върху Сливане & Център на Начало в раздела Изравняване група.

Ето как използвате функцията AutoFit в Excel, за да увеличите размера на клетките и да направите данните си по-лесни за четене. Благодаря ви за четенето и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!