У цьому посібнику ви дізнаєтеся повну інформацію про автопідбір Excel та найефективніші способи його використання в робочих аркушах.

Microsoft Excel надає кілька різних способів зміни ширини стовпця та висоти рядка. Найпростіший спосіб змінити розмір клітинок - це змусити Excel автоматично визначити, наскільки розширити або звузити стовпець, а також розширити або згорнути рядок відповідно до розміру даних. Ця функція відома під назвою Excel AutoFit і далі в цьому посібнику ви дізнаєтесь про 3 різні способи його використання.

Автопідбір Excel - основи

Функція Автоподбор в Excel призначена для автоматичної зміни розміру клітинок на аркуші для розміщення даних різного розміру без необхідності вручну змінювати ширину стовпців і висоту рядків.

Автопідбір ширини колони - змінює ширину стовпчика, щоб утримувати найбільше значення в стовпчику.

Автопідбір висоти ряду - регулює ширину стовпчика відповідно до найбільшого значення в рядку. Ця опція розширює рядок по вертикалі, щоб вмістити багаторядковий або надвисокий текст.

На відміну від ширини стовпця, Microsoft Excel автоматично змінює висоту рядка залежно від висоти тексту, який ви вводите в комірку, тому вам не доведеться підганяти рядки так часто, як стовпці. Однак при експорті або копіюванні даних з іншого джерела висота рядка може не підлаштовуватися автоматично, і в таких ситуаціях можна скористатися функцією Автопідбір висоти ряду вибір стає в нагоді.

При зміні розміру комірок в Excel, автоматично або вручну, будь ласка, пам'ятайте про наступні обмеження щодо розміру стовпців і рядків.

Колонки може мати максимальну ширину 255, що є максимальною кількістю символів стандартного розміру шрифту, яку може вмістити стовпець. Використання більшого розміру шрифту або застосування додаткових характеристик шрифту, таких як курсив або напівжирний, може значно зменшити максимальну ширину стовпця. За замовчуванням розмір стовпців в Excel становить 8,43.

Ряди може мати максимальну висоту 409 точок, де 1 точка дорівнює приблизно 1/72 дюйма або 0,035 см. Висота рядка Excel за замовчуванням варіюється від 15 точок при роздільній здатності 100% до 14,3 точок при роздільній здатності 200%.

Якщо ширина стовпця або висота рядка дорівнює 0, то такий стовпець/рядок не відображається на аркуші (прихований).

Як здійснити автопідбір в Excel

Що мені особливо подобається в Excel, так це те, що він надає більше одного способу виконання більшості завдань. Залежно від вашого стилю роботи, ви можете автоматично вставляти стовпці та рядки за допомогою миші, стрічки або клавіатури.

Автопідбір стовпців і рядків подвійним кліком

Найпростіший спосіб автоматичної підгонки в Excel - це подвійне клацання на межі стовпця або рядка:

• Для автоматичної установки один колонка , встановіть вказівник миші на праву межу заголовка колонки до появи двонаправленої стрілки, а потім двічі клацніть мишею на межі.
• Для автоматичної установки один ряд , наведіть вказівник миші на нижню межу заголовка рядка та двічі клацніть мишею по межі.
• Для автоматичної установки кілька колонок / множинний ряди , виберіть їх і двічі клацніть на межі між будь-якими двома заголовками стовпців/рядків у виділенні.
• Для автоматичної установки цілий аркуш натисніть клавіші Ctrl + A або клацніть по кнопці Вибрати все кнопка а потім, в залежності від Ваших потреб, двічі клацніть по межі будь-якого заголовку стовпця або рядка, або по обох заголовках.

Автопідбір стовпців і рядків за допомогою стрічки

Інший спосіб автопідбору в Excel - це використання наступних опцій на стрічці:

До Автопідбір ширини колонки виберіть один, декілька або всі стовпці на аркуші, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Формат > Автопідбір ширини колони .

До Автопідбір висоти рядка виберіть рядок (рядки), що вас цікавлять, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Формат > Автопідбір висоти ряду .

Автопідбір ширини стовпця і висоти рядка за допомогою комбінації клавіш

Тим з вас, хто більшу частину часу віддає перевагу роботі з клавіатурою, може сподобатися наступний спосіб автоматичної підстановки в Excel:

1. Виберіть будь-яку комірку в стовпчику/рядку, яку потрібно автоматично заповнити:
   • Для автоматичної установки кілька несуміжних стовпців/рядків , виберіть один стовпець або рядок і утримуйте клавішу Ctrl при виборі інших стовпців або рядків.
   • Для автоматичної установки весь аркуш натисніть клавіші Ctrl + A або клацніть по кнопці Вибрати все кнопку.
2. Натисніть одну з наступних комбінацій клавіш:
   • До Автопідбір ширини колонки Alt + H, потім O, а потім I
   • До Автопідбір висоти рядка Alt + H, потім O, а потім A

Звертаємо Вашу увагу, що не слід натискати всі клавіші одночасно, а кожна клавіша/комбінація клавіш натискається і відпускається по черзі:

• Alt + H вибирає пункт Головна сторінка вкладка на стрічці.
• O відкриває Формат меню.
• Я обираю Автопідбір ширини колони варіант.
• A вибирає опцію Автопідбір висоти ряду варіант.

Якщо ви не впевнені, що зможете запам'ятати всю послідовність, не хвилюйтеся, як тільки ви натиснете першу комбінацію клавіш (Alt + H), Excel відобразить клавіші для доступу до всіх опцій на стрічці, а як тільки ви відкриєте Формат ви побачите клавіші для вибору його пунктів:

Не працює автопідбір Excel

У більшості ситуацій функція автозаміни Excel працює без проблем. Однак бувають випадки, коли їй не вдається автоматично визначити розмір стовпців або рядків, особливо коли Текст обгортки увімкнено.

Ось типовий сценарій: ви встановлюєте потрібну ширину стовпця, вмикаєте Обтікання текстом, виділяєте потрібні клітинки та двічі клацаєте роздільник рядків, щоб автоматично підігнати висоту рядка. У більшості випадків розміри рядків встановлюються належним чином. Але іноді (і це може статися в будь-якій версії Excel від Excel 2007 до Excel 2016) під останнім рядком тексту з'являється зайвий простір, як показано на скріншоті нижче. Крім того, текст може бутикоректно виглядає на екрані, але обрізається при друкуванні.

Методом проб і помилок було знайдено наступне рішення вищевказаної проблеми. На перший погляд, воно може здатися нелогічним, але воно працює :)

• Натисніть Ctrl + A, щоб виділити весь аркуш.
• Зробіть будь-яку колонку трохи ширшою, перетягнувши праву межу заголовка колонки (оскільки виділено весь аркуш, всі колонки будуть змінені).
• Двічі клацніть будь-який роздільник рядка, щоб автоматично підігнати висоту рядка.
• Двічі клацніть будь-який роздільник стовпців, щоб автоматично підігнати ширину стовпців.

Готово!

Альтернативи Автопідбір в Excel

Функція автопідбору в Excel - це реальна економія часу, коли мова йде про адаптацію розміру стовпців і рядків відповідно до розміру вмісту. Однак вона не підходить для роботи з великими текстовими рядками, які складаються з десятків або сотень символів. У цьому випадку кращим рішенням буде обернути текст таким чином, щоб він відображався в декількох рядках, а не в одному довгому рядку.

Іншим можливим способом розміщення довгого тексту є об'єднати кілька осередків Для цього виділіть дві або більше суміжних комірок і натисніть кнопку Об'єднати & Центр на Головна сторінка у вкладці Вирівнювання група.

Ось як можна використовувати функцію Автоподбор в Excel для збільшення розміру комірок і полегшення читання даних. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!