Sa tutorial na ito, matututunan mo ang buong detalye tungkol sa Excel AutoFit at ang pinakamabisang paraan para magamit ito sa iyong mga worksheet.

Nagbibigay ang Microsoft Excel ng ilang iba't ibang paraan para baguhin ang column lapad at ayusin ang taas ng hilera. Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang laki ng mga cell ay upang awtomatikong matukoy ng Excel kung gaano kalaki ang palakihin o paliitin ang column at palawakin o i-collapse ang row upang tumugma sa laki ng data. Ang feature na ito ay kilala bilang Excel AutoFit at higit pa sa tutorial na ito ay matututuhan mo ang 3 iba't ibang paraan para gamitin ito.

Excel AutoFit - ang mga pangunahing kaalaman

Ang tampok na AutoFit ng Excel ay idinisenyo upang awtomatikong baguhin ang laki ng mga cell sa isang worksheet upang ma-accommodate ang iba't ibang laki ng data nang hindi kinakailangang manual na baguhin ang lapad ng column at taas ng row.

AutoFit Column Width - binabago ang column lapad para hawakan ang pinakamalaking value sa column.

AutoFit Row Height - inaayos ang lapad ng column upang tumugma sa pinakamalaking value sa row. Pinapalawak ng opsyong ito ang hilera nang patayo para hawakan ang multi-line o sobrang taas na text.

Hindi tulad ng lapad ng column, awtomatikong binabago ng Microsoft Excel ang taas ng row batay sa taas ng text na tina-type mo sa isang cell, kaya nanalo ka Hindi talaga kailangang i-auto fit ang mga row nang kasingdalas ng mga column. Gayunpaman, kapag nag-e-export o nagkokopya ng data mula sa ibang pinagmulan, maaaring hindi awtomatikong mag-adjust ang mga taas ng hilera, at sa mga sitwasyong ito, papasok ang AutoFit Row Height kapaki-pakinabang.

Kapag binabago ang laki ng mga cell sa Excel, awtomatiko man o manu-mano, pakitandaan ang mga sumusunod na limitasyon sa kung gaano kalaki ang mga column at row na maaaring gawin.

Mga Column ay maaaring gawin. ay may maximum na lapad na 255, na siyang pinakamataas na bilang ng mga character sa karaniwang laki ng font na maaaring hawakan ng isang column. Ang paggamit ng mas malaking laki ng font o paglalapat ng mga karagdagang katangian ng font gaya ng mga italics o bold ay maaaring makabuluhang bawasan ang maximum na lapad ng column. Ang default na laki ng mga column sa Excel ay 8.43.

Rows ay maaaring magkaroon ng maximum na taas na 409 puntos, na may 1 punto na katumbas ng humigit-kumulang 1/72 pulgada o 0.035 cm. Ang default na taas ng isang Excel row ay nag-iiba mula sa 15 puntos sa isang 100% dpi hanggang 14.3 puntos sa isang 200% dpi.

Kapag ang isang column width o taas ng row ay nakatakda sa 0, ang naturang column/row ay hindi makikita sa isang sheet (nakatago).

Paano Mag-AutoFit sa Excel

Ang partikular na gusto ko sa Excel ay nagbibigay ito ng higit sa isang paraan upang gawin ang karamihan sa mga bagay. Depende sa gusto mong istilo ng trabaho, maaari mong i-auto fit ang mga column at row sa pamamagitan ng paggamit ng mouse, ribbon o keyboard.

AutoFit column at row na may double-click

Ang pinakamadaling paraan para mag-auto fit sa Excel ay sa pamamagitan ng pag-double click sa column o row border:

• Upang i-autofit ang isang column , iposisyon ang mouse pointer sa kanang hangganan ng column heading hanggang lumitaw ang double-headed na arrow, at pagkatapos ay i-double click ang border.
• Paraautofit isang row , i-hover ang mouse pointer sa ibabang hangganan ng heading ng row, at i-double click ang border.
• Upang i-autofit ang maraming column / maramihang mga row , piliin ang mga ito, at i-double click ang hangganan sa pagitan ng alinmang dalawang column / row heading sa pinili.
• Upang i-autofit ang buong sheet , pindutin ang Ctrl + A o i-click ang button na Piliin Lahat at pagkatapos, depende sa iyong mga pangangailangan, i-double click ang border ng anumang heading ng column o row, o pareho.

AutoFit na mga column at row sa pamamagitan ng paggamit ng ribbon

Ang isa pang paraan sa AutoFit sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga sumusunod na opsyon sa ribbon:

To AutoFit column width , pumili ng isa, ilan o lahat ng column sa sheet, pumunta sa tab na Home > Mga Cell , at i-click ang Format > AutoFit Column Width .

Para AutoFit row height , piliin ang (mga) row ng interes, pumunta sa Home tab > Cells group, at i-click ang Format > AutoFit Row Taas .

Maaaring gusto mo ng mas madalas na gumamit ng keyboard ang sumusunod na paraan para awtomatikong magkasya sa Excel:

1. Pumili ng anumang cell sa column/row na gusto mong i-autofit:
   • Upang i-autofit ang maramihang hindi magkatabi na column/row , pumili ng isang column o row at pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pumipili ang iba pang mga hanay omga hilera.
   • Upang i-autofit ang buong sheet , pindutin ang Ctrl + A o i-click ang button na Piliin Lahat .
2. Pindutin ang isa sa mga sumusunod na keyboard shortcut:
   • To AutoFit column width : Alt + H , pagkatapos ay O , at pagkatapos ay I
   • To AutoFit row height : Alt + H , pagkatapos ay O , at pagkatapos ay A

Mangyaring bigyang-pansin na hindi mo dapat pindutin nang magkasama ang lahat ng mga key, sa halip ang bawat kumbinasyon ng key/key ay pinindot at ilalabas sa turn:

• Pinipili ng Alt + H ang tab na Home sa ribbon.
• Binubuksan ng O ang menu na Format .
• Pinipili ko ang opsyong AutoFit Column Width .
• Pinipili ni A ang opsyon na AutoFit Row Height .

Kung hindi ka sigurado maaalala mo ang buong pagkakasunud-sunod, huwag mag-alala, sa sandaling pinindot mo ang unang kumbinasyon ng key ( Alt + H ) Ipapakita ng Excel ang mga susi upang ma-access ang lahat ng mga opsyon sa ribbon, at sa sandaling buksan mo ang Format menu, makikita mo ang mga key para piliin ang mga item nito:

Hindi gumagana ang Excel AutoFit

Sa karamihan sa mga sitwasyon, gumagana ang Excel AutoFit feature nang walang sagabal. May mga pagkakataon, gayunpaman, kapag nabigo itong mag-auto size ng mga column o row, lalo na kapag naka-enable ang feature na Wrap Text .

Narito ang isang tipikal na senaryo: itinakda mo ang nais na lapad ng column, i-turn Naka-on ang Text Wrap, piliin ang mga cell ng interes, at i-double click ang isang row separator para i-autofit ang taas ng row. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga hilera ay may sukatng maayos. Ngunit kung minsan (at maaaring mangyari ito sa anumang bersyon ng Excel 2007 hanggang Excel 2016), lumalabas ang ilang dagdag na espasyo sa ibaba ng huling linya ng teksto tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Higit pa rito, ang teksto ay maaaring magmukhang tama sa screen, ngunit mapuputol kapag na-print.

Sa pamamagitan ng pagsubok at error, ang sumusunod na solusyon para sa problema sa itaas ay natagpuan. Sa unang tingin, maaaring mukhang hindi makatwiran, ngunit gumagana ito :)

• Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang buong worksheet.
• Gawing mas malawak ang anumang column sa pamamagitan ng pag-drag sa kanang hangganan ng heading ng column (dahil napili ang buong sheet, babaguhin ang laki ng lahat ng column).
• I-double click ang anumang row separator para awtomatikong magkasya ang taas ng row.
• I-double click anumang column separator para awtomatikong magkasya sa mga lapad ng column.

Tapos na!

Mga Alternatibo sa AutoFit sa Excel

Ang Excel AutoFit feature ay isang real time saver pagdating nito sa pagsasaayos ng laki ng iyong mga column at row upang tumugma sa laki ng iyong content. Gayunpaman, hindi ito isang opsyon kapag nagtatrabaho sa malalaking text string na sampu o daan-daang character ang haba. Sa kasong ito, ang isang mas mahusay na solusyon ay ang pagbabalot ng teksto upang ito ay magpakita sa maraming linya sa halip na sa isang mahabang linya.

Ang isa pang posibleng paraan upang mapaunlakan ang mahabang teksto ay ang pagsamahin ang ilang mga cell sa isang malaking cell. Upang gawin ito, pumili ng dalawa o higit pang magkatabing mga cell at i-click ang Pagsamahin & Naka-sentro ang tab na Home , sa grupong Alignment .

Ganito mo ginagamit ang feature na AutoFit sa Excel upang palakihin ang laki ng cell at gawing mas madaling basahin ang iyong data. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!