Tässä opetusohjelmassa opit kaikki yksityiskohdat Excel AutoFitistä ja tehokkaimmat tavat käyttää sitä työarkkeissasi.

Microsoft Excel tarjoaa kourallisen erilaisia tapoja muuttaa sarakkeen leveyttä ja säätää rivin korkeutta. Helpoin tapa muuttaa solujen kokoa on, että Excel määrittää automaattisesti, kuinka paljon saraketta on levennettävä tai kavennettava ja kuinka paljon riviä on laajennettava tai pienennettävä tietojen koon mukaan. Tämä ominaisuus tunnetaan nimellä Excel AutoFit ja myöhemmin tässä oppaassa opit 3 eri tapaa käyttää sitä.

Excel AutoFit - perusteet

Excelin AutoFit-toiminto on suunniteltu muuttamaan automaattisesti työarkin solujen kokoa erikokoisten tietojen mukaan ilman, että sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta tarvitsee muuttaa manuaalisesti.

AutoFit sarakkeen leveys - muuttaa sarakkeen leveyttä siten, että siihen mahtuu sarakkeen suurin arvo.

AutoFit Rivin korkeus - mukauttaa sarakkeen leveyden vastaamaan rivin suurinta arvoa. Tämä vaihtoehto laajentaa riviä pystysuunnassa, jotta siihen mahtuu monirivistä tai erittäin pitkää tekstiä.

Toisin kuin sarakkeiden leveys, Microsoft Excel muuttaa rivien korkeutta automaattisesti soluun kirjoitetun tekstin korkeuden perusteella, joten sinun ei oikeastaan tarvitse sovittaa rivejä automaattisesti yhtä usein kuin sarakkeita. Kun viet tai kopioit tietoja toisesta lähteestä, rivien korkeudet eivät kuitenkaan välttämättä sovi automaattisesti, ja näissä tilanteissa AutoFit Rivin korkeus valinnasta on hyötyä.

Kun muutat solujen kokoa Excelissä joko automaattisesti tai manuaalisesti, ota huomioon seuraavat rajoitukset, jotka koskevat sarakkeiden ja rivien kokoa.

Sarakkeet voi olla enintään 255 merkkiä leveä, mikä on sarakkeeseen mahtuvien merkkien enimmäismäärä vakiokokoisella fontilla. Suuremman fonttikoon käyttäminen tai fontin lisäominaisuuksien, kuten kursiivin tai lihavoinnin, käyttäminen voi pienentää sarakkeen enimmäisleveyttä merkittävästi. Excelin sarakkeiden oletuskoko on 8,43.

Rivit voi olla korkeudeltaan enintään 409 pistettä, jolloin yksi piste vastaa noin 1/72 tuumaa eli 0,035 cm. Excel-rivin oletuskorkeus vaihtelee 15 pisteestä 100 %:n dpi:llä 14,3 pisteeseen 200 %:n dpi:llä.

Kun sarakkeen leveydeksi tai rivin korkeudeksi on asetettu 0, kyseinen sarake/rivi ei näy arkilla (piilotettu).

AutoFit-toiminnon käyttäminen Excelissä

Pidän Excelissä erityisesti siitä, että se tarjoaa useamman kuin yhden tavan tehdä useimmat asiat. Työskentelytyylistäsi riippuen voit sovittaa sarakkeita ja rivejä automaattisesti hiiren, nauhan tai näppäimistön avulla.

Sarakkeiden ja rivien automaattinen sovittaminen kaksoisnapsauttamalla sitä.

Helpoin tapa automaattiseen sovittamiseen Excelissä on kaksoisnapsauttaa sarakkeen tai rivin reunaa:

• Automaattisen sovituksen tekeminen yksi sarake , aseta hiiren osoitin sarakeotsikon oikean reunan päälle, kunnes kaksoisnuoli tulee näkyviin, ja kaksoisnapsauta sitten reunaa.
• Automaattisen sovituksen tekeminen yksi rivi , vie hiiren osoitin rivin otsikon alareunan päälle ja kaksoisnapsauta reunaa.
• Automaattisen sovituksen tekeminen useita sarakkeita / useita rivit , valitse ne ja kaksoisnapsauta minkä tahansa kahden sarakkeen/rivin otsikon välistä rajaa.
• Automaattisen sovittamisen koko arkki , paina Ctrl + A tai napsauta Valitse kaikki painike ja kaksoisnapsauta sitten tarpeidesi mukaan minkä tahansa sarakkeen tai rivin otsikon tai molempien reunaa.

AutoFit-sarakkeet ja -rivit nauhan avulla.

Toinen tapa tehdä AutoFit Excelissä on käyttää seuraavia nauhan vaihtoehtoja:

Osoitteeseen AutoFit-sarakkeen leveys , valitse yksi, useampi tai kaikki sarakkeet arkilta, siirry valikkoon Etusivu tab> Solut ja napsauta Muotoilu > AutoFit sarakkeen leveys .

Osoitteeseen AutoFit rivin korkeus , valitse kiinnostava(t) rivi(t), siirry kohtaan Etusivu tab> Solut ja napsauta Muotoilu > AutoFit Rivin korkeus .

Sarakkeen leveyden ja rivin korkeuden automaattinen sovittaminen pikanäppäimellä

Ne teistä, jotka työskentelevät mieluummin näppäimistöllä suurimman osan ajasta, saattavat pitää seuraavasta tavasta automaattiseen sovittamiseen Excelissä:

1. Valitse mikä tahansa solu sarakkeessa/rivillä, jonka haluat sovittaa automaattisesti:
   • Automaattisen sovituksen tekeminen useita ei vierekkäisiä sarakkeita/rivejä , valitse yksi sarake tai rivi ja pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun valitset muita sarakkeita tai rivejä.
   • Automaattisen sovittamisen koko arkki , paina Ctrl + A tai napsauta Valitse kaikki nappi.
2. Paina jotakin seuraavista pikanäppäimistä:
   • Osoitteeseen AutoFit-sarakkeen leveys : Alt + H , sitten O ja sitten I.
   • Osoitteeseen AutoFit rivin korkeus : Alt + H , sitten O ja sitten A.

Huomioi, että et saa painaa kaikkia näppäimiä yhdessä, vaan jokainen näppäin/näppäinyhdistelmä painetaan ja vapautetaan vuorotellen:

• Alt + H valitsee Etusivu välilehti nauhassa.
• O avaa Muotoilu valikko.
• I valitsee AutoFit sarakkeen leveys vaihtoehto.
• A valitsee AutoFit Rivin korkeus vaihtoehto.

Jos et ole varma, että muistat koko sarjan, älä huoli, heti kun painat ensimmäistä näppäinyhdistelmää ( Alt + H ) Excel näyttää näppäimet, joilla pääset käsiksi kaikkiin nauhan vaihtoehtoihin, ja kun avaat Muotoilu valikosta, näet näppäimet, joilla voit valita sen kohteet:

Excel AutoFit ei toimi

Useimmissa tilanteissa Excelin AutoFit-toiminto toimii moitteettomasti. On kuitenkin tilanteita, joissa se ei pysty automaattisesti määrittämään sarakkeiden tai rivien kokoa, erityisesti silloin kun Kääri teksti ominaisuus on käytössä.

Tässä on tyypillinen skenaario: asetat halutun sarakeleveyden, otat tekstin käärimisen käyttöön, valitset kiinnostavat solut ja kaksoisnapsautat rivin erotinta sovittaaksesi rivin korkeuden automaattisesti. Useimmissa tapauksissa rivit mitoitetaan oikein. Mutta joskus (ja tämä voi tapahtua missä tahansa Excel 2007 - Excel 2016 -versiossa) viimeisen tekstirivin alapuolelle ilmestyy ylimääräistä tilaa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Lisäksi teksti voi ollanäyttää oikein näytöllä, mutta katkeaa tulostettaessa.

Kokeilun ja erehdyksen kautta on löydetty seuraava ratkaisu edellä mainittuun ongelmaan. Ensisilmäyksellä se saattaa vaikuttaa epäloogiselta, mutta se toimii :)

• Valitse koko työarkki painamalla Ctrl + A.
• Laajenna mitä tahansa saraketta vetämällä sarakeotsikon oikeaa reunaa (koska koko arkki on valittu, kaikkien sarakkeiden kokoa muutetaan).
• Kaksoisnapsauta mitä tahansa rivin erotinta sovittaaksesi rivin korkeuden automaattisesti.
• Kaksoisnapsauta mitä tahansa sarakkeen erotinta sovittaaksesi sarakkeen leveyden automaattisesti.

Valmis!

Vaihtoehtoja AutoFit Excelissä

Excelin AutoFit-toiminto säästää aikaa, kun sarakkeiden ja rivien kokoa mukautetaan sisällön koon mukaan. Se ei kuitenkaan ole vaihtoehto, kun työskennellään suurten, kymmeniä tai satoja merkkejä pitkien tekstijonojen kanssa. Tällöin parempi ratkaisu olisi tekstin kääriminen niin, että se näytetään useammalla rivillä kuin yhdellä pitkällä rivillä.

Toinen mahdollinen tapa pitkän tekstin mukauttamiseksi on se, että yhdistää useita soluja Valitse kaksi tai useampi vierekkäinen solu ja napsauta sitten painiketta Yhdistä & keskusta on Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmä.

Näin voit käyttää Excelin AutoFit-ominaisuutta solujen koon kasvattamiseen ja tietojen lukemisen helpottamiseen. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!