U ovom vodiču naučit ćete sve pojedinosti o Excel AutoFit-u i najučinkovitijim načinima da ga koristite u svojim radnim listovima.

Microsoft Excel nudi pregršt različitih načina za promjenu stupca širinu i podesite visinu reda. Najlakši način da promijenite veličinu ćelija je da Excel automatski odredi koliko treba proširiti ili suziti stupac i proširiti ili sažeti red kako bi odgovarao veličini podataka. Ova je značajka poznata kao Excel AutoFit i dalje u ovom vodiču naučit ćete 3 različita načina kako je koristiti.

Excel AutoFit - osnove

Značajka Automatsko prilagođavanje programa Excel dizajnirana je za automatsku promjenu veličine ćelija na radnom listu kako bi se prilagodili podacima različitih veličina bez potrebe za ručnom promjenom širine stupca i visine reda.

Širina Automatskog prilagođavanja - mijenja stupac širina za držanje najveće vrijednosti u stupcu.

Automatsko prilagođavanje visine retka - prilagođava širinu stupca tako da odgovara najvećoj vrijednosti u retku. Ova opcija proširuje red okomito kako bi sadržavao tekst s više redaka ili iznimno visok tekst.

Za razliku od širine stupca, Microsoft Excel automatski mijenja visinu retka na temelju visine teksta koji upisujete u ćeliju, stoga ste pobijedili Nije potrebno automatski prilagođavati retke onoliko često koliko stupce. Međutim, prilikom izvoza ili kopiranja podataka iz drugog izvora, visine redaka se možda neće automatski prilagoditi, au tim situacijama dolazi opcija Automatsko prilagođavanje visine retka korisno.

Kada mijenjate veličinu ćelija u Excelu, bilo automatski ili ručno, imajte na umu sljedeća ograničenja u pogledu veličine stupaca i redaka.

Stupci mogu imaju maksimalnu širinu od 255, što je najveći broj znakova u standardnoj veličini fonta koji stupac može sadržavati. Korištenje veće veličine fonta ili primjena dodatnih karakteristika fonta kao što su kurziv ili podebljano može značajno smanjiti maksimalnu širinu stupca. Zadana veličina stupaca u Excelu je 8,43.

Redovi mogu imati maksimalnu visinu od 409 točaka, pri čemu 1 točka iznosi približno 1/72 inča ili 0,035 cm. Zadana visina retka programa Excel varira od 15 točaka na 100% dpi do 14,3 točaka na 200% dpi.

Kada je širina stupca ili visina retka postavljena na 0, takav stupac/redak nije vidljiv na listu (skriveno).

Kako automatski prilagoditi u Excelu

Ono što mi se posebno sviđa kod Excela je to što nudi više od jednog načina za obavljanje većine stvari. Ovisno o željenom stilu rada, možete automatski prilagoditi stupce i retke pomoću miša, vrpce ili tipkovnice.

Automatski prilagoditi stupce i retke dvostrukim klikom

Najlakši način za automatsko prilagođavanje u Excelu je dvostrukim klikom na rub stupca ili retka:

• Da biste automatski prilagodili jedan stupac , postavite pokazivač miša iznad desnog ruba stupca dok se ne pojavi dvosmjerna strelica, a zatim dvaput kliknite obrub.
• Zaautomatsko prilagođavanje jednog retka , postavite pokazivač miša iznad donje granice naslova retka i dvaput kliknite obrub.
• Za automatsko uklapanje više stupaca / više retke , odaberite ih i dvaput kliknite na granicu između bilo koja dva naslova stupca/retka u odabiru.
• Za automatsko prilagođavanje cijelog lista pritisnite Ctrl + A ili kliknite gumb Odaberi sve , a zatim, ovisno o vašim potrebama, dvaput kliknite obrub bilo kojeg naslova stupca ili retka, ili oboje.

Automatsko prilagođavanje stupaca i redaka pomoću vrpce

Još jedan način automatskog prilagođavanja u Excelu je korištenje sljedećih opcija na vrpci:

Za Automatsko prilagođavanje širine stupca , odaberite jedan, nekoliko ili sve stupce na listu, idite na karticu Početna > Ćelije grupu i kliknite Format > AutoFit Column Width .

Za AutoFit visinu retka , odaberite retke koji vas zanimaju, idite na karticu Početna > Grupirajte ćelije i kliknite Format > Automatsko prilagođavanje visine retka .

Oni od vas koji više vole raditi s tipkovnicom većinu vremena, mogli bi se svidjeti sljedeći način automatskog prilagođavanja u Excelu:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu/retku koji želite automatski prilagoditi:
   • Za automatsko prilagođavanje više nesusjednih stupaca/redaka , odaberite jedan stupac ili redak i držite tipku Ctrl dok odabirete ostali stupci iliredaka.
   • Da biste automatski prilagodili cijeli list , pritisnite Ctrl + A ili kliknite gumb Odaberi sve .
2. Pritisnite jedan od sljedećih tipkovničkih prečaca:
   • Za Automatsko prilagođavanje širine stupca : Alt + H , zatim O , a zatim I
   • Za Automatsko prilagođavanje visine retka : Alt + H , zatim O , a zatim A

Molimo obratite pozornost da ne smijete pritisnuti sve tipke zajedno, nego se svaka tipka/kombinacija tipki pritišće i otpušta u turn:

• Alt + H odabire karticu Početna na vrpci.
• O otvara izbornik Format .
• I odabire opciju AutoFit Column Width .
• A odabire opciju AutoFit Row Height .

Ako niste sigurni možete zapamtiti cijeli niz, ne brinite, čim pritisnete prvu kombinaciju tipki ( Alt + H ) Excel će prikazati tipke za pristup svim opcijama na vrpci, a kada otvorite Format , vidjet ćete tipke za odabir njegovih stavki:

Excel AutoFit ne radi

U većini situacijama, značajka Excel AutoFit radi bez problema. Ima trenutaka, međutim, kada ne uspije automatski odrediti veličinu stupaca ili redaka, posebno kada je omogućena značajka Prelom teksta .

Ovo je tipičan scenarij: postavite željenu širinu stupca, okrenete Uključite Prijelom teksta, odaberite željene ćelije i dvaput kliknite razdjelnik retka da biste automatski prilagodili visinu retka. U većini slučajeva, redovi su veličineispravno. Ali ponekad (a to se može dogoditi u bilo kojoj verziji Excela 2007 do Excela 2016), dodatni razmak pojavi se ispod posljednjeg retka teksta kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku. Štoviše, tekst može izgledati ispravno na ekranu, ali biva odrezan kada se ispisuje.

Pomoću pokušaja i pogreške, pronađeno je sljedeće rješenje za gornji problem. Na prvi pogled može izgledati nelogično, ali djeluje :)

• Pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog radnog lista.
• Proširite bilo koji stupac poprilično povlačenjem desnu granicu zaglavlja stupca (budući da je cijeli list odabran, veličina svih stupaca bit će promijenjena).
• Dvaput kliknite na bilo koji razdjelnik retka da biste automatski prilagodili visinu retka.
• Dvaput kliknite bilo koji razdjelnik stupaca za automatsko prilagođavanje širine stupaca.

Gotovo!

Alternative automatskom uklapanju u Excelu

Značajka automatskog prilagođavanja programa Excel stvarno štedi vrijeme kada je u pitanju prilagođavanju veličine vaših stupaca i redaka kako bi odgovarali veličini vašeg sadržaja. Međutim, to nije opcija kada radite s velikim tekstualnim nizovima koji imaju desetke ili stotine znakova. U ovom bi slučaju bolje rješenje bilo prelamanje teksta tako da se prikazuje u više redaka, a ne u jednom dugom retku.

Još jedan mogući način za prilagođavanje dugog teksta je spojiti nekoliko ćelija u jedna velika ćelija. Da biste to učinili, odaberite dvije ili više susjednih ćelija i kliknite Spoji & Središte uključenokarticu Početna , u grupi Poravnanje .

Ovako koristite značajku AutoFit u Excelu za povećanje veličine ćelije i lakše čitanje podataka. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!