In diesem Tutorial erfahren Sie alle Einzelheiten über Excel AutoFit und die effizientesten Möglichkeiten, es in Ihren Arbeitsblättern zu verwenden.

Microsoft Excel bietet eine Handvoll verschiedener Möglichkeiten, die Spaltenbreite zu ändern und die Zeilenhöhe anzupassen. Die einfachste Möglichkeit, die Größe von Zellen zu ändern, besteht darin, Excel automatisch bestimmen zu lassen, um wie viel die Spalte verbreitert oder verschmälert und die Zeile entsprechend der Datengröße erweitert oder reduziert werden soll. Diese Funktion ist bekannt als Excel AutoFit und im weiteren Verlauf dieses Tutorials werden Sie 3 verschiedene Möglichkeiten kennenlernen, wie Sie es verwenden können.

Excel AutoFit - die Grundlagen

Die AutoFit-Funktion von Excel wurde entwickelt, um die Größe der Zellen in einem Arbeitsblatt automatisch an unterschiedlich große Daten anzupassen, ohne die Spaltenbreite und Zeilenhöhe manuell ändern zu müssen.

AutoFit-Spaltenbreite - ändert die Spaltenbreite, um den größten Wert in der Spalte aufzunehmen.

AutoFit Zeilenhöhe - passt die Spaltenbreite an den größten Wert in der Zeile an. Mit dieser Option wird die Zeile vertikal erweitert, um mehrzeiligen oder besonders hohen Text aufzunehmen.

Im Gegensatz zur Spaltenbreite ändert Microsoft Excel die Zeilenhöhe automatisch auf der Grundlage der Höhe des Textes, den Sie in eine Zelle eingeben, daher müssen Sie Zeilen nicht so oft automatisch anpassen wie Spalten. AutoFit Zeilenhöhe Opting hilfreich ist.

Bei der automatischen oder manuellen Größenänderung von Zellen in Excel sollten Sie die folgenden Grenzen für die Größe von Spalten und Zeilen beachten.

Rubriken kann eine maximale Breite von 255 haben, d. h. die maximale Anzahl von Zeichen in der Standardschriftgröße, die eine Spalte aufnehmen kann. Die Verwendung einer größeren Schriftgröße oder die Anwendung zusätzlicher Schriftmerkmale wie kursiv oder fett können die maximale Spaltenbreite erheblich verringern. Die Standardgröße von Spalten in Excel ist 8,43.

Zeilen kann eine maximale Höhe von 409 Punkten haben, wobei 1 Punkt etwa 1/72 Zoll oder 0,035 cm entspricht. Die Standardhöhe einer Excel-Zeile variiert zwischen 15 Punkten bei 100 % dpi und 14,3 Punkten bei 200 % dpi.

Wenn eine Spaltenbreite oder Zeilenhöhe auf 0 gesetzt wird, ist diese Spalte/Zeile auf einem Blatt nicht sichtbar (ausgeblendet).

AutoFit in Excel

Was mir an Excel besonders gefällt, ist die Tatsache, dass es für die meisten Aufgaben mehr als einen Weg gibt: Je nach bevorzugter Arbeitsweise können Sie Spalten und Zeilen mit der Maus, dem Menüband oder der Tastatur automatisch einpassen.

AutoFit Spalten und Zeilen mit einem Doppelklick

Am einfachsten lässt sich die automatische Anpassung in Excel durch einen Doppelklick auf den Spalten- oder Zeilenrand erreichen:

• Autofit eine Spalte Positionieren Sie den Mauszeiger über dem rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis der Doppelpfeil erscheint, und doppelklicken Sie dann auf den Rand.
• Autofit eine Zeile Führen Sie den Mauszeiger über die untere Begrenzung der Zeilenüberschrift und doppelklicken Sie auf den Rand.
• Autofit mehrere Spalten / mehrere Zeilen Wählen Sie sie aus, und doppelklicken Sie auf eine Begrenzung zwischen zwei beliebigen Spalten-/Zeilenüberschriften in der Auswahl.
• Zur automatischen Anpassung der ganzes Blatt drücken Sie die Tastenkombination Strg + A oder klicken Sie auf das Symbol Alle auswählen Taste und doppelklicken Sie dann, je nach Bedarf, auf den Rand einer beliebigen Spalten- oder Zeilenüberschrift oder auf beide.

AutoFit-Spalten und -Zeilen über das Menüband

Eine weitere Möglichkeit, AutoFit in Excel zu nutzen, sind die folgenden Optionen in der Multifunktionsleiste:

An AutoFit-Spaltenbreite wählen Sie eine, mehrere oder alle Spalten auf dem Blatt aus, gehen Sie in das Fenster Startseite tab> Zellen Gruppe, und klicken Sie auf Format > AutoFit-Spaltenbreite .

An AutoFit-Zeilenhöhe markieren Sie die gewünschte(n) Zeile(n), gehen Sie auf die Seite Startseite tab> Zellen Gruppe, und klicken Sie auf Format > AutoFit Zeilenhöhe .

AutoFit-Spaltenbreite und -Zeilenhöhe über ein Tastaturkürzel

Diejenigen von Ihnen, die die meiste Zeit lieber mit der Tastatur arbeiten, werden die folgende Methode zur automatischen Anpassung in Excel mögen:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Spalte/Zeile, die Sie automatisch anpassen möchten:
   • Autofit mehrere nicht nebeneinander liegende Spalten/Zeilen Markieren Sie eine Spalte oder Zeile und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die anderen Spalten oder Zeilen markieren.
   • Zur automatischen Anpassung der ganzes Blatt drücken Sie die Tastenkombination Strg + A oder klicken Sie auf das Symbol Alle auswählen Taste.
2. Drücken Sie eine der folgenden Tastenkombinationen:
   • An AutoFit-Spaltenbreite Alt + H , dann O , und dann I
   • An AutoFit-Zeilenhöhe Alt + H , dann O , und dann A

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht alle Tasten gleichzeitig drücken, sondern jede Taste/Tastenkombination nacheinander drücken und loslassen:

• Alt + H wählt die Startseite in der Multifunktionsleiste.
• O öffnet die Format Menü.
• I wählt die AutoFit-Spaltenbreite Option.
• A wählt die AutoFit Zeilenhöhe Option.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich die ganze Sequenz merken können, machen Sie sich keine Sorgen. Sobald Sie die erste Tastenkombination ( Alt + H ) drücken, zeigt Excel die Tasten für den Zugriff auf alle Optionen in der Multifunktionsleiste an, und sobald Sie die Format sehen Sie die Tasten zur Auswahl der Elemente:

Excel AutoFit funktioniert nicht

In den meisten Fällen funktioniert die Excel-Funktion AutoFit problemlos. Es gibt jedoch Fälle, in denen die automatische Größenanpassung von Spalten oder Zeilen fehlschlägt, insbesondere wenn die Text umbrechen Funktion aktiviert ist.

Hier ein typisches Szenario: Sie stellen die gewünschte Spaltenbreite ein, aktivieren den Textumbruch, markieren die gewünschten Zellen und doppelklicken auf eine Zeilentrennlinie, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen. In den meisten Fällen werden die Zeilen richtig dimensioniert. Aber manchmal (und das kann in jeder Version von Excel 2007 bis Excel 2016 vorkommen) erscheint unter der letzten Textzeile etwas zusätzlicher Platz, wie im Screenshot unten zu sehen ist. Außerdem kann der Textsieht auf dem Bildschirm korrekt aus, wird aber beim Druck abgeschnitten.

Durch Versuch und Irrtum wurde folgende Lösung für das obige Problem gefunden, die auf den ersten Blick unlogisch erscheinen mag, aber sie funktioniert :)

• Drücken Sie Strg + A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.
• Verbreitern Sie eine beliebige Spalte, indem Sie die rechte Begrenzung der Spaltenüberschrift ziehen (da das gesamte Blatt ausgewählt ist, werden alle Spalten in der Größe verändert).
• Doppelklicken Sie auf ein Zeilentrennzeichen, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen.
• Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Spaltentrennzeichen, um die Spaltenbreiten automatisch anzupassen.

Erledigt!

Alternativen zu AutoFit in Excel

Die Excel-Funktion AutoFit ist eine echte Zeitersparnis, wenn es darum geht, die Größe Ihrer Spalten und Zeilen an die Größe Ihres Inhalts anzupassen. Sie ist jedoch keine Option, wenn Sie mit großen Textstrings arbeiten, die Dutzende oder Hunderte von Zeichen lang sind. In diesem Fall wäre eine bessere Lösung, den Text so umzubrechen, dass er in mehreren Zeilen und nicht in einer langen Zeile angezeigt wird.

Eine weitere Möglichkeit, langen Text unterzubringen, besteht darin mehrere Zellen zusammenführen Markieren Sie dazu zwei oder mehr benachbarte Zellen und klicken Sie auf Zusammenführen & Zentrieren über die Startseite auf der Registerkarte Ausrichtung Gruppe.

So verwenden Sie die AutoFit-Funktion in Excel, um die Zellen zu vergrößern und Ihre Daten besser lesbar zu machen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!