Sekarang, bahwa kita telah belajar cara memasukkan tanggal dan waktu ke spreadsheet Anda Kita akan membahas cara-cara menemukan perbedaan waktu secara rinci, melihat bagaimana menjumlahkan tanggal dan waktu bersama-sama, dan belajar untuk hanya menampilkan tanggal atau unit waktu dan memisahkannya sepenuhnya.

Cara menghitung perbedaan waktu di Google Sheets

Saat Anda mengerjakan beberapa proyek, biasanya penting untuk mengontrol berapa banyak waktu yang Anda habiskan. Ini disebut waktu yang berlalu. Google Sheets dapat membantu Anda menghitung selisih waktu dengan berbagai cara.

Contoh 1. Kurangi waktu untuk mendapatkan durasi waktu di Google Sheets

Jika Anda memiliki waktu mulai dan waktu akhir, tidak masalah untuk mengetahui waktu yang dihabiskan:

Anggaplah waktu mulai ada di kolom A dan waktu akhir ada di kolom B. Dengan rumus pengurangan sederhana di C2, Anda akan menemukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas ini atau itu:

= B2-A2

Waktu diformat sebagai "hh:mm" secara default.

Untuk mendapatkan hasil sebagai jam saja atau sebagai jam, menit, dan detik, Anda perlu menerapkan format khusus dengan kode waktu yang sesuai: h dan hh:mm:ss . Google bahkan menawarkan format nomor khusus untuk kasus seperti ini - Durasi :

Tip. Untuk menerapkan format waktu kustom, buka Format> Angka> Format Lainnya> Format angka kustom di menu spreadsheet Anda.

Contoh 2. Hitung durasi waktu di Google Sheets menggunakan fungsi TEXT

Trik lain untuk menghitung durasi waktu di Google Sheets melibatkan fungsi TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - selama berjam-jam

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - selama berjam-jam dan menit

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - untuk jam, menit, dan detik

Catatan Lihat bagaimana record disejajarkan ke kiri? Karena fungsi TEXT selalu mengembalikan hasil yang diformat sebagai teks. Ini berarti nilai-nilai ini tidak dapat digunakan untuk penghitungan lebih lanjut.

Contoh 3. Perbedaan waktu dalam jam, menit, dan detik

Anda bisa melacak waktu yang dihabiskan dan mendapatkan hasilnya dalam satu unit waktu dengan mengabaikan unit-unit lainnya. Misalnya, hitung jumlah jam saja, menit saja, atau detik saja.

Catatan. Untuk memastikan hasil yang benar, cell-cell Anda harus diformat sebagai angka atau secara otomatis: Format> Angka> Angka atau Format> Angka> Otomatis .

• Untuk mendapatkan jumlah jam yang dihabiskan, kurangi waktu mulai Anda dari waktu akhir dan kalikan hasilnya dengan 24 (karena ada 24 jam dalam satu hari):

  = (Waktu akhir - Waktu mulai) * 24

  Anda akan mendapatkan perbedaan waktu sebagai desimal:

  

  Jika waktu mulai lebih besar dari waktu akhir, rumusnya akan mengembalikan angka negatif, seperti di C5 dalam contoh saya.

  Tip. Fungsi INT akan memungkinkan Anda melihat jumlah jam lengkap yang dihabiskan karena membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat:

  

• Untuk menghitung menit, gantikan waktu mulai dari waktu akhir dan kalikan apa pun yang Anda dapatkan dengan 1.440 (karena ada 1.440 menit dalam satu hari):

  = (Waktu akhir - Waktu mulai) * 1440

  

  Lihat juga: Cara mengonversi CSV ke Excel dengan membuka atau mengimpor

• Untuk mengetahui berapa detik yang berlalu di antara dua waktu, caranya sama: substitusikan waktu mulai dari waktu akhir dan kalikan hasilnya dengan 86.400 (jumlah detik dalam sehari):

  = (Waktu akhir - Waktu mulai) * 86400

  

Tip. Anda bisa menghindari perkalian dalam semua kasus ini. Kurangi saja waktu terlebih dahulu, lalu terapkan format waktu berlalu dari Format> Angka> Format Lainnya> Format tanggal dan waktu lainnya Jika Anda mengeklik panah bawah di sebelah kanan bidang teks, Anda akan dapat memilih di antara unit tanggal dan waktu tambahan:

Contoh 4. Fungsi untuk mendapatkan perbedaan waktu dalam spreadsheet Google

Seperti biasa, Google Sheets melengkapi Anda dengan tiga fungsi yang sangat berguna untuk tujuan ini.

Catatan. Fungsi-fungsi ini hanya bekerja dalam 24 jam dan 60 menit dan detik. Jika perbedaan waktu melebihi batas-batas ini, rumus akan mengembalikan kesalahan.

• = JAM (B2-A2) - untuk kembali jam saja (tanpa menit dan detik)
• =MINUTE(B2-A2) - untuk kembali menit saja (tanpa jam dan detik)
• = KEDUA (B2-A2) - untuk kembali detik saja (tanpa jam dan menit)

Cara menambah dan mengurangi waktu di Google Sheets: jam, menit, atau detik

Operasi-operasi ini juga bisa dicapai dengan dua teknik: yang satu melibatkan kalkulasi matematika dasar, yang lainnya - fungsi. Sementara cara pertama selalu berhasil, cara kedua dengan fungsi hanya berfungsi apabila Anda menambahkan atau mengurangi unit kurang dari 24 jam, atau 60 menit, atau 60 detik.

Menambah atau mengurangi jam di Google Sheets

• Tambahkan kurang dari 24 jam:

  =Waktu mulai + WAKTU (N jam, 0, 0)

  Berikut ini bagaimana rumus terlihat pada data nyata:

  =A2+WAKTU(3,0,0)

  

• Tambahkan lebih dari 24 jam:

  = Waktu mulai + (N jam / 24)

  Untuk menambahkan 27 jam ke waktu di A2, saya menggunakan rumus ini:

  =A2+(27/24)

  

• Untuk mengurangi 24 jam atau lebih, gunakan rumus di atas sebagai dasar tetapi ubah tanda plus (+) menjadi tanda minus (-). Inilah yang saya dapatkan:

  =A2-WAKTU(3,0,0) - untuk mengurangi 3 jam

  =A2-(27/24) - untuk mengurangi 27 jam

Menambah atau mengurangi menit di Google Sheets

Prinsip memanipulasi menit sama seperti pada jam.

• Ada fungsi TIME yang menambah dan mengurangi hingga 60 menit:

  =Waktu mulai + WAKTU(0, N menit, 0)

  Jika Anda ingin menambahkan 40 menit, Anda bisa melakukannya seperti ini:

  =A2+WAKTU(0,40,0)

  Jika Anda harus mengurangi 20 menit, inilah rumus yang digunakan:

  =A2-WAKTU(0,40,0)

  

• Dan ada rumus berdasarkan aritmatika sederhana untuk menambah dan mengurangi selama 60 menit:

  = Waktu mulai + (N menit / 1440)

  Jadi, inilah cara Anda menambahkan 120 menit:

  =A2+(120/1440)

  Masukkan minus, bukan plus, untuk mengurangi 120 menit:

  =A2-(120/1440)

  

Menambah atau mengurangi detik di Google Sheets

Detik di Google Sheets dihitung dengan cara yang sama seperti jam dan menit.

• Anda dapat menggunakan fungsi TIME untuk menambah atau mengurangi hingga 60 detik:

  =Waktu mulai + WAKTU (0, 0, N detik)

  Misalnya, tambahkan 30 detik:

  =A2+WAKTU(0,0,30)

  Atau gantikan 30 detik:

  =A2-WAKTU(0,0,30)

• Untuk menghitung lebih dari 60 detik, gunakan matematika sederhana:

  = Waktu mulai + (N detik / 86400)

  Tambahkan 700 detik:

  =A2+(700/86400)

  Atau gantikan 700 detik:

  =A2-(700/86400)

Cara menjumlahkan waktu di Google Sheets

Untuk menemukan total waktu dalam tabel Anda di Google Sheets, Anda dapat menggunakan fungsi SUM. Triknya di sini adalah memilih format yang benar untuk menampilkan hasilnya.

Secara default, hasilnya akan diformat sebagai Durasi - hh:mm:ss

Tetapi, sering kali format waktu atau durasi default tidak akan cukup, dan Anda harus membuat format Anda sendiri.

Sel A7:A9 berisi nilai waktu yang sama. Mereka hanya ditampilkan secara berbeda. Dan Anda benar-benar dapat melakukan penghitungan dengannya: kurangi, jumlahkan, ubah ke desimal, dll.

Mengekstrak tanggal dan waktu dari catatan "tanggal-waktu" lengkap

Bayangkan satu sel di Google Sheets berisi keduanya, tanggal dan waktu. Anda ingin memisahkannya: ekstrak hanya tanggal ke satu sel dan hanya waktu ke sel lain.

Membagi waktu tanggal menggunakan format Angka

Untuk menampilkan tanggal atau waktu dalam satu sel di layar Anda atau untuk mencetaknya, cukup pilih sel asli, buka Format> Nomor dan pilih Tanggal atau Waktu .

Namun, jika Anda ingin menggunakan nilai-nilai ini untuk kalkulasi di masa mendatang (kurangi, jumlah, dll.), ini tidak akan cukup. Jika Anda tidak melihat unit waktu dalam sel, itu tidak selalu berarti bahwa unit waktu tersebut tidak ada, dan sebaliknya.

Jadi apa yang Anda lakukan?

Membagi waktu Tanggal menggunakan rumus

Google menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka. Misalnya, Google melihat tanggal 8/24/2017 11:40:03 sebagai angka 42971,4861458 Bagian integer mewakili tanggal, pecahan - waktu. Jadi, tugas Anda adalah memisahkan integer dari pecahan.

1. Untuk mengekstrak tanggal (bagian integer), gunakan fungsi ROUNDDOWN di sel B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Rumus ini membulatkan nilai ke bawah dan membuang bagian pecahannya.

2. Untuk mengekstrak waktu, masukkan rumus pengurangan berikut ke dalam C2:

=A2-B2

Gunakan add-on Pisahkan Tanggal & Waktu

Anda mungkin terkejut tetapi ada satu add-on khusus untuk pekerjaan ini. Ini sangat kecil dan mudah tetapi kontribusinya terhadap Google Sheets tidak dapat dilebih-lebihkan.

Split Date & Time membagi semua catatan waktu Tanggal di seluruh kolom Anda sekaligus. Anda mengontrol hasil yang diinginkan hanya dengan 4 pengaturan sederhana:

Anda memberi tahu add-on:

1. Apakah ada baris header.
2. Jika Anda ingin mendapatkan unit Tanggal.
3. Jika Anda ingin mendapatkan unit Waktu.
4. Dan jika Anda ingin mengganti kolom asli Anda dengan data baru.

Secara harfiah, hal ini menghilangkan beban pemisahan unit tanggal dan waktu dari pundak Anda:

Add-on ini adalah bagian dari koleksi Power Tools sehingga Anda akan memiliki lebih dari 30 add-on berguna lainnya. Instal dari toko Google Sheets untuk menguji semuanya.

Ini adalah cara untuk tidak hanya menampilkan tanggal atau waktu, tetapi juga memisahkannya ke sel yang berbeda. Dan Anda dapat melakukan berbagai kalkulasi dengan catatan ini sekarang.

Saya harap contoh-contoh ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda saat bekerja dengan tanggal dan waktu di Google Sheets.