Dans ce tutoriel, vous apprendrez tous les détails sur Excel AutoFit et les façons les plus efficaces de l'utiliser dans vos feuilles de calcul.

Microsoft Excel propose plusieurs façons de modifier la largeur des colonnes et d'ajuster la hauteur des lignes. La façon la plus simple de redimensionner les cellules est de laisser Excel déterminer automatiquement l'élargissement ou le rétrécissement de la colonne et l'expansion ou la réduction de la ligne en fonction de la taille des données. Cette fonction est connue sous le nom de Excel AutoFit et plus loin dans ce tutoriel, vous apprendrez 3 façons différentes de l'utiliser.

Excel AutoFit - les bases

La fonction AutoFit d'Excel est conçue pour redimensionner automatiquement les cellules d'une feuille de calcul afin de s'adapter à des données de taille différente sans devoir modifier manuellement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.

Largeur de colonne AutoFit - modifie la largeur de la colonne afin de contenir la plus grande valeur de la colonne.

Hauteur de la rangée AutoFit - ajuste la largeur de la colonne pour qu'elle corresponde à la plus grande valeur de la ligne. Cette option permet d'étendre la ligne verticalement pour contenir du texte sur plusieurs lignes ou de très grande taille.

Contrairement à la largeur des colonnes, Microsoft Excel modifie automatiquement la hauteur des lignes en fonction de la hauteur du texte que vous tapez dans une cellule ; par conséquent, vous n'aurez pas vraiment besoin d'ajuster automatiquement les lignes aussi souvent que les colonnes. Cependant, lors de l'exportation ou de la copie de données à partir d'une autre source, la hauteur des lignes peut ne pas s'ajuster automatiquement, et dans ces situations, l'option Hauteur de la rangée AutoFit L'option est utile.

Lorsque vous redimensionnez des cellules dans Excel, que ce soit automatiquement ou manuellement, veuillez tenir compte des limites suivantes concernant la taille des colonnes et des lignes.

Colonnes peut avoir une largeur maximale de 255, ce qui correspond au nombre maximal de caractères dans la taille de police standard qu'une colonne peut contenir. L'utilisation d'une taille de police plus grande ou l'application de caractéristiques de police supplémentaires, telles que l'italique ou le gras, peut réduire considérablement la largeur maximale de la colonne. La taille par défaut des colonnes dans Excel est de 8,43.

Rangs peut avoir une hauteur maximale de 409 points, 1 point étant égal à environ 1/72 pouce ou 0,035 cm. La hauteur par défaut d'une ligne Excel varie de 15 points pour une résolution de 100 % à 14,3 points pour une résolution de 200 %.

Lorsqu'une largeur de colonne ou une hauteur de ligne est définie sur 0, cette colonne/ligne n'est pas visible sur une feuille (cachée).

Comment faire un AutoFit dans Excel

Ce que j'aime particulièrement dans Excel, c'est qu'il offre plus d'une façon de faire la plupart des choses. Selon votre style de travail préféré, vous pouvez ajuster automatiquement les colonnes et les lignes en utilisant la souris, le ruban ou le clavier.

Ajustement automatique des colonnes et des lignes par un double-clic.

La manière la plus simple d'ajuster automatiquement dans Excel est de double-cliquer sur la bordure de la colonne ou de la ligne :

• Pour l'autofit un colonne Pour cela, placez le pointeur de la souris sur le bord droit de l'en-tête de la colonne jusqu'à ce que la double flèche apparaisse, puis double-cliquez sur le bord.
• Pour l'autofit une rangée Pour cela, placez le pointeur de la souris sur la limite inférieure de l'intitulé de la ligne et double-cliquez sur la limite.
• Pour l'autofit plusieurs colonnes / multiple rangées sélectionnez-les, puis double-cliquez sur une limite entre deux en-têtes de colonne/ligne de la sélection.
• Pour autofitter le feuille entière appuyez sur Ctrl + A ou cliquez sur le bouton de la souris. Sélectionner tout bouton puis, en fonction de vos besoins, double-cliquez sur le bord d'un en-tête de colonne ou de ligne, ou les deux.

AutoFit colonnes et lignes en utilisant le ruban

Une autre façon d'effectuer un ajustement automatique dans Excel consiste à utiliser les options suivantes du ruban :

A Largeur de colonne AutoFit sélectionnez une, plusieurs ou toutes les colonnes de la feuille, allez dans la section Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur Format > ; Largeur de colonne AutoFit .

A Hauteur de la rangée AutoFit sélectionnez la ou les ligne(s) qui vous intéresse(nt), passez à l'écran d'accueil. Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur Format > ; Hauteur de la rangée AutoFit .

Ajustement automatique de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes à l'aide d'un raccourci clavier

Ceux d'entre vous qui préfèrent travailler avec le clavier la plupart du temps, apprécieront peut-être la méthode suivante pour s'adapter automatiquement à Excel :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne/ligne que vous souhaitez adapter automatiquement :
   • Pour l'autofit plusieurs colonnes/rangs non adjacents sélectionnez une colonne ou une ligne et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les autres colonnes ou lignes.
   • Pour autofitter le feuille entière appuyez sur Ctrl + A ou cliquez sur le bouton de la souris. Sélectionner tout bouton.
2. Appuyez sur l'un des raccourcis clavier suivants :
   • A Largeur de colonne AutoFit : Alt + H , puis O , et enfin I
   • A Hauteur de la rangée AutoFit : Alt + H , puis O , et enfin A

Veuillez noter que vous ne devez pas appuyer sur toutes les touches en même temps, mais que chaque touche ou combinaison de touches est enfoncée et relâchée tour à tour :

• Alt + H permet de sélectionner le Accueil dans le ruban.
• O ouvre le Format menu.
• Je sélectionne le Largeur de colonne AutoFit option.
• A sélectionne le Hauteur de la rangée AutoFit option.

Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir vous souvenir de toute la séquence, ne vous inquiétez pas, dès que vous aurez appuyé sur la première combinaison de touches ( Alt + H ), Excel affichera les touches permettant d'accéder à toutes les options du ruban, et une fois que vous aurez ouvert l'option Format vous verrez apparaître les touches permettant de sélectionner les éléments du menu :

Excel AutoFit ne fonctionne pas

Dans la plupart des cas, la fonction d'ajustement automatique d'Excel fonctionne sans problème, mais il arrive parfois qu'elle ne parvienne pas à ajuster automatiquement la taille des colonnes ou des lignes, en particulier lorsque la valeur de la colonne ou de la ligne est trop élevée. Texte d'habillage est activée.

Voici un scénario typique : vous définissez la largeur de colonne souhaitée, vous activez l'habillage de texte, vous sélectionnez les cellules concernées et vous double-cliquez sur un séparateur de ligne pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne. Dans la plupart des cas, les lignes sont correctement dimensionnées. Mais parfois (et cela peut se produire dans n'importe quelle version d'Excel 2007 à Excel 2016), un espace supplémentaire apparaît sous la dernière ligne de texte, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. De plus, le texte peuts'affiche correctement à l'écran, mais est coupé à l'impression.

Par essais et erreurs, nous avons trouvé la solution suivante pour le problème ci-dessus. À première vue, elle peut sembler illogique, mais elle fonctionne :)

• Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toute la feuille de calcul.
• Augmentez la largeur de n'importe quelle colonne en faisant glisser la limite droite de l'en-tête de la colonne (comme la feuille entière est sélectionnée, toutes les colonnes seront redimensionnées).
• Double-cliquez sur un séparateur de ligne pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne.
• Double-cliquez sur un séparateur de colonne pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes.

C'est fait !

Alternatives à AutoFit dans Excel

La fonction d'ajustement automatique d'Excel est un véritable gain de temps lorsqu'il s'agit d'ajuster la taille de vos colonnes et de vos lignes à celle de votre contenu. Cependant, elle n'est pas une option lorsque vous travaillez avec de grandes chaînes de texte de plusieurs dizaines ou centaines de caractères. Dans ce cas, la meilleure solution consiste à envelopper le texte pour qu'il s'affiche sur plusieurs lignes plutôt que sur une seule longue ligne.

Une autre façon d'accommoder les textes longs est de fusionner plusieurs cellules Pour ce faire, sélectionnez deux ou plusieurs cellules adjacentes et cliquez sur Fusionner et centrer sur le Accueil dans l'onglet Alignement groupe.

Voilà comment utiliser la fonction AutoFit d'Excel pour augmenter la taille des cellules et rendre vos données plus lisibles. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !