Tutorial ini menunjukkan cara menggabungkan baris dengan aman di Excel dalam 4 cara berbeda: menggabungkan beberapa baris tanpa kehilangan data, menggabungkan baris duplikat, berulang kali menggabungkan blok baris, dan menyalin baris yang cocok dari tabel lain berdasarkan satu atau lebih kolom umum.

Menggabungkan baris di Excel adalah salah satu tugas paling umum yang perlu kita semua lakukan sesekali. Masalahnya adalah Microsoft Excel tidak menyediakan alat yang andal untuk melakukan ini. Gabungkan &; Pusat Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut ini:

"Pilihan berisi beberapa nilai data. Penggabungan ke dalam satu sel hanya akan menyimpan data paling kiri atas."

Mengklik OK akan menggabungkan sel tetapi hanya menyimpan nilai sel pertama, semua data lainnya akan hilang. Jadi, jelas kita membutuhkan solusi yang lebih baik. Artikel ini menjelaskan beberapa metode yang memungkinkan Anda menggabungkan beberapa baris di Excel tanpa kehilangan data apa pun.

Cara menggabungkan baris di Excel tanpa kehilangan data

Tugas: Anda memiliki database di mana setiap baris berisi detail tertentu seperti nama produk, kunci produk, nama pelanggan, dan sebagainya. Yang kami inginkan adalah menggabungkan semua baris yang terkait dengan pesanan tertentu seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Ada dua cara untuk mencapai hasil yang diinginkan:

Gabungkan baris menjadi satu di Excel

Bergabung dengan baris kolom demi kolom

Gabungkan sel dengan cepat tanpa rumus apa pun!

Dan simpan semua data Anda dengan aman di Excel

Gabungkan beberapa baris menggunakan rumus

Untuk menggabungkan nilai dari beberapa sel menjadi satu, Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE atau operator penggabungan (&). Di Excel 2016 dan yang lebih tinggi, Anda juga dapat menggunakan fungsi CONCAT. Dengan cara apa pun, Anda menyediakan sel sebagai referensi dan mengetik pembatas yang diinginkan di antaranya.

Gabungkan baris-baris dan pisahkan nilai-nilai dengan koma dan ruang :

=CONCATENATE(A1,", ", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Gabungkan baris dengan ruang antara data:

=CONCATENATE(A1," ", A2," ", A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Gabungkan baris-baris dan pisahkan nilai-nilai dengan koma tanpa spasi :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Dalam praktiknya, kamu mungkin sering perlu menggabungkan lebih banyak cell, sehingga rumusmu yang sebenarnya mungkin akan sedikit lebih panjang:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Sekarang Anda memiliki beberapa baris data yang digabungkan menjadi satu baris. Tetapi baris gabungan Anda adalah rumus. Untuk mengubahnya menjadi nilai, gunakan perintah Tempel Khusus fitur seperti yang dijelaskan dalam Cara mengganti rumus dengan nilainya di Excel.

Gabungkan baris di Excel dengan add-in Gabungkan Sel

Add-in Merge Cells adalah alat multiguna untuk menggabungkan sel di Excel yang dapat menggabungkan sel individual serta seluruh baris atau kolom. Dan yang terpenting, alat ini menyimpan semua data bahkan jika pilihan mengandung beberapa nilai.

Untuk menggabungkan dua baris atau lebih menjadi satu, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menggabungkan baris.
2. Pergi ke Data Ablebits tab> Gabung kelompok, klik tombol Tanda panah Gabungkan Sel , lalu klik Gabungkan Baris menjadi Satu .

   

3. Ini akan membuka Gabungkan Sel dengan pengaturan yang telah dipilih sebelumnya yang berfungsi dengan baik dalam banyak kasus. Dalam contoh ini, kita hanya mengubah pemisah dari spasi default ke jeda baris seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini:

   

4. Klik Gabung dan amati baris data yang digabungkan secara sempurna yang dipisahkan dengan jeda baris:

   

Cara menggabungkan baris duplikat menjadi satu (hanya menjaga nilai unik)

Tugas: Anda memiliki beberapa database Excel dengan beberapa ribu entri. Nilai-nilai dalam satu kolom pada dasarnya sama sementara data di kolom lain berbeda. Tujuan Anda adalah menggabungkan data dari baris duplikat berdasarkan kolom tertentu, membuat daftar yang dipisahkan koma. Selain itu, Anda mungkin ingin menggabungkan nilai unik saja, menghilangkan duplikat dan melewatkan sel kosong.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan apa yang ingin kami capai.

Prospek menemukan dan menggabungkan baris duplikat secara manual jelas merupakan sesuatu yang ingin Anda hindari. Temui add-in Gabungkan Duplikat yang mengubah tugas yang memakan waktu dan rumit ini menjadi proses 4 langkah cepat.

1. Pilih baris duplikat yang ingin Anda gabungkan dan jalankan wizard Gabungkan Duplikat dengan mengklik tombolnya di pita.

   

2. Pastikan tabel Anda dipilih dengan benar dan klik Berikutnya Adalah bijaksana untuk menjaga Membuat salinan cadangan dicentang, khususnya jika Anda menggunakan add-in untuk pertama kalinya.

   

   Lihat juga: Rumus dasar Excel &; fungsi dengan contoh
3. Pilih kolom kunci untuk memeriksa duplikat. Dalam contoh ini, kita memilih Pelanggan karena kita ingin menggabungkan baris berdasarkan nama pelanggan.

   Jika Anda ingin melewatkan sel kosong , pastikan untuk memilih opsi ini dan klik Berikutnya .

   

4. Pilih kolom yang akan digabungkan Pada langkah ini, Anda memilih kolom-kolom yang datanya ingin Anda gabungkan datanya dan menentukan pembatasnya: titik koma, koma, spasi, jeda baris, dll.

   Dua opsi tambahan di bagian atas jendela memungkinkan Anda:

   • Hapus nilai duplikat saat menggabungkan baris
   • Lewati sel kosong

   Setelah selesai, klik tombol Selesai tombol.

   

Dalam sekejap, semua data dari baris duplikat digabungkan ke dalam satu baris:

Bagaimana cara menggabungkan blok-blok baris secara berulang-ulang menjadi satu baris

Tugas: Anda memiliki file Excel dengan informasi tentang pesanan terbaru dan setiap pesanan membutuhkan 3 baris: nama produk, nama pelanggan, dan tanggal pembelian. Anda ingin menggabungkan setiap tiga baris menjadi satu, yaitu berulang kali menggabungkan blok tiga baris.

Gambar berikut ini menunjukkan apa yang kita cari:

Jika hanya ada beberapa entri yang akan digabungkan, Anda dapat memilih setiap 3 baris dan menggabungkan setiap blok satu per satu menggunakan add-in Gabung Sel. Tetapi jika lembar kerja Anda berisi ratusan atau ribuan catatan, Anda akan membutuhkan cara yang lebih cepat:

1. Tambahkan kolom pembantu ke lembar kerja Anda, kolom C dalam contoh kita. Mari kita beri nama BlockID atau nama apa pun yang Anda sukai.
2. Masukkan rumus berikut di C2 lalu salin ke bawah kolom dengan menyeret gagang isian:

   =INT((BARIS(C2)-2)/3)

   Di mana:

   • C2 adalah sel paling atas tempat Anda memasukkan rumus
   • 2 adalah baris di mana data dimulai
   • 3 adalah jumlah baris yang akan digabungkan dalam setiap blok

   Formula ini menambahkan nomor unik ke setiap blok baris, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar:

   

   Bagaimana formula ini bekerja: Fungsi ROW mengekstrak nomor baris sel rumus, dari mana Anda mengurangi jumlah baris tempat data Anda dimulai, sehingga rumus mulai menghitung dari nol. Misalnya, data kita mulai di baris ke-2, jadi kita kurangi 2. Jika data Anda mulai, katakanlah, di baris 5, maka Anda akan memiliki ROW (C5) -5. Setelah itu, Anda membagi persamaan di atas dengan jumlah baris yang akan digabungkan dan menggunakan INTuntuk membulatkan hasil ke bawah ke bilangan bulat terdekat.

3. Nah, Anda telah melakukan bagian utama dari pekerjaan tersebut. Sekarang Anda hanya perlu menggabungkan baris-baris berdasarkan BlockID Untuk ini, kita akan menggunakan Gabungkan Duplikat wizard yang kami gunakan untuk menggabungkan baris duplikat:
   • Pada langkah 2, pilih BlockID sebagai kolom kunci.
   • Pada langkah 3, pilih semua kolom yang ingin Anda gabungkan dan pilih line break sebagai pembatas.

   

   Dalam sekejap, Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan:

   

4. Hapus Blok ID kolom karena Anda tidak membutuhkannya lagi dan Anda sudah selesai! Lucunya, kita membutuhkan 4 langkah lagi, seperti pada dua contoh sebelumnya :)

Cara menggabungkan baris yang cocok dari 2 tabel Excel tanpa menyalin / menempel

Tugas: Anda memiliki dua tabel dengan kolom yang sama dan Anda perlu menggabungkan baris yang cocok dari dua tabel tersebut. Tabel mungkin terletak di lembar yang sama, di dua spreadsheet berbeda atau di dua buku kerja yang berbeda.

Misalnya, kita memiliki laporan penjualan untuk bulan Januari dan Februari dalam dua lembar kerja yang berbeda dan ingin menggabungkannya menjadi satu. Pikiran Anda, setiap tabel mungkin memiliki jumlah baris dan urutan produk yang berbeda, oleh karena itu penyalinan / penempelan sederhana tidak akan berfungsi.

Dalam hal ini, add-in Merge Two Tables akan bekerja dengan baik:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel utama Anda dan klik tombol Menggabungkan Dua Tabel tombol pada Data Ablebits tab, di tab Gabung kelompok:

   

   Ini akan menjalankan add-in dengan tabel utama Anda yang sudah dipilih sebelumnya, jadi pada langkah pertama wizard, Anda cukup mengklik Berikutnya .

2. Pilih tabel kedua, yaitu tabel pencarian yang berisi baris yang cocok.

   

3. Pilih satu atau lebih kolom kolom yang ada di kedua tabel. Kolom kunci harus berisi hanya nilai unik, seperti ID Produk dalam contoh kita.

   

   Lihat juga: Cara mengelompokkan kolom di Excel
4. Secara opsional, pilih kolom yang akan diperbarui di tabel utama. Dalam kasus kami, tidak ada kolom seperti itu, jadi kami hanya mengklik Berikutnya .
5. Pilih kolom untuk ditambahkan ke tabel utama, Penjualan Februari dalam kasus kami.

   

6. Pada langkah terakhir, Anda bisa memilih opsi tambahan tergantung pada bagaimana tepatnya Anda ingin menggabungkan data, dan klik tombol Selesai Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan default, yang berfungsi dengan baik bagi kami:

   

Biarkan add-in beberapa detik untuk memproses dan meninjau hasilnya:

Bagaimana saya bisa mendapatkan alat penggabungan ini untuk Excel?

Semua add-in yang dibahas dalam tutorial ini, ditambah 70+ alat penghemat waktu lainnya, disertakan dalam Ultimate Suite for Excel kami. Add-in bekerja dengan semua versi Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel 2007.

Mudah-mudahan, sekarang Anda dapat menggabungkan baris di lembar Excel Anda persis seperti yang Anda inginkan. Jika Anda belum menemukan solusi untuk tugas spesifik Anda, tinggalkan komentar dan kami akan mencoba mencari cara bersama. Terima kasih telah membaca!

Unduhan yang tersedia

Ultimate Suite 14 hari versi yang berfungsi penuh (file .exe)