Tutorial honetan, Excel AutoFit-ari buruzko xehetasun guztiak eta lan-orrietan erabiltzeko modu eraginkorrenak ezagutuko dituzu.

Microsoft Excel-ek zutabea aldatzeko hainbat modu eskaintzen ditu. zabalera eta errenkadaren altuera egokitu. Gelaxken tamaina aldatzeko modurik errazena Excel-ek zutabea zenbat zabaldu edo murriztu behar duen automatikoki zehaztea da eta errenkada zabaldu edo tolestu datuen tamainarekin bat etor dadin. Ezaugarri hau Excel AutoFit bezala ezagutzen da eta aurrerago tutorial honetan 3 modu ezberdin ikasiko dituzu erabiltzeko.

Excel AutoFit - oinarriak

Excel-en Doikuntza automatikoa funtzioa lan-orri bateko gelaxkak automatikoki aldatzeko diseinatuta dago, tamaina ezberdineko datuak egokitzeko, zutabearen zabalera eta errenkada-altuera eskuz aldatu beharrik gabe.

Egokitu automatikoki zutabearen zabalera - zutabea aldatzen du. zabalera zutabeko balio handiena edukitzeko.

Egokitu automatikoki errenkadaren altuera - zutabearen zabalera doitzen du errenkadako balio handienarekin bat etor dadin. Aukera honek errenkada bertikalki zabaltzen du lerro anitzeko edo oso altua den testua edukitzeko.

Zutabearen zabalera ez bezala, Microsoft Excel-ek errenkaden altuera automatikoki aldatzen du gelaxka batean idazten duzun testuaren altueraren arabera, beraz, irabazi egin duzu. Ez da errenkadak zutabeak bezain maiz egokitu behar. Hala ere, beste iturri batetik datuak esportatzen edo kopiatzen dituzunean, baliteke errenkaden altuerak automatikoki ez doitzea, eta egoera hauetan Egokitu automatikoki errenkadaren altuera aukera sartzen da.lagungarria.

Excel-en gelaxkak tamaina aldatzean, automatikoki edo eskuz, kontuan izan zutabe eta errenkada handiak egin daitezkeen muga hauek.

Zutabeak 255eko gehienezko zabalera dute, hau da, zutabe batek eduki dezakeen letra-tamaina estandarreko gehieneko karaktere kopurua. Letra-tamaina handiagoa erabiltzeak edo letra etzana edo lodia bezalako letra-tipo-ezaugarri gehigarriak aplikatzeak zutabeen gehienezko zabalera nabarmen murrizten du. Excel-en zutabeen tamaina lehenetsia 8,43 da.

Errenkadak gehienez 409 puntuko altuera izan dezake, puntu 1 gutxi gorabehera 1/72 hazbete edo 0,035 cm-ko berdina izanik. Excel errenkada baten altuera lehenetsia % 100eko ppp batean 15 puntutik 14,3 puntura bitartekoa da % 200eko ppp batean.

Zutabe baten zabalera edo errenkada altuera 0 gisa ezartzen denean, zutabe/errenkada hori ez da ikusgai. orri batean (ezkutuan).

Nola Autodokitu Excel-en

Excel-en bereziki gustatzen zaidana da gauza gehienak egiteko modu bat baino gehiago ematen duela. Nahiago duzun lan-estiloaren arabera, zutabeak eta errenkadak automatikoki doi ditzakezu sagua, zinta edo teklatua erabiliz.

Egokitu automatikoki zutabeak eta errenkadak klik bikoitzarekin

Automatikoki egokitzeko modurik errazena. Excel-en zutabe edo errenkadaren ertzean klik bikoitza egiten da:

• bat zutabe automatikoki egokitzeko, jarri saguaren erakuslea zutabearen eskuineko ertzaren gainean. goiburua bikoitzeko gezia agertu arte, eta egin klik bikoitza ertzean.
• Toegokitu errenkada bat automatikoki, pasatu saguaren erakuslea errenkadaren goiburuaren beheko mugaren gainean eta egin klik bikoitza ertzean.
• Automatikoki zutabe asko / anitz. errenkadak , hautatu itzazu eta egin klik bikoitza hautapeneko bi zutabe/errenkada goibururen arteko muga batean.
• orri osoa automatikoki egokitzeko, sakatu Ktrl. + A edo egin klik Hautatu guztiak botoian eta, ondoren, zure beharren arabera, egin klik bikoitza edozein zutabe edo errenkada goibururen ertza edo bietan.

Egokitu automatikoki zutabeak eta errenkadak zinta erabiliz

Excel-en doikuntza automatikoa egiteko beste modu bat zintako aukera hauek erabiltzea da:

Zutabearen zabalera automatikoki doitzeko , hautatu orriko zutabe bat, hainbat edo guztiak, joan Hasiera fitxara > Gelulak taldera eta sakatu Formatua > Egokitu automatikoki zutabearen zabalera .

Errenkadaren altuera automatikoki doitzeko , hautatu interesgarri diren errenkadak, joan Hasierako fitxara > Gelaxkak taldekatu eta egin klik Formatu > Egokitu automatikoki errenkadaren altuera .

Gehienetan teklatuarekin lan egitea nahiago duzuenoi, Excel-en automatikoki egokitzeko modu hau gustatuko litzaizuke:

1. Hautatu automatikoki egokitu nahi duzun zutabe/errenkadaren edozein gelaxka:
   • Automatikoki egokitzeko ondoan ez diren hainbat zutabe/errenkada , hautatu zutabe edo errenkada bat eta eduki sakatuta Ktrl tekla hautatzen duzun bitartean. beste zutabeak edoerrenkadak.
   • orri osoa automatikoki egokitzeko, sakatu Ktrl + A edo egin klik Hautatu guztiak botoian.
2. Sakatu teklatuko lasterbide hauetako bat:
   • Egokitu automatikoki zutabearen zabalera : Alt + H , ondoren O , eta gero I
   • Errenkadaren altuera automatikoki doitzeko : Alt + H , gero O , eta gero A

Mesedez, kontutan izan ez dituzula tekla guztiak batera sakatu behar, baizik eta tekla/tekla konbinazio bakoitza sakatu eta askatzen da. txanda:

• Alt + H-k Hasierako fitxa hautatzen du xingolan.
• O Formatua menua irekitzen du.
• Egokitu automatikoki zutabearen zabalera aukera hautatzen dut.
• A-k Egokitu automatikoki errenkadaren altuera aukera hautatzen du.

Ziur ez bazaude sekuentzia osoa gogoratu dezakezu, ez kezkatu, lehen tekla-konbinazioa sakatu bezain laster ( Alt + H ) Excel-ek teklak bistaratuko ditu zintako aukera guztietara sartzeko, eta Formatua<2 ireki ondoren> menuan, bere elementuak hautatzeko teklak ikusiko dituzu:

Excel AutoFit ez dabil

Gehienetan egoeretan, Excel AutoFit funtzioak arazorik gabe funtzionatzen du. Batzuetan, ordea, zutabeak edo errenkadak automatikoki tamainatzea huts egiten du, batez ere Itzuli testua funtzioa gaituta dagoenean.

Hona hemen ohiko agertoki bat: nahi duzun zutabearen zabalera ezartzen duzu, piztu Bilatu testua, hautatu interesa duten gelaxkak eta egin klik bikoitza errenkada-bereizle batean errenkaden altuera automatikoki egokitzeko. Kasu gehienetan, errenkadak tamainakoak dirabehar bezala. Baina batzuetan (eta hau Excel 2007-ren Excel 2016-ren edozein bertsiotan gerta daiteke), testuaren azken lerroaren azpian espazio gehigarri bat agertzen da beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan. Gainera, baliteke testua ondo agertzea pantailan, baina inprimatzean moztu egiten da.

Proba eta akatsen bidez, goiko arazoaren irtenbide hau aurkitu da. Lehen begiratuan, logikarik gabekoa dirudi, baina funtzionatzen du :)

• Sakatu Ctrl + A lan-orri osoa hautatzeko.
• Zabalatu edozein zutabe nahikoa arrastatuz. Zutabearen goiburuaren eskuineko muga (orri osoa hautatuta dagoenez, zutabe guztiak tamainaz aldatuko dira).
• Egin klik bikoitza edozein errenkada-bereizle errenkaden altuera automatikoki egokitzeko.
• Egin klik bikoitza. edozein zutabe-bereizle zutabeen zabalerak automatikoki egokitzeko.

Eginda!

Excel-en AutoFit-en alternatibak

Excel AutoFit funtzioa denbora errealean aurreztea da. zure zutabeen eta errenken tamaina zure edukiaren tamainarekin bat etortzeko. Hala ere, ez da aukera bat hamar edo ehunka karaktere dituzten testu-kate handiekin lan egiten denean. Kasu honetan, irtenbide hobe bat testua biltzea litzateke, lerro luze batean baino gehiago lerrotan bistaratzeko.

Testu luzea egokitzeko beste modu posible bat hainbat gelaxka bateratzea da. zelula handi bat. Horretarako, hautatu ondoko bi gelaxka edo gehiago eta sakatu Bateatu & Zentratu aktibatuta Hasierako fitxan, Lerrokatzea taldean.

Horrela erabiltzen duzu Excel-en Doikuntza automatikoa funtzioa gelaxken tamaina handitzeko eta zure datuak erraz irakurtzeko. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!