Бұл оқулықта сіз Excel AutoFit туралы толық мәліметтерді және оны жұмыс парақтарыңызда пайдаланудың ең тиімді жолдарын білесіз.

Microsoft Excel бағанды ​​өзгертудің бірнеше түрлі жолдарын ұсынады. енін және жол биіктігін реттеңіз. Ұяшықтардың өлшемін өзгертудің ең оңай жолы - Excel бағдарламасы бағанды ​​қаншалықты кеңейту немесе тарылту және деректер өлшеміне сәйкестендіру үшін жолды кеңейту немесе жию қажеттігін автоматты түрде анықтауы болып табылады. Бұл мүмкіндік Excel AutoFit ретінде белгілі және әрі қарай осы оқулықта оны пайдаланудың 3 түрлі әдісін үйренесіз.

Excel AutoFit - негіздері

Excel бағдарламасының AutoFit мүмкіндігі баған енін және жол биіктігін қолмен өзгертпей-ақ әртүрлі өлшемді деректерді орналастыру үшін жұмыс парағындағы ұяшықтардың өлшемін автоматты түрде өзгертуге арналған.

Баған енін автоматты түрде сәйкестендіру - бағанды ​​өзгертеді бағандағы ең үлкен мәнді ұстау үшін ені.

Автофит жол биіктігі - жолдағы ең үлкен мәнге сәйкестендіру үшін баған енін реттейді. Бұл опция көп жолды немесе өте ұзын мәтінді ұстау үшін жолды тігінен кеңейтеді.

Баған енінен айырмашылығы, Microsoft Excel ұяшыққа теретін мәтіннің биіктігіне қарай жол биіктігін автоматты түрде өзгертеді, сондықтан сіз жеңдіңіз. Жолдарды бағандар сияқты жиі автоматты түрде сәйкестендірудің қажеті жоқ. Дегенмен, деректерді басқа көзден экспорттау немесе көшіру кезінде жол биіктіктері автоматты түрде реттелмеуі мүмкін және мұндай жағдайларда Автофит жол биіктігі параметрі қосылады.пайдалы.

Excel бағдарламасында ұяшықтардың өлшемін автоматты түрде немесе қолмен өзгерту кезінде, үлкен бағандар мен жолдарды жасауға болатын келесі шектеулерді есте сақтаңыз.

Бағандар мүмкін ең үлкен ені 255 болуы керек, бұл стандартты қаріп өлшеміндегі баған ұстай алатын таңбалардың ең көп саны. Үлкенірек қаріп өлшемін пайдалану немесе курсив немесе қалың қаріп сияқты қосымша қаріп сипаттамаларын қолдану максималды баған енін айтарлықтай азайтуы мүмкін. Excel бағдарламасындағы бағандардың әдепкі өлшемі - 8,43.

Жолдар максималды биіктігі 409 нүкте болуы мүмкін, 1 нүкте шамамен 1/72 дюймге немесе 0,035 см-ге тең. Excel жолының әдепкі биіктігі 100% нүкте/дюймде 15 нүктеден 200% нүктеде 14,3 нүктеге дейін өзгереді.

Баған ені немесе жол биіктігі 0-ге орнатылғанда, мұндай баған/жол көрінбейді. парақта (жасырын).

Excel бағдарламасында автофиттеу әдісі

Маған Excel бағдарламасының ерекше ұнайтыны - ол көптеген нәрселерді орындаудың бірнеше әдісін қамтамасыз етеді. Таңдаулы жұмыс стиліне байланысты тінтуірді, таспаны немесе пернетақтаны пайдалану арқылы бағандар мен жолдарды автоматты түрде сәйкестендіруге болады.

Бағандар мен жолдарды екі рет басу арқылы автоматты түрде сәйкестендіру

Автоматты сәйкестендірудің ең оңай жолы Excel бағдарламасында бағанның немесе жолдың жиегін екі рет басу арқылы орындалады:

• бір баған автосәйкестендіру үшін тінтуір меңзерін бағанның оң жақ шекарасының үстіне орналастырыңыз. екі жақты көрсеткі пайда болғанша тақырыпты басыңыз, содан кейін жиекті екі рет басыңыз.
• Кімге. бір жолды автоматты түрде сәйкестендіру, тінтуір меңзерін жол тақырыбының төменгі шекарасының үстіне апарып, жиекті екі рет басыңыз.
• бірнеше бағандарды / бірнешеге автоматты түрде сәйкестендіру үшін жолдар , оларды таңдап, таңдаудағы кез келген екі баған/жол тақырыптары арасындағы шекараны екі рет басыңыз.
• бүкіл парақты автоматты түрде сәйкестендіру үшін Ctrl пернесін басыңыз. + A немесе Барлығын таңдау түймесін басыңыз, содан кейін қажеттіліктеріңізге қарай кез келген бағанның немесе жол тақырыбының немесе екеуінің де жиегін екі рет басыңыз.

Таспаны пайдалану арқылы бағандар мен жолдарды автоматты түрде сәйкестендіру

Excel бағдарламасында автоматты түрде сәйкестендірудің тағы бір жолы таспадағы келесі опцияларды пайдалану болып табылады:

Баған еніне автоматты сәйкестендіру. , парақта бір, бірнеше немесе барлық бағандарды таңдаңыз, Басты қойындысына > Ұяшықтар тобына өтіп, Формат ><1 түймесін басыңыз>Бағанның ені автофит .

Автофит жол биіктігі үшін қызықты жолды(ларды) таңдаңыз, Басты қойындысына > өтіңіз. Ұяшықтарды топтап, Формат > Жол биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру түймесін басыңыз.

Көбінесе пернетақтамен жұмыс істегенді ұнататындар Excel бағдарламасында автоматты түрде сәйкестендірудің келесі әдісін ұнатуы мүмкін:

1. Автоматты түрде сәйкестендіру керек бағандағы/жолдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз:
   • Автоматтық сәйкестендіру үшін бірнеше көрші емес бағандарды/жолдарды , бір бағанды ​​немесе жолды таңдап, таңдау кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз. басқа бағандар немесежолдар.
   • барлық парақты автоматты түрде сәйкестендіру үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз немесе Барлығын таңдау түймесін басыңыз.
2. Басу келесі пернелер тіркесімдерінің бірі:
   • Бағанның еніне автоматты сәйкестендіру : Alt + H , содан кейін O , содан кейін I
   • Автофит жолының биіктігі . : Alt + H , одан кейін O , содан кейін A

Барлық пернелерді бірге баспау керек екеніне назар аударыңыз, керісінше әрбір перне/перне комбинациясы басылып, босатылады. бұру:

• Alt + H таспадағы Басты бет қойындысын таңдайды.
• O Формат мәзірін ашады.
• Мен Баған енін автоматты түрде қию опциясын таңдаймын.
• A Жол биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру опциясын таңдайды.

Егер сенімді болмасаңыз сіз бүкіл ретті есте сақтай аласыз, алаңдамаңыз, бірінші пернелер тіркесімін басқан бойда ( Alt + H ) Excel таспадағы барлық опцияларға қол жеткізу үшін пернелерді көрсетеді және Формат<2 ашқаннан кейін> мәзірінде оның элементтерін таңдау үшін пернелерді көресіз:

Excel AutoFit жұмыс істемейді

Көп жағдайда жағдайларда Excel AutoFit мүмкіндігі кедергісіз жұмыс істейді. Алайда, ол бағандарды немесе жолдарды автоматты түрде өлшемейтін кездер болады, әсіресе Мәтінді орау мүмкіндігі қосылғанда.

Міне, әдеттегі сценарий: қажетті баған енін орнатып, бұраңыз. Мәтінді орау қосулы, қызықты ұяшықтарды таңдаңыз және жол биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру үшін жол бөлгішті екі рет басыңыз. Көп жағдайда жолдар өлшемді боладыдұрыс. Бірақ кейде (және бұл Excel 2007 және Excel 2016 нұсқаларының кез келген нұсқасында орын алуы мүмкін), төмендегі скриншотта көрсетілгендей мәтіннің соңғы жолының астында қосымша бос орын пайда болады. Сонымен қатар, мәтін экранда дұрыс көрінуі мүмкін, бірақ басып шығарылған кезде үзіліп қалады.

Сынақ және қателік арқылы жоғарыда аталған мәселенің келесі шешімі табылды. Бір қарағанда, бұл қисынсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ ол жұмыс істейді :)

• Бүкіл жұмыс парағын таңдау үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз.
• Кез келген бағанды ​​сүйреу арқылы әділ соманы кеңірек етіңіз. баған тақырыбының оң жақ шекарасы (барлық парақ таңдалғандықтан, барлық бағандардың өлшемі өзгертіледі).
• Жол биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру үшін кез келген жолды бөлгішті екі рет басыңыз.
• Екі рет басыңыз. баған ендерін автоматты түрде сәйкестендіру үшін кез келген баған бөлгішті.

Дайын!

Excel бағдарламасындағы AutoFit баламалары

Excel AutoFit мүмкіндігі келген кезде нақты уақытты үнемдеу болып табылады. мазмұн өлшеміне сәйкес келетін бағандар мен жолдар өлшемін реттеу үшін. Дегенмен, ондаған немесе жүздеген таңбалардан тұратын үлкен мәтін жолдарымен жұмыс істегенде бұл опция емес. Бұл жағдайда мәтінді бір ұзын жолда емес, бірнеше жолда көрсететіндей етіп орау жақсы шешім болар еді.

Ұзын мәтінді орналастырудың тағы бір мүмкін жолы - бірнеше ұяшықтарды біріктіру. бір үлкен ұяшық. Ол үшін екі немесе одан да көп көрші ұяшықтарды таңдап, Біріктіру & Орталық қосулы Тегіс тобындағы Басты қойындысын ашыңыз.

Ұяшық өлшемін үлкейту және деректеріңізді оқуды жеңілдету үшін Excel бағдарламасындағы Автоматты сәйкестендіру мүмкіндігін осылай пайдаланасыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!