Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu đầy đủ chi tiết về Excel AutoFit và những cách hiệu quả nhất để sử dụng nó trong trang tính của bạn.

Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thay đổi cột chiều rộng và điều chỉnh chiều cao hàng. Cách dễ nhất để thay đổi kích thước ô là để Excel tự động xác định mức độ mở rộng hoặc thu hẹp cột và mở rộng hoặc thu gọn hàng để phù hợp với kích thước dữ liệu. Tính năng này được gọi là Excel AutoFit và hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu 3 cách khác nhau để sử dụng tính năng này.

Excel AutoFit - khái niệm cơ bản

Tính năng AutoFit của Excel được thiết kế để tự động thay đổi kích thước các ô trong trang tính để phù hợp với dữ liệu có kích thước khác nhau mà không phải thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng theo cách thủ công.

AutoFit Column Width - thay đổi cột chiều rộng để giữ giá trị lớn nhất trong cột.

AutoFit Row Height - điều chỉnh chiều rộng của cột để khớp với giá trị lớn nhất trong hàng. Tùy chọn này mở rộng hàng theo chiều dọc để giữ văn bản nhiều dòng hoặc cực cao.

Không giống như chiều rộng của cột, Microsoft Excel tự động thay đổi chiều cao của hàng dựa trên chiều cao của văn bản bạn nhập vào một ô, do đó bạn đã thắng 'không thực sự cần tự động điều chỉnh các hàng thường xuyên như các cột. Tuy nhiên, khi xuất hoặc sao chép dữ liệu từ một nguồn khác, chiều cao hàng có thể không tự động điều chỉnh và trong những trường hợp này, tùy chọn Tự động khớp chiều cao hàng sẽ xuất hiệnhữu ích.

Khi thay đổi kích thước ô trong Excel, tự động hoặc thủ công, hãy ghi nhớ các giới hạn sau về độ lớn của cột và hàng.

Cột có thể có chiều rộng tối đa là 255, là số lượng ký tự tối đa trong kích thước phông chữ tiêu chuẩn mà một cột có thể chứa. Sử dụng cỡ chữ lớn hơn hoặc áp dụng các đặc điểm phông chữ bổ sung như in nghiêng hoặc in đậm có thể làm giảm đáng kể chiều rộng cột tối đa. Kích thước mặc định của cột trong Excel là 8,43.

Hàng có thể có chiều cao tối đa là 409 điểm, với 1 điểm bằng khoảng 1/72 inch hoặc 0,035 cm. Chiều cao mặc định của một hàng trong Excel thay đổi từ 15 điểm trên 100% dpi đến 14,3 điểm trên 200% dpi.

Khi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng được đặt thành 0, cột/hàng đó sẽ không hiển thị trên một trang tính (ẩn).

Cách AutoFit trong Excel

Điều tôi đặc biệt thích ở Excel là nó cung cấp nhiều hơn một cách để thực hiện hầu hết mọi việc. Tùy thuộc vào phong cách làm việc ưa thích của mình, bạn có thể tự động điều chỉnh cột và hàng bằng cách sử dụng chuột, ruy-băng hoặc bàn phím.

Tự động điều chỉnh cột và hàng bằng cách nhấp đúp

Cách dễ nhất để tự động điều chỉnh trong Excel là bằng cách nhấp đúp vào đường viền của cột hoặc hàng:

• Để tự động điều chỉnh một cột , hãy đặt con trỏ chuột trên đường viền bên phải của cột cho đến khi mũi tên hai đầu xuất hiện, sau đó nhấp đúp vào đường viền.
• Đểtự động điều chỉnh một hàng , di con trỏ chuột qua ranh giới dưới của tiêu đề hàng và nhấp đúp vào đường viền.
• Để tự động điều chỉnh nhiều cột / nhiều hàng , chọn chúng và nhấp đúp vào ranh giới giữa hai tiêu đề cột/hàng bất kỳ trong vùng chọn.
• Để tự động điều chỉnh toàn bộ trang tính , hãy nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả và sau đó, tùy theo nhu cầu của bạn, nhấp đúp vào đường viền của tiêu đề cột hoặc hàng bất kỳ hoặc cả hai.

Tự động khớp các cột và hàng bằng cách sử dụng dải băng

Một cách khác để Tự động điều chỉnh trong Excel là sử dụng các tùy chọn sau trên dải băng:

Đến Tự động điều chỉnh độ rộng của cột , chọn một, một số hoặc tất cả các cột trên trang tính, chuyển đến nhóm Trang chủ > Các ô và nhấp vào Định dạng > Tự động khớp chiều rộng cột .

Để Tự động khớp chiều cao hàng , hãy chọn (các) hàng quan tâm, chuyển đến tab Trang chủ > Ô và nhấp vào Định dạng > Tự động khớp chiều cao hàng .

Những người bạn thích làm việc với bàn phím hầu hết thời gian, có thể thích cách sau để tự động điều chỉnh trong Excel:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong cột/hàng bạn muốn tự động điều chỉnh:
   • Để tự động điều chỉnh nhiều cột/hàng không liền kề , hãy chọn một cột hoặc hàng và giữ phím Ctrl trong khi chọn các cột khác hoặchàng.
   • Để tự động điều chỉnh toàn bộ trang tính , nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả .
2. Nhấn một trong các phím tắt sau:
   • Tới Tự động khớp chiều rộng cột : Alt + H , sau đó là O và sau đó là I
   • Tới Tự động khớp chiều cao hàng : Alt + H , sau đó là O , rồi đến A

Xin lưu ý rằng bạn không nên nhấn tất cả các phím cùng lúc, thay vào đó hãy nhấn và thả từng phím/tổ hợp phím lần lượt:

• Alt + H chọn tab Trang chủ trên dải băng.
• O mở menu Định dạng .
• Tôi chọn tùy chọn Tự động khớp chiều rộng cột .
• A chọn tùy chọn Tự động khớp chiều cao hàng .

Nếu bạn không chắc chắn bạn có thể nhớ toàn bộ chuỗi, đừng lo lắng, ngay khi bạn nhấn tổ hợp phím đầu tiên ( Alt + H ) Excel sẽ hiển thị các phím để truy cập tất cả các tùy chọn trên ruy-băng và khi bạn mở Định dạng menu, bạn sẽ thấy các phím để chọn các mục của nó:

Excel AutoFit không hoạt động

Hầu hết trong các trường hợp, tính năng Excel AutoFit hoạt động mà không gặp trở ngại nào. Tuy nhiên, đôi khi không thể tự động định kích thước cột hoặc hàng, đặc biệt là khi tính năng Ngắt dòng văn bản được bật.

Đây là trường hợp điển hình: bạn đặt chiều rộng cột mong muốn, xoay Ngắt dòng văn bản, chọn các ô quan tâm và nhấp đúp vào dấu tách hàng để tự động điều chỉnh chiều cao của hàng. Trong hầu hết các trường hợp, các hàng có kích thướcđúng. Nhưng đôi khi (và điều này có thể xảy ra trong mọi phiên bản Excel 2007 đến Excel 2016), một khoảng trống thừa xuất hiện bên dưới dòng văn bản cuối cùng như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Ngoài ra, văn bản có thể hiển thị chính xác trên màn hình nhưng bị cắt khi in ra.

Bằng cách thử và sai, giải pháp sau đây cho vấn đề trên đã được tìm ra. Thoạt nhìn, nó có vẻ phi logic, nhưng nó hoạt động :)

• Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính.
• Làm cho bất kỳ cột nào rộng hơn một chút bằng cách kéo ranh giới bên phải của tiêu đề cột (vì toàn bộ trang tính được chọn nên tất cả các cột sẽ được thay đổi kích thước).
• Nhấp đúp vào bất kỳ dấu phân cách hàng nào để tự động điều chỉnh chiều cao của hàng.
• Nhấp đúp vào bất kỳ dấu tách cột nào để tự động điều chỉnh độ rộng cột.

Xong!

Các lựa chọn thay thế cho Tự động điều chỉnh trong Excel

Tính năng Tự động khớp trong Excel là một trình tiết kiệm thời gian thực khi nó xuất hiện để điều chỉnh kích thước của cột và hàng cho phù hợp với kích thước nội dung của bạn. Tuy nhiên, nó không phải là một tùy chọn khi làm việc với các chuỗi văn bản lớn dài hàng chục hoặc hàng trăm ký tự. Trong trường hợp này, giải pháp tốt hơn là ngắt dòng văn bản để văn bản hiển thị trên nhiều dòng thay vì trên một dòng dài.

Một cách khả thi khác để chứa văn bản dài là hợp nhất một số ô thành một tế bào lớn. Để thực hiện việc này, hãy chọn hai hoặc nhiều ô liền kề và nhấp vào Hợp nhất & Căn giữa bậttab Trang chủ , trong nhóm Căn chỉnh .

Đây là cách bạn sử dụng tính năng Tự khớp trong Excel để tăng kích thước ô và giúp dữ liệu của bạn dễ đọc hơn. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!