Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք, թե ինչպես ինքնաբերաբար ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում, երբ ինչ-որ բան մուտքագրվի: Մենք մանրակրկիտ ուսումնասիրելու ենք, թե ինչպես կարելի է ստվերել կրկնօրինակ բջիջները, ամբողջ տողերը կամ հաջորդական կեղծիքները՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը և հատուկ գործիքը:

Անցյալ շաբաթ մենք ուսումնասիրեցինք Excel-ում կրկնօրինակները հայտնաբերելու տարբեր եղանակներ: բանաձեւերով։ Անկասկած, այդ լուծումները շատ օգտակար են, բայց կրկնօրինակ գրառումները որոշակի գույնով ընդգծելը կարող է ավելի հեշտացնել տվյալների վերլուծությունը:

Excel-ում կրկնօրինակները գտնելու և ընդգծելու ամենաարագ ճանապարհը պայմանական ձևաչափումն է: Այս մեթոդի ամենամեծ առավելությունն այն է, որ այն ոչ միայն ցույց է տալիս առկա տվյալների կեղծիքները, այլ ավտոմատ կերպով ստուգում է նոր տվյալները կրկնօրինակների համար հենց այն ժամանակ, երբ դրանք մուտքագրում եք աշխատաթերթում:

Այս տեխնիկան գործում է Excel 365, Excel-ի բոլոր տարբերակներում: 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 և ավելի ցածր:

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում

Excel-ի բոլոր տարբերակներում կա նախապես սահմանված կանոն կրկնօրինակ բջիջներն ընդգծելու համար: Այս կանոնը ձեր աշխատաթերթերում կիրառելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ստուգել կրկնօրինակների համար: Սա կարող է լինել սյունակ, տող կամ բջիջների տիրույթ:
2. Գլխավոր ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում<2:> > Նշել բջիջների կանոնները > Կրկնօրինակել արժեքները…

   

3. Կրկնօրինակելխումբ.

   

   Excel-ում կրկնօրինակների ընդգծումը մի քանի կտտոցով

   Այս օրինակի համար ես ստեղծել եմ հետևյալ աղյուսակը մի քանի հարյուր տողերով: Եվ մեր նպատակն է ընդգծել կրկնօրինակ տողերը, որոնք ունեն հավասար արժեքներ բոլոր երեք սյունակներում.

   

   Հավատում եք, թե ոչ, դուք կարող եք ստանալ ցանկալի արդյունքը ընդամենը 2 մկնիկի սեղմումով :)

   1. Ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ ընտրելով, սեղմեք Dedupe Table կոճակը, և խելացի հավելումը կվերցնի ամբողջ աղյուսակը:
   2. The Dedupe Table երկխոսության պատուհանը կբացվի ավտոմատ կերպով ընտրված բոլոր սյունակներով, իսկ Գունավոր կրկնօրինակներ ընտրվածը լռելյայնորեն: Այսպիսով, ձեզ մնում է միայն սեղմել OK :) Կատարված է:

   Խորհուրդ. Եթե ​​ցանկանում եք հայտնաբերել կրկնվող տողերը մեկ կամ մի քանի սյունակներով, ապա նշեք բոլոր անհամապատասխան սյունակները և թողեք ընտրված միայն հիմնական սյունակ(ներ)ը:

   

   Եվ արդյունքը նման կլինի հետևյալին. 3>

   

   Տես նաեւ: Ինչպես կիսել Outlook օրացույցը

   Ինչպես տեսնում եք վերևի նկարում, Dupe Table գործիքը ընդգծել է կրկնօրինակ տողեր առանց առաջին օրինակների ։

   Եթե ցանկանում եք ընդգծել կրկնօրինակները ներառյալ առաջին դեպքերը , կամ եթե ցանկանում եք գունավորել եզակի գրառումները, այլ ոչ թե կեղծիքը, կամ եթե ձեզ դուր չի գալիս լռելյայն կարմիր գույնը, ապա օգտագործեք Կրկնօրինակը հեռացնելու մոգը , որն ունի այս բոլոր հնարավորությունները և շատ ավելին:

   Նշեք Excel-ում կրկնօրինակները՝ օգտագործելով առաջադեմ քայլ առ քայլ հրաշագործը

   Համեմատած swift-ի Dedupe-ի հետTable գործիքը, Duplicate Remover wizard-ը պահանջում է ևս մի քանի կտտոց, բայց դա լրացնում է մի շարք լրացուցիչ տարբերակներով: Թույլ տվեք ցույց տալ ձեզ այն գործողության մեջ.

   1. Ընտրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ընդգծել կրկնօրինակները, և սեղմեք ժապավենի վրա Կրկնօրինակել հեռացնող կոճակը: Վիզարդը կաշխատի, և ամբողջ աղյուսակը կընտրվի: Հավելվածը նաև կառաջարկի ստեղծել ձեր աղյուսակի կրկնօրինակը, ամեն դեպքում: Եթե ​​դրա կարիքը չունեք, ապա նշեք այդ վանդակը:

      Ստուգեք, որ աղյուսակը ճիշտ է ընտրված և սեղմեք Հաջորդ :

      

   2. Ընտրեք հետևյալ տվյալների տեսակներից մեկը, որը ցանկանում եք: գտնել՝
      • Կրկնօրինակներ, բացառությամբ 1-ին դեպքերի
      • Կրկնօրինակներ 1-ին դեպքերով
      • Եզակի արժեքներ
      • Եզակի արժեքներ և 1-ին կրկնվող դեպքեր

      Այս օրինակի համար եկեք գտնենք Կրկնօրինակներ + 1-ին դեպքերը :

      

      Տես նաեւ: Ինչպես հաշվարկել տոկոսը Excel-ում - բանաձևի օրինակներ
   3. Այժմ ընտրեք սյունակները` կրկնօրինակների առկայությունը ստուգելու համար: Քանի որ մենք ցանկանում ենք ընդգծել ամբողջական կրկնօրինակ տողերը, ես ընտրել եմ բոլոր 3 սյունակները:

   

   Բացի այդ, հավելումը թույլ է տալիս նշել, թե արդյոք ձեր աղյուսակը ունի վերնագրեր, և եթե ցանկանում եք բաց թողնել դատարկ բջիջները: Երկու տարբերակներն էլ ընտրված են լռելյայն:

4. Ի վերջո, ընտրեք գործողությունը, որը պետք է կատարվի կրկնօրինակների վրա: Դուք ունեք մի շարք տարբերակներ, ինչպիսիք են ընտրել , ջնջել , պատճենել, տեղափոխել կրկնօրինակները կամ ավելացնել կարգավիճակի սյունակ: բացահայտեք կեղծիքները:

Քանի որ այսօր մենք ուսումնասիրում ենք Excel-ում կրկնօրինակները ընդգծելու տարբեր եղանակներ, մեր ընտրությունն ակնհայտ է :) Այսպիսով, ընտրեք Լրացրեք գույնը: և ընտրեք թեմայի ստանդարտ գույներից մեկը կամ սեղմեք Ավելի շատ գույներ… և ընտրեք ցանկացած հատուկ RGB կամ HSL գույն:



Սեղմեք Finish կոճակը և վայելեք արդյունքը :)



Այսպես եք ընդգծում կրկնօրինակները Excel-ում՝ օգտագործելով մեր Duplicate Remover հավելումը: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք այս գործիքը փորձել ձեր սեփական աշխատաթերթերում, կարող եք ներբեռնել Ultimate Suite-ի լիարժեք ֆունկցիոնալ փորձնական տարբերակը, որը ներառում է Excel-ի համար խնայող բոլոր գործիքները: Եվ ձեր կարծիքը մեկնաբանություններում կգնահատվի:

Արժեքներ երկխոսության պատուհանը կբացվի լռելյայն ընտրված Light Red Fill և Dark Red Text ձևաչափով: Լռելյայն ձևաչափը կիրառելու համար պարզապես սեղմեք OK :

Բացի կարմիր լրացման և տեքստի ձևաչափից, բացվող ցանկում հասանելի են մի քանի այլ նախապես սահմանված ձևաչափեր: Կրկնօրինակները ստվերելու համար՝ օգտագործելով այլ գույներ, սեղմեք Հատուկ ձևաչափ… (բացվող ցանկի վերջին տարրը) և ընտրեք ձեր նախընտրած լրացման և/կամ տառատեսակի գույնը:

Հուշում. Եզակի արժեքներն ընդգծելու համար ձախակողմյան վանդակում ընտրեք Եզակի :

Օգտագործելով ներկառուցված կանոնը, դուք կարող եք ընդգծել կրկնօրինակները մեկ սյունակում կամ մի քանի սյունակներում, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում.

Նշում: Ներկառուցված կրկնօրինակի կանոնը երկու կամ ավելի սյունակներում կիրառելիս Excel-ը չի համեմատում այդ սյունակների արժեքները, այն պարզապես ընդգծում է տիրույթի բոլոր կրկնօրինակ դեպքերը: Եթե ​​ցանկանում եք գտնել և ընդգծել 2 սյունակների միջև համապատասխանություններն ու տարբերությունները, հետևեք վերը նշված ուղեցույցի օրինակներին:

Երբ օգտագործում եք Excel-ի ներկառուցված կանոնը կրկնօրինակ արժեքները ընդգծելու համար, խնդրում ենք նկատի ունենալ հետևյալ երկու բանը.

• Այն աշխատում է միայն առանձին բջիջների համար: Կրկնօրինակ տողերն ընդգծելու համար , դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական կանոնները՝ հիմնվելով որոշակի սյունակի արժեքների վրա, կամ համեմատելով արժեքները մի քանի սյունակներում:
• Այն ստվերում է կրկնվող բջիջները՝ ներառյալ դրանց առաջին դեպքերը: Բոլորը ընդգծելու համարկրկնօրինակներ բացառությամբ առաջին դեպքերի , ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն՝ հիմնվելով բանաձևի վրա, ինչպես բացատրված է հաջորդ օրինակում:

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակներն առանց 1-ին դեպքերի

Նշելու համար 2-րդ և բոլոր հաջորդ կրկնվող դեպքերը, ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք գունավորել և ստեղծեք բանաձևի վրա հիմնված կանոն հետևյալ կերպ.

1. Տուն ներդիրում, Ոճեր խումբ, սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն > Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել :
2. Ձևաչափի արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում մուտքագրեք սրան նման բանաձև՝

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Որտեղ A2-ը ընտրված տիրույթի ամենաբարձր բջիջն է:

Եթե Excel-ի պայմանական ձևաչափման մեծ փորձ չունեք, ապա բանաձևի վրա հիմնված կանոն ստեղծելու մանրամասն քայլերը կգտնեք հետևյալ ձեռնարկում. Excel-ի պայմանական ձևաչափում՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեք:

Արդյունքում, կրկնօրինակ բջիջները, բացառելով առաջին օրինակները, կնշվեն ձեր ընտրած գույնով.

Ինչպես ցույց տալ 3-րդը, 4-րդ և բոլոր հետագա կրկնօրինակ գրառումները

N-րդ դեպքով սկսվող կրկնօրինակները դիտելու համար ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն՝ հիմնվելով նախորդ օրինակի նման բանաձևի վրա.միակ տարբերությունն այն է, որ բանաձևի վերջում >1-ը փոխարինում եք անհրաժեշտ թվով: Օրինակ՝

3-րդ և բոլոր հաջորդ կրկնօրինակները նշելու համար ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն՝ հիմնվելով այս բանաձևի վրա. այս բանաձևը.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Միայն կոնկրետ երևույթները նշելու համար օգտագործեք հավասար օպերատորը (=): Օրինակ, միայն 2-րդ օրինակները նշելու համար դուք պետք է օգտագործեք հետևյալ բանաձևը.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները տիրույթում (բազմաթիվ սյունակներ)

Երբ ցանկանում եք ստուգեք կրկնօրինակների առկայությունը մի քանի սյունակներում, ոչ թե սյունակները միմյանց հետ համեմատելով, այլ բոլոր սյունակներում գտնեք նույն նյութի բոլոր օրինակները, օգտագործեք հետևյալ լուծումներից մեկը:

Նշեք կրկնօրինակները բազմաթիվ սյունակներում, ներառյալ 1-ին դեպքերը:

Եթե մեկից ավելի անգամ տվյալների հավաքածուում հայտնված տարրի առաջին օրինակը համարվում է կրկնօրինակ, ապա ամենահեշտ ճանապարհը կրկնօրինակների համար Excel-ի ներկառուցված կանոնն օգտագործելն է:

Կամ, ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն այս բանաձևով.

Օրինակ, A2:C8 միջակայքում կրկնօրինակները նշելու համար, բանաձևը հետևյալն է.

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ օգտագործվում են բացարձակ բջիջների հղումներ տիրույթի համար ($A$2:$C$8) և հարաբերական հղումներ վերևի բջիջի համար (A2):

Նշեք կրկնօրինակները մի քանի անգամսյունակներ, բացառությամբ 1-ին դեպքերի

Այս սցենարի լուծումը շատ ավելի բարդ է, զարմանալի չէ, որ Excel-ը դրա համար ներկառուցված կանոն չունի :)

Մի քանի սյունակներում կրկնվող գրառումները ընդգծելու համար՝ անտեսելով 1-ին դեպքերը: , դուք պետք է ստեղծեք 2 կանոն հետևյալ բանաձևերով.

Կանոն 1. Կիրառվում է առաջին սյունակում

Այստեղ դուք օգտագործում եք ճիշտ նույն բանաձևը, ինչ մենք օգտագործում էինք՝ առանց 1-ին երևույթների կրկնօրինակները ընդգծելու համար։ մեկ սյունակ (մանրամասն քայլերը կարող եք գտնել այստեղ):

Այս օրինակում մենք ստեղծում ենք կանոն A2:A8-ի համար հետևյալ բանաձևով.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Որպես արդյունքում կրկնօրինակ տարրերն առանց 1-ին երևույթների ընդգծված են ընդգրկույթի ամենաձախ սյունակում (մեր դեպքում կա միայն մեկ այդպիսի տարր).

Կանոն 2. Կիրառվում է բոլոր հաջորդ սյունակներում

Մնացած սյունակներում (B2:C8) կրկնօրինակները նշելու համար օգտագործեք այս բանաձևը. առաջին սյունակում տվյալ կետի հայտնվելը և երկրորդը դ COUNTIF-ն անում է նույնը բոլոր հաջորդ սյունակների համար: Եվ հետո, դուք գումարում եք այդ թվերը և ստուգում, թե արդյոք գումարը մեծ է 1-ից:

Արդյունքում, բոլոր կրկնօրինակված տարրերը, բացառությամբ դրանց 1-ին դեպքերի, գտնվել և ընդգծվել են.

Նշեք կրկնօրինակները բոլոր սյունակներում մեկ կանոնով

Մյուս հնարավոր լուծումը ձեր տվյալների բազայի ձախ կողմում դատարկ սյունակ ավելացնելն է և միավորելվերը նշված բանաձևերը վերածվում են մեկ բանաձևի, ինչպիսին է.

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Որտեղ B2-ը թիրախային տիրույթի 2-րդ սյունակում գտնվող տվյալների վերին բջիջն է:

Բանաձևը ավելի լավ հասկանալու համար եկեք այն բաժանենք 2 հիմնական մասի.

• Առաջին սյունակի (B) համար IF պայմանը երբեք չի բավարարվում, ուստի միայն երկրորդ COUNTIF ֆունկցիան է. հաշվարկված (մենք օգտագործել ենք այս բանաձևը կրկնօրինակները գտնելու համար, բացառությամբ մեկ սյունակում առաջին դեպքերի):
• Բոլոր հաջորդ սյունակների համար (C2:D8), առանցքային կետը բացարձակ և հարաբերական հղումների խելացի օգտագործումն է երկու COUNTIF-ում: գործառույթները։ Իրերն ավելի հեշտ հասկանալու համար ես այն պատճենել եմ G սյունակում, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչպես է բանաձևը փոխվում, երբ կիրառվում է այլ բջիջների վրա.

Որովհետև ԵԹԵ պայմանը միշտ ճշմարիտ է բոլոր սյունակների համար, բացի առաջինից (սյունակների թիվը 1-ից մեծ է), բանաձևը գործում է հետևյալ կերպ. D5 վերևի սքրինշոթում) տվյալ սյունակի ձախ կողմում գտնվող բոլոր սյունակներում՝ COUNTIF(B$2:$C$8,D5)

Ամբողջ տողերի ընդգծումը՝ հիմնված մեկում կրկնվող արժեքների վրա:սյունակ

Եթե ձեր աղյուսակը պարունակում է մի քանի սյունակներ, կարող եք ընդգծել ամբողջ տողերը՝ հիմնված կրկնօրինակ գրառումների վրա կոնկրետ սյունակում:

Ինչպես արդեն գիտեք, Excel-ի ներկառուցված կանոնը կրկնօրինակների համար գործում է միայն բջջային մակարդակում: Բայց սովորական բանաձևի վրա հիմնված կանոնը տողերի ստվերավորման հետ կապված խնդիր չունի: Հիմնական կետը ընտրել ամբողջ տողերը , այնուհետև ստեղծել կանոն հետևյալ բանաձևերից մեկով.

• Կրկնվող տողերը ընդգծելու համար բացառելով 1-ին դեպքերը :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Որտեղ A2-ը առաջին բջիջն է իսկ A15-ը սյունակի վերջին օգտագործված բջիջն է, որը ցանկանում եք ստուգել կրկնօրինակների համար: Ինչպես տեսնում եք, բացարձակ և հարաբերական բջիջների հղումների խելացի օգտագործումն է տարբերությունը:

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս գործող երկու կանոնները.

Ինչպես Excel-ում կրկնօրինակ տողերն ընդգծելու համար

Նախորդ օրինակը ցույց տվեց, թե ինչպես կարելի է գունավորել ամբողջ տողերը՝ հիմնվելով հատուկ սյունակի կրկնօրինակ արժեքների վրա: Բայց ի՞նչ, եթե ցանկանում եք մի քանի սյունակներում դիտել նույնական արժեքներ ունեցող տողերը: Կամ ինչպե՞ս եք ընդգծում բացարձակ կրկնօրինակ տողերը, որոնք բոլոր սյունակներում ունեն բոլորովին հավասար արժեքներ:

Դրա համար օգտագործեք COUNTIFS ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս համեմատել բջիջները բազմաթիվ չափանիշներով: Օրինակ՝ A և B սյունակներում նույնական արժեք ունեցող կրկնօրինակ տողերն ընդգծելու համար օգտագործեք մեկը.հետևյալ բանաձևերից.

• Կրկնօրինակ տողերը նշելու համար բացառությամբ 1-ին դեպքերի .

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս արդյունքը.

Ինչպես հասկանում եք, վերը նշված օրինակը միայն ցուցադրական նպատակների համար է։ Ձեր իրական թերթերում կրկնօրինակ տողեր ընդգծելիս, բնականաբար, դուք չեք սահմանափակվում արժեքների համեմատությամբ միայն 2 սյունակներում, COUNTIFS ֆունկցիան կարող է մշակել մինչև 127 միջակայք/չափանիշ զույգ:

Excel-ում հաջորդական կրկնվող բջիջների ընդգծում

Երբեմն, հնարավոր է, կարիք չունենաք նշել բոլոր կրկնօրինակները սյունակում, այլ ցույց տալ միայն հաջորդական կրկնօրինակ բջիջները, այսինքն՝ նրանք, որոնք միմյանց կողքին են: Դա անելու համար ընտրեք տվյալներ ունեցող բջիջները (առանց սյունակի վերնագրի) և ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ բանաձևերից մեկով>:

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս ընդգծումը անընդմեջ կրկնօրինակ տեքստեր, բայց այս կանոնները կգործեն նաև հաջորդական կրկնօրինակ թվերի և ամսաթվերի համար.

Եթե ձեր Excel թերթիկը կարող է դատարկ տողեր ունենալ, և դուք չեք ցանկանում, որ անընդմեջ դատարկ բջիջները ընդգծվելու համար կատարեք հետևյալ բարելավումներըբանաձևեր՝

• Հաջորդական կրկնօրինակ բջիջները նշելու համար առանց առաջին անգամների և անտեսել դատարկ բջիջները .

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Ինչպես տեսնում եք, կարևոր չէ ընդգծել կրկնօրինակներ Excel-ում՝ օգտագործելով պայմանական ֆորմատավորում: Այնուամենայնիվ, կա նույնիսկ ավելի արագ և հեշտ ճանապարհ. Դա պարզելու համար կարդացեք այս ձեռնարկի հաջորդ բաժինը:

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում Duplicate Remover-ով

Dupplicate Remover հավելումը բոլորը մեկում լուծելու լուծումն է: Excel-ում կրկնօրինակ գրառումներով: Այն կարող է գտնել, ընդգծել, ընտրել, պատճենել կամ տեղափոխել կրկնօրինակված բջիջները կամ ամբողջ կրկնօրինակ տողերը:

Չնայած իր անվանը, հավելումը կարող է արագ ընդգծել կրկնօրինակները տարբեր գույներով առանց ջնջելու: դրանք:

Կրկնօրինակը հեռացնողը ավելացնում է 3 նոր հնարավորություն ձեր Excel ժապավենին.

• Dedupe Table - անմիջապես գտնելու և ընդգծելու կրկնօրինակները մեկ աղյուսակում: .
• Duplicate Remover - քայլ առ քայլ մոգ՝ 1 աղյուսակում կրկնօրինակները կամ եզակի արժեքները հայտնաբերելու և ընդգծելու առաջադեմ ընտրանքներով:
• Համեմատել 2 աղյուսակը - գտնել և ընդգծել կրկնօրինակները՝ համեմատելով երկու սյունակ կամ երկու առանձին աղյուսակ:

Excel-ի համար Ultimate Suite-ը տեղադրելուց հետո այս գործիքները կգտնեք Ablebits Data ներդիրում Dedupe