Այս հոդվածից դուք կսովորեք, թե ինչպես պահպանել ձեր Excel աղյուսակը որպես պատկեր (.png, .jpg, .bmp և այլն) կամ արտահանել այն մեկ այլ ֆայլ, օրինակ՝ Word փաստաթուղթ կամ PowerPoint ներկայացում:

Microsoft Excel-ը տվյալների վերլուծության ամենահզոր գործիքներից մեկն է, որն ապահովում է բազմաթիվ հնարավորություններ և հատուկ տարբերակներ՝ ձեր տվյալները պատկերացնելու համար: Գծապատկերները (կամ գրաֆիկները) այդպիսի տարբերակներից մեկն է, և Excel-ում գծապատկեր ստեղծելը նույնքան հեշտ է, որքան ձեր տվյալները ընտրելը և համապատասխան գծապատկերի պատկերակը սեղմելը:

Բայց այն, ինչ ունի ուժեղ կողմեր, սովորաբար ունենում է նաև թույլ կողմեր: Excel գծապատկերների թույլ կողմը դրանք որպես պատկերներ պահելու կամ այլ ֆայլ արտահանելու տարբերակի բացակայությունն է: Շատ լավ կլիներ, եթե մենք կարողանայինք պարզապես աջ սեղմել գրաֆիկի վրա և տեսնել « Պահպանել որպես պատկեր » կամ « Արտահանել »-ի նման մի բան: Բայց քանի որ Microsoft-ը չի նեղվել մեզ համար ստեղծել նման հնարավորություններ, մենք ինքնուրույն ինչ-որ բան կպարզենք :)

Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ Excel-ի գծապատկերը որպես պատկեր պահելու 4 եղանակ, որպեսզի Դուք կարող եք այն տեղադրել Office-ի այլ հավելվածներում, ինչպիսիք են Word-ը և PowerPoint-ը, կամ օգտագործել գեղեցիկ ինֆոգրաֆիկա ստեղծելու համար.

Պատճենեք գծապատկերը գրաֆիկական ծրագրի մեջ և պահեք որպես նկար

Ընկերուհիս մի անգամ ասաց, թե ինչպես է նա սովորաբար պատճենում իր Excel գծապատկերները Paint-ում: Այն, ինչ նա անում է, գծապատկեր է ստեղծում և սեղմում PrintScreen , այնուհետև բացում է Paint-ը և տեղադրում ամբողջ էկրանի պատկերը: Դրանից հետո նա աճեցնում է ավելորդըէկրանի տարածքները և պահպանում է մնացած մասը ֆայլում: Եթե ​​դուք նույնպես դա անում եք այսպես, մոռացեք դրա մասին և այլևս երբեք չօգտագործեք այս մանկական մեթոդը: Կա ավելի արագ և խելացի միջոց :-)

Որպես օրինակ, ես իմ Excel 2010-ում ստեղծեցի գեղեցիկ 3-D Pie գրաֆիկ, որը տեսողականորեն ներկայացնում է մեր վեբ կայքի այցելուների ժողովրդագրությունը, և այժմ ես ուզում եմ արտահանել սա: Excel աղյուսակը որպես պատկեր: Այն, ինչ մենք անում ենք, հետևյալն է.

1. Աջ սեղմեք գծապատկերի եզրագծի վրա ինչ-որ տեղ և սեղմեք Պատճենել : Կուրսորը մի դրեք գծապատկերում. սա կարող է ընտրել առանձին տարրեր, այլ ոչ թե ամբողջ գրաֆիկը, և դուք չեք տեսնի Copy հրամանը:

   

2. Բացեք Paint-ը և տեղադրեք գծապատկերը՝ սեղմելով կոճակը: Տեղադրեք պատկերակը «Տուն» ներդիրում կամ սեղմելով Ctrl + V:

   

   Տես նաեւ: Պատվերով տվյալների վավերացում Excel-ում. բանաձևեր և կանոններ
3. Այժմ մնում է ձեր գծապատկերը պահպանել որպես պատկերային ֆայլ: Սեղմեք « Պահպանել որպես » կոճակը և ընտրեք առկա ձևաչափերից (.png, .jpg, .bmp և .gif): Լրացուցիչ ընտրանքների համար սեղմեք « Այլ ձևաչափեր » կոճակը ցանկի վերջում:

   

Դա այնքան պարզ է: Նմանապես դուք կարող եք պահպանել ձեր Excel աղյուսակը ցանկացած այլ գրաֆիկական նկարչական ծրագրում:

Արտահանեք Excel-ի գծապատկերը Word և PowerPoint-ում

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Excel-ի գծապատկերն արտահանել Office-ի որևէ այլ ծրագիր: Օրինակ՝ Word-ը, PowerPoint-ը կամ նույնիսկ Outlook-ը, լավագույն միջոցն այն ուղղակիորեն սեղմատախտակից տեղադրելն է.

1. Պատճենեք ձեր աղյուսակը, ինչպես նկարագրված է 1-ին քայլում:վերևում:
2. Սեղմեք ձեր Word փաստաթղթում կամ PowerPoint ներկայացման վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գծապատկերը և սեղմեք Ctrl + V: Ctrl + V-ի փոխարեն կարող եք աջ սեղմել ֆայլի ցանկացած կետում և կտեսնեք մի քանի լրացուցիչ Տեղադրելու ընտրանքներ , որոնցից կարող եք ընտրել.

   

Այս մեթոդի հիմնական առավելությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս արտահանել լրիվ ֆունկցիոնալ Excel աղյուսակը այլ ֆայլ, այլ ոչ թե պարզապես պատկեր: Գրաֆիկը կպահպանի կապը բնօրինակ Excel աշխատաթերթի հետ և ինքնաբերաբար կթարմացվի, երբ ձեր Excel-ի տվյալները թարմացվեն: Այսպիսով, դուք կարիք չեք ունենա կրկնօրինակել գծապատկերը յուրաքանչյուր տվյալների փոփոխությամբ:

Պահպանեք գծապատկերը Word-ում և PowerPoint-ում որպես պատկեր

Office 2007, 2010 և 2013 հավելվածներում, Դուք կարող եք նաև պատճենել Excel աղյուսակը որպես պատկեր: Այս դեպքում այն ​​կվարվի սովորական պատկերով և չի թարմացվի: Օրինակ, եկեք արտահանենք մեր Excel աղյուսակը Word 2010 փաստաթուղթ:

1. Պատճենեք գծապատկերը ձեր Excel աշխատանքային գրքույկից, անցեք ձեր Word փաստաթղթին, տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գրաֆիկը, այնուհետև սեղմեք մի փոքրիկ սև սլաքի վրա Տեղադրել կոճակի ներքևի մասում, որը գտնվում է Տուն ներդիրում:

   

2. Դուք կտեսնեք « Տեղադրել հատուկ... » կոճակը, ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթում: Սեղմելով դրա վրա կբացվի Տեղադրել Հատուկ երկխոսությունը և կտեսնեք մի շարք մատչելի պատկերների ձևաչափեր, ներառյալ Bitmap, GIF, PNG ևJPEG:

   

3. Ընտրեք ձևաչափերից մեկը և սեղմեք OK :

Հավանաբար Տեղադրել հատուկ Տարբերակը հասանելի է նաև Office-ի ավելի վաղ տարբերակներում, բայց ես դրանք երկար ժամանակ չեմ օգտագործել, այդ իսկ պատճառով չեմ կարող վստահորեն ասել :)

Պահպանել բոլոր գծապատկերները Excel-ի աշխատանքային գրքում որպես պատկերներ

Մեթոդները, որոնք մենք քննարկել ենք մինչ այժմ, լավ են աշխատում, եթե ունեք մեկ կամ մի քանի գծապատկերներ: Բայց ի՞նչ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պատճենել բոլոր գծապատկերները ամբողջ Excel-ի աշխատանքային գրքում: Բավականին շատ ժամանակ կպահանջվի առանձին պատճենել/տեղադրել դրանք: Լավ նորությունն այն է, որ դուք պետք չէ դա անել: Ահա թե ինչպես կարող եք միանգամից պահել բոլոր գծապատկերները աշխատանքային գրքում.

1. Երբ ձեր բոլոր գծապատկերները պատրաստ լինեն, անցեք Ֆայլ ներդիրին և սեղմեք Պահել որպես կոճակը:
2. Կբացվի Պահպանել որպես երկխոսությունը և « Պահպանել որպես տեսակ » ընտրեք Վեբ էջը (*.htm;*html): Նաև համոզվեք, որ ընտրված է « Ամբողջ աշխատանքային գրքույկը » ռադիոկոճակը Պահպանել -ի կողքին, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում.

   

3. Ընտրեք նպատակակետ թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձեր ֆայլերը և սեղմեք Պահպանել կոճակը:

Բոլոր գծապատկերների .png պատկերները կպատճենվեն այդ թղթապանակում՝ html ֆայլերի հետ միասին: Հաջորդ սքրինշոթը ցույց է տալիս այն թղթապանակի բովանդակությունը, որտեղ ես պահել եմ իմ աշխատանքային գիրքը: Գիրքը պարունակում է 3 աշխատանքային թերթ՝ յուրաքանչյուրում գրաֆիկով, և ինչպես տեսնում եք, բոլոր երեք .png պատկերները տեղում են:

Ինչպես գիտեք, PNG-ը մեկն է:պատկերների սեղմման լավագույն ձևաչափերից՝ առանց նկարի որակի կորստի: Եթե ​​նախընտրում եք ձեր նկարների որոշ այլ ձևաչափեր, կարող եք հեշտությամբ փոխարկել դրանք .jpg, .gif, .bmp և այլն:

Պահպանեք գծապատկերը որպես պատկեր՝ օգտագործելով VBA մակրո

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Ձեր Excel գծապատկերները որպես նկարներ կանոնավոր կերպով արտահանելու համար կարող եք ավտոմատացնել այս աշխատանքը՝ օգտագործելով VBA մակրո: Լավագույնն այն է, որ նման մակրոների բազմազանությունն արդեն գոյություն ունի, ուստի անիվը նորից հորինելու կարիք չկա :)

Օրինակ, կարող եք օգտագործել Ջոն Պելտիերի կողմից իր բլոգում հրապարակված փորձված լուծումը: . Մակրոն այսքան պարզ է.

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Կոդերի այս տողը թույլ է տալիս ընտրված գծապատկերը որպես .png պատկեր արտահանել նշված թղթապանակ: Նույնիսկ եթե նախկինում ոչ մի մակրո չեք գրել, կարող եք ստեղծել ձեր առաջինը հենց հիմա՝ 4 հեշտ քայլով:

Մակրոյով զբաղվելուց առաջ ստեղծեք թղթապանակ, որտեղ ցանկանում եք արտահանել գծապատկերը: Մեր դեպքում դա «D» սկավառակի «Իմ գծապատկերները» թղթապանակն է: Դե, բոլոր նախապատրաստությունները ավարտված են, եկեք վերցնենք մակրո:

1. Ձեր Excel-ի աշխատանքային գրքում անցեք Developer ներդիրը և սեղմեք Marcos պատկերակը Code խմբում:

   

   Նշում. Եթե ​​առաջին անգամն է, որ ստեղծում եք մակրո, ապա, ամենայն հավանականությամբ, «Developer» ներդիրը չի երևա ձեր աշխատանքային գրքում: Այս դեպքում անցեք Ֆայլ ներդիրին, սեղմեք Ընտրանքներ > Անհատականացնել ժապավենը : Պատուհանի աջ մասում՝ ՀիմնականումՆերդիրների ցանկը, ընտրեք Developer , ապա սեղմեք OK :

2. Տվեք ձեր մակրոյին անուն, օրինակ SaveSelectedChartAsImage և ընտրեք այն միացնել միայն ձեր ընթացիկ աշխատանքային գրքում.

   

3. Սեղմեք Ստեղծել կոճակը և դուք կունենաք Visual Basic խմբագրիչը բացված նոր մակրոյի ուրվագծերով, որոնք արդեն գրված են ձեզ համար: Երկրորդ տողում պատճենեք հետևյալ մակրոները.

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Փակեք Visual Basic խմբագրիչը և սեղմեք Պահպանել որպես կոճակը Ֆայլ ներդիր: Ընտրեք պահել ձեր աշխատանքային գիրքը որպես Excel մակրո-միացված աշխատանքային գրքույկ (*.xlsm): Եվ վերջ, դու արեցիր դա: :)

Այժմ եկեք գործարկենք նոր ստեղծված մակրոն, որպեսզի տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում: Սպասիր... ևս մեկ բան կա, որ պետք է անես: Դուք պետք է ընտրեք Excel գծապատկերը, որը ցանկանում եք արտահանել, քանի որ ինչպես հիշում եք, մեր մակրոն պատճենում է միայն ակտիվ գծապատկերը: Կտտացրեք գծապատկերի եզրագծի ցանկացած կետ, և եթե այն շրջապատող բաց մոխրագույն եզրագիծ եք տեսնում, ապա դա ճիշտ եք արել, և ձեր ամբողջ գրաֆիկը ընտրված է.

Անցեք Կրկին «Developer» ներդիրը և սեղմեք Macros պատկերակի վրա: Սա կբացի մակրոների ցանկը ձեր աշխատանքային գրքում: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ընտրել SaveSelectedChartAsImage և սեղմել Գործարկել կոճակը:

Այժմ բացեք ձեր նպատակակետ թղթապանակը և ստուգեք, թե արդյոք Ձեր գծապատկերի .png պատկերն այնտեղ է: Նույն կերպ դուք կարող եք նկար պահել այլ ձևաչափերով: Ձեր մակրոյում,դուք պարզապես պետք է փոխարինեք .png-ը .jpg կամ .gif-ով այսպես.

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Հուշում: Եթե ​​ցանկանում եք պահպանել Excel-ի աշխատաթերթը որպես JPG, PNG կամ GIF պատկեր, կարդացեք այս ուղեցույցը:

Այսքանն այսօրվա համար է, հուսով եմ, որ տեղեկատվությունը օգտակար կլինի: Շնորհակալություն կարդալու համար: